Взыскание с работника материального ущерба в судебном порядке

Образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника

Мировой судье судебного участка № 2

Верх- Исетского района г. Екатеринбурга

Истец:

ООО «Строй»

Ответчик:

А.

Цена иска: 82 909 руб. 56 коп.

Государственная пошлина

Исковое заявление

о взыскании материального ущерба, причиненного работником работодателю

   В производстве мирового судьи судебного участка № 2 Верх- Исетского района г. Екатеринбурга находится гражданское дело по иску о взыскании задолженности по заработной плате А. к ООО. Ответчик действительно был принят на работу в ООО в должность производителя работ с окладом согласно штатному расписанию с которым был ознакомлен, как и с приказом о приеме на работу, что подтверждается его подписью.

   Кроме основного трудового договора, где оговаривалась его должность, согласно ст. 244 ТК РФ с ним был заключен договор о полной материальной ответственности. Перед тем, как приступить к своим трудовым обязанностям А. под подпись был ознакомлен с должностной инструкцией производителя работ утвержденной Генеральным директором от 01. 03. 2004 г.

   После вынужденного увольнения А. не передал вверенные ему материальные ценности и отказался от участия в инвентаризации. При проведении проверки вверенного ответчику имущества выявлена недостача на общую сумму в размере 82 909 руб. 56 коп. Перечень недостающего  имущества отражен в акте недостачи по материально ответственному лицу.

   Недостача образовалась вследствие небрежности работника, невыполнении им его прямых функциональных обязанностей, а именно: бережно относиться к переданным ему материальным ценностям предприятия, принимать все меры к предотвращению ущерба, вести журнал учета прихода на объект и списание в производство материалов и хозяйственного инвентаря.

   Коллектив предприятия ООО неоднократно собирался по вопросам дел строительства и выполнении работ А. так 26 марта 2005 г. коллектив высказал претензии и замечания в адрес его работ. Кроме того,  А. был замечен в нетрезвом виде на рабочем месте.

   Помимо нарушений требований учета материальных ценностей А. нарушал качество и технологию выполнения работ, о чем свидетельствует докладная записка от 15.04.2005 г. начальника производственно-технического отдела. После обсуждения данных обстоятельств на внеочередном собрании коллектива ООО от 18 апреля 2005 г. было принято отстранить А. от дальнейшей работы.

   Со своей стороны администрация содействовала А. выполнять должным образом возложенные на него должностные обязанности.

   При принятии на работу нового прораба А. отказался передавать вверенные ему материальные ценности, поэтому по докладной от мастера-прораба от 03.06.2005 г. было принято решение создать комиссию по приемке материальных ценностей без него.

   Согласно ст. 248 ТК РФ: «работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке».

   В соответствии со ст. 238, 244, 248 ТК РФ,

ПРОШУ:

взыскать с Ответчика в пользу ООО 82 909 руб. 56 коп. в возмещение ущерба.

Дата, подпись      

Читайте еще о работе нашего трудового адвоката:

Все по вопросу защита трудовых прав со стороны нашего трудового адвоката

Подробнее о вопросе как оформить трудовую книжку работника

Автор статьи: адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Порядок привлечения и сроки

Порядок определяется трудовым законодательством. Процесс делится на несколько стадий, в процессе которых регистрируется утрата ценностей, определяется объем вреда от действий работника и взыскивается сумма утраты добровольно или принудительно.

Этапы привлечения к ответственности:

1. Регистрация факта повреждения или утраты собственности, которая чаще всего происходит в ходе ревизии или инвентаризации. Все недостающие позиции должны быть официально задокументированы, чтобы в будущем взыскать с виновника убытки.
2. Проведение проверки. Данная процедура проводится для установления суммы причиненного ущерба, а также для расчета конечной суммы средств для возмещения. Не допускается расчет по рыночной стоимости имущества, расчет проводится исходя из его общего состояния и с учетом износа за время эксплуатации на предприятии.
3. Запрос объяснительной от работника по факту выявленной недостачи ценностей. В объяснительной сотрудник предприятия имеет право указать на несоответствие результатов проверки, если они имеются, дать разъяснения по сложившейся ситуации. При отказе от предоставления объяснительной, то такое поведение фиксируется в присутствии двух свидетелей.
4. Заключение акта о результатах проверки, с учетом изучения объяснительной записки при ее наличии. Документ составляется независимо от наличия вины работника и подшивается к результатам внутренней проверки, позже передается в архив организации.
5. Обращение в суд. Необходимо, если работник отказывается от выплаты компенсации за порчу или уничтожение имущества работодателя, либо не согласен с конечной суммой задолженности.

Акт о проверке составляется в простой форме. Форма документа может устанавливаться работодателем самостоятельно с помощью введения изменений во внутренние правила предприятия. Оформляется в течение месяца с момента обнаружения факта порчи или уничтожения ценностей предприятия. В противном случае стребовать средства с сотрудника организации без суда будет невозможно.

Добровольный порядок возмещения

Согласие работника на возмещение вреда означает мировой порядок разрешения спора: составление соглашения и его исполнение в указанные сроки. Работодатель и сотрудник могут самостоятельно определить размер долга работника, порядок его погашения, сроки для предоставления средств и вид возмещения. Оплата может приниматься в виде ежемесячных удержаний из заработной платы, единовременной выплаты и аналогичным по характеристикам имуществом.

Соглашение оформляется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:

• юридическое название организации;
• персональную информацию виновного сотрудника, с указанием его должности;
• данные о сотруднике, который ответственен за возмещение;
• положения о добровольности заключенного соглашения;
• сумма задолженности и порядок ее оплаты;
• сроки для возмещения вреда.

Документ составляется по количеству сторон. Если сторонами выступает работодатель и работник, то каждый из них получает свою копию соглашения. При необходимости привлечения третьей стороны, соглашение составляется и на нее.

Судебный порядок

Ст. 392 ТК РФ определен сокращенный срок взыскания с работника материального ущерба, поэтому руководство предприятия может обратиться в судебные органы только в течение одного года с момента регистрации причиненного вреда. Восстановление упущенного срока возможно только при наличии исключительных обстоятельств, например, длительная болезнь ответственного лица, непреодолимые природные катаклизмы и иные.

В иске прописывается:

1. Персональная информация сторон: юридическое наименование организации, ее адрес и телефон, а также ФИО виновного работника, его домашний адрес и контактный телефон.
2. Обстоятельства причинения ущерба, приводятся результаты внутренней проверки.
3. Порядок расчета суммы ущерба.
4. Требования к ответчику.

К исковому заявлению прикладываются все результаты внутренних проверок, доказательства виновности ответчика в причинении вреда и квитанция об оплате пошлины.

Отказ от взыскания средств

На основании ст. 240 ТК РФ работодатель вправе отказаться от требований по возмещению ущерба. Составляется приказ об освобождении сотрудника от обязательства по возмещению причиненного ущерба. Документ оформляется в соответствии с нормами Устава предприятия.

Работодатель может требовать возмещения, если какое-либо имущество компании было повреждено по вине работника. При этом взыскание ущерба не должно производиться насильственно, если сотрудник по каким-либо причинам не согласен на возмещение, то руководству организации необходимо обращаться в суд.

★ ★ ★

Возмещение материального ущерба

Процедура возмещения материального ущерба будет включать в себя следующие этапы:

1. Сначала работодателю необходимо еще раз убедиться в том, что им правильно был определен размер ущерба. Для этого могут быть использованы различные документы, в которых имеются сведения относительно стоимости уничтоженного или поврежденного имущества.
2. Далее с виновного сотрудника необходимо истребовать служебную записку. В ее содержание он должен поместить сведения относительно того, почему именно и при каких обстоятельствах произошло причинение этого ущерба, что этому способствовало и т.д. Объяснительная записка должна быть представлена подчиненным в течение 3 дней, после получения от работодателя соответствующих требований. Если же сотрудник так и не дал никакого официального ответа – работодатель обязательно должен зафиксировать этот факт в документальной форме.
3. Далее директору нужно будет принять решение о создании специальной комиссии, которая займется изучением сложившейся ситуации. Как правило, в состав такой комиссии всегда включают сотрудников отдела бухгалтерии, а также иных лиц, способных разъяснить некоторые подробности относительно стоимости поврежденных ценностей, а также иные важные нюансы.
4. После проведения всех необходимых мероприятий в обязанности комиссии будет входить составление официального заключения относительно виновности конкретного служащего.
5. Если вина определенного сотрудника была полностью подтверждена – работодатель сможет приступать к вынесению официального решения относительно принудительного удержания денежных средств из регулярного дохода подчиненного.
6. И, наконец, заключительным этапом станет передача созданного приказа в отдел бухгалтерии. Его сотрудники, на основании поступившей информации, будут обязаны произвести все необходимые мероприятия для начала регулярного вычитания определенной суммы денежных средств из заработка подчиненного.

Если говорить о наиболее распространенных и часто встречающихся нарушениях, которые совершаются работодателями во время процедуры принудительного взыскания компенсации с сотрудников, к таковым можно отнести следующие:

Основные ошибки работодателей

1. Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника — 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей. Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!
2. Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке!
3. Не установлен размер фактического ущерба.
4. Нарушены правила инвентаризации.
5. Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба. Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.
6. Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность. К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.
7. Отсутствие договора о материальной ответственности или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований. Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.

Штраф за опоздание на работу и как его избежать. О том, как получить декретные в достаточном денежном объеме, вы узнаете тут.

Правильный алгоритм получения и оформления вашего больничного листа находится тут!

Создание комиссии по расследованию инцидента, повлекшего ущерб организации

Кроме наличия условий, позволяющих взыскать материальный ущерб с работника необходимо соблюдения специально предусмотренной законом процедуры. В противном случае, взыскание может быть оспорено сотрудником в суде.

Взыскать материальный ущерб можно как в добровольном, так и в принудительном порядке. Но в любом случае факт правонарушения и причинённый ним ущерб должен быть официально зафиксирован специально созданной работодателем комиссией.

Приказ о создании комиссии

Приказ о создании комиссии по установлению размера причиненного материального ущерба и причин его возникновения обязательно оформляется в письменном виде. Составление текста приказа осуществляется лицом в обязанности которого входит ведение соответствующей документации. Такими лицами могут быть:

• юрист предприятия;
• начальник отдела кадров;
• уполномоченное лицо, выполняющее обязанности секретаря организации.

Кроме вышеуказанных лиц в состав комиссии могут входить должностные лица представляющие контролирующие органы исполнительной власти, специалисты и эксперты. Документ должен быть завизирован директором или управляющим предприятием. В приказе определяется состав комиссии и её полномочия по установлению:

Прямых и действительных размеров ущерба, нанесённого предприятию.
Факта нарушения требований закона и других нормативно-правовых актов работником.
Вину лица в виде умысла или неосторожности.
Причинно-следственную связь, подтверждающую что именно правонарушения работника, привели к ущербу.
Отсутствие причин для привлечения работника к ответственности.

Комиссия руководствуется распоряжениями руководства и требованиями закона. В рамках своих полномочий комиссия имеет право инициировать проведение экспертных исследований, а также истребовать от лиц причастных к ситуации письменных пояснений.

Одновременно руководителем предприятия издаётся приказ о проведении инвентаризации с целью фиксации причинённого ущерба.

Запрос объяснений работника

Комиссия обязана, согласно требованиям Трудового кодекса РФ, затребовать письменные пояснения сотрудника. В соответствии с требованиями статьи 193 Трудового кодекса, работник обязан пояснить обстоятельства, послужившие причиной нарушения трудовой дисциплины, инструкции или законодательства. А в случае отсутствия с его стороны вины, работник в пояснительной записке должен указать на факты полного соблюдения ним всех требований закона, инструкций и условий трудового соглашения.

Акт об отказе от объяснений

Запрос объяснений работника оформляется в письменной форме, в такой же форме оформляется его отказ от дачи пояснений. Однако сотрудник может дать пояснения в устной форме при наличии возможности зафиксировать их членами комиссии с обязательной подписью работника. Если в течение двух рабочих дней работник по запросу уполномоченного лица или комиссии не предоставит письменные или устные пояснения, то составляется акт об отказе. В акте указывается:

• реквизиты юридического лица или физического лица предпринимателя;
• дата и номер документа;
• Ф.И.О. работника и его должность;
• состав комиссии;
• основания для дачи показаний;

Акт подписывается всеми членами комиссии. В случае несоблюдения процедуры и отсутствия акта об отказе от объяснений, взыскание материального ущерба может быть оспорено лицом.

Заключение или акт об окончании расследования

Заключение комиссии оформляется в виде акта, который должны подписать все члены комиссии. В акте содержатся выводы специалистов о размере ущерба и причинах его возникновения, а также наличии или отсутствии вины работника. К акту должны быть приложены все документы, подтверждающие заключение комиссии.
Об ошибках во взыскании материального ущерба с работников смотрите в обзоре практики Верховного суда с 2015 до 2018 года:

Комментарий к статье 248 ТК РФ

Возмещение работником ущерба, причиненного работодателю, может производиться тремя способами: по распоряжению работодателя, добровольно или по решению суда.

По распоряжению работодателя с виновного работника суммы причиненного ущерба могут быть удержаны при соблюдении одновременно следующих условий:

— сумма ущерба не превышает средний месячный заработок работника;

— распоряжение о взыскании издано не позднее одного месяца со дня, когда работодателем был окончательно установлен размер причиненного работником ущерба.

Хотя это прямо в комментируемой статье не закреплено, однако представляется, что работник должен быть извещен о распоряжении работодателя до того, как будут производиться удержания из его заработка. Связано это с тем, что в случае несогласия работника с распоряжением возмещение ущерба возможно только по решению суда.

Работники, виновные в причинении ущерба, после разъяснения порядка его возмещения могут изъявить желание без какого-либо принуждения возместить указанный ущерб полностью или частично в пределах, установленных законодательством. Возмещение ущерба по договоренности с работодателем возможно различными способами: внесением денежных сумм в кассу; передачей равноценного или аналогичного имущества; исправлением поврежденного.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник должен дать письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Такая форма возмещения ущерба может быть принята только с согласия работодателя. Если работник откажется от возмещения ущерба и прекратит выплаты, то работодатель может недополученные суммы взыскать своим распоряжением путем удержания из заработной платы работника.

В случае увольнения работника и отказа от выплат непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

В судебном порядке подлежит взысканию ущерб, причиненный работником в следующих случаях:

— если сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника;

— если работодатель пропустил месячный срок для издания распоряжения о взыскании ущерба;

— если работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб;

— если работник несет в соответствии с законодательством полную материальную ответственность;

— если работник, давший письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, уволился и при этом отказался возместить непогашенную задолженность.

Работодатель может обратиться с исковым заявлением о взыскании материального ущерба с работников в течение года со дня обнаружения материального ущерба. Пропуск сроков исковой давности не является основанием для отказа суда в принятии заявления. При наличии уважительных причин суд может восстановить сроки исковой давности (ст. 392 ТК).

Работодателю следует учитывать, что в ст. 138 ТК установлены максимальные пределы ежемесячных удержаний из заработной платы работников: по общему правилу они не могут превышать 20% причитающихся работнику сумм. В порядке исключения из этого правила допускается удержание в размере не более 50% заработной платы работника в случаях, особо предусмотренных федеральными законами (см. коммент. к ст. 138).

Несоблюдение работодателем установленного комментируемой статьей порядка возмещения ущерба дает работнику право обжаловать действия работодателя в суд.

Привлечение работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности не освобождает его от обязанности возместить работодателю причиненный материальный ущерб.

Регламентация возмещения ущерба

Материальная обязанность руководителя – возместить ущерб сотруднику — наступает только после того, как будет доказан факт причинения ущерба. Сбором фактов причинения убытка не обязательно должен заниматься сотрудник. В его обязанность входит только доказательство возникновения материального убытка в процессе работы на данном предприятии или при выполнении обязанностей по распоряжению руководителя.

Если руководитель причинил ущерб имуществу сотрудника во время его использования с ведома сотрудника, то в данном случае считается, что руководитель не выполнил своего обязательства по обеспечению сохранности имущества сотрудника, которое использовалось в трудовом процессе.

Также в деле рассматриваются причины, по которым имущество сотрудника стало субъектом трудовой деятельности. Сотрудник имеет право на возмещение материального убытка в полной мере, если он был нанесен его имуществу в ходе исполнения им трудовых обязанностей или в рабочем процессе. То есть если руководитель докажет что убыток был причинен при иных обстоятельствах, то материальная компенсация ущерба сотруднику может быть значительно снижена, т.к. вина не в полной мере лежит на руководителе.

Таким образом, сотрудник должен доказать, что убыток произошел именно в рабочем процессе или при выполнении рабочих обязательств. Руководитель же обязан доказать наличие или отсутствие обстоятельств, которые могли бы снизить степень вины руководителя. Причем это обязательство прописано в ТК РФ, поэтому не может быть проигнорировано. Однако руководитель может воспользоваться услугами адвокатов и прочих доверенных лиц, которые будут заниматься сбором фактов и доказательств степени вины руководителя.

К таким вещам относится и одежда сотрудника, в которой он выполняет свои обязанности или которая находится в помещении, отведенном для хранения личных вещей. Так, к примеру, если во время рабочего дня у сотрудника были похищены вещи, которые находились в гардеробе организации или в комнате отдыха сотрудников, то руководитель несет ответственность за эту пропажу. Сотрудник же имеет право на получение выплаты в полном размере стоимости своих личных вещей.

В качестве доказательства в данном случае возникновения убытка может выступать постановление о возбуждении уголовного дела по статье «Кража». В свою очередь руководитель признается виновным в невыполнении одного из своих обязательств по обеспечению сохранности личных вещей сотрудника в рабочее время на рабочем месте, т.е. в бездействии.

В этом случае вина руководителя будет минимальной. Сбором доказательств могут также заниматься законные представители и адвокаты.

Если в ходе расследования кражи был найден непосредственный виновный, то руководитель вправе потребовать от него компенсации материального убытка сотруднику, чьи личные вещи были украдены или испорчены. В свою очередь сотрудник, у которого пропали вещи, имеет право требовать от руководителя возмещения убытка, т.к. именно он не принял необходимых мер безопасности.

Полная компенсация

С людей, которым пока еще не исполнилось 18 лет, нельзя требовать компенсации в полном объеме, за исключением ограниченного круга случаев:

1. При совершении нарушения у них было опьянение под действием наркотиков или алкоголя.
2. В результате совершения преступления.
3. В связи с тем, что им было допущено административное правонарушение.

В пунктах 2 и 3 рассматриваются те случаи, когда возможна полная компенсация при данных видах правонарушений. Если сотрудники старше указанного возраста, то полная материальная ответственность может наступить лишь тогда, когда это прямо предусмотрено законодательством.

Если такое обязательство возложено на работника, то общая сумма определяется без учёта его среднего заработка.

В статье 243 ТК РФ перечислены случаи, когда это может происходить:

1. Если ТК или федеральные законы прямо указывают на необходимость компенсации нанесённого урона в полном размере.
2. Это происходит в тех случаях, когда имела место пропажа материальных ценностей и при этом с виновным в их пропаже лицом был заключен отдельный договор об их хранении.
3. Когда доказано, что сотрудник нанес ущерб умышленно.
4. Если причиной было опьянение. При этом не имеет значения, какого оно рода: алкогольное, наркотическое или токсическое.
5. Бывает иногда так, что бывший сотрудник был лишен работы в соответствии с приговором суда. Если он нанес вред фирме, компенсировать его он обязан в полном объёме.
6. Когда было официально признано, что сотрудник осуществил административное правонарушение и при этом нанес урон предприятию.
7. Разглашение охраняемой законом информации. Полная ответственность наступает в тех случаях, когда это предусмотрено соответствующими законами.
8. Если ущерб нанесен не в связи с выполнением трудовых обязанностей, то компенсацию при этом взыскивают полностью и без каких-либо ограничений.

Когда говорится о компенсации вследствие административных проступков, нужно учитывать, что важным моментом является установление причинной связи с нанесением урона. А также интересно отметить, что ТК предусматривает ответственность руководителя в полном объёме. Она наступает независимо от того, было ли об этом сказано в трудовом контракте или коллективном договоре.

Когда речь идет о заключении договора для хранения ценностей, то этот вопрос обычно решают следующим способом. Для выполнения таких обязанностей обычно на предприятии выделяется один сотрудник или группа людей, с которыми заключается договор о том, что они принимают на себя полную материальную ответственность.

В некоторых случаях договор хранения может быть подписан и с каким-либо другим сотрудником. Однако, в последнем случае это может быть сделано только с его согласия.

Договоры о материальной ответственности могут быть заключены в ограниченном числе случаев. Их могут подписывать только с такими работниками, которые имеют дело с использованием или с прямым, непосредственным обслуживанием ценностей. Примерами последних могут быть деньги, товарные ценности или имущество.

Отдельно рассматриваются случаи, когда речь идет не о пропаже, а о повреждении ценностей. В этих ситуациях договор о полном размере ответственности не действует. Здесь применяются положения Трудового кодекса об ответственности в пределах обычного заработка сотрудника.

Когда говорят о том, что урон фирме был нанесен умышленно, необходимо рассматривать не только сам факт ущерба, но и доказать вину данного работника

Дело в том, что нужно различать ситуацию, когда человек проявил обычную неосторожность, а когда имел место обычный хозяйственный риск. Наказанию на основании указанного положения сотрудник подлежит только при наличии первого варианта

Когда речь идет о лицах, которых суд признал уголовными преступниками, взыскание произойдет в связи с рассматриваемым приговором, а не в процессе взыскания материального ущерба с сотрудника. Если суд оправдал обвиняемого, такая ответственность не наступает. При этом данное правило работает и в тех случаях, когда основанием для решения были нереабилитирующие причины.

Однако, если человек был осуждён и затем освобождён по амнистии, основание для применения полного объема ответственности сохраняется. Так происходит, поскольку обвинительный приговор всё-таки имел место.

В тех случаях, когда произошло административное нарушение, ответственность за нанесённый урон наступает в полном объёме. При этом виновный может быть подвергнут различным видам наказаний:

• предупреждение;
• штраф;
• административный арест;
• другие предусмотренные законом виды.