Увольнение по собственному желанию пошаговая инструкция 2021

Составление заявления об увольнении

По статистике, именно собственное желание сотрудника является наиболее часто встречаемым основанием для увольнения. Сама процедура ухода подчиненного из организации по его решению регулируется статьей 77 ТК РФ. Там сказано, что право на увольнение имеется абсолютно у каждого служащего. Более того, сотрудник может использовать это право в любой момент, на всех этапах своей профессиональной деятельности, включая и такой этап, как прохождение испытательного срока.

Сама процедура увольнения по собственному желанию сотрудника начинается с главного этапа – с подачи соответствующего заявления подчиненным. Во время прохождения данного этапа сотруднику необходимо будет учесть следующие важные нюансы:

1. Официальной формы для заявления об увольнении по собственному желанию действующими нормами установлено не было. Это означает, что сотрудник вправе составить документ по своему усмотрению, а работодатель, в свою очередь, будет обязан его принять и изучить представленную там информацию.
2. Однако отсутствие официально утвержденной формы вовсе не означает, что теперь служащий вправе указывать в своем заявлении абсолютно любую информацию. В соответствии с действующими правилами туда необходимо включать лишь следующие наиболее значимые сведения:
   • данные о самом сотруднике, который является автором заявления. Сюда можно отнести ФИО гражданина, наименование должности, в которой он трудится в организации, а также отдел либо иное структурное подразделение;
   • сведения о работодателе, в адрес которого составляется данное заявление. Здесь, прежде всего, необходимо указать ФИО начальника, точное название его должности и иные важные данные;
   • непосредственные сведения о причинах, по которым составлялось заявление. Здесь необходимо сказать лишь о желании сотрудника уволиться из данной организации. Что же касается других причин для увольнения – их в заявлении указывать не нужно, так как никакого значения в данной ситуации они иметь не будут.
3. И, наконец, в основной части заявления обязательно должна быть проставлена непосредственная дата увольнения. Здесь нужно быть максимально внимательным, так как действующими нормами устанавливаются четкие требования относительно того, что работодатель заранее должен быть предупрежден об уходе сотрудника из организации.

После того как все сведения будут включены в заявление, в самом низу листа автор ставит текущую дату, а также свою личную подпись. Без данных реквизитов созданный документ не будет являться действительным.

Установленный срок подачи заявления об увольнении

Многие сотрудники считают, что предупреждать их о грядущем увольнении должен только работодатель, например, в случае ликвидации организации или сокращения служащих. Однако необходимо помнить о том, что действующими нормами подобные требования были установлены и в отношении самих подчиненных. В частности, заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подано сотрудником на стол работодателю не позднее, чем за 14 дней до момента ухода из организации. Считается, что данный период потребуется обеим сторонам:

• для завершения важных задач и дел. Оставшееся время может быть использовано сотрудником именно для этого;
• для поиска нового подчиненного. В данном случае 14 дней будут являться необходимым периодом для того, чтобы работодатель смог подобрать подходящую кандидатуру на вакантное место.

Иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых сотрудники, по тем или иным причинам, отказываются соблюдать установленные правила относительно подачи заявления за две недели. В данном случае у работодателя будет иметься законное право на то, чтобы отказать служащему в удовлетворении его просьбы об увольнении в кратчайшие сроки. В частности, руководитель может потребовать от сотрудника двухнедельной отработки.

Если же служащему действительно необходимо уволиться из организации как можно быстрее – он может обсудить этот вопрос с руководителем. Вполне возможно, что у директора не будет иметься каких-либо возражений относительно срочного увольнения подчиненного. Однако необходимо помнить и о том, что руководитель вправе отказать. В таком случае, главное, не действовать наперекор начальнику. Если служащий, например, откажется выйти на свое рабочее место по причине необходимости срочного увольнения, у работодателя будет иметься законное право на то, чтобы расценивать отсутствие на рабочем месте как прогул. Это, в свою очередь, может стать законным основанием для последующего назначения различных мер дисциплинарной ответственности к служащему, включая и увольнение в одностороннем порядке.

Отзыв заявления об увольнении

Срок отработки даётся не только для того, чтобы начальство смогло подыскать замену увольняющемуся работнику, но и чтобы работник смог ещё раз подумать и, при необходимости, отозвать своё заявление.

Отозвать своё заявление можно в любой день в течение 2-недельного срока с момента написания документа, даже в последний свой рабочий день. Это последний день 2-недельного срока отработки. Например, работник подал заявление 23 января, срок отработки начинает течь с 24 января.

Но проще, если увольняющийся сам указал точное календарное число, когда он хочет быть уволен. Есть 2 варианта трактовки записи в заявлении:

• «прошу уволить с 1 февраля». Как показывает судебная практика, последний днём работы будет 1 февраля;
• «прошу уволить 1 февраля». Последний день работы – 31 января.

В ТК РФ точно не указано, в какой форме должен происходить отзыв заявления на увольнение. Но, как показывает судебная практика, лучше оформить его в письменной форме и зарегистрировать в качестве входящего документа.

Отдел кадров должен также правильно оформить отзыв. Для этого необходимо:

• на заявлении об увольнении написать слово «аннулировано» и указать реквизиты письменного отзыва;
• работник отдела кадров должен поставить свою подпись и дату совершения действий;
• необходимо предупредить работника, что отзыв заявления аннулированию не подлежит. Если он снова решит уволиться, то нужно будет писать новое заявление и отрабатывать заново 2 недели.

Есть случай, когда работник не может отозвать своё заявление. Это письменный приём на работу нового человека, которому нельзя отказать в приёме на работу на основании трудового законодательства. Есть только один случай – новый человек приглашён письменно на освободившееся место переводом от другого работодателя и уже успел уволиться и получить полный расчёт.

Для сторон трудовых отношений отзыв заявления не несёт никаких правовых последствий. Исключением является случай, когда увольняющийся работник отправил  заявление по почте, и оно было получено работодателем уже после того, как срок отработки истёк, и работник был уволен. В этом случае работодатель должен будет восстановить человека на рабочем месте и оплатить ему вынужденный прогул.

Что делать, если увольняют без предупреждения?

Если сотрудник не получил уведомления о своем увольнении или сроки оповещения были нарушены, он вправе обратиться в уполномоченные инстанции для признания расторжения договора незаконным и восстановления в должности. Основанием для оспаривания также выступает отсутствие доказательства информирования работника (нет подписи об ознакомлении, акта об отказе гражданина визировать документ, намерение было озвучено устно и так далее).

Преимущественно инстанции встают на сторону сотрудника и признают проведенную процедуру увольнения недействительной. Исключением выступает ликвидация предприятия, поскольку восстановить работника в должности не удастся.

Куда можно обратиться за помощью?

Если процедура увольнения нарушена и порядок информирования сотрудника не соблюден, целесообразно обратиться с жалобой в:

• инспекцию по труду;
• прокуратуру;
• суд.

Законодательством не запрещается обращение одновременно в несколько инстанций, но полномочиями для восстановления человека в должности наделен только суд.

В жалобе в уполномоченные инстанции подробно излагается ситуация с указанием фактов, опровергающих законность увольнения (отсутствие уведомления, нарушение сроков, информирования, порядка и так далее).

Инспекция по труду и прокуратура инициируют проверку. При подтверждении неправомерности увольнения возможно привлечение работодателя к административной ответственности, наложению штрафов.

Восстановление в должности осуществляется через суд. Для этого в мировую, районную или городскую инстанцию по месту регистрации работника, предприятия или фактического местонахождения последнего направляют иск, сформированный по правилам ст. 131 ГПК РФ.

Госпошлина и иные судебные издержки с работника не взимаются. Иск рассматривается в течение 1–2 месяцев, в зависимости от вида инстанции. Далее сторонам отправляется уведомление о запуске судебного разбирательства.

Решение оглашается судьей с опорой на доказательную базу, предоставленную сторонами. При признании увольнения неправомерным гражданина возвращают на прежнее место работы с выплатой компенсации за вынужденный прогул (об увольнении работника за прогулы мы рассказывали тут). Дополнительно возможно потребовать возмещения морального ущерба, но для этого его нужно доказать (тяжелое материальное положение, развитие заболевания и так далее).

Уведомление работника о предстоящем увольнении осуществляется обязательно в обозначенный законом срок. Форма оповещения произвольная, в нем отражаются причина и иные сопутствующие нюансы расторжения договора. Нарушение порядка информирования сотрудника становится причиной оспаривания увольнения в суде с последующим восстановлением гражданина в должности и выплатой ему компенсаций.

Ответственность за увольнение без уведомления

Существующим законодательством предусмотрена ответственность за уклонение от подготовки документа оповещения. Например, если скрыть информацию о прекращении трудовой деятельности алиментщика, должностному лицу сулит штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей, а организации от 50 000 до 100 000 рублей. Если наниматель скрыл от ФМС, что иностранец освобожден от занимаемой должности, в отношении должностного лица предусмотрен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей. Об этом говорит пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ.

Срок предупреждения об увольнении и особенности процедуры

В последний день трудовой деятельности на предприятии гражданину выдаются на руки:

• трудовая книжка;
• копия приказа и расчет за отработанный период;
• компенсация за очередной отпуск, если он не был использован.

Не только работник, но и руководитель предприятия имеет определенные обязательства.

Сотрудник пишет объяснительную руководителю в следующих случаях.

Причина освобождения от должности	Сроки предупреждения, в днях	Основание по ТК РФ
Увольнение по собственному желанию.	14	Ст.80
Увольнение по собственному желанию во время испытательного срока.	3	Ст.71
ТД досрочно расторгается.	30	Ст.280
Срок действия ТД меньше 2 месяцев.	3	Ст.292
ТД расторгается досрочно работником на сезонных работах.	3	Ст.296

Руководство адресует объяснительную работнику в таких случаях.

Причины увольнения	Сроки предупреждения в днях	Основание по Трудовому кодексу
Результаты испытательного срока не удовлетворяют требования руководства.	3	Ст.71
Закончился срок срочного трудового договора (ТД).	3	Ст.79
Сокращается численность работников в штате, или предприятие ликвидируется.	90	Ст.180
ТД заключен на срок менее 2 месяцев.	3	Ст.292

Руководство направляет предупреждение в профсоюзную организацию в единственном случае.

Причина освобождения от должности	Сроки предупреждения в днях	Основание по ТК РФ
Сокращается численность работников в штате.	60	Ст.82

Когда предупредить начальство можно позже?

Закон дает право некоторым категориям граждан завершить трудовые отношения раньше положенного срока:

• сотрудники, увольняющиеся в связи с уходом на пенсию;
• студенты, поступившие на обучение в ВУЗ;
• граждане, которые увольняются в связи с призывом в армию или в связи с заболеванием;
• граждане, переезжающие на другое место жительства.

По взаимной договоренности с руководителем раньше положенного по закону времени может уволиться любой гражданин. Расторжение трудового контракта происходит по другим основаниям. Это касается частных случаев. Например, работодатель может стать инициатором расторжения договора за применение педагогом неправильных методов воспитания, за нарушение Устава образовательного учреждения,

Государственные служащие могут быть уволены за разглашение секретной информации или совмещение службы с коммерческой деятельностью, что запрещено законом.

Как составляется и передается уведомление?

Процедура уведомления о намерении уволиться со стороны работника и со стороны руководителя о том, что предстоит увольнение, имеет несколько нюансов:

1. В каждом конкретном случае одна сторона должна уведомить другую о своих намерениях. Форма уведомления – произвольная, но его необходимо оформить в письменном виде. Не существует жестких требований к форме заявления, например, необходимость написания предлога «от» в шапке.
2. Сотрудник уведомляет руководство, передав заявление лично или отправив по почте. Предупреждение со стороны администрации оформляется в письменном виде и вручается работнику в отделе кадров. Сотрудник должен поставить подпись на документе о том, что он ознакомлен с предупреждением. При отказе в подписании составляется акт об этом с подписями свидетелей.
3. Гражданин может послать сообщение по электронной почте в том случае, если у него имеется электронная подпись в цифровом формате. Документ, под которым будет стоять цифровая подпись, имеет юридическую силу и равнозначен документу, написанному собственноручно.
4. Заявление, отправленное в форме телеграммы по почте, также имеет юридическую силу, если почтовый оператор заверит подпись отправителя.
5. В заявлении указывается конкретная дата, когда гражданин планирует уволиться. Например, если он просит уволить его 25.02, то этот день будет считаться последним днем трудовой деятельности и датой прекращения трудовых отношений.
6. Сотрудник должен отработать 14 дней, если вышел на работу на один день и сразу написал заявление об уходе.

Гражданин может написать заявление, будучи в отпуске или на больничном, причем, это можно сделать до того, как закончился отпуск или больничный лист. Работодатель не имеет право отказать в увольнении, если в заявлении указана дата, и она соответствует периоду, установленному законом – 2 неделям.

Несоблюдение сроков классифицируется как нарушение законодательства и может быть обжаловано в судебном порядке. При указании даты увольнения нужно учитывать этот 2-х недельный период. При отправке заявления по почте время нахождения письма в пути не входит в этот срок.

Нюансы увольнения

Рассмотрим особенности при расторжении трудового договора в разных ситуациях или для различных категорий трудящихся.

В отпуске

Во время отпуска сотрудник вправе написать заявление об уходе. При правильном написании документа и указании необходимых реквизитов — администрация не может отказать работнику в увольнении. Оно осуществляется по обычной схеме.

Внимание

Уволить находящегося в отпуске сотрудника по собственной инициативе (кроме ликвидации) работодатель не может.

Во время больничного

Сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственной инициативе даже во время больничного. Если в день увольнения он не появился на рабочем месте, то работодатель обязан его уволить в срок (указанный в заявлении). Перенести дату — можно лишь при письменном согласии на это работника.

Информация

Если подчиненный выздоровел, а отработка еще не закончилась, он обязан доработать оставшиеся дни.

На испытательном сроке

На испытательном сроке время извещения работодателя работником об увольнении по собственному желанию сокращается до трех дней. За столько же дней, сам работодатель должен оповестить работника, что тот не прошел испытания и с ним будут прекращены трудовые отношения.

Инвалида

Работники с ограниченными возможностями, получившие травмы в период ВОВ или боевых действий, имеют приоритетное право на оставление в должности при проведении процедуры сокращения.

Также, при увольнении по собственной инициативе работники-инвалиды, сославшись на тяжесть заболевания, могут не отрабатывать положенные до увольнения две недели.

Информация

К сотрудникам с ограниченными возможностями применимы все основания для увольнения.

Пенсионера

При указании сотрудником пенсионного возраста в заявлении на увольнение по собственной инициативе причины — выход на пенсию, отработка — не требуется. Само же достижение пенсионного возраста — не является законным основанием для увольнения работника.

Директора

При увольнении руководителя по собственной инициативе срок отработки составляет не две недели, как для обычных трудящихся, а один месяц. Данный период необходим для передачи дел приемнику.

Также директор может быть уволен без объяснения причин, для прекращения трудовых отношений потребуется только решения совета акционеров.

Беременной женщины

Расторгнуть соглашение с беременной женщиной по инициативе работодателя невозможно согласно статье 261 ТК РФ. Факт беременности должен быть подтвержден соответствующими медицинскими справками и заключениями.

Сотрудницу могут уволить только при одном обстоятельстве – ликвидации компании, или же сотрудница сама изъявит желание покинуть организацию.

Когда возможно увольнение без отработки

Как говорилось ранее, двухнедельная отработка обязательна. Течение срока начинается со дня, следующего за датой получения руководителем заявления. Но бывают случаи, когда сотрудник может уйти без нее в любую удобную для него, и согласие работодателя необязательно:

1. Уход на пенсию.
2. Зачисление в образовательную организацию.
3. Перевод на другую работу по согласованию между руководителями компаний.
4. Увольнение по состоянию здоровья.
5. Призыв на срочную службу.

Также можно уволиться по согласованию с руководителем. Рассмотрим каждую ситуацию подробно.

Договоренность с работодателем

Для расторжения трудового договора (далее – ТД) лучше сначала устно оговорить вопрос отработки с руководителем, а затем оформить заявление и подать ему или в отдел кадров. Если нет законных причин уволить в удобную дату, директор может сделать это при наличии предварительной договоренности. В остальных случаях, даже если он и пообещает расторгнуть ТД без отработки, но, получив заявление, передумает, это его право. Ходить на работу придется еще 14 дней.

Выход на пенсию

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, сотрудника, уходящего на пенсию по возрасту или выслуге лет, руководитель обязан уволить в дату, указанную в заявлении. Его мнение в этом случае не учитывается, он не вправе заставлять отрабатывать еще две недели.

Если в заявлении указана дата, которая приходится на праздничный или выходной день, увольнение производится на следующий рабочий день ().

Если уволенный работник выходит на пенсию, и в дальнейшем снова трудоустраивается, при повторном увольнении он уже будет обязан отрабатывать две недели. Увольнение производится по общим правилам.

Подробнее об увольнении в связи с выходом на пенсию читайте в этой статье >>

Инвалидность

По закону работодатель обязан расторгнуть ТД с сотрудником, получившим инвалидность и подавшим заявление об уходе по собственному желанию. Отработка в этом случае также не назначается. Но понадобится справка об инвалидности из медучреждения.

Если же подчиненный не собирается увольняться, директор обязан перевести его на подходящую по состоянию здоровья вакансию. При отсутствии таковой ТД расторгается по независящим от сторон обстоятельствам ().

Сотруднику, оставшемуся работать после получения инвалидности, должны быть представлены все условия труда согласно реабилитационной карте. Это может быть сокращенная продолжительность рабочего времени, оборудование рабочего места специальными приспособлениями и пр. Также гарантируется увеличенный неоплачиваемый отпуск – до 60 календарных дней в году ().

Прочтите: Порядок и особенности увольнения инвалида

Зачисление в вуз

Если работник поступает учиться в образовательную организацию на очное отделение и не может продолжать трудовую деятельность, работодатель обязан уволить его без отработки. Для этого достаточно представить справку из вуза.

Когда речь идет о зачислении на заочное отделение, сотрудник может продолжать работу. Следовательно, отрабатывать еще 2 недели придется.

Призыв в армию

Призыв на срочную службу – это обстоятельство, не зависящее от воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Представив работодателю повестку, можно уйти из организации без обязательной отработки.

Переход на новую работу

Отработка при увольнении в связи с новой работой не требуется лишь в том случае, если перевод согласован между работодателями и самим сотрудником. В такой ситуации сначала оформляется соглашение, затем в указанную в нем дату вносятся сведения в трудовую книжку, производится расчет, и уволенный может приступать к трудовой деятельности в другом месте.

Если сотрудник сам нашел новую работу, и никакого согласования между руководителями не было, отрабатывать 14 дней при уходе нужно. Но директор на прежнем месте может пойти навстречу и уволить в любую дату, если с ним договориться об этом.

Если работник в ежегодном или декретном отпуске

В такой ситуации двухнедельная отработка обязательна, но при этом работник продолжает быть в отпуске после подачи заявления. По окончании предупредительного срока он может прийти в организацию и забрать документы, либо попросить руководителя направить их почтой. Просьба оформляется в письменном виде.

Если есть маленький ребенок

То же самое касается и работников с детьми-инвалидами. Но они могут оформить дополнительные выходные (4 дня в месяц, ), а затем уволиться. Так срок отработки немного сократится.

Как направляют сотруднику письмо-уведомление?

Предупредить сотрудника о расторжении договора можно, лично вручив письменное информирование или отправив его по почте. При последнем варианте бумагу направляют заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Отправка оповещения почтой занимает более длительное время и требует расчета срока предупреждения с учетом доставки корреспонденции. Преимущественно такой способ используется при отсутствии сотрудника на работе.

Если работник отказывается подписывать информирование об увольнении, полученное лично, об этом составляется акт. Если при получении уведомления почтой сотрудник не ставит подпись в извещении о принятии или отправление вернулось, это подтверждается информацией в уведомлении о вручении.

Эти документы послужат доказательством проведенного информирования гражданина о расторжении трудовых взаимоотношений в обозначенный законом срок.

Содержание письма

Унифицированной формы оповещения об увольнении нет, поэтому бумага составляется произвольно. Вне зависимости от основания расторжения договора, уведомление содержит общие сведения:

• дату и место издания оповещения, исходящий номер;
• наименование организации, реквизиты;
• Ф. И. О. и должность руководителя;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, его персональные данные;
• описательную часть с указанием основания, ссылки на правовой акт и даты расторжения договора.

Нюансы оформления уведомления зависят от причины увольнения:

1. При расторжении договора из-за нарушения трудовой дисциплины уведомление направляется не об увольнении, а с требованием предоставить объяснения своего проступка. На основании данной бумаги инициируется или останавливается (при отсутствии вины человека) процедура увольнения.
2. При ликвидации предприятия информирование содержит ссылку на основание прекращения деятельности фирмы (протокол собрания учредителей).
3. При сокращении штата в уведомление включают предлагаемые альтернативные вакансии с просьбой работнику сообщить о своем решении.
4. В оповещении об увольнении при непрохождении испытательного периода обозначают причины.

При личной передаче документа целесообразно составить 2 экземпляра для каждой из сторон. Обязательна отметка об ознакомлении работника с бумагой.

Случаи увольнения без отработки

Не все жизненные ситуации могут вписаться в стандартную схему рабочих взаимоотношений. Иногда все складывается таким образом, что человек просто физически не имеет возможности отработать указанный период либо у него возникает срочная необходимость прервать работу в данной организации, без подтверждения документами причин ухода.

Статья 78 Трудового кодекса РФ позволяет сторонам расстаться по соглашению, что подразумевает любые условия ухода и любые сроки расторжения контракта, в том числе и день в день. А вот в статье 80 пункте 3 перечисляются случаи, когда прекращение договоренности день в день – это обязанность нанимателя, которую он не может оспорить. К ним относят:

1. Достижение пенсионного возраста.
2. Зачисление в образовательное учреждение на очное отделение.
3. Наличие медицинских противопоказаний для дальнейшего выполнения своих рабочих обязанностей.
4. Необходимость осуществления ухода за родственником, имеющим инвалидность.
5. Переезд в другую местность по причине направления туда по работе супруга или супруги.

Срочное увольнение практикуется, также если работодатель нарушил пункты подписанной договоренности с наемным лицом.

По соглашению сторон

Самым удобным для обоих участников способом увольнения является соглашение сторон. Инициировать такое расторжение может любой участник договора. Для применения статьи 78 ТК РФ необходимо соблюсти два обязательных пункта:

1. Уведомить о принятом решении вторую сторону.
2. Получить согласие на данную процедуру.

Расторгнуть договор, ссылаясь на статью 78, можно в один день. Главное, чтобы вторая сторона одобрила данный план и поддержала принятое решение.

При уходе на пенсию

В России пенсионный возраст определен следующими критериями:

1. Женщины могут выходить на пенсию при достижении 55 лет.
2. Мужчины после того как отметили 60 лет.
3. Существуют также особые категории, которые имеют льготы, позволяющие им уйти на отдых раньше указанного.

Достигнув пенсионного возраста, по закону сам сотруюник имеет право решать продолжать ли ему работать или идти на заслуженный отдых. Российское законодательство не обязывает человека прекращать свою трудовую деятельность. Многие работодатели только рады опытным работникам и поощряют их продолжать трудиться.

После достижения пенсионного возраста гражданин может работать не только в той организации, где трудился ранее, но и искать иные рабочие места. Но вот воспользоваться правом на увольнение без отработки можно только единожды, при этом оно необязательно должно совпасть именно с моментом достижения пенсионного возраста.

При поступлении на учебу

Поступление в учебное заведение – это серьезная веха в жизни каждого человека и она не всегда может согласовываться с работой. Если студент зачислен на очное обучение, то он просто не имеет возможности трудиться на постоянной основе, а иногда речь идет и о необходимости переезда в связи с поступлением. Как бы то ни было, но законодательство предусматривает два варианта расторжения договора при поступлении:

1. Стандартное с извещением нанимателя за две недели.
2. С указанием индивидуального срока увольнения.

Уволиться день в день или при минимальной отработке можно в том случае, если есть документ, подтверждающий факт поступления. Сотрудник вместе с заявлением подает справку с учебного заведения, в которой указывается, что этот гражданин зачислен в ряды студентов. Бумага заверяется ректором ВУЗа и печатью организации.

В статье 80 ТК РФ нет никаких уточнений по поводу того, какая форма обучения подразумевает возможность срочного увольнения. Поэтому принимаются справки о зачислении на любую форму учебы, будь она очной, очно-заочной, заочной, вечерней или выходного дня.

Иные случаи

К прочим случаям срочного прекращения сотрудничества относятся несколько различных причин, которые регламентированы иными статьями ТК или федеральными законами.

Частыми причинами срочного расторжения договора является переезд в иную местность. Данный повод позволяет уволиться за один день, но с условием, что работник сможет доказать его документально. Скорые переезды могут быть инициированы переводами супруга или супруги военнослужащих.

Еще одним неоспоримым поводом для ухода из организации являются установленные медицинские противопоказания к выполнению тех или иных обязанностей. Установленный диагноз не всегда влечет увольнение, он может способствовать переводу с одной должности на другую. Но не всегда находится достойный компромисс, которые устраивает обе стороны, а иногда показания врача таковы, что больному следует сменить даже местность проживания.

Распространенные ошибки

Даже соблюдение формальностей при процессе увольнения не поможет избежать всех вероятных ошибок. Каждый сотрудник должен верно оценивать возможности, планировать дальнейшую карьеру. Самые распространенные ошибки связаны со следующими моментами:

Отсутствие предложений по новой работе. Вакансии нужно размещать до написания заявления. Если существует возможность, то стоит посетить несколько собеседований, чтобы лучше представлять перспективы дальнейшего трудоустройства

Лучше всего принимать окончательное решение о досрочном расторжении договора только после получения конкретного предложения от другого нанимателя.
Важно не делать длительных перерывов. При устройстве на новое место работы интервьюер обязательно поинтересуется причинами отсутствия практики

Особенно это важно в специальностях, где существует постоянное обновление информации и требований.
Не стоит спешить с увольнением во время периода отпусков и праздников. В эти дни и недели очень сложно найти подходящие вакансии. Такой период отлично подходит для составления грамотного резюме, размещения его на самых популярных ресурсах.
Все работники хотят уволиться выгодно, с наименьшими потерями и рисками. Но не стоит забывать об обязательствах. Стоит внимательно ознакомиться с условиями договора. Если сотрудник проходил обучение на курсах по повышению квалификации за счет компании, то в договоре будет указан пункт, через сколько можно расторгнуть соглашение.

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

Внимание

В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Важно

Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней

Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

К сведению:

Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

• трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
• справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
• внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

К сведению:

Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.