Что такое рабочее время согласно трудовому кодексу

Ночные смены и подработки

В действующем законодательстве установлены правила, согласно которым перед наступлением выходного длительность рабочего периода должна уменьшаться. В некоторых случаях гражданам приходиться исполнять обязательства по работе в ночное время.

Такие ситуации подразумевают использование особых правил. Изначально нужно уточнить вопрос относительно того, что следует рассматривать в качестве ночного времени. 

Согласно закону — это промежуток, длящийся с 22 часов до 06 утра. Если смена гражданина выпадает на это время, она подлежит сокращению на час, если после нее следует праздник. Однако есть и ситуации, когда гражданина берут на работу для того, чтобы он исполнял обязанности только в ночное время.

В этой ситуации перечень обязательств сторон отражается в трудовом соглашении. Стоит учесть и тот момент, что не все лица имеют право трудиться в рассматриваемое время. 

К примеру, нельзя привлечь к труду: 

• гражданина, утратившего трудоспособность; 
• учащегося школы; 
• представительницу женского пола, ожидающую малыша. 

Если лицо относится к другой особой категории, к примеру, у него есть ребенок в возрасте до трех лет или малыш-инвалид, то назначать ему ночные работы можно. Однако ограничение касается того, что указанный гражданин должен выразить согласие на такую работу.

Если документ составлен, то он может в любое время ночью. Если говорить про граждан, которые заняты в сфере культуры и СМИ, то важным моментом выступает то, что условия осуществления трудовой деятельности отражены в договоре. 

При этом, правила подлежат фиксации, как в индивидуальном акте, так и в коллективном

Также руководству организаций нужно принимать во внимание сверхурочный труд и подработку. В последней ситуации предусматривается, что лицо по собственной воле остается на работе

Тогда предельная длительность осуществления трудовой деятельности равняется 4 часам. За неделю данный промежуток составляет не больше, чем 16 часов. 

В указанной ситуации оплата производится без повышений. Если рассматривать сверхурочную работу, то правила оплаты предусматривают начисления в двойном объеме. Также отличительной особенностью выступает то, что лицо остается на рабочем месте потому, что его просит об этом руководство компании. Допустимо трудиться не более четырех часов подряд. В законодательстве установлено предельное значение переработки, которое равно 120 часов за годовой период. 

В противном случае трудовая деятельность рассматривается как незаконная. 

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени (40-часовая рабочая неделя), как правило, не должна превышаться. Однако ТК РФ или иными федеральными законами могут устанавливаться исключения из этого правила, когда работник по инициативе работодателя может выполнять работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В ст. 97 ТК РФ предусмотрено два таких случая: сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня.

Сверхурочная работа определяется ст. 99 ТК РФ как работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение к сверхурочным работам осуществляется работодателем только с письменного согласия работника в случаях, прямо предусмотренных в ч. 2 ст. 99 ТК РФ (как, например, при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва). Часть 3 ст. 99 ТК РФ предусматривает случаи привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия (например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи и в других случаях).

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, а привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается с их письменного согласия при следующих условиях: во-первых, такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением и, во-вторых, они ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Статья 99 ТК РФ устанавливает предельное количество часов сверхурочной работы для каждого работника: не более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени не может быть сверхурочной, если она выполняется работником с ненормированным рабочим днем.

Сверхурочные работы должны быть надлежащим образом оформлены (приказом или распоряжением работодателя и письменным согласием работника в установленных законом случаях) и учтены работодателем. Размер и формы компенсации переработки установлены ст. 152 ТК РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Ненормированный рабочий день устанавливается обычно для работников, труд которых не поддается точному учету во времени. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях» в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие работники, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету; которые распределяют рабочее время по своему усмотрению; рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня имеют существенные отличия.

Правила ненормированного труда

Трудовой кодекс в статье 101 определяет ненормированный рабочий день, как особый режим, устанавливаемый отдельным работникам, когда работодатель вправе привлечь их к рабочим функциям за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако, такая переработка должна носить эпизодический характер.

Характер работы с применением ненормируемого рабочего дня обязательно фиксируется нормативными актами работодателя, коллективным и трудовым договорами. Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами установленного рабочего времени только для выполнения функций, установленных трудовым договором.

Если сотрудник принят на работу с установленным режимом в рамках неполного рабочего дня, то ненормируемость к нему применять нельзя.

В качестве компенсации гражданам, которым установлен ненормированный рабочий день, ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Часы переработки здесь никак не учитываются и не оплачиваются. Однако работодатель не вправе требовать осуществлять работу в дни, которые являются для работника выходными по графику.

Формы и средства учета рабочего времени

При учете рабочего времени обычно используются табели, формы которых разработаны Госкомстатом РФ (Постановление № 1 от 05.01.2004). 

Учетный табель по форме Т-12 заполняется вручную. Для его ведения назначается специальный сотрудник.

Табель по форме Т-13 составляется с помощью автоматической программы регистрации учетных показателей.

В табеле ежедневно фиксируется явка сотрудников, особенности работы (дневная, ночная, сверхурочная, труд в выходные и праздничные дни), количество отпускных дней, отсутствие сотрудника (с указанием причины).
В компаниях могут использоваться и другие учетные формы с данными, необходимые для расчета зарплаты, составления отчетов, представления сведений контролирующим органам.

Используются также многочисленные дополнительные средства, облегчающие учет рабочего времени. К ним относятся:

Журналы прихода и ухода сотрудников;

Специальные пропускные устройства с использованием систем биометрической идентификации, магнитных пластиковых карт, кодовых замков;

Средства отслеживания входа и выхода людей на/за территорию предприятия (видеокамеры, сигнализация)

Такие устройства используются не только для учета рабочего времени, но и для предотвращения утечки важной служебной информации. Они устанавливаются открыто с согласия работников организации;

СКУД – системы контроля доступа в служебные помещения, фиксирующие время входа и выхода сотрудников;

Средства мониторинга работы на компьютере, предотвращения непродуктивных затрат рабочего времени, фиксации трудозатрат на выполнение отдельных заданий (DLP-системы и тайм-трекеры). 

Например, комплекс программ StaffCop Enterprise отслеживает действия интернет-пользователей, блокирует сайты, отвлекающие сотрудников от работы.
Система Kickidler, позволяет отслеживать использование различных сервисов и работу на клавиатуре. Программа составляет отчеты о временных затратах каждого сотрудника, выдает статистические диаграммы учета полученных данных.

 Увидеть, кто и чем занят в рабочее время помогает многофункциональная DLP-система «СёрчИнформ КИБ». 

***

Российское законодательство обязывает работодателей обеспечить учет рабочего времени своих сотрудников, используя современные системы и формы контроля трудозатрат. На предприятиях и в учреждениях устанавливаются разнообразные режимы труда, соответствующие специфике их деятельности. Это требует особого подхода к ведению учетной процедуры. Используется поденный и понедельный метод отслеживания рабочего времени, или производится суммирование трудозатрат за определенный период. При этом учитываются все особенности работы сотрудников, облегчается расчет заработной платы и составление статистических отчетов.

14.01.2021

Что говорит законодательство?

Как мы уже сказали, существует несколько вариантов рабочего графика, которые могут устанавливаться согласно Трудовому законодательству – эта информация прописана в статье 100 ТК РФ.

Прописанные в законодательстве нормы особенно касаются продолжительности недели – то есть работник может трудиться 5 дней, 6, может быть предусмотрен другой график

Уделяется внимание выходным, выходные предоставляются по скользящему графику. В отдельных случаях можно установить неполную рабочую неделю

Также в статье упоминается о том, сколько часов день сотрудники компании должны будут выполнять свои трудовые обязанности.

Если речь идет о ненормированном графике, то это все прописано в статье 101 ТК РФ. Данный вид относится к особому режиму деятельности, когда работников привлекают к труду эпизодически независимо от основного рабочего графика. В 102 статье ТК РФ прописаны условия гибкого рабочего графика – такая деятельность предусматривает смену, день работы, при этом продолжительность рабочего времени будет определяться по договорённости между работником и директором.

В случае сменного графика все правила по нему прописаны в статье 103 ТК РФ. Такой режим обычно требуется в случае, если основная часть производительного процесса не укладывается в стандартный рабочий лень. К примеру, когда нельзя отключать доменные печи или останавливать любые технологические процессы.

Учет отработанного сотрудников времени должен производится согласно статье 104 ТК РФ. К примеру, длительность одной рабочей недели должна быть не более 40 часов, а учетный период для каждого отдельного юрлица не должен превышать года.

Если речь идет о работниках, занятых на опасном производстве, то учет должен вестись каждые три месяц. Статья 105 ТК РФ предусматривает деление рабочего дня на несколько частей – но только в том случае, если это не приводит к нарушению производственного процесса. Созданный график должен быть обязательно согласован с профсоюзами и отображен в локальных документах компании.

Порядок перевода на полный рабочий день

Перевод на полный рабочий день должен осуществляться в определённом порядке, установленном на законодательном уровне или прописанном внутренними документами организации. Запрещено переводить сотрудника на полный рабочий день без его согласия в письменной форме.

Если инициатива исходит от работодателя, издаётся соответствующий приказ, который доводится до сведения работников за 2 месяца до предстоящих изменений. Они должны поставить на документе свою подпись, что будет говорить об их согласии и информированности.

Когда инициатива исходит от работника, он пишет заявление с просьбой перевести его на полный рабочий график. На этом основании руководство издаёт приказ, а сотрудник расписывается в знак ознакомления с ним.

Изменения в графике закрепляются в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое подписывается и работником, и работодателем. Если меняется размер зарплаты, это тоже учитывается в документе.

Приказ о переводе на полный рабочий день

Приказ о переводе на полный рабочий день составляется в произвольной форме.

В нём фиксируются такие данные:

• дата, с которой вводится новый режим работы;
• дата окончания изменений, если они носят непостоянный характер;
• указание на изменение в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
• перечень всех предусмотренных перерывов в работе.

В приказе о переводе сотрудника на полный рабочий день указывается лицо, на которое возложена обязанность контролировать исполнение данного приказа

Заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление оформляется в том случае, если сотрудник изъявляет желание трудиться на полной ставке. Перевод касается тех сотрудников, кто уже числится в штате, но трудится неполный рабочий день.

Как правило, это следующие лица:

• беременные;
• студенты, обучающиеся на дневном отделении;
• родители, ребёнок которых вырос и не нуждается в повышенном внимании;
• работавшие по совместительству.

Если основания для сокращения рабочего графика становятся неактуальными, сотрудники оформляют заявление о переводе на полную ставку.

В нём указываются данные:

• наименование организации, должность и Ф. И. О. руководителя;
• просьба о переводе на полный рабочий день;
• дата, с которой трудящийся готов приступить к работе в полном режиме;
• подпись работника.

Заявление о переводе на полную ставку пишется в свободной форме

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

• работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
• работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
• работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
• работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
• работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
• летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
• рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
• Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

• 8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Планирование рабочего времени

Конечно, каждый руководитель желает, чтобы его подчиненные трудились с максимальной отдачей. Для достижения этой цели в компаниях применяют различные методы производственной статистики.

Контроль и анализ использования рабочего времени является важным инструментом в работе отдела кадров и бухгалтерии каждого предприятия. Он позволяет оценить, насколько эффективен режим труда, установленный работникам, позволяет ли он добиться высокой производительности. Также для этой цели составляется и используется баланс рабочего времени (на 2020 год, например). Это своеобразная таблица, в которой указывается распределение календарных дней и часов и их использование сотрудниками. На основе такого баланса вычисляется система показателей, характеризующих использование времени. Например, коэффициент использования рабочего времени позволяет оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и какие условия выполнения основного трудового плана. Некоторые организации также проводят хронометраж рабочего времени (образец заполнения в этой статье не приводится, поскольку тема слишком обширная), результаты которого в дальнейшем используют не только для анализа деятельности сотрудников, но и для оценки их эффективности и производительности.

Вахтовый метод

Вахтовый режим работы — это форма трудовой деятельности, при которой специалисту не нужно ежедневно возвращаться к месту проживания. Законодательство предусматривает, что для его использования на предприятии наниматель обязан предоставить сотрудникам нормальные условия проживания.

Продолжительность вахты должна составлять не больше 1 месяца, если же она увеличивается до 3 месяцев, то специалисту положена доплата, согласно статье 299 ТК РФ. Максимальная длительность смены во время вахты — 12 часов. Для подсчёта отработанного времени используется суммированный учёт.

В учётный период входят:

• Общее время работы.
• Время на дорогу до места работы и обратно.
• Время, выделенное для отдыха.

Рабочий график предоставляется сотрудникам не позднее, чем за 2 месяца.

В статье 298 ТК РФ приводятся категории граждан, которые не могут быть приняты на вахтовую работу, каковы бы ни были её условия.

Продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников

Законодатель определил максимальное количество времени, которое могут проводить на работе отдельные категории трудоустроенных.

Молодежь в возрасте от 15 до 16 лет и от 16 до 18 лет, не может иметь рабочую смену более 5 и 7 часов соответственно. Подростки, являющиеся учащимися, а равно те, возраст которых находится в границах 14 – 16 лет — не более 2,5 часов, а ученики, возраст которых составляет 16-18 лет – не более 4 часов. Продолжительность смены для инвалидов определяется заключением медицинского характера.

Определенные особенности существуют и относительно труда творческих коллективов. Такие лица осуществляют свой труд на условиях, установленных локальными актами, коллективными и трудовыми договорами.

Составляем график сменности.

График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы. Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:

• количество бригад;

• порядок чередования бригад;

• число смен в сутки;

• время начала и окончания работ каждой смены;

• время перерыва для отдыха.

График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.

Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.). При четырехсменном графике работы три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.

При составлении графика также учитывайте, что:

• время отдыха должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, то есть не может быть менее 42 часов еженедельно;

• есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);

• если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на 1 час.

При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором ( ТК РФ).

Что касается продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденного Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 № 100, согласно которому продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее 8 часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах).

График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

Приведем примерную форму графика: