Поставить апостиль? это просто!

Содержание:

На какие док-ты проставляется

Апостилированию подлежат:

документы об образовании – это могут быть дипломы, аттестаты и различные справки, личные дела студентов;
справки об отсутствии или наличии судимости;
документы, оформленные у нотариуса – согласия, договоры, завещания, доверенности, заявления и т.п.;
справки и/или свидетельства из ЗАГСа;
медицинские справки;
учредительные документы юридических лиц;
справки с работы;
справки и выписки из банка;
нотариальные копии различных документов, в том числе паспортов.

Документы ЗАГСа

Апостиль на документе из ЗАГСа можно поставить при наличии следующего перечня необходимых документов:

заявление;
оригинал документа, который будет апостилироваться;
паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
оплата госпошлины.

Подать заявление может любой человек, для этого не нужна ни обычная, ни нотариальная доверенность. А вот забрать документ сможет лишь его владелец либо его представитель с нотариальной доверенностью от заявителя.

Документы об образовании

заявление (нужно только при личной подаче);
документ о смене имени (при наличии), подойдет нотариальная копия этого документа либо копия с предъявлением оригинала;
паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ), также подойдет его нотариальная копия либо копия с предъявлением оригинала;
оригинал документа, который будет апостилироваться;
оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях, при необходимости дополнительной проверки, этот срок может увеличиться еще вплоть до 45 рабочих дней.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Апостиль на справке об отсутствии судимости в МВД можно поставить при наличии следующего перечня документов:

заявление;
оригинал документа, подлежащего апостилированию плюс его копия;
паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Архивные справки, архивные выписки или копии

Для того, чтобы проставить апостиль на архивном документе, понадобится:

заявление;
документы, подлежащего апостилированию (все надписи, подписи и оттиски печатей должны быть четко проставлены и хорошо читаемы);
оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность; если запрос будет отправляться по почте – копия документа;
оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Другие документы или нотариально заверенные копии

Для того, чтобы удостоверить с помощью апостиля каких-либо других документов или различных нотариальных, понадобится:

письменный запрос;
документ, подлежащий удостоверению – оригинал либо копия, заверенная нотариусом;
оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность;
оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 3 рабочих дней. В отдельных случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Легализация документа

Что такое апостиль?

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

упрощенная легализация (Апостиль);
консульская легализация (для , не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

Апостиль документации

Что такое апостиль документов и зачем он нужен?

Апостилирование документов — международный способ подтвердить то, что документ созданный в одной стране имеет действительную силу в другой. Говоря простым языком, апостиль — это специальная печать, которая позволяет вам пользоваться документами в другой стране.

Где ставится этот штамп?

Печать, как правило, ставится на не коммерческих документах. Легализацией документов занимается Гаагская конвенция. После подтверждения документа конвенцией, она не требует других легализаций и признаётся во всех государствах, включённых в состав конвенции (на данный момент, в неё включены 135 стран). Как правило, печать ставится на самом документе, но в отдельных случаях ставится на другом листе.

Какие документы могут подлежать апостилированию:

Свидетельства о рождении/смерти.
Документы о регистрации.
Визы.
Судебные документы/документы из прокуратуры.
Нотариальные бумаги.
Документы об образовании.

Документ считается подтверждённые, если:

Присутствует лицо, подписавшее документ.
На нём имеется подпись.

Из чего может состоять «апостиль»:

Сургучная или объёмная печать.
Резиновая печать.
Цветные ленты.
Стикеры.

Что должно находить в документе:

Государство, в котором поставлен штамп.
Фамилия и должность того, кто подтвердил апостиль.
Учреждение, в котором был поставлен штамп.
Название города, в котором проходило подтверждение.
Номер штампа.
Печать организации.
Подпись того, кто его подтвердил.
Дата подтверждения документа штампом.

Видео к просмотру:

Какие организации имеют право подтвердить документ:

Министерство юстиции Подразделения Минюста в пределах Федерации Минобороны Росархив ЗАГС Рособрнадзор

Стоит помнить, что документы могут быть поданы на легальное использование в других странах, только в той стране, в которой был создан документ. Так же имеется возможность быстрее оформить апостиль, через посредников, но это может обойтись гораздо большую сумму.

Стоимость легализации

При получении печати вам нужно будет оплатить госпошлину, если постановка печати проходит через вышеперечисленные организации. Сумма госпошлины будет выходить из того, какой документ вы планируете заверить. Оплачивается она до того, как вы обратитесь за услугой. При легализации документа через посредника, вам нужно будет оплатить его услуги и госпошлину.

Требования и нужная документации для начала рассмотрения документа

Во время приёма, вы должны предоставить сотруднику следующие бумаги:

Паспорт.
Документ, который вы хотите легализовать.
Квитанцию об оплате госпошлины.

Ещё одно познавательное видео:

Отправка на одобрение через почту

Если бумаги отправляются по почте, то кроме вышеперечисленных документов, конверт должен содержать акт, составленный по административно регламентной форме. Если документ отправляется посредником, в конверт так же должна входить доверенность.

Важно знать

До того, как вы оплатили госпошлину, стоит узнать, понадобится ли вам копия документа или перевод. Узнать это можно на сайте учреждения, в котором будет поставлена печать, или в самом учреждении. Нужно это для того, чтобы знать, в каких организациях должны будут поставить штампы, т.к. в некоторых случаях оригинал, копия и сам документ легализуются в разных учреждениях.

В обычных случаях требуется:

ЗАГС – Оригинал документа/справки.
МВД – Оригинал документа/справки.
Департамент образования – Оригинал документа/справки.
Министерство юстиции – Оригинал и копия документа/справки.

Причины, по котором могут отказать в подтверждении документа

Если документ повреждён или покрыт спец.плёнкой.
Стёрты некоторые буквы или печати.
Документ имеет исправления.
Если имеются пятна, которые мешают прочитать содержимое документа.

Процедуры, после апостиля

Как правило, он является главным фактором, подтверждающим достоверность документа, но штампом всё не ограничивается. После легализации, документ должен быть переведён на язык страны, в котором он будет использоваться. Так же вы должны будете посетить нотариуса.

Для чего нужен штамп?

Посещая другую страну, в ваши обязанности будет входить предъявление документов в местные органы, но без штампа, их подлинность проверить будет нельзя, на законодательном уровне.

Как выглядит штамп «apostile»?

Апостиль представляет собой бумагу с квадратной печатью. В случае повреждения бумаги, штамп не является действительным. Так же он является приложением, прикреплённым к ряду документов, и имеет свой регистрационный номер.

Что можно заверить печатью Апостиля?

Порядок действий для того, чтобы в паспорте поставить штамп о разводе после судового решения

По Гаагской Конвенции имеется ряд документов, по которым апостилирование не является обязательным условием. Для простановления Апостиля требуются лишь те документы и бумаги, которые являются официальными. В перечень допустимой документации входят:

Судебные документы;
Документы административного и нотариального типа;
Международные или официальные предписания;
Документы, указывающие на наличие судимости;
Административные акты (свидетельства разных типов);
Замена фамилии или имени;

Дополнительно о документах, подходящих для Апостиля, вы можете узнать в нашей компании. Мы подробно расскажем, что именно нужно для заверительного штампа, а что потребуется легализовывать другим способом и приведем вам этот список бумаг

Хотим напомнить, что нам важно донести до вас точную информацию и помочь в возникших вопросах, поэтому обращайтесь по телефону или почте указанной на нашем сайте

В какие организации можно обратиться, чтобы легализовать документы?

В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:

Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы.
Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами.
Органы ЗАГС уполномочены ставить апостиль-штампы на оригиналы актов гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении, смерти, браке и т. п.
Минобороны РФ уполномочено легализировать документы, касающиеся воинской службы.
Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.
На архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.

Нужно иметь в виду, что документы, выданные в России, могут быть апостилированы только в России. Для того чтобы проставить апостиль на документ иностранного государства, придется ехать в страну, выдавшую его. Консульства и посольства полномочиями ставить апостили не наделены.

Скачать форму платежного документа

За получением услуги по легализации документа можно обратиться к посреднической организации. В этом случае забот будет меньше, но стоимость затрат выше, так как придется оплатить не только госпошлину, но и услуги специалиста-посредника.

Апостиль и его форма

Стоит отметить то, что апостиль может иметь форму не только в виде печати или штампа. Апостиль может быть также в виде:

рельефной печати,
резиновой печати,
стикера,
клея,
цветных лент.

Апостиль ставится не только на самом документе. Оказывается, его могут проставить на специальной бумаге, которая может быть прикреплена к какому-то документу. Если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то это может создать для человека некоторые проблемы. К примеру, какой-то документ может оказаться непризнанным. Многие страны, которые не являлись участниками конференции в Гааге, признают полностью все документы, которые были заверены подобным образом.

Обычно апостиль имеет форму квадратной печати. Если говорить о размерах, то длина и ширина такой печати составляет по 9 см. Проставляется подобная печать на свободном месте документа. Также она может быть поставлена и с обратной его стороны. Апостиль на документации ставится всего один раз. Апостиль не потеряет своего основного значения даже, если бумага имеет консульское заверение. В апостиле могут быть применены международные языки такие, как французский и английский. Помимо того, в апостиле должен присутствовать язык страны, где проводилось заверение документации. В общем, в апостилировании используются международные и национальные языки.

Что такое апостиль — это уже понятно многим. Образец вы сможете найти в этой публикации

Теперь важно рассказать о том, что должна содержать печать апостиль:

Заголовок — APOSTILLE. Заголовок должен прописываться только на французском языке. Эту главу изменять никак не надо.

Место апостилирования. В этой графе стоит указать: город, страну, наименование организации, которая проводила данный апостиль.

Информация о должностном лице. В этом случае указывается ФИО должностного лица и его подпись.

Порядковый номер.

Штамп либо печать той организации, которая производила апостилирование документа.

Апостиль в этом случае будет больше всего напоминать болванку, в которую будет внесен текст, дата и прочие сведения. Полное содержание будет заверено печатью, где будет содержатся герб организации и ее название. При чем сведения указываются о той организации, которая занималась визированием какого-то документа.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Для такой процедуры, как апостилирование могут подойти только лишь официальные документы и бумаги. Сейчас мы перечислим те документы, которые подходят для процедуры апостилирование. Итак, это могут быть:

Документы из суда;
Административные и нотариальные документы;
Международные либо официальные пометки.
Судебные бумаги, которые исходят из прокуратуры либо документы подтверждающие судимость.
Административные бумаги, которыми могут являться свидетельства о:

рождении,
браке и разводе,
смене фамилии.

К административным бумагам, которые подлежат апостилированию относятся также и нотариальные акты такие, как доверенности или прочие бумаги.

К пометкам, которые имеют официальный характер стоит отнести:

печать о месте регистрации,
визы, которые не были заверены нотариусом,
справки из медицинских учреждений.

Апостилирование в обязательном порядке не предусматривается согласно Гаагской конвенции для:

Бумаг, которые были заверены дипломатами или консулами.
Торговой и экономической документации, которая необходима таможенной службе. Это могут быть: договора на поставку или отгрузку продукции, опись имущества, которое перевозится первичные бумаги из бухгалтерии.
Документации без официального статуса.
Бумаг, которые удостоверяют личность и отношения гражданина к какому-то статусу. Это могут быть: студенческие билеты, паспорта, пенсионное удостоверение.

Стоит сказать о том, что конвенция Минска полностью ликвидировала применение апостиля во время внутреннего обмена документов. В этой конвенции принимали также участие многие страны СНГ.

Образец апостиля на русском языке:

Что требует подтверждения документов за пределами России?

Если гражданин получил высшее образование в РФ, то не все страны могут ему доверять, поэтому проставление апостиля будет обязательным условием, если он собирается работать по своей специальности за рубежом. Все документы, полученные гражданами в России, будут иметь законную силу, в том числе апостиль на диплом, будет подтверждением, что его выдало государственное аккредитованное учебное заведение, и он действителен за ее пределами.

Но необходимо предварительно сделать перевод документа на язык той страны, где предполагается получить работу. К тому же это нелегкий нотариальный перевод, сделать который сможет не каждый нотариус, а только с утвержденными особыми правами, имеющий к тому же личный апостиль на диплом от соответствующего консульства того государства, на который будет делаться перевод.

Многими странами заявляются требования для получения визы, устройства на работу или получение места в учебном заведении следующие виды официально подтвержденных документов.

Проставленный апостиль на свидетельство о рождении. Это не капризы и придирки визовых центров, это требование обусловлено рядом жизненных факторов:

В ряде случаев апостиль на свидетельство о рождении сможет документально подтвердить родительские права на ребенка.
Если за границу отправляется бабушка или другой близкий родственник, то разрешение на пересечение границы обязаны дать его родители, и апостиль на свидетельство о рождении подтвердит их полномочия, и если разрешение выдано не уполномоченным лицом, то могут не пропустить через таможенный терминал, и ребенка обратно отправят на родину.
Опять же, если предполагается длительное проживание на территории иностранного государства, то только законные представители ребенка могут осуществлять о нем заботу, что и подтверждает проставленный апостиль на свидетельство о рождении.
Ну а если кто-то из законных родителей решит разорвать брачные узы, проживая в другом государстве, то апостиль на свидетельство о рождении позволит в соответствии с российскими законами взыскивать на него причитающиеся алименты.

Заверить и сделать перевод свидетельства может уполномоченный нотариус, и только в этом случае оно приобретает законную силу.

А вот нужен ли апостиль, если приглашающая сторона иностранной компании согласна с полученным вами образованием и готова подписать с вами долгосрочный контракт? Не обольщайтесь, апостиль на диплом вам понадобиться во многих случаях, если по тем или иным причинам вам придется сменить место своей работы.

Апостилированный документ о полученном образовании будет официальным подтверждением его пригодности во всех странах-участницах Гаагской Конвенции, и сделать это лучше на российской территории заблаговременно. Вторичного подтверждения уже не потребуется.

Также напоминаем, где поставить апостиль – если вам необходимо заверить документы о полученном образовании, то это можно сделать только в департаменте образования по вашему региону. Если нужны апостилированные документы о рождении детей, заключенном браке – в органах ЗАГС.

А вот апостиль на справку ставится в той же организации, где был получен оригинал, например, в страховой компании после оформления полиса для выезжающих за рубеж, что будет подтверждать ее идентичность законам принимающей гражданина страны. Вы можете сделать перевод страхового полиса в нотариальной конторе, и проставить на нем соответствующий штамп. Бесплатная юридическая консультация по телефону разрешит любой ваш спорный вопрос.

Определение и назначение апостиля

Апостиль – унифицированная международная форма указания сведений о законности документа. Он проставляется на документы, которые нужно предъявлять на территории стран, признающих этот вид легализации. Введен в применение с 1961 года на Гаагской конвенции. На Россию она распространяется с 31 мая 1992 г.

Как выглядит и какие сведения содержит

Конвенцией установлено, что апостиль делается в форме квадрата, каждая сторона которого должна быть не менее 9 см в длину. Он составляется подобно образцу, утвержденному Конвенцией.

Согласно регламенту, текст обязательно должен содержать:

Название страны, в которой совершилось удостоверение.
Дата совершения действия (удостоверения).
Название муниципального образования/города, в котором произошло удостоверение.
Наименование органа, который поставил апостиль.
Фамилия уполномоченного лица, проставившего апостиль на документ.
Должность уполномоченного лица.
Официальное название органа, который скрепил печатью документ перед удостоверением.
Порядковый номер.
Подпись уполномоченного лица.
Печать/штамп учреждения.

На каком языке составляется

Текст составляется на каком-либо из двух языков, признанных конвенцией: английском или французском, или на государственном языке страны, поставившей апостиль. В практике чаще всего встречается вариант использования одного из двух официальных языков и местного государственного сразу.

Заголовок оформляется всегда строго на французском языке.

Госпошлина за апостиль

Госпошлина составляет 2500 руб. за каждый документ. Ее размер устанавливается НК РФ. Сведения содержатся в статье 333.33, пункте 1, подпункте 48.

При этом уполномоченный орган вправе взывать дополнительную плату, к примеру, за срочность.

Где апостиль не требуется

Апостилирование документов не нужно для стран-участниц Минской конвенции 1993 г. Она отменила дополнительную легализацию документов в двенадцати странах:

Российская Федерация;
Украина;
Беларусь;
Грузия;
Казахстан;
Армения;
Азербайджан;
Молдова;
Киргизия;
Узбекистан;
Таджикистан;
Туркменистан.

Как проверить подлинность апостиля

Фальшивый апостиль приводит к печальным последствиям и рушит планы. Чтобы избежать проблем:

Изучите вопрос, проконсультируйтесь у специалистов.
Посмотрите, как выглядит апостиль на конкретный документ

Может помочь обыкновенная фотография отметки.
Обращайтесь в бюро переводов по рекомендации, выбирайте крупные известные компании.
Лично посетите офис, не пренебрегайте подробной консультацией.
Обратите внимание на срочность услуги. Апостиль невозможно оформить за сутки

Сроки варьируются от 5 рабочих дней.

Страны-участницы Гаагской конвенции

Апостиль признают во всех 135 странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, на всех государственных уровнях. Способ заверения гарантирует законность использования документов на территории страны назначения. Ниже в таблице можно посмотреть, какие страны принимают документы с апостилем.

Австралия	Германия	Мальта	Сейшельские о-ва
Австрия	Гернси	Марокко	Сен-Пьер и Микелон
Американское Самоа	Гибралтар	Маршалловы о-ва	Сент-Винсент и Гр.
Андорра	Гондурас	Мексика	Сент-Китс и Невис
Антигуа и Барбуда	Гонконг	Монако	Сент-Люсия
Антильские о-ва	Гренада	Монтсеррат	Суринам
Аруба	Гуам	Намибия	США
Багамские о-ва	Дания	Нидерланды	Тёркс и Кайкос
Барбадос	Джерси	Никарагуа	Тонга
Бахрейн	Доминика	Ниуэ	Тринидад и Тобаго
Белиз	Доминиканская Респ.	Новая Зеландия	Турция
Бельгия	Израиль	Новая Каледония	Уоллис и Футуна
Бермуды	Ирландия	Норвегия	Уругвай
Боливия	Исландия	Оман	Фиджи
Ботсвана	Кабо-Верде	о. Мэн	Филиппины
Бразилия	Каймановы о-ва	о-ва Кука	Фолклендские о-ва
Британская антарктика	Колумбия	о-ва Святой Елены	Франция
Бруней	Корея	Панама	Французская Полинезия
Бурунди	Косово	Парагвай	Чили
Вануату	Коста-Рика	Перу	Швейцария
Великобритания	Лесото	Португалия	Швеция
Венесуэла	Либерия	Пуэрто-Рико	Эквадор
Виргинские о-ва Брит.	Лихтенштейн	Реюньон	Эсватини
Виргинские о-ва США	Люксембург	Сальвадор	ЮАР
Гайана	Маврикий	Самоа	Япония
Гваделупа	Майотта	Сан-Марино
Гватемала	Макао	Сан-Томе и Принсипи
Гвиана	Малави	Сев. Марианские о-ва

Нужен ли перевод апостиля

Практика показывает, что предпочтительнее сначала проставить на документе апостиль, а затем перевести документ на язык и заверить у нотариуса.

Апостиль на языке, понятном для иностранных служб, исключает риск недопонимания и является гарантией исполнения планов.

Сколько действителен апостиль

Апостиль действует бессрочно, но не продлевает срок действия документов. Если документ утратил силу, его обновляют и проводят легализацию заново.

Порядок придания документу законности с помощью апостиля

Чтобы проставить апостиль на требующий этого документ, нужно обратиться в соответствующий госорган в часы приема. Уполномоченному сотруднику необходимо представить следующие документы:

документ, удостоверяющий личность;
документ, требующий легализации;
квитанцию об уплате госпошлины.

Если запрос направляется по почте, дополнительно нужно приложить письменное заявление по установленной административным регламентом форме. Если за услугой обращается организация или посредник, в числе документов должна быть доверенность на совершение указанных действий.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций. К примеру, на сайте Минюста РФ www.minjust.ru, ЗАГСа Московской области http://zags.mosreg.ru/, Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru.

Важно до уплаты госпошлины и обращения к специалисту определиться, на какой именно документ требуется проставить апостиль — оригинал, копию или перевод. Ответ на этот вопрос можно получить только в том учреждении иностранного государства, куда требуется представить легализованный документ

Иногда нужен только оригинал документа, иногда нотариальная копия и перевод, а иногда и то и другое.

Эта информация значима еще и потому, что легализация оригинала и нотариальной копии может проводиться в разных госорганах. К примеру, свидетельство о рождении удостоверяется органами ЗАГС, а нотариальная копия и перевод этого документа — органами юстиции (см. Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?). Соответственно, потребуется больше не только времени, но и денег, так как за каждый вариант уплачивается отдельная госпошлина.

В соответствии с НК РФ госпошлина за апостилирование составляет 2 500 руб. за 1 документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33). Госпошлина уплачивается до обращения за услугой.

В соответствии со ст. 6 закона № 330-ФЗ максимальный срок оказания услуги по апостилированию составляет 5 рабочих дней. Однако этот срок может быть продлен до 30 дней в случае возникновения необходимости направления запроса в различные организации.

nsovetnik.ru

Что это такое апостиль документов? Такой сложный вопрос волнует многих людей, которые плохо разбираются в официальной документации. Стоит сказать о том, что апостиль — это официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах.

Долгое время Россия вела внешнюю политику и очень активно сотрудничала со многими иностранными странами. В результате этого процесса произошла серьезная иммиграция населения. В результате этого явления многие страны еще в двадцатом столетии отказались выполнять продолжительную процедуру легализации некоторой документации. Это все происходило на фоне разнообразных политических и экономических процессов. Поэтому в 1961 голу на Гаагской конференции было принято решение легализовать некоторые документы при помощи специальной печати, которая имеет прямоугольную или квадратную форму. В этой печати, как правило, содержались и содержаться сегодня информация о:

дате,
заверителе,
месте заверения.

Такая печать и стала иметь название — апостиль. Эта печать может подтвердить подпись в какой-то документации или роль человека, который поставил эту подпись. Еще подобная печать достаточно часто применяется для того, чтобы подтвердить легитимность какого-либо штампа.

Апостиль документа образец:

Как должен выглядеть апостиль?

Проставляют апостиль в нескольких разновидностях – в виде штампа, специальной печати, рельефного оттиска с голограммой или цветовыми вкраплениями из микрочастиц. Кроме того, апостиль образец должен иметь заголовок на французском языке – APOSTILLE, в нем прописывается:

наименование города;
название страны;
указывается название компании или организации, которая заверяла подлинность документа;
подпись и расшифровка ответственного лица;
номер по реестру учета;
дату поверки, с печатью организации.

Если он выполнен в виде заготовленного штампа, то ответственным лицом вносятся необходимые дополнительные данные, а полностью текстовая часть заверяется гербовой печатью лицензированного офиса организатора поверки.

Общепризнанными размерами являются параметры штампа со сторонами 9 см, его проставляют на любом свободном от текста месте либо с оборотной стороны документа.

Также он может находиться как на титульном листе документа, так и быть его заверенной частью, но если какие-то детали читаются или распознаются неверно, то это может привести к сомнению, и отказу признавать его на территории других стран. Но большинством государств он признается безоговорочно, даже теми, кто не входит в Конвенцию.

Штамп может быть проставлен только на той документации, которая исходит исключительно от государственных органов России, и последующее консульская легализация уже не требуется. К официальной российской документации можно отнести:

Относящиеся к органам государственной власти – прокурорские постановления, решения судов, постановления органов исполнительных властей.
Любая административно-правовая документация.
Заверенные нотариальные документы – доверенности, завещания, распоряжения о дарении.
Штампы органов гражданского состояния – регистрационные данные, сведения о полученных визах на день запроса, подтверждение подлинности подписи, если этого ранее не сделано нотариусом.

Но некоторые виды документации не могут иметь законное подтверждение апостилем, если:

Они относятся к дипломатическим или консульским актам.
Распоряжения от таможенных служб о незаконности коммерческих операций.
Если установленная форма со стороной 9 см нарушена.

Как заказать апостиль документов?

Мы работаем со всеми документами и текстами

Личные документы

Загранпаспорт

Cвидетельство о рождении

Аттестат о среднем образовании

Диплом о высшем образовании

Свидетельство о браке

Свидетельство о смерти

Справка о несудимости

Решение суда

Коммерческие документы

Договор

Контракт

Счёт

Инвойс

Уставные документы

Выписка из ЕГРЮЛ

Cертификат

Тексты

Художественный
Юридический
Медицинский
Технический

Экономический
Политический
Научный
Книги

Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации

Основные направления по консульской легализации и апостилю документов

Китай

ОАЭ

Иран

Канада

США

Франция

Германия

Швейцария

Испания

Китайский

Арабский

Персидский

Английский

Немецкий

Французский

Иврит

Итальянский

Японский

Популярные языки по переводу документов

Благотворительная деятельность

5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации «Дети-Ангелы» (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.

Схема работы

Удаленное получение госуслуги

Международное признание документа можно оформить различными путями.

Процедура сводится к следующему:

Регистрация или вход на сайт;
Найти нужную услугу в списке;
Нажать на кнопку «Получить услугу»;
Заполнить все необходимые поля: государство проживания, персональные данные, информация о документе и т.д.;
Подтвердить свое согласие с условиями обслуживания и подтвердить, что указанная информация является достоверной;
Ввести контрольный код;
Отметить пункт «Подать заявку»;
После этого сайт пришлет сообщение с уникальным номером, по которому можно отследить ход работ по апостилированию;
Максимально возможная длительность осуществления процедуры – семь календарных дней;
Как только все будет сделано, по электронной почте придет соответствующее уведомление с бланком приглашения;
С этим бланком, а также необходимыми документами, нужно явиться в ЗАГС.

Этот способ может показаться сложным ввиду требования высокого уровня компьютерной грамотности или общего недоверия к интернет-службам.

Поэтому никто не мешает обратиться в любой из территориальных органов, оказывающих соответствующую услугу (ЗАГС, Минюст и т.д.), а также в многофункциональный центр.