Шесть ответов роструда на вопросы о выплате зарплаты

Содержание:

Порядок выплаты заработной платы – шаг за шагом

Одна из главных задача бухгалтера на любом предприятии – вовремя выплачивать авансы и заработок своим сотрудника. Старайтесь придерживаться следующего порядка, что позволит избежать штрафов из-за неверно проведенных расчетов и выплат:

  1. За 2-4 дня до выплаты в бухгалтерию должны поступить данные об отработанном сотрудниками времени. Это могут быть табели учета рабочего времени, служебные записки, иная информация.
  2. Если сотрудники в определенный период отсутствовали (например, отпуск, болезнь, любая иная уважительная причина), им следует предоставить в бухгалтерию соответствующий элемент, объясняющий их отсутствие.
  3. Далее бухгалтер проводит все расчеты, высчитывает надбавки, премии, удержания из з/п и т.д.
  4. Затем расчеты передаются специалисту, который ответственен за движение финансов предприятия – он должен составить распоряжение в банк о перечислении определённой суммы средств.
  5. В день аванса либо оплаты основной части заработка деньги перечисляются на карточку сотрудника или выдаются ему в кассе.
  6. В этот же день бухгалтер должен провести все выплаты в фонды, налоговую, в профсоюз и т.д.

Сроки выплаты заработной платы

А как правильно определить размер аванса? Тут существует несколько методик, которыми вы можете пользоваться. К примеру, можно сделать аванс фиксированным. К примеру, 40 % от зарплаты или выдача 10 тыс. рублей. В данном случае можно обойтись без лишних расчетов – при выплате основной части заработка из него вычитается сумма аванса.

Однако на некоторых предприятиях практикую плавающий аванс – он привязан к количеству дней, которые отработал специалист. В данном случае формула для расчета будет следующей:

Зарплата * кол-во рабочих дней в месяце : кол-во отработанных дней

Давайте рассмотрим подробный пример

В июне специалист ООО «ПеревозкиПро» Сидоров отработал уже 10 дней – пришло время выплаты аванса. Размер оклада специалиста составляет 20 тыс. рублей. Также стоит помнить: в этом месяце 22 рабочих дня и 8 выходных, при этом 3-4 числа были выходные, еще два дня сотрудник брал за свой счет.

Расчеты будут следующими:

20000 * 8 : 22 = 7272.

Остальную часть оплаты высчитать также просто: отнимаем от всей суммы аванс, другие платежи, заложенные в зарплату.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Применение в период пандемии

136 статья ТК РФ с изменениями на 2020 года и комментариями юристов имеет большое значение в период карантина. За нарушение трудовых прав работников предусмотрена ответственность. Эксперты советуют не пренебрегать изложенными в ней правилами:

  • соблюдать сроки выплат, установленные в ЛПА, учитывая, что понятие «полмесяца» не равнозначно термину «два раза в месяц», между выплатами не должно проходить более 15 дней;
  • перевод на дистанционную, удаленную работу не является основанием для снижения заработной платы или изменения сроков ее выдачи. Если работник выполняет возложенные обязанности, отрабатывает норму времени или установленный объем, зарплата ниже установленной по контракту быть не может;
  • в случае необходимости соблюдения карантина, самоизоляции работнику оформляется больничный лист и выплачивается пособие по нетрудоспособности.

Необходимо соблюдать все предусмотренные ТК РФ правила выплаты заработка, а также рекомендации Роспотребнадзора, например, при выдаче средств наличными (избегать скопления людей, создавать условия для социального дистанцирования и т.д.).

А Вы получаете зарплату на карту или наличными?
На карту 100%

Наличными 0%

Не работаю 0%
Проголосовало: 10

Порядок выплаты заработной платы и способы её выплаты

Заработная плата, как было упомянуто ранее, не должна быть ниже установленного МРОТ в перерасчете на исполняемые сотрудником нормативы по затратам рабочего времени. То есть – при режиме неполного рабочего дня, и в иных ситуациях, когда рабочий день оказывается   в сравнении с установленными для профессии, вида деятельности и должности нормативами требование о соблюдении минимального размера не применяется. В таких случаях допускается выплата заработка ниже, чем установленный МРОТ, в пропорциональном отработанному времени или иным тарифным показателям размере.

В первую очередь, следует рассматривать место выплаты зарплаты. В соответствии с законодательством, заработная плата работникам может выплачиваться как в наличной форме через бухгалтерию предприятия, так и через банк путем зачисления на банковский счет сотрудника. Изначально в организации может быть установлен нормативными актами любой порядок выплаты заработной платы. Однако изменение порядка выплаты зарплаты на безналичный расчет при действовавшем ранее наличном расчёте в бухгалтерии допускается исключительно с письменного согласия каждого находящегося в штате работника.

Для изменения оплаты с безналичной на наличную согласия всех работников без исключения не требуется. Кроме этого, следует также помнить о том, что единовременно на предприятии может быть установлена лишь одна форма оплаты – или наличная, или безналичная.

Допускается также выплата заработной платы в виде продукции предприятия в размере не выше, чем 20% от установленной положенной работнику зарплаты. Однако ей не могут быть купоны, долговые или иные расписки, акции предприятия и ценные бумаги. Кроме этого, запрещается выплата заработной платы спиртной, ядовитой, токсичной или иной продукцией, имеющей особый порядок оборота. Место и порядок выплаты части зарплаты должны быть заранее определены условием трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

Вне зависимости от порядка выплаты зарплаты, установленного на предприятии, на работодателя также возлагается обязанность в день выплаты обеспечить донесение до ведома работника следующей информации в письменном виде:

  • Обо всех составных частях, из которых состоит начисляемая работнику зарплата за отчетный период.
  • Про размеры сумм, которые присоединяются к заработной плате, в том числе о денежных компенсациях за не проведенную ранее выплату зарплаты.
  • Об удержаниях, произведенных из заработной платы, их основаниях, если таковые имели место.
  • Об общей денежной сумме, которая будет выдана работнику.

Для донесения информации чаще всего применяется расчетный листок. Форма листка устанавливается работодателем самостоятельно. Однако он в обязательном порядке должен согласовать данную форму с профсоюзной организацией, представляющей интересы сотрудников предприятия. Данное согласование проводится в порядке, рассматриваемом положениями ст. 372 ТК РФ.

Работодатель вправе выбирать самостоятельно банк, через который будет проводиться начисление зарплаты. Однако это не отнимает у сотрудника права не соглашаться с таковым решением работодателя и требовать от него начисления заработной платы на лицевой счет, открытый в любом другом банке. Данное требование работник должен в письменном виде предоставить работодателю и отказать в его удовлетворении работодатель не имеет права. Сроки оповещения работодателя в данном случае должны составлять не менее пяти дней до дня начисления зарплаты – в противном случае работодатель обязан принять к сведению данное требование работника лишь в отношении последующих выплат.

Персональные данные

А как соблюсти условия о персональных данных, ведь расчетный листок содержит сведения о работниках, к которым, согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», относится любая информация, затрагивающая прямо или косвенно физическое лицо? Например, это могут быть фамилия, имя, отчество работника, дата его рождения, должность, сведения о размерах выплат и удержаний и другие данные.

При передаче персональных данных работника компания обязана соблюдать ряд требований, в том числе не сообщать такую информацию третьей стороне без письменного согласия работника (ст. 88 ТК РФ).

Это значит, что необходимо выдать расчетный листок непосредственно тому работнику, для которого он предназначен. При отсутствии возможности передать документ лично сотруднику, чтобы не нарушить статьи 88 и 89 Закона № 152-ФЗ, «расчетник» можно выдать через другого сотрудника, но при условии, что у последнего есть доверенность на получение этой бумаги.

Есть еще один запасной вариант, например, локальным актом компании можно предусмотреть, что расчетные листки передаются сотрудникам через начальников отделов, которые, в свою очередь, под подпись оповещены о запрете на разглашение персональных данных сотрудников.

Порядок выплат ЗП

Порядок выплаты вознаграждения за труд регламентируется в соответствии с установленными правилами трудового законодательства. Работодатель должен неукоснительно соблюдать сроки перечисления выплат, размер, в соответствии с трудовым договором и Постановлением о МРОТ, и документальное оформление.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель должен письменно уведомлять работника о начисленной зарплате и указывать:

  • составные части зарплаты, т.е. в каких соотношениях работнику предоставляется денежное и материальное довольствие, а также основания для таких манипуляций;
  • период, за который производится начисление денежных средств;
  • размер иных выплат, которые работнику полагаются в соответствии с законодательством или локальными нормативными актами за соответствующий период, а также основания назначения таких выплат;
  • полный отчет о произведенных удержаниях, в частности, при отчислении средств в различные фонды, а также при отправке установленной суммы на алименты или погашение задолженности, определенные исполнительными документами;
  • общий размер зарплаты до производимых отчислений, чтобы работник мог проверить действительный размер удержаний.

Форма расчетного листка, который получает работник при выплате зарплаты, регламентируется положениями ст. 372 ТК РФ. Данная статья устанавливает обязательства работодателя внести форму листа в локальные акты предприятия и руководствоваться ими для вынесения решения о назначении той или иной зарплаты. Ст. 131 ТК РФ устанавливает, что выплаты должны производиться в российских рублях, за исключением случаев невозможности такого вознаграждения.

Выплата зарплаты в смешанном виде – деньгами и материальными ценностями – должна производиться в соответствии с трудовым договором. В случае, если таких упоминаний и пунктов в договоре не указано, работник имеет право отказаться от получения зарплаты таким образом и настаивать на перечислении необходимых денежных сумм.

Если работодатель не соблюдает сроки выплаты зарплаты

Работодатель должен неукоснительно соблюдать эти сроки. Задержка зарплаты может повлечь за собой применение штрафных санкций. За каждый просроченный день работодатель должен выплатить работнику сумму не менее 1/150 ключевой ставки, умноженной на сумму просроченной задолженности по заработной плате.

Рассчитать сумму компенсации за задержку зарплаты в онлайн калькуляторе.

У работника должны быть документы, которые смогут подтвердить, что работник действительно работает в данной организации (трудовой договор), что работнику установлена определенная заработная плата (трудовой договор или иной документа, расчетный листок). Также нужно предоставить копию документа, устанавливающего даты выплаты заработной платы.

Материальная, административная и уголовная ответственность работодателя при невыплате зарплаты – читайте здесь.

Работодатель может понести наказание в виде штрафа до 120 тыс. рублей, если зарплата задерживается на срок свыше двух месяцев.

Кроме того, возможна уголовная ответственность в случае, если будет установлено злостное нарушение сроков выплаты зарплаты. Статья 145 УК РФ предусматривается лишение свободы на срок от 2 до 5 лет за подобные злостные нарушения.

Материальная ответственность за нарушение сроков

  • для должностных лиц (руководителя и бухгалтера) – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа в более крупном размере (на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.). Это предусмотрено ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ.

Обращаем ваше внимание, что арбитры встают на сторону трудовых инспекций и при назначении штрафов (постановления Судебного участка № 33 Оричевского судебного района Кировской области от 02.02.2017 № 5-78/2017, Судебного участка № 1 Нижегородского района г. Н

Новгорода Нижегородской области от 31.01.2017 № 5-5/2017), и в случае дисквалификации руководителей (постановления Верховного суда Республики Татарстан от 28.09.2016 № 4а-1390/2016, Верховного суда Республики Марий Эл от 26.02.2016 № 4А-21/2016, Решение Самарского областного суда от 08.09.2016 № 21-1880/2016).

На практике возможна и другая ситуация – когда выплата аванса предусмотрена локальными актами, но производится с задержкой.

При нарушении сроков выплаты заработной платы работодатель должен выплатить работнику компенсацию за каждый день задержки. Размер такой компенсации – не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Согласно действующему законодательству, нарушение сроков выплаты зарплаты влечет для работодателя материальную ответственность. Соответствующее положение содержится в ст. 236 ТК РФ. В соответствии с новым законом, материальная ответственность будет увеличена.

До 3.10.2016 компенсация составляла 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. С 3.10.2016 она составляет 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.

Ответственное лицо Штрафы до 03.10.2016 Штрафы, действующие в 2020 году
Руководитель предприятия 1000–5000 руб. или предупреждение 10 000–20 000 руб. или предупреждение
ИП 1000–5000 руб. 1000–5000 руб.
Юридическое лицо 30 000–50 000 руб. 30 000–50 000 руб.
Повторная задержка выплаты
Руководитель предприятия 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года 20 000–30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
ИП 10 000–20 000 руб. 10 000–30 000 руб.
Юридическое лицо 50 000–70 000 руб. 50 000–100 000 руб.

Также необходимо помнить, что работодатель может быть привлечен к административной ответственности в случае, если заработная плата работников установлена на уровне ниже МРОТ. Напомним, в 2020 году размер МРОТ, в соответствии с федеральным законодательством, составляет 11 280 рублей. При этом размер МРОТ в отдельных регионах может отличаться от этой цифры.

Также обратите внимание, что помимо штрафов за выплату зарплаты позже срока дополнительно работодателя смогут оштрафовать, если зарплата окажется ниже МРОТ. Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 рублей

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия

Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца»

Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день

С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

Читать дальше: Втб 24 навязывает страховку при оформлении кредита

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Использование кодов и цифр для проведения начислений

Формы, установленной законодательно, не имеется. В помощь бухгалтерам была создана система 1С, на которой работает больше половины сотрудников в России. Электронная форма формируется автоматически и содержит следующие позиции:

  1. Начислено.
  2. Удержано.
  3. Выплачено.
  4. К выплате.

Многие компании применяют порядок указания специальных кодов и цифр. Подобные шифровка и расшифровка должны быть известны на предприятии. В противном случае «закодированный» документ никто не сможет понять и прочесть.

В графах «Начислено» должны содержаться все рассчитанные суммы. Это оклад, отпуск, премии, больничный, выслуга лет, классный чин и другие пункты.

В графе «Удержано» указано на вычеты в пользу различных бюджетов. Зачастую речь здесь идет об НДФЛ или алиментах на детей.

В строке «Выплачено» указана та сумма, которая поступила сотруднику (лично в руки или на личный счет). Здесь также может быть указано про авансы.

Иные нюансы по заработной плате содержатся в нормах Трудового кодекса РФ, законах субъектов РФ.

Сроки выплаты зарплаты в 2020-2020 году по ТК РФ

Изменения ТК РФ в сроках выплаты зарплаты в 2020 году затронули ст. 136 Трудового кодекса, определяющую сроки выплаты зарплаты в России. До настоящего времени эта статья не устанавливала конкретных дат выдачи зарплаты. Единственным обязательством, которое возлагала эта статья на работодателя, было выплачивать зарплату не реже, чем один раз в полмесяца.

Надо сказать, что согласно статистике, большинство работодателей уже выдают зарплату до 15 числа следующего месяца. Однако перечисленные выше локальные нормативные акты предприятия (ИП) и договора могут не содержать этих условий. Поэтому в случае необходимости работодателям следует внести в них соответствующие изменения.

Порядок выплаты заработной платы

Действие 1. Утверждение формы расчетного листа.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетный лист должен содержать информацию о:

  • составных частях заработной платы за соответствующий период;
  • размерах иных сумм: денежная компенсация за нарушение работодателем срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • общей денежной сумме, подлежащей выплате.

В случае, если применяется расчетный лист, не утвержденный в установленном законом порядке, работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • предупреждение;
  • административный штраф:

    • от 1 000 до 5 000 – для руководителя организации;
    • от 1 000 до 5 000 – для лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность.
    • от 30 000 до 50 000 – для юридического лица.

При повторном совершении данного нарушения ответственность наступает по ч. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ.

Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно в соответствии с системой оплаты труда. Законодателем не установлен максимальный уровень заработной платы.

Согласно ст. 133 ТК РФ при определении размера заработной платы работодатель должен отталкиваться от минимального размера оплаты труда, установленного на всей территории РФ, и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения.

Минимальный размер оплаты труда применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования.

Прожиточный минимум – стоимостная оценка минимального набора продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, необходимых для здоровья человека и обеспечения его жизнедеятельности, а также обязательные платежи и сборы.

Сумма минимального размера оплаты труда (руб., в месяц): 7 800

Первая выплата заработной платы производится работодателем в соответствии с системой выплат заработной платы. По общему правилу, работодатель осуществляет выплату заработной платы не реже двух раз в месяц.

Размер выплаты заработной платы за полмесяца ТК РФ не установлен. При определении размера выплаты заработной платы за полмесяца (в том числе аванса) необходимо учитывать, в частности, фактически отработанное работником время (Письмо Минтруда России от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660 «О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца» и Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 «О начисление авансов по зарплате»).

Порядок выплаты заработной платы работнику, согласно ч.1 и ч. 2 ст. 131 ТК РФ, определяет форму выплаты. Так, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Кроме того, работник вправе поменять кредитную организацию. Для этого ему необходимо сообщить работодателю реквизиты счета новой кредитной организации не позднее чем за пять рабочих дней до даты очередной выплаты заработной платы.

Действие 3. Выдача работникам расчетного листа при каждой выплате заработной платы.

Порядок выплаты заработной платы работнику, согласно ст. 136 ТК РФ, обязует работодателя извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

НДФЛ и авансы

Мы уже подчеркивали, что даже если учреждение применяет безавансовую систему оплаты труда и удерживает НДФЛ с авансовых выплат, то обязанности перечислять НДФЛ в бюджет у налогового агента не возникает.

Программно расчет НДФЛ два раза в месяц весьма затруднителен, если вообще реализуем, зато у работодателя всегда есть возможность удержать НДФЛ, в этом несомненный плюс безавансовой системы.

При авансовой системе НДФЛ с авансов не удерживается, и соответствующие ведомства на это неоднократно указывали. Например, специалисты Минфина в Письме от 01.02.2016 № 03-04-06/4321 отметили следующее. В последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход в виде оплаты труда, налоговым агентом производится исчисление сумм налога. До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен.

Однако возможны ситуации, когда аванс становится у сотрудника единственным доходом в месяце, – например, если после получения аванса он ушел в неоплачиваемый отпуск или на больничный, который сдал только в следующем месяце, или даже в обычный оплачиваемый отпуск, в расчет которого текущий месяц не входит. Все это приведет к тому, что у работника не будет итоговой выплаты, с которой можно было бы удержать НДФЛ в конце месяца.

В этом случае НДФЛ в соответствии с нормами НК РФ (п. 3 ст. 226) будет удержан в дату получения очередного дохода, вполне возможно, что это будет аванс следующего месяца. В форме 6-НДФЛ доход сотрудника составит свою группу 100-х строк.

Полагаем, что случаи, аналогичные рассматриваемому примеру, должны быть на особом контроле бухгалтера, поскольку, если учреждение не перечислит НДФЛ в день выплаты аванса или на следующий день, это приведет к налоговым последствиям, а именно штрафу в размере 20% от неперечисленной суммы налога (ст. 123 НК РФ) и пеням за каждый день просрочки исполнения обязанности по уплате налога (ст. 75 НК РФ).

Отдельно хотелось бы обратить внимание на ситуацию, когда работодатель принимает решение выплачивать аванс в последний день месяца, что в целом не противоречит рассматриваемым нормам ТК РФ. Однако существует вероятность, что аванс, выплаченный в последний день месяца, будет признан облагаемым доходом, тогда у работодателя появляется обязанность удержания и перечисления НДФЛ в бюджет

В Письме Минфина РФ от 23.11.2016 № 03-04-06/69181, посвященном именно вопросу выполнения функций налогового агента по НДФЛ при выплате аванса по зарплате в последний день месяца, сказано, что удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов налогоплательщика при их выплате по завершении месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности.

На наш взгляд, разъяснения письма не являются исчерпывающими, и ситуация, когда учреждение могут попытаться привлечь к налоговой ответственности, возможна. Поэтому целесообразнее установить дату выплаты аванса на 29-е число месяца, а не на 30-е.

Подводим итоги

Таким образом, сроки перечисления заработков регламентированы законодательством. Нарушать их работодатель не имеет права, однако он может перечислять зарплату чаще, чем это установлено ТК РФ.

При несоблюдении сроков виновное лицо столкнется с административной (предупреждение, штрафы, лишение права занимать руководящую должность) или материальной ответственностью (выплата финансовой компенсации подчиненным).

Сроки выплаты заработной платы в 2021 году

Трудовой кодекс (его 136 статья) требует от работодателя выплачивать заработную плату персоналу дважды в месяц. Причем интервал между дата выплаты зарплаты должен составлять около 15 дней – зарплата должна выплачиваться не реже, чем один раз в полмесяца.

Сроки выплаты заработной платы

Каждое предприятие должно решить, когда будет выплачивать заработная плата сотрудникам. Принятое решение должно быть закреплено в нормативном документе, который утверждается приказом руководителя. Таким документом может положение по оплате труда, коллективный договор.

Кроме того, сроки выплаты зарплаты могут быть отражены и в трудовом договоре с каждым отдельным сотрудником при условии, что прописанные в договоре даты не нарушают трудового законодательства.

Необходимо установить четкие даты, когда работодатель будет выплачивать зарплату. Каждый сотрудник должен знать эти даты.

При приеме на работу сотрудника знакомят под роспись со всеми необходимыми локальными нормативными внутренними актами организации, которые связаны с трудовой деятельностью работника. Ознакомить работника нужно и с нормативным документом, который устанавливает сроки выплаты зарплаты.

Заработная плата делится на 2 части – аванс выплачивается в текущем месяце, остатки заработной платы – в начале следующего месяца. Размер аванса обычно фиксируется в коллективном договору, трудовом договоре или ином нормативном документе организации.

Обычно работодателю выплачивают аванс 20 числа за текущий месяц, окончательный расчет зарплаты делается 5-7 числа следующего месяца.

Работодатель обязан соблюдать установленные на предприятии сроки выплаты заработной платы, даже если работник не желает получать аванс, работодатель все равно обязан его выплатить. Если работник желает получать всю сумму заработной платы сразу, то можно установить минимально возможный аванс.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector