Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Когда можно уволить по соглашению сторон?

Тема расторжения трудовых отношений по соглашению сторон отражена на законодательном уровне. В ТК РФ этому вопросу посвящены 77 и 78 статья.

Под увольнением по соглашению сторон принято понимать мирное расторжение деловых отношений. Подразумевается, что у сотрудника и работодателя нет претензий друг к другу.

Данный вид увольнения считается наиболее выгодным для руководства компании. Работник теряет возможность отмены решения о расторжении трудовых отношений в одностороннем порядке. Как, например, он может сделать при увольнении по собственному. В этом случае он сможет сделать это в течение 2-х недель начиная со дня подачи заявления об увольнении, или до момента оформления нового сотрудника на освободившееся место.

Сотрудник, в свою очередь, может обратиться к руководству с просьбой о выплате денежной компенсации. Следует учитывать, что она, согласно ТК РФ, не имеет обязательный характер.

С инициативой о расторжении трудовых отношений может выступить любая сторона. Предложение выражается в письменном или устном виде.

Увольнение по соглашению сторон может быть произведено в любой момент – при нахождении сотрудника в отпуске, на испытательном сроке и т.п. Главное условие – согласие сотрудника и его работодателя.

В какие сроки составлять приказ об увольнении?

Увольнение по п. 1 ст. 77 ТК РФ осуществляется согласно соответствующему двустороннему соглашению.

В документе, помимо информации стандартного характера, должны присутствовать условия расторжения деловых отношений – количество дней, подлежащих отработке, дата увольнения, факт обоюдного согласия, информация о денежной компенсации.

После оформления соглашения об увольнении по соглашению сторон, работодателем издается соответствующий приказ. Для его составления может использоваться унифицированная форма или бланк, разработанный на предприятии.

Точных сроков для издания документа не установлено. В письме Минтруда РФ указано, что, распоряжение должно быть оформлено до начала последнего рабочего дня увольняющегося специалиста.

Как заполнить форму Т-8?

Для оформления приказа указанного типа предусмотрена типовая форма документе Т-8. Она утверждена Госкомстатом 5 января 2004 года. Пользоваться унифицированным образцом не обязательно, при необходимости допускается использование бланка, разработанного в организации.

Распоряжение должно быть составлено со всем правилами и требованиями трудового законодательства РФ. Обязательному документальному отражению подлежат следующие сведения:

• полное наименование приказа, его порядковый номер, дата и место составления;
• полное наименование компании, код ОКПО;
• информация о трудовом договоре, который расторгается – его номер, дата заключения и другие реквизиты документа;
• должность сотрудника, наименование его отдела, табельный номер, инициалы;
• основание для расторжения трудовых отношений – соглашение об увольнении по обоюдному согласию сторон. Здесь же делается ссылка на 77 статью ТК РФ;
• отражение данных о денежной компенсации (при ее наличии);
• подпись главного руководителя компании;
• подпись сотрудника, в отношении которого составлено распоряжение.

Приказ оформляется в нескольких экземплярах — для кадровиков и бухгалтерии. Подпись сотрудника в приказе свидетельствует о том, что он согласен с информацией, в нем указанной и возражений не имеет.

Как и в любом другом случае, в день увольнения сотруднику выдаются все подлежащие к выплате денежные средства и трудовая документация. Считается, что с момента их получения отношения между работодателем и работником расторгнуты.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Законом не определено, кто может проявить инициативу, однако все изменения и добавочные соглашения в трудовом договоре необходимо выполнять в письменной форме.

Если данную инициативу проявил подчиненный, то ему требуется предоставить прошение.

Отчисление по соглашению сторон по инициативе начальства осуществляется путем отправки подчиненному служебного оповещения. Форма данных документов законодательными нормами не установлена.

Далее требуется согласие другой стороны, которое также нужно отобразить письменно. Согласие можно выразить, например, следующим образом – «Согласен», с отображением даты и подписи.

Дальнейший шаг предполагает оформление соглашения об отчислении, где оговариваются условия, зависящие от конкретной ситуации и условий работы уходящего лица.

После заключения соглашения, изменение его допускается в том же порядке, как заключение, то есть работник не имеет право покинуть работу ранее оговоренной даты, а начальник не может отчислить уходящего работника ранее договоренного срока в соглашении. Данное положение регламентируется законодательством РФ, подтверждено ВС РФ (решение Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.) и Конституционным судом РФ (№ 1091-О-О от 13.10.2009 г.).

В дату, отображенную в соглашении, начальник фирмы издает распоряжение об отчислении. Форма распоряжения об отчислении установлена Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004 года, которая выражается стандартным бланком Т-8.  С 2012 года законом РФ «О бухгалтерском учете», учреждения вправе создавать внутриведомственные шаблоны деловых документов, однако большинство руководителей используют форму Т-8.

После изданного приказа об отчислении подчиненного, последний обязан расписаться в нем, подтверждая ознакомление с ним. Затем ему выдается заполненная трудовая книжечка с внесенной соответствующей записью и производится полный расчёт, с выдачей документов, согласно законодательным нормам РФ.

На этом деловое сотрудничество между сотрудником и начальником учреждения расторгнуто.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Рассматриваемое основание означает осознанность трудящегося и руководства в вопросах определении даты увольнения и согласования нюансов данной процедуры. Увольнительная процедура сводится к следующим шагам:

1. Получение договоренности об удовлетворяющих обе стороны условиях увольнительной процедуры;
2. Составление соглашения – форма не имеет значения, может быть подготовлено в любом виде.
3. Создание трудящимся заявления об увольнении с датой завершения трудового процесса, если не составлено письменное соглашение между сторонами;
4. Формирование работодателем в день, обозначенный в соглашении или заявлении, приказа Т-8 с последующим его донесением до увольняемого под роспись;
5. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
6. Заполнение трудовой книги уволенного с последующей ее выдачей на руки владельцу;
7. Расчет выплат, помимо з/платы и компенсации за неистраченный отпуск, могут быть выплачены дополнительные денежные средства, если это оговорено в соглашении между сторонами. Начисления выдаются уволенному в его последний день работы.

Преимущество и недостатки расторжения контракта по соглашению сторон в 2019 году

Здесь все достаточно просто. Общий алгоритм будет следующим:

1. составить заявление. Обычно в нем прописываются все желаемые условия будущего соглашения. Их следует предварительно обсудить и согласовать с работодателем;
2. подать ходатайство на рассмотрение начальству. Естественно, лучше сделать это заранее, а не в день ухода;
3. получить ответ от руководителя. В случае положительного решения, отдел кадров письменно оформит соглашение и даст вам его на подпись;
4. соблюсти все пункты, прописанные в документе;
5. подписать приказ об увольнении;
6. получить расчет и бумаги, которые полагаются при расторжении трудовых отношений.

Обратите внимание!

Порядок оформления

Расторжение трудового соглашения состоит из нескольких важных этапов, каждый из которых имеет свои особенности.

Расторжение трудового соглашения

1 этап. Выражение желания одной из сторон либо работодателя, либо сотрудника о прекращении подписанного ранее трудового договора. Оно должно иметь строго письменную форму, в которой при согласии проставляется отметка об этом.

В случае, если инициатива принадлежит работнику, он должен передать заявление в отдел кадров с указанием в нем причины увольнения. В тексте должна оговариваться статья, по которой происходит расторжение трудовых отношений: «в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ». Также обязательно работник вносит в заявление желаемую дату увольнения. Она не связана ни с какими-либо сроками и указывается только в зависимости от пожелания конкретного сотрудника.

Когда почин исходит от работодателя, он должен направить уведомление непосредственно тому лицу, с кем планируется расторгнуть трудовой договор. Никаких четко установленных форм этого документа также не существует

Важно, чтобы в нем мысль о предложении расторжения договора была изложена достаточно понятно и однозначно

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора

2 этап. После получения согласия с обеих сторон в обязательном порядке требуется составление документа о прекращении трудовых отношений, у которого также отсутствует утвержденная форма. В него следует непременно включить следующие пункты:

• документ должен иметь заголовок «Соглашение о расторжении договора»;
• в него вносятся участники данной операции: наименование предприятия, ФИО и должность сотрудника, а также название подразделения, где он числится;
• в форму следует включить номер и дату трудового договора, который расторгается;
• оговариваются условия, при которых отношения будут расторгнуты. Именно в тексте должна быть оговорена компенсация. Она указывается либо в твердой сумме, либо с указанием кратности величины получаемого оклада;
• обязательно фиксируется дата, с которой трудовые отношения будут расторгнуты;
• в соглашение вносится место его заключения и дата. Без этих реквизитов документ может быть признан недействительным;
• соглашение должно содержать подписи и их расшифровки, а также фразу о том, что стороны не имеют никаких претензий друг к другу.

Соглашение о расторжении договора

Составляется документ в 2-х экземплярах, один из которых хранится в архиве предприятия, а другой передается увольняемому сотруднику.

При заключении соглашения уволиться сотрудник может только в тот день, который прописан в документе. Любое изменение должно быть оговорено дополнительно сторонами данной сделки.

3 этап. При наступлении дня, который считается последним в трудовых отношениях между работником и работодателем, издается приказ по предприятию. Он имеет унифицированный вид, утвержденный Постановлением Госкомстата №1 от 05/01/2004 года. Приказ, оформляемый на одного сотрудника, заполняется на бланке Т-8. При подписании приказа сразу на нескольких работников используется бланк Т-8а. И в том, и в другом содержатся следующие обязательные пункты:

• ФИО увольняемого лица;
• наименование подразделения, где он числился;
• название занимаемой должности;
• основание, послужившее прекращением трудовых отношений. В этот пункт вносится либо заявление сотрудника, либо уведомление, исходившее от работодателя;
• дата увольнения;
• ФИО руководителя предприятия, его подпись;
• подпись увольняемого сотрудника.

Приказ о расторжении трудового договора, форма № Т-8

4 этап. После подписания приказа по предприятию в трудовую книжку вносится запись об увольнении и ее выдают на руки гражданину. Также ему предоставляются в день увольнения все оговоренные в соглашении денежные выплаты.

В таблице представлены основные аспекты заключения соглашения на увольнение:

Можно ли отозвать заявление

Закон не предусматривает обязательного условия о подаче сотрудником заявления, если увольнение происходит по соглашению сторон. Однако для соблюдения правил кадрового документооборота, заявление составляется в произвольной форме и регистрирует по общим правилам. На основании заявления и соглашения будет издан распорядительный акт, а структурные подразделения компании смогут приступить к расчету выплат и оформлению документов.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Указанное заявление не влечет таких последствий, как при увольнении по собственному желанию. Поэтому отзыв ранее поданного документа не обязывает администрацию предприятия выполнять новое решение сотрудника или отменять соглашение в одностороннем порядке. Чтобы сохранить рабочее место и продолжить трудовую деятельность в организации, гражданин может предпринять следующие действия:

• соглашение может быть расторгнуто по обоюдному и добровольному решению сторон – в этом случае руководство пойдет навстречу сотруднику и удовлетворит его заявление об отзыве;
• работодатель может сам предложить расторгнуть соглашение и продолжить трудовые отношения;
• специалист может оспорить соглашения и приказ об увольнении, если условия этих документов существенно нарушают его права;
• если дата увольнения, указанная в соглашении и приказе истекла. А сотрудник продолжает работу при отсутствии возражений руководства, трудовые отношения не прекращаются – в этом случае соглашение фактически аннулируется.

Обратите внимание! Для добровольного отказа сторон от увольнения достаточно отменить приказ и составить дополнительное соглашение. Указывать причины для такого решения не нужно.. Намного сложнее добиться отмены соглашения в одностороннем порядке

Это можно сделать только через суд, причем на подачу иска после увольнения дается всего один месяц. Основаниями для признания соглашения недействительным и восстановления работника на прежней должности могут являться следующие нарушения:

Намного сложнее добиться отмены соглашения в одностороннем порядке. Это можно сделать только через суд, причем на подачу иска после увольнения дается всего один месяц. Основаниями для признания соглашения недействительным и восстановления работника на прежней должности могут являться следующие нарушения:

• односторонний отказ работодателя от исполнения свои обязательств, указанных в тексте соглашения – например, отказ предоставить гарантированные льготы и компенсации;
• нарушение прав сотрудника, выразившееся в принуждении или давлении к подписанию соглашения;
• отказ выплатить выходное пособие и компенсацию среднего заработка, если соглашение было оформлено после выдачи предупреждения о сокращении или ликвидации компании;
• нарушение норм ТК РФ, правил охраны и безопасности труда, сроков выплаты текущего заработка – эти причины позволяют гражданину подать заявление по собственному желанию и уволиться одним днем.

Хотя обязанность доказывания по данным спорам возложена на руководство предприятия, именно от состава доказательств, представленных истцом, будет зависеть исход дела. Доказательствами могут выступать письменные документы и показания коллег по работе.

Если представленные факты подтверждают позицию истца, соглашение будет расторгнуто судебным актом. Работник подлежит восстановлению на прежней должности и сохранением прежних условий труда. К дополнительным мерам ответственности работодателя можно отнести возмещение заработка за время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда, размер которой определит суд.

Читайте по теме: Пособие по безработице при увольнении по соглашению сторон

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Основание удобно всем участникам процесса, так как позволяет гибко отрегулировать условия расторжения договора. Отношения можно завершить в любой день, не дожидаясь истечения предупредительного срока. Это очень удобно, если требуется срочное расторжение договора, например, по причине невозможности работать далее по весомой причине – перемещение в другой регион, необходимость в длительном стационарном лечении, призыв в армию или на иную службу.

Можно дополнить существующий порядок увольнения нетрадиционными условиями, например, предусмотреть компенсационные выплаты или предоставление неистраченных отпускных перед увольнением.

Если стороны составляют соглашение на бумаге с обоюдным заверением подписями, то оба участника получают гарантию того, что вторая сторона самостоятельно, без согласования не может отменить достигнутые договоренности. Если стороны определились со сроками и условиями, то изменить их можно при взаимном одобрении  обоими участниками трудовых отношений.

Документы, необходимые для оформления увольнения

Процесс отчисления, также, как и процесс трудоустройства, требует выполнения принятого алгоритма. Поэтому, чтобы отчислить работающее лицо требуется основание для отчисления, регламентированные ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ и наличие следующих документов:

1. Ходатайства об отчислении, при уходе по личному волеизъявлению.
2. Соглашение о расторжении контракта, при увольнении по согласию сторон.
3. Оповещения о завершении времени действия трудового контракта, при трудоустройстве по срочному трудовому договору.

Для отчисления сотрудника требуется выполнить следующие шаги:

Издать распоряжение об отчислении в соответствии с формой Т-8. В данном распоряжении требуется отобразить:

• Основание для отчисления.
• Указать ссылку на соответствующую статью ТК РФ, согласно которой человек покидает фирму.
• Увольняемое лицо обязано расписаться в распоряжении об ознакомлении с его содержанием.
• На основании распоряжения заполнить трудовую книжечку подчиненного с соответствующей записью, согласно распоряжению.
• Заполнить записку-расчет (форма Т-61), с отображением положенных выплат работнику.
• Заполнить личную карточку работника (форма Т-2), с внесением записи об отчислении и ознакомлением уходящего работника с заполненными записями под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
• В последний день работы выдать уволенному лицу положенные, согласно закону, документы, которые потребуются ему при трудоустройстве в другом учреждении.

Перечень документов, выдаваемых при увольнении:

1. Трудовой контракт, подписанный при трудоустройстве подчиненного на работу.
2. Распоряжение о приеме сотрудника на фирму.
3. Приказы, изданные при переводе подчиненного в другие отделы (при наличии таковых).
4. Изданное распоряжение на отчисление.
5. Справка о зарплате, получаемой работником на протяжении 2-х лет, или за время работы, если человек трудился на фирме менее 2-х лет.
6. Документы, удостоверяющие отчисления с заработной платы в установленные фонды.
7. Форма НДФЛ-2, включающая сведения о размере зарплаты, получаемой работником в расчетное время, а также о всех начислениях страховых взносов. Справка должна быть заверена подписью ответственного работника и печатью фирмы. Данная форма выдается в завершающий день работы или отправляется уволенному заказным письмом, если последним дано на это согласие.
8. Справка, с отображением занимаемых вакансий подчиненным за трудовой период в данной фирме.

Весь перечень справок выдается в одном экземпляре и только однажды. Получить их допускается не позже одного года с момента отчисления с работы.

Все дубликаты выданных документов прикрепляются в личной картотеке человека. Факт их вручения уволенному лицу регистрируются в специальном журнале.

Кроме перечисленных материалов, увольняемое лицо должно получить в кадровом отделе трудовую книжечку, с записью об отчислении, сделанной в соответствии требований ТК РФ.

Требования к форме и содержанию

Как уже отмечалось ранее, документ может быть написан от руки или на компьютере по форме, установленной действующим законодательством.

Примерная формулировка содержания документа выглядит так: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной трудового договора, заключенного 14 мая 2017 года на основании пункта первого статьи под номером 77 ТК РФ«.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Прекращение трудового договора (контракта) по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон возможно и законно только в случае достижения между работником и нанимателем договоренности относительно:

1. правового основания прекращения трудового договора в виде соглашения сторон (статья 37 Трудового кодекса РБ);
2. конкретной даты увольнения.

Прекращение трудового договора по собственному желанию (статья 40 ТК РБ) является самостоятельным основанием для увольнения работника, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок (бессрочный договор), и его следует отличать от прекращения трудового договора по соглашению сторон (статья 37 ТК РБ).
Досрочное расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно в случаях заключения между работником и нанимателем:

• трудового договора на неопределенный срок;
• срочного трудового договора на определенный срок не более пяти лет;
• договора на время выполнения определенной работы (срочный трудовой договор);
• договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с настоящим Кодексом сохраняется место работы (срочный трудовой договор);
• контракта, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде, и является особой разновидностью срочного трудового договора.

По мнению автора настоящей статьи, правовое основание увольнения по соглашению сторон следует распространить на случаи заключения договора на время выполнения сезонных работ (срочный трудовой договор), однако данный вывод пришел бы в противоречие со статьей 301 Трудового кодекса Республики Беларусь.

В силу изложенного, прекращение трудового договора по соглашению сторон является одним из оснований для увольнения работника, который принят на работу с испытательным сроком либо по совместительству.

Не является препятствием для прекращения трудового договора по статье 37 ТК РБ то обстоятельство, что работник находится на больничном, в отпуске, является беременной женщиной, лицом предпенсионного и пенсионного возраста, либо находится в декретном отпуске и т.п.

Наниматель может быть заинтересован в увольнении работника по соглашению сторон в связи с простотой оформления увольнения и отсутствием необходимости предлагать иную работу, уведомлять либо получать согласие профсоюза, обосновывать причины увольнения, из чего следует минимизация случаев возникновения конфликтных ситуаций и дальнейшего оспаривания работником своего увольнения в суде.

Для работника увольнение по соглашению сторон предоставляет возможность досрочно расторгнуть трудовой договор, особенно это касается срочного трудового договора (контракта), а также позволяет получить запись в трудовой книжке, которая не станет препятствием для дальнейшего трудоустройства у нового нанимателя.

Вместе с тем, необходимо отметить, что законодательством закреплены случаи, когда право сторон на прекращение трудового договора по соглашению сторон ограничивается в отношении:

• молодых специалистов (статья 88 Кодекса Республики Беларусь об образовании; пункт 33 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное и профессионально-техническое образование утв. Постановлением Совмина от 22.06.2011 №821);
• лиц, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении (часть 13 пункта 14 Декрета Президента Республики Беларусь от 24 ноября 2006 г. № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»);
• осужденных в период отбывания наказания в виде исправительных работ (часть 3 ст. 38 УИК РБ);
• осужденных в период отбывания наказания в виде ограничения свободы без направления в исправительное учреждение открытого типа (пункт 3 части 5 ст. 481 УИК РБ).

Следует обратить внимание, что грубым нарушением трудовых обязанностей, влекущим безусловное привлечение руководителя к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с занимаемой должности, признается в том числе и сокрытие (подмена) основания увольнения работника при наличии основания для его увольнение за совершение виновных действий (абзац третий подпункта 4.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5)

Как оформить заявление об увольнении по соглашению

Форма заявления не утверждена, право сформировать его содержание остается за работником. Следует учитывать основные правила составления заявительных бумаг. В частности от работника требуется внести в свое заявление следующие данные:

Тип информации или реквизит
Пояснения по заполнению
Адресат
Реквизиты лица, к которому обращается заявитель – компания, в которой трудится сотрудник, в лице ее директора, его заместителя. Информация вносится в дательном падеже в верхнюю часть листа (обычно с правой стороны), имя и отчество можно сократить до инициалов.
Заявитель
По желанию работник может под данными адресата указать сведения о себе в родительном падеже. Информацию можно не вносить, если внизу рядом с подписью будет стоять ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов заявителя.
Название и заголовок
Документ нужно проименовать, при личной потребности указать заголовок.
Текст
Просьба прекратить договор трудового типа определенной датой. Также указывается основание в виде соглашения сторон со ссылкой на подходящий пункт ТК РФ.
Формулировка просьбы может быть любой, строгих требований к данному реквизиту не предъявляется. Главное, должна присутствовать дата завершения трудовых отношений и основание, по которому должна пройти увольнительная процедура.

Подпись
Заявитель лично вносит подпись под заявленной просьбой. Если документ набирается на компьютере, то готовый экземпляр обязательно печатается, после чего заверяется заявителем. Рядом с подписью указывается должность и расшифровка.
Дата
Ставится фактическая дата написания

Какую именно дату укажет заявитель, не важно, увольнение будет проведено в день, указанный в тексте заявления.

Кадровая служба сможет оформить приказ Т-8 на основании заявления, если на нем будет проставлена одобряющая виза, подтверждающая согласие руководства расторгнуть трудовое соглашение с заявителем в соответствии с содержимым заявления. Написания заявления можно избежать, если согласовать все моменты увольнительной процедуры в соглашении на бумаге со взаимной постановкой подписей участниками.

Пример оформления заявления: