Как получить выписку из домовой книги

Что это такое?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определенному адресу, их персональные данные, а также дает некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдается.

До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

В справке указывается:

• Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
• Даты рождения прописанных лиц.
• Дата оформления регистрации.
• Родственные связи с владельцем жилья.

Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

Запросить справку могут не только физические лица, но и:

1. Судебные органы.
2. Прокуратура.
3. Пенсионный фонд России.
4. МВД и др.

Где получить документ

Как правило, выписка из домой книги оформляется и выдается уполномоченными инстанциями, в чьем ведении находится жилплощадь. Ее можно получить, обратившись в посредническую фирму, оформив доверенность в нотариальном порядке. Способ выбора получения документа остается за заинтересованным лицом, которому понадобилась выписка для применения в личных целях.

В какие инстанции обратиться

Как правило, домовая книга храниться в обслуживающей жилое здание организации. Она несет ответственность за документацию, касающуюся непосредственно как самого здания, так и отдельных помещений, расположенных в нем.

Заявитель для получения выписки из домовой книги должен обратиться в:

• управляющую контору либо жилищно-эксплуатационную контору, товарищество собственников жилья по местожительству;
• оператору многофункционального центра, деятельность которого связана с оказанием государственных услуг населению страны;
• администрацию местного самоуправления, если проживает в небольшом населенном пункте;
• архив Бюро технической инвентаризации, куда закреплено жилое здание в качестве территориальной единицы недвижимого имущества;
• подразделение управления Федеральной миграционной службы, если проживает в индивидуальном частном доме.

Подача заявки через госуслуги

С развитием сети интернет у пользователей появилась возможность оформления заявки на получение выписки из домовой книги через портал, основанный для предоставления услуг государственными органами населению страны.

На его открывшейся странице надлежит оформить бланк заявки, следуя размещенной тут же инструкции и отправить ее в систему. Она выдаст информацию относительно места получения выписки из домовой книги и время.

Что требуется

Выписка из домовой книги выдается в заявительной форме. Заинтересованное лицо должно подать заявление с унифицированной формой № 11, образец которого вывешивается на информационном стенде паспортного стола ЖЭК, УК, ТСЖ. Его бланк выдается по месту обращения бесплатно

К нему прилагаются документы:

• общегражданский паспорт заявителя, удостоверяющий подлинность его личности;
• правоустанавливающий акт на жилую площадь;
• договор социального найма либо ордер, если жилплощадь принадлежит на праве собственности государственному органу, муниципальному образованию;
• домовую книгу, если заявителем является владелец частного дома.

На бланке заявления в обязательном порядке надлежит указать, какого вида выписка требуется заявителю. Она оформляется и выдается на протяжении 3-4 рабочих дней, о чем заявитель уведомляется во время подачи документов. Нужно подчеркнуть, что срок действия выписки из домовой книги составляет один месяц, после чего она переходит в разряд недействительных документов.

Причины отказа

В отдельных случаях заявитель получает отказ в предоставлении выписки из домовой книги. Он должен быть обоснован вескими причинами.

В основном причины отказа в ее не предоставлении заключаются в том, что:

• документы предоставляются не в полном объеме либо они оформлены неправильно, содержат неверные сведения, прошел срок их действия;
• заявление составлено некорректно, нет подробного описания объекта или его содержание невозможно прочитать;
• заявка, поданная в режиме-онлайн, оформлена неправильно;
• заявитель лишен права получения документа, он не является владельцем жилой площади, у него отсутствует регистрация на указанной жилплощади, нет оформленной в нотариальном порядке доверенности;
• заявитель при подаче заявки на оформление документа ведет себя невежливо, грубо, нетактично.

Заявитель может обратиться повторно. Документ выдается без каких-либо осложнений, если все замечания будут устранены. Наличие задолженностей по коммунальным платежам не является причиной отказа в его выдаче.

Узнайте, влияет ли временная регистрация на коммунальный платежи. Как найти человека по адресу проживания бесплатно? Читайте в статье.

Для принудительного выселения и снятия с регистрации необходимо подавать иск в суд. Инструкция здесь.

Обращение в разные структуры

Разные методы обращения за бумагой требуют разного алгоритма действий.

МФЦ

Бланк заявления можно распечатать из интернета и заполнить дома, а можно взять у сотрудника МФЦ и вписать в графы требуемые сведения прямо там, у единого окна.

Работник центра проверит паспорт на соответствие внесенных данных в бланк заявления, и предложит подождать, или назовет время, когда готовую бумагу можно забрать. Такой же порядок действий при обращении в жилищную контору, обслуживающую объект частной недвижимости.

Портал госуслуг

На сайте госуслуг нужно зарегистрироваться, а если эта процедура уже пройдена, то можно просто в поисковой строке написать название услуги, и вписать название своего места жительства.

Следуя указателям, дальше потребуется прикрепить копии паспорта и правоустанавливающих документов на дом или квартиру, и отправить.

Через обратную связь заявителю сообщат, когда справка будет готова, и в назначенный день с оригиналами тех бумаг, которые были загружены на сайт, нанести личный визит, чтобы получить готовый результат.

Сроки получения выписки из домовой книги

Законодательно закреплены сроки изготовления выписки из домовой книги. Обычная справка готовится в течение 1 – 3 рабочих дней, расширенная – до 7 дней.

Меняются сроки получения документа и в зависимости от выбранного типа «доставки»:

• Электронная версия отправляется онлайн на e-mail заявителя в течение 24 часов;
• Бумажная копия документа изготавливается в течение 1 – 7 рабочих дней и остается на хранении в УФМС, паспортном столе на протяжении 30 дней;
• Почтой отправка выписки занимает до 30 календарных дней.

Готовая выписка из домовой книги действует на протяжении 2 – 4 недель в зависимости от внутренних регламентов учреждений, для которых она запрашивается.

Как получить выписку из домовой книги — через Госуслуги получается исключительно после регистрации личного кабинета на сайте и подтверждения учетной записи одним из наиболее доступных способов. Если не провести предварительную регистрацию и проверку данных, то услуга будет не доступна.

Выписка из домовой книги – это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).

Выписка может быть двух видов:

Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:

Обычной выпиской подтверждается состав семьи. Документ требуется:

Документ может быть затребован и иными государственными учреждениями при необходимости получения информации о составе семьи.

При помощи данного документа покупатель проводит проверку о возможности получения претензий от иных членов семьи, например, которые в момент заключения сделки были призваны в ряды Вооруженных Сил РФ.

Кто может получить выписку из домовой книги:

• собственник жилья
• любой человек, прописанный в помещении
• законный представитель собственника или зарегистрированного гражданина, действующий на основании нотариальной доверенности

Иным лицам документ не выдается.

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

• свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
• нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

авторизация пользователя;

нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;

подача заявления, в котором указываются: — место требования; — личные данные заявителя;

• паспортные данные;
• адрес, по которому оформляется заявка.

Получить документ можно:

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

На предоставление информации о количестве прописанных граждан в жилом помещении требуется от 1 до 7 дней.

Срок ожидания документа варьируется в зависимости от следующих параметров:

Срок действия выписки определяется каждым ведомством самостоятельно:

Ведомство	Срок действия
Школа, детский сад, высшее учебное заведение	2-4 недели
Социальные службы	1 месяц
Судебные органы	3 месяца
Паспортный стол	3 месяца
Оформление сделки купли-продажи недвижимости	Не установлен

В 2019 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал Государственных услуг можно не во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях, Ростове-на-Дону и некоторых иных городах.

• в многофункциональном центре;
• в ЖЭКе или управляющей компании;
• в паспортном столе;
• в администрации;
• на иных интернет ресурсах. Например, жители Москвы могут заказать документ на сайте мэра города.

Схема получения выписки следующая:

подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на объект недвижимости);

получение выписки после изготовления документа.

Выдача выписок при личном посещении или при заказе онлайн производится бесплатно. Государственная пошлина за изготовление и выдачу документа так же не взимается.

• https://j.etagi.com/ps/domovaya-kniga-na-chastnyy-dom/
• https://lawowner.ru/nedvizhimost/dom/domovaya-kniga
• https://xn—-8sbf5aiboyxu.xn--p1ai/выписка-домовой-книги-госуслуги/
• https://yurzone.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoj-knigi-cherez-portal-gosuslugi.html

Правила ведения домовой книги на частный дом

Домовой журнал должен быть исключительно лишь у собственников, но никак не у прописанных на территории дома людей. То есть, если вы просто живёте в том или ином доме не как владелец, а как гость, член семьи или родственник, процедура по оформлению книжки на вас не распространяется.

• Журнал должен быть: Скреплён;
• Прошнурован;
• Пронумерован;

В документе обязательно должна быть:

• Подпись уполномоченного лица (сотрудника миграционной службы), который непосредственно занимался заполнением журнала;

Дата выдачи/получения книжки;
Помимо всего прочего вами (сколько бы это времени не заняло) должна быть произведена полная проверка информации (её достоверность), которая указана в документе, ибо в случае допущенной ошибки сотрудником ФМС, в будущем могут возникнуть проблемы.

Рекомендуем прочесть: Льготы ветеранам труда федерального

Пример

Обычная справка включает в себя следующие пункты:

ФИО и данные заявителя

Важно, чтобы все буквы и цифры точно совпадали с паспортными данными, иначе выписка будет недействительной.
Адрес проживания, который включает указание страны, области или края, города или села, района, улицы, номера дома или квартиры.
Дата регистрации всех жильцов.
Паспортные данные.
Гражданство проживающих.
Серия, номер, дата выдачи, указание соответствующего органа – указаны на документе, подтверждающим собственность.

Такая заверенная копия поквартирной книги имеет больший спрос, ведь при обычных процедурах купли/продажи ее вполне достаточно.

При данном обстоятельстве выписка будет иметь следующую информацию:

1. ФИО всех проживающих, прописанных в требуемый период времени.
2. Дата их регистрации.
3. Дата окончания прописки и новый адрес.
4. Сведения о временно вписанных/выписанных проживающих. Лица, находящиеся на лечении в закрытой клинике или в тюремном заключении, сохраняют за собой право проживания после освобождения.

Что собой представляет выписка из домовой книги: процедура получения

Для получения выписки необходимо заполнить установленный образец заявления по форме № 11. Бланк выдается непосредственно в паспортном столе управляющей организации, а образец его заполнения представлен на информационной доске. В заявлении указывается, какая выписка необходима (обычная или расширенная).

У каждого жилого объекта имеется своя летопись, которая ведется в специальном документе, именуемом домовой книгой. В ней находят отражение факты и события, связанные с историей конкретного объекта. Книга представляет собой специальный журнал, в котором все страницы нумеруются и прошиваются во избежание фальсификации сведений и внесения исправлений. Записи вносятся в соответствии с установленными правилами. В определенных ситуациях гражданам требуется получить выписку из данного документа. О том, что собой представляет выписка, где ее можно получить, и в каких случаях она нужна, речь пойдет в данной статье.

Выписка из домовой книги срок действия

В данной статье подробно рассказывается что такое выписка из домовой книги срок действия, и все что об этом надо знать. Выписка из домовой книги — юридически значимый документ, необходимый при совершении в России различных процедур с недвижимым имуществом.

Содержание документа

Домовой (поквартирной) книгой называется официальное регистрационное дело на отдельное взятое жилье, в котором фиксируется информация обо всех проживающих в нем граждан за всю историю объекта недвижимости.

Выдержки из журнала по регистрации, изложенные в отдельной справке, выданной уполномоченным органом, оформляются в виде выписки.

Информация, которая вносится в выписку из домовой книги, включает в себя следующие обязательные реквизиты:

• полный адрес объекта недвижимости;
• данные о прописанных лицах, включая паспортные сведения;
• гражданство проживающих лиц;
• наличие военнообязанных;
• вид регистрации граждан с указанием даты регистрации;
• данные о снятии с регистрационного учета и сведения о регистрации в настоящее время (при наличии);
• подпись, инициалы, должность специалиста, оформившего справку;
• печать учреждения, выдавшего документ.

Цели получения документа

Необходимость в получении справки в виде выписки из домовой книги может появиться в самых различных случаях:

1. для приобретения либо продажи недвижимого имущества;
2. для получения пособий и субсидий в органах социальной защиты;
3. при разводе супругов и раздела имущества;
4. при вступлении в наследство;
5. для вынесения решения при присуждении алиментов;
6. в случае получения или замены паспорта гражданина РФ;
7. при признании семей многодетными либо малоимущими (сведения о составе семьи).

Рассматриваемая справка может понадобиться и в других ситуациях. В организациях и учреждениях существуют внутренние правила и инструкции, в соответствии с которыми в установленном порядке предоставляются сведения о жилом помещении.

Порядок предоставления

Процедура выдачи этой достаточно значимой бумаги регламентируется жилищным законодательством России и нормативными актами, принятыми уполномоченными органами.

В соответствии с федеральным законом выписка предоставляется бесплатно, но в отдельно взятых регионах на местном уровне установлена пошлина за выдачу данной справки.

В настоящее время существует несколько вариантов получения выписки, а именно:

Заявление подается по установленной законом форме с приложением определенного пакета документов:

1. копии паспортов, прописанных в помещении лиц;
2. свидетельство о праве собственности на недвижимость;
3. надлежаще оформленная доверенность (в предусмотренных случаях);
4. договор найма (в случае предоставления муниципального жилья);
5. домовая книга (у собственников частных домовладений).

Заказывается справка по жилому помещению в зависимости от цели запроса в одном из двух видов:

• стандартная (включает в себя данные о зарегистрированных на текущий момент в помещении лицах), срок подготовки документа от одного до трех рабочих дней;
• расширенная (содержит полную информацию обо всех жильцах, проживавших за всю историю существования недвижимости), изготовление данной выписки осуществляется в течение семи рабочих дней.

Право на получение документа

Данный документ по запросу выдается следующим лицам:

1. гражданину, имеющему жилое помещение, в собственности;
2. нотариусу;
3. зарегистрированному в помещении лицу;
4. представителю собственника при наличии доверенности, оформленной нотариально.

Срок действия документа

На законодательном уровне срок действия выписки из домовой книги не установлен, но на практике данная справка действительна на протяжении 30 календарных дней с момента ее выдачи.

Так, для регистрации сделки по купле-продаже недвижимого имущества в органах Росреестра, обращения в суд, для получения /замены паспорта гражданина РФ, документ остается актуальным именно в месячный срок со дня выдачи.

Однако при обращении в отдельные организации (например, при оформлении наследственного дела у нотариуса), период действительности документа сокращается (от семи дней до двух недель).

А при оформлении социальной помощи и различных льгот, предоставляемых государством, учреждения, наоборот, принимают выписки, выданные от шестидесяти до девяносто дней до момента подачи заявления.В этой статье вы узнали,что такое выписка из домовой книги срок действия. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте. Редактор: Игорь Решетов

Какие организации занимаются выдачей выписки?

Совсем недавно получить выписку можно было в паспортном столе. Достаточно было предъявить домовую книгу, и справка выдавалась на руки. На сегодняшний день выбор учреждений для запроса документа очень велик.

Приоритетом для обращения остается деятельность ФМС. Услугами этого учреждения, люди пользуются чаще всего, так как данная организация предоставляет целый ряд предложений, касающихся непосредственно учета домовой книги. Большая часть справок выдается в день обращения либо назначается точная дата для получения.

Если при объекте недвижимости состоит товарищество собственников жилья, запросить там выписку не составит труда.

Риэлторский информационный центр не всегда пойдет навстречу, за неимением в наличии архивных данных. Исключением станет запрос данных на текущий момент.

На ресурсе Гос услуги, также можно получить нужную информацию. Для этого сначала следует зарегистрироваться, заполнить анкету и после ее проверки получить допуск к пакету необходимых документов.

Далее, можно будет отправить справку по требованию того или иного органа либо сканировать документацию и самолично доставить ее в пункт назначения.

Выписка из домовой книги: правила получения, образец и бланк выписки

При продаже имущества может понадобиться архивная выписка, в которой указаны данные за весь период времени (с момента введения жилья в эксплуатацию до реализации). Данный документ актуальный для будущих собственников, который позволяет предупредить мошеннические действия со стороны продавцов.

Чтобы узнать, где именно можно получить выписку, необходимо взять квитанции по коммунальным услугам, и посмотреть название управляющей компании. Также возможно узнать, кто обслуживает жилой дом из объявлений и оповещений, которые размещают на подъездах. Адрес организации можно найти по названию в интернете. Для обращения в компанию следует учитывать график ее работы и приемные дни, чтобы не потратить свое время на безуспешные походы.

Домовая книга в многоквартирном доме

Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.

Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.

Для этого необходимо представить такие документы:

• Стандартное заявление о постановке на учет и регистрации.
• Общегражданский паспорт или другое удостоверение личности (дипломатический паспорт, военный билет или удостоверение моряка).
• Основания для владения недвижимостью – выписка из Росреестра о праве на владение квартирой.
  Обычно этого бывает достаточно, чтобы внести новые записи о жильце.

Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.

Оформление

Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:

• Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
• Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.

Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.

Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.

Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.

С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.

Что содержит?

Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:

• Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
• Сведения об ответственных за оформление лицах.
• Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.

Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.

Вторая графа отображает регистрационные сведения.

Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.

Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:

• О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
• Его данные паспорта.
• Даты постановки на миграционный учет.
• Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.

Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).

Где хранится?

Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.

Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.

Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.

Порядок замены и восстановления

Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:

• Приобретение нового журнала в любом книжном магазине. Покупать следует книжку установленного формата, иначе ее юридическая значимость будет утеряна.
• Комплект необходимой документации, который реально сможет подтвердить владение и проживание в доме. Список можно найти на официальном сайте миграционной службы или подразделении.
• Подготовленные документы и незаполненный журнал передаются в службу регистрации граждан, пишется ходатайство о восстановлении.
• Новая книжка будет вновь зарегистрирована, пронумерована и прошита, заверена печатью соответствующего органа.

На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.

Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:

• общегражданский паспорт заявителя;
• ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
• документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
• основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
• свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
• выписка из реестра о собственности;
• техническая документация на строение;
• оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)

В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.

Процедура ввода в эксплуатацию многоквартирного дома определяется действующим законодательством. Как создать ТСЖ в многоквартирном доме? Информация здесь.

Кто убирает придомовую территорию многоквартирного дома? Подробности в этой статье.

Восстановление ДК на квартиру

Поскольку книжка хранится у паспортистки, то подается ходатайство о предоставлении выписки, но поскольку она утеряна, то сотрудник назовет примерную дату, когда сведения будут восстановлены.

Платить пошлину в этом случае не нужно – за сохранность отвечает сотрудник, а сделать выписку могут в день обращения по имеющимся архивным данным.

Как выглядит документ?

Домовая книга на частный дом имеет стандартную форму № 11, установленную Приказом ФМС № 288 от 11 сентября 2012 года.

Толщина документа составляет от 10 до 20 листов. Книга может быть представлена как в электронном виде, так и бумажном (на листах формата А4).

Документ состоит из нескольких разделов:

• «шапки» (лицевой стороны);
• первого раздела, содержащего информацию о собственниках жилья;
• второго раздела, включающего в себя данные о зарегистрированных по адресу лицах.

Шапка документа состоит из его наименования и точного адреса жилого помещения, для которого она оформлялась (названия населённого пункта и улицы, номера дома).

Первый раздел представляет собой 3 колонки, включающие в себя следующую информацию:

• ФИО хозяина объекта недвижимости;
• размеры долей совладельцев (если имуществом владеет несколько лиц);
• реквизиты правоустанавливающего документа, на основании которого собственник получил право на распоряжение домом (например, договора купли-продажи или дарения).

В последнем (втором) разделе, состоящем из пяти колонок, указываются сведения о прописанных в частном доме людях – их ФИО, дата и место рождения, реквизиты удостоверения личности (для граждан старше 14 лет – паспорта, для детей младшего возраста – свидетельства о рождении), иные отметки, связанные с пропиской (о смене фамилии, замужестве, разводе и т. д.).

Кроме этого, в данный раздел вносятся сведения о постановке мужчин на воинский учёт.

Чтобы представлять, как выглядит документ, рекомендуем ознакомиться с актуальным образцом домовой книги на частный дом, утверждённым в соответствии с законом.

Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна

Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания. Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:

• Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
• Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.
• С 1 января 2014 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
• Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.

В апреле 2020 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.

Телефон справочной службы МВД России.

В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.

В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2020 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД № 984.

Для получения книги требовался целый пакет бумаг:

• удостоверение личности заявителя;
• бланк домовой книги;
• свидетельство на недвижимость;
• копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;
• договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).

Если ДК уже велась, то предоставлялась и она.

Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и адресный листок прибытия. Домовую книгу никто требовать не будет!

Шаблоны всех документов скачиваются на сайте «Госулуги». Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше

Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Виды и различие домовой книги

Они бывают двух видов:

• простая;
• расширенная (архивная).

Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи.

Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

• вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
• вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
• вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
• вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

1. Точный адрес квартиры;
2. Статус регистрации — постоянная или временная;
3. Цель переезда при временной регистрации;
4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное

Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

• пропали без вести;
• отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
• работают на контрактной основе в другом городе;
• на долгий срок командированы за границу;
• проходят длительное лечение в стационаре.