Аутстаффинг: что это такое? отличия от аутсорсинга, плюсы и минусы использования

Когда применяется

К услугам сторонней организации обращаются компании, нуждающиеся в решении вопросов с официальным приемом на работу наемного персонала. Услуги исполнителя распространяются на решение вопросов оформления и придания трудовой деятельности работников законности. Изначальный работодатель избавлен от необходимости зачисления в штат и последующих проблем с оформлением, налогообложением, взаимодействием с государственными инстанциями.

Аутстаффинг в кадровой работе применяется при следующих обстоятельствах:

1. Сокращаются суммы расходных статей по выплате заработной платы и налогов на работников.
2. Высвобождаются дополнительные финансовые ресурсы, исчезает потребность в работе кадровой службы, снимается ряд проблем с ведением бухгалтерского учета, уменьшается риск принятия ошибочных решений в отношении налогообложения.
3. Привлечение недорогой рабочей силы из числа мигрантов, без потребности в контроле соблюдения часто меняющихся условий трудоустройства и организации пребывания иностранных граждан на территории РФ.
4. Обеспечение неуязвимости по юридическим вопросам в отношении работников, трудовых инспекций, надзорных органов, комиссий и т.д.
5. Увеличение числа наемных работников, занятых производственной деятельностью, без необходимости отказа от упрощенной системы налогообложения.
6. Нежелание работать с временными сотрудниками или в период испытания новых специалистов. Срочный трудовой договор аутстаффинга решает эту проблему.
7. Потребность в трудоустройстве иногороднего персонала без открытия филиалов или представительств в регионе местонахождения человека.

Аутстаффингом охотно пользуются компании, чья деятельность связана с работой низкоквалифицированной рабочей силы, трудоустройством иностранного персонала, разнорабочих и т.д. Эта схема оптимально подходит для решения проблемы использования временной рабочей силы.

Сферы применения самые разнообразные:

• строительство;
• ремонт;
• клининговые услуги;
• монтаж;
• торговля;
• производство и т.д.

Особый интерес к схеме перевода работников на официальное трудоустройство в других компаниях испытывают организации, где чаще всего трудоустраиваются мигранты. Известны случаи аутстаффинга менеджеров, ТСЖ, IT-сферы.

Что предлагаем мы?

• зачисление в штат и оформление трудовых отношений с сотрудниками Заказчика практически из любого региона РФ;
• ведение трудовых книжек и всей обязательной согласно российскому законодательству кадровой и бухгалтерской документации на сотрудников;
• своевременное начисление и выплату заработной платы сотрудникам;
• своевременный расчет и выплату пособий по временной нетрудоспособности, компенсаций за отпуск, командировочных и других расходов;
• начисление и перечисление налогов в установленные законодательством фонды;
• оформление больничных листов, отпусков, командировок и всех необходимых сотрудникам справок;
• решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций с сотрудниками;
• соблюдение всех норм трудового и налогового законодательства;
• сдачу квартальных и годовых отчетов по единому социальному налогу, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, сведений о доходах физических лиц;
• проведение вводного инструктажа по технике безопасности;
• юридическую поддержку Вашей компании и выводимого за штат персонала.

Наиболее востребованы услуги аутстаффинга в России при трудоустройстве иностранных рабочих, поскольку выявление любого мелкого нарушения миграционного законодательства оборачивается для работодателя высоким размером денежного штрафа. Поэтому данные услуги компании «Финвал» являются приоритетными.

Организациям, которые осуществляют наем иностранных граждан на работу, оказывается правовая помощь в их оформлении и легализации. При выводе персонала за штат дополнительный набор работников массовых специальностей мы осуществляем бесплатно.

Наши специалисты помогут вам оформить разрешение на работу для иностранных граждан в соответствии с требованиями законодательства РФ. Наша миграционная служба взаимодействуем с государственными структурами ФМС РФ, благодаря чему аренда персонала из ближнего и дальнего зарубежья (разрешение на работу для иностранных граждан) производится в соответствии со всеми требованиями и абсолютно легально. Компания «Финвал» предоставляет все льготы и гарантии сотрудникам, установленные действующим законодательством РФ.

Доверить процедуру оформления нам — значит сэкономить свое время и средства, а также избежать необоснованных задержек при оформлении со стороны государственных служб.

Сотрудники компании «Финвал» имеют большой опыт в данной сфере деятельности, а также оперативно знакомятся со всеми вносимыми в правовые акты изменениями, что значительно упрощает получение разрешения на работу для иностранцев. Путь, по которому строится наша деятельность — «оформление-разрешение-работа» будет пройден вашим работником без помех. Кроме профессиональной юридической помощи, компания «Финвал» оказывает и другие услуги, касающиеся привлечения иностранной рабочей силы.

Имея большой опыт кадрового администрирования и ведения кадрового бухучета, компания «Финвал» представила на рынок продукт в соответствии с западными стандартами состава и качества услуги, сориентированный при этом на реалии российского рынка. Работу с нами, как с одним из ведущих российских провайдеров высоко оценят Ваши инвесторы, клиенты и партнеры!

Компания «Финвал» гарантирует полное соблюдение всех норм трудового и налогового законодательства РФ.

Что такое аутстаффинг

Процедура вывода персонала из официального штатного состава компании выгодна прежде всего благодаря возможности перейти на упрощенную систему налогообложения, что разрешено исключительно предприятиям, у которых отсутствуют филиалы в других населенных пунктах, а общее количество работников не превышает 100 человек. Таким образом, использование услуги аутстаффинга позволяет организации увеличить свой кадровый ресурс без потери льгот, полагающихся малому бизнесу.

Кроме того, для бизнеса значение имеет объем страховых платежей, перечисляемых в ФСС, ФОМС и ПФР. Благодаря аутстаффингу можно оптимизировать эти затраты и уменьшить их сумму в среднем на 12%, что положительно повлияет на себестоимость продукции и общую рентабельность предприятия.

Наконец, аутстаффинг позволяет переложить все операции, связанные с наймом, оформлением, содержанием и увольнением персонала, на другую компанию. При этом само предприятие будет стабильно и гарантированно получать рабочую силу, поскольку решением кадровых проблем, поиском замены на время болезни или отпуска основного сотрудника, начислением зарплаты и прочими задачами, связанными с управлением человеческими ресурсами, займется аутстаффер.

На аутстаффинг можно перевести практически любого сотрудника и даже целый отдел — никаких связанных с этой процедурой ограничений нет, хотя в целом не рекомендуется использовать ее в отношении ключевых специалистов: линейных руководителей, инженеров и ведущих рабочих на производстве, врачей в медицинских центрах. Тем не менее, существуют три категории работников, выведение которых за штат наиболее выгодно, а зачастую и просто неизбежно:

• Линейный персонал. Многие предприятия выводят из штата собственных или привлекают арендованных рабочих, непосредственно принимающих участие в выпуске продукции или оказании услуг;
• Иностранные сотрудники. Аутстаффинг иностранного персонала позволяет делегировать решение связанных с оформлением разрешительной документации проблем агентству, предоставляющему рабочую силу;
• Временные работники. Посредством аутстаффинга можно быстро привлечь временных сотрудников в необходимых для решения производственных задач количествах, а затем избавиться от них, не выплачивая выходного пособия.

Теоретически, реально вывести из штата предприятия от одного человека до 10% от общего количества сотрудников. Переоформление большего количества людей сопровождается необходимостью получения специального разрешения от профсоюза.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Эта развитая технология менеджмента имеет как положительные стороны. Так и некоторые подводные камни для разных сторон-участников.

Плюсы для работодателя

Преимущества и денежная выгода применения аутстаффинга наиболее очевидны именно для работодателя.

1. Разгружается собственный бухгалтерский и кадровый штат, наиболее трудоемкая нагрузка по учету кадров перекладывается на стороннюю организацию.
2. Легкое и безрисковое оформление иностранных сотрудников.
3. Возможность увеличить количество наемных работников и при этом сохранить соответствие требованиям для УСН.
4. Уменьшаются расходы по выплате персоналу зарплаты и комиссий, связанных с оплатой труда.
5. Налоговая экономия – оплата аутстафферу входит в категорию «расходы», которая уменьшает базу по подоходному налогу.

Минусы аутстаффинга для работодателя

Имеется несколько особенностей аутстаффинга, которые следует принимать во внимание, и они связаны с работодательскими рисками. Самая большая беда, которая может ожидать работодателя – это обращение в нелегальную фирму-аутстаффер

Если не проверить должным образом государственную аккредитацию и провести аутстаффинг, в действительности может оказаться, что сотрудники по-прежнему числятся в штате с точки зрения налоговиков, а договор аутстаффинга недействителен. Поэтому все санкции за нелегально работающих людей и неотчисление налогов, а также возможное нарушение миграционных законов падут на работодателя.

Вот почему важно до заключения договора проверить будущего аутстаффера по существенным критериям:

• наличие госаккредитации, сертификат установленного образца;
• длительное, более года, существование в качестве юридического лица;
• своевременное заключение трудовых договоров со всеми сотрудниками (проверить это можно уже через 3 дня);
• предварительное изучение договора на аутстаффинг, который компания предоставит заблаговременно;
• мониторинг отзывов от других клиентов, штатных сотрудников, партнеров.

Контроль качества: кто в ответе за удалённых сотрудников?

Аутстаффинг многие связывают с работами фрилансеров. Всё-таки — как устроен контроль качества? Если я работаю в другом часовом поясе, как я могу коммуницировать с человеком, которого вы предоставили? Как он внедряется в мою систему постановки задач?

Владимир: Часовые пояса — это действительно фактор, конечно же, он присутствует. Ведь всё зависит от планирования, от пошагового исполнения задач. Если это критично, мы стараемся подбирать в том же самом часовом поясе, чтобы было всем удобнее. Если говорить про контроль качества, мы в первую очередь обеспечиваем трудовую дисциплину людей: чтобы они были на месте, доступны, как свои. Это вселяет определённую уверенность и спокойствие. Там, где есть спокойствие — хороший процесс.

Вы просто сказали: вот вам Пётр или Василий, работайте с ним. Клиент заплатил деньги, вы оставляете их на этом моменте?

Владимир: Да, но здесь есть многоступенчатая система. Во-первых, клиент имеет право достаточно тщательно их прособеседовать, выбрать себе именно тех специалистов, которые необходимы. Плюс — у нас есть гарантия того, что если ни один из специалистов не окажется соответствующим по квалификации или ещё по каким-то причинам не подойдёт, то мы гарантируем замену этого специалиста в течение двух недель, достаточно оперативно.

Андрей: Замена у нас иногда происходит день в день. Да, конечно, по договору мы две недели берём. Тем не менее, про контроль качества — мы всегда держим руку на пульсе, поддерживаем удовлетворённость клиента на должном уровне.

Как быстро решается задача? Понятно, что всё зависит от ситуации. Но если я к вам приду с каким-то достаточно типичным случаем, как быстро вы найдёте специалиста?

Андрей: Наш стандарт по договору — две недели. В течение этого срока мы гарантируем.

Владимир: Самое быстрое у нас было — несколько часов.

Андрей: Да. У нас были такие форс-мажоры. К нам приходили и говорили: «Так, ребята, всё, у нас там…» Они приходят в среду, а к понедельнику уже должна быть готова какая-то операция.

Владимир: Один из кейсов — это запуск стартапов или каких-то больших e-commerce, когда у них не хватает рук для того, чтобы в понедельник зарегистрироваться. Мы максимально быстро спасали несколько проектов, находили им «руки», причем разных стеков технологий — от 1С до «Битрикса», Python, Front-end. Буквально за несколько часов они успевали реализовать их дедлайн.

Почему вы занялись аутстаффингом именно сейчас? Почему он актуален? Какие перспективы на рынке труда аутстаффинга?

Андрей: Аутстаффинг — некая эволюция форматов на IT-рынке предоставления услуг. Раньше это был просто аутсорсинг, потом появился формат «тайм-ин-материал», где уже доплачивали по факту затраченного времени. Аутстаффинг — это то же самое, плюс — ещё персональные определённые отношения заказчика и непосредственного исполнителя. Он лично его отбирает. Рынок HR, если мы посмотрим, достаточно тесный, там нехватка ресурсов. Мы расширяем этот рынок, то есть мы говорим про ресурсы, которые трудоустроены, это более широкая область. Когда мы сталкиваем эти две вещи, поиск необходимого ресурса и сам формат взаимодействия, мы приходим к аутстаффингу.

Почему всё-таки клиенту сейчас важно контролировать конкретную работу конкретных специалистов?

Андрей: Если у клиента нет абсолютно никакой внутренней экспертизы и внутренних ресурсов, аутсорсинг — актуален. Но если мы говорим о том, что внутри уже что-то появляется (а зачастую — у наших клиентов внутри уже что-то есть), то гораздо эффективнее иметь аутстаффинг, чтобы внутреннюю инфраструктуру применять и не отбрасывать.

Когда у вас уже есть тимлиды, свои тестировщики, вам нужно просто усилить руки, чтобы ускорить внедрение нового проекта. И не думать, что делать потом с этим ресурсом. Нельзя же взять с рынка HR человека на 3 месяца, а потом сказать: «Спасибо, до свидания!». Есть определённые проблемы, в том числе и с увольнением, поэтому аутстаффинг — это один из способов решить эту проблему.

Владимир: Можно провести параллель с облачным хостингом, когда на каких-то пиковых моментах есть возможность очень быстро расширить свои ресурсы и безболезненно их свернуть.

Что это такое?

Простыми словами «аутстаффинг» — выведение работников за основной штат. Исполнитель по договору — аккредитованная компания, подбирающая и предоставляющая сотрудников. Заказчик — лицо (юридическое или физическое), которому они нужны.

Схема предполагает не фактическую передачу в аренду. Условную — ключевое понятие, потому что исполнитель оказывает услугу. Предмет соглашения — не человек с конкретной профессией (слесарь, грузчик, продавец), а содействие.

Юридические лица, ИП заказывают «лизинг»:

• для исполнения функций тех, кто временно отсутствует на предприятии. За ними сохраняются места;
• для проведения срочных работ, связанных с расширением производства или объемов. Договор заключается на срок не более девяти месяцев;
• физическое лицо заказывает услугу для личных целей в форме помощи при ведении домашнего хозяйства.

Сотрудничество между заказчиком и исполнителем — оптимизация штатной численности, сокращение расходов на зарплату, страховые взносы, налоги. Схема экономит временные, материальные (прямые и косвенные) затраты бухгалтерской, кадровой служб. Не приходится искать новых людей, оформлять документы и отчитываться перед фондами.

Запрещен ли аутстаффинг персонала в России? Узнайте!

С 1 января 2021 года в нашей стране действует федеральный закон № 116-ФЗ от 05.05.2014, внесший изменений в отдельные законодательные акты, касающиеся заемного труда. Еще на этапе формирования этого законопроекта было ходило слухов о том, что с его принятием аутстаффинг на территории России будет запрещен. Предлагаем разобраться, как получилось на самом деле

Изменения в законодательстве

Упомянутый выше закон дает четкое определение термину «заемный труд» – той форме труда, которая используется при аутстаффинге: это труд под руководством и в личных интересах компании-заказчика, но по указанию номинального работодателя. Под номинальным работодателем подразумевают аутстаффера, под компанией-заказчиком – работодателя, заинтересованного в привлечении временного персонала. Именно заемный труд и запрещен ФЗ № 116-ФЗ.

Но утверждать, что аутстаффинг в России теперь является незаконным, все же не стоит. Параллельно с началом действия федерального закона в Трудовой Кодекс (глава № 53.1) были внесены важные изменения, касавшихся аутстаффинга. Во-первых, введен абсолютно новый вид деятельности с кодом ОКВЭД 74.50.01 – «предоставление труда работников (персонала)». Во-вторых, изменились условия работы аутстафферов, предоставляющих услуги по найму персонала.

Оформление трудовых отношений

Как и ранее, отношения между аутстаффером и заинтересованной компанией оформляются договором о предоставлении труда работников (персонала). Главные изменения коснулись срока действия такого договора – он не может превышать 9 месяцев.

Отношения между наемным работником и аутстаффером оформляются при помощи трудового договора. С 1 января 2021 года к нему нужно приложить подписанное соглашение с указанием юридических данных сторонней компании, принимающей временного сотрудника. Информация о временной работе также указывается в трудовой книжке.

Условия для привлечения внештатного персонала

Согласно главе № 53.1 ТК временный персонал может быть привлечен на работы, связанные с:

• ведением домашнего хозяйства
• краткосрочной заменой штатного работника
• резким увеличением объема предоставляемых услуг или значительным расширением производства

Во всех остальных случаях (забастовка штатных работников, вредные работы (класс 3.3 или 3.4), работы на объектах с первым или вторым классом опасности) привлечение временного персонала запрещается. Незаконно также привлечение временных работников на должности, для которых предусмотрено получение лицензий и специальных свидетельств о допуске.

В качестве временных работников могут выступать только те категории физических лиц, которые не могут рассчитывать на постоянную занятность. Это:

• родители-одиночки или многодетные родители, на попечении которых находятся несовершеннолетние
• студенты очной формы обучения
• граждане, освобожденные из исправительных учреждений

Существует и ряд других ограничений:

• временный персонал не может превышать отметку в 10 % от общего штата компании-заказчика
• оклад временного персонала, переданного на аутстаффинг, не может быть ниже штатного оклада сотрудника, работающего в сторонней компании на постоянных условиях

Требования к аутстафферам

Изменения в ТК коснулись не только работодателей и потенциальных работников, но и аутстафферов. Так, согласно главе № 53.1 услуги по передаче временного персонала может оказывать только юридическое лицо, аккредитованное как частное агентство занятости.

Аккредитация выдается Рострудом, и для ее получения необходимо соблюдение ряда условий:

• агентство находится на общей системе налогообложения, задолженность перед налоговыми, страховыми и пенсионными органами отсутствует.
• уставный капитал равен или превышает 1 млн рублей.
• наличие у руководителя агентства оконченного высшего образования и подтвержденного опыта работы (от 2-х лет) в сфере трудоустройства

Помимо частных агентств занятости, оказывать услуги аутстаффинга на законных основаниях могут и другие категории юридических лиц. Например, аффилированные компании, материнские организации – своим филиалам или дочерним компаниям.

Что в итоге

С введением в действие федерального закона № 116-ФЗ аутстаффинг не исчез из российского рынка труда, но претерпел глобальные изменения. В основном новшества направлены на защиту интересов временного персонала, тогда как требования к аутстафферам и принимающим компаниям ужесточились.

Что означает понятие

Под аутстаффингом понимают переоформление кадров одной фирмы в штат других организаций. Суть работы – продолжение работы на том же рабочем месте, на тех же условиях, однако работодателем оформляется компания-аутстаффер.

Как вариант высокотехнологичного менеджмента, схема управления подразумевает особую форму взаимоотношений компании и работников. Работодатель переводит на официальное место работы к аутстафферу, предварительно заключив соглашение. Договор аутстаффинга, что это такое – определяется особыми отношениями между заказчиком и исполнителем, осуществляя не что иное, как подряд на исполнение определенных действий.

В остальном, для наемного персонала ничего не меняется – каждый человек сохраняет за собой набор трудовых обязанностей, исполняемых на территории той же компании. Единственное изменение – в официальном определении работодателем другой компании.

Организация, передавшая полномочия трудоустройства другой компании, освобождается от необходимости ведения кадрового учета, оформления трудовых контрактов и другой документации на персонал, а также налогообложения и расчетов с наемным персоналом. Аутстафферу также передают полномочия взаимодействия с государственными структурами.

После подписания соглашения заказчик не будет более вовлекаться в решение кадровых вопросов, поскольку эти права и обязанности несет официальный работодатель – аутстаффер. Он же следит за полнотой функций, которые должен исполнять наемный персонал.

Можно и по-другому определить смысл понятия – как предоставление аутстаффинговой компанией услуг по исполнению конкретных работ, объемов, условий исполнения. Все это должно быть отражено в договоре аутстаффинга.

Отличие от аутсорсинга

При упоминании часто вспоминают о более известном понятии аутсорсинга. Если по услугам аутстаффинга подразумевается предоставление заказчику рабочего ресурса для исполнения определенных действий, то при аутсорсинге привлекаемая компания берет обязательства сделать определенный объем работы, связанной с производством и другими бизнес-процессами.

Аутсорсинг чаще используется российскими компаниями, нуждающимися в решении проблемы ведения кадрового учета или бухгалтерии. Услуги аутсорсера распространяются на маркетинговые услуги, транспортировку, юридическое сопровождение.

Если заключается договор на аутстаффинг, для заказчика исполняются мероприятия по трудоустройству по договору, проводится инструктаж, назначается оклад.

Определяя разницу между аутсорсингом и аутстаффингом персонала, что это дает заказчику, следует отметить, что различия между двумя вариантами передачи полномочий другой компании включают:

1. Разные способы расчета. Заработок аутсорсера – оплата за выполненный объем обязательств по факту, а при аутстаффинге исполнителю выплачивают постоянный оклад.
2. Отличия в найме. Аутсорсинг предполагает подписание обычного договора подряда, а по договору аутстаффинга персонал переоформляют в штат аутстаффера.
3. Разница между аутсорсингом и аутстаффингом по принципам организации деятельности. Аутсорсер полностью берет на себя исполнение работы, а аутстаффер выполняет временную работу, не привязанную к рабочему циклу.
4. Обязанности в двух вариантах оформления по договору также отличаются. Аутсорсер чаще занимается работой интеллектуального характера (кадровое делопроизводство, ведение документооборота), а при аутстаффинге таких ограничений нет.

История аутсорсинга

В девятнадцатом веке в Соединенном Королевстве и ряде других европейских стран начали закупаться услуги по найму сотрудников службы безопасности, домашнего персонала, бухгалтеров и стенографистов.

В 20 веке аутсорсинг начал быстро развиваться. Одной из ключевых фигур можно назвать компанию General Motors, которая получила мощный импульс развития благодаря привлеченному квалифицированному персоналу.

В 1950-х годах в Соединенных Штатах стали появляться первые высокоспециализированные компании в США, которые занимались поиском и наймом персонала в определенной области. Например, ИТ-аутсорсинговая компания или компания, занимающаяся наймом бухгалтеров для небольших отраслей. Такие услуги стали очень популярными, потому что они помогли сэкономить бюджет, не нанимая штатных сотрудников. Аутсорсинг пришел в Россию довольно поздно: уже в 1990 году. Первые агентства имели ограниченные возможности, но постепенно работодатели поняли все преимущества привлечения сотрудников извне. В настоящее время многие бизнес-структуры и государственные организации используют технологию аутсорсинга.

Цены на аутстаффинг персонала

На стоимость услуг влияют такие факторы, как: квалификация работников, их количество, длительность партнерского  соглашения, наличие либо отсутствие гражданства РФ.  Стоимость предоставления услуг аутстаффинга также складывается —  из затрат на зарплату сотрудникам, выплату различных налоговых и социальных отчислений в фонды, а также различных услуг самого агентства по договору и комиссии. При высоких зарплатах социальные отчисления также возрастают, как и расходы аутстаффинга персонала.

В договоре с работниками обычно указывают минимальную заработную плату для снижения расходов. Федеральный МРОТ, МРОТ по регионам отличается, поэтому расходы на вывод персонала за штат также будет отличаться по регионам, даже между Москвой и МО.

Вывод за штат россиянина и иностранного работника на аутстаффинг стоят почти одинаково, но расходы в итоге могут отличаться из-за размеров зарплаты, с которой перечисляются налоговые и другие выплаты. Размер комиссии может быть различным в зависимости от формы ведения персонала по трудовому и по гражданско-правовому договорам. Часто сумма при оформлении выведенного за штат сотрудника по трудовому договору превышает вознаграждение ведения по гражданско-правовому договору на треть. Вознаграждение провайдера услуг может быть фиксированным либо рассчитываться в виде процентов от суммы расходов на сотрудника. 

Демпингующие компании — ненадежные партнеры, часто работающие по «серым схемам». Нарушения и невыполнение обязательств связанные с персоналом легко обнаруживаются при первых проверках, а наказание при этом несет заказчик.

от 1000 руб./сотрудник

от 1200 руб./сотрудник

от 1500 руб./сотрудник

Договор на аутстаффинг персонала

Самый главный документ в отношениях аутстаффера и компании-заказчика ее услуг — договор. В этом документе обязательно прописываются следующие моменты:

• фамилия сотрудника или сотрудников, которые передаются компании-заказчику;
• перечень работ, которые должны будут выполнить внештатные работники;
• сроки выполнения работ;
• размер оплаты каждому сотруднику, приходящему «вне штата»;
• обязательства и права сторон;
• общая сумма, которую получит аутстаффер за предоставленный персонал.

Сам работник никакие документы с компанией-заказчиком не подписывает, за него это делает официальный работодатель. Трудовой кодекс такие отношения тоже не регулирует.

В процессе взаимоотношений аутстаффера и заказчика могут быть составлены акты о ходе выполнения работ, промежуточные итоговые документы, если срок соглашения достаточно длительный или задач несколько. Аутстаффер, в свою очередь, должен передать заказчику сведения об опыте и квалификации предоставляемых сотрудников.

Плюсы и минусы аутстаффинга персонала для компании

Оптимизация – пожалуй, ключевое понятие при описании аутстаффинга. Именно экономия средств и ресурсов привлекает компании. Итак, преимущества аутстаффинга следующие:

1. Экономия ресурсов на поиске.

Подбор и замена персонала перестают быть вашей головной болью – этим занимается аутстаффер. Вы обращаетесь в агентство и получаете трудовую единицу: на время отпуска, болезни кого-то из сотрудников можно привлечь внештатника, на место внезапно уволившегося специалиста компания подберет достойную замену.

2. Уменьшение бухгалтерской нагрузки.

Расчет заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, их выплата, составление отчетности в налоговую, соцстрах и Пенсионный фонд – теперь все это входит в обязанности кадрового агентства, где вы «арендуете» сотрудника. Оно же несет ответственность за правильность оформления и точность расчетов. Ваша компания оплачивает только фиксированную сумму за услуги каждого внештатного работника.

В огромном количестве бухгалтеров и кадровиков больше нет необходимости, соответственно уменьшаются расходы на их содержание.

3. Исключаются «проверочные» риски.

Контролирующие органы больше не могут предъявлять претензии по поводу трудовых отношений, за которые теперь несет ответственность юридический работодатель – компания-аутстаффер. Именно ей предстоит отчитываться и давать пояснения в случае возникновения вопросов. В ее ведение передаются разбирательства по поводу несчастных случаев на производстве.

Зарплатные комиссии в налоговом органе для вас, скорее всего, тоже останутся в прошлом: если вывести за штат сотрудника с низкой зарплатой, средний показатель повысится.

4. Отсутствие проблем с работниками-иностранцами.

Особые правила, действующие при приеме на работу иностранных граждан, и соблюдение миграционного законодательства, общение с миграционной службой могут существенно усложнить жизнь в любом бизнесе. Малейшее нарушение грозит серьезными штрафными санкциями. Аутстаффер избавляет компанию от всех этих вопросов, ибо берет их на себя. Вы получаете, что хотите, – услуги иностранного специалиста, а проблемами его официального оформления занимается агентство.

Кроме того, внештатные сотрудники не учитываются при определении численности субъекта бизнеса, что позволяет осуществлять свою деятельность в качестве малого предприятия и пользоваться положенными льготами (в том числе сниженной налоговой нагрузкой, смягчением административного контроля и другими).

Аутстаффинг сам по себе выгоден для компании, но существует один недостаток, который может перечеркнуть все плюсы и вместо оптимизации и экономии принести горькое разочарование и серьезные штрафы. Состоит этот минус в риске прибегнуть к услугам нелегальных (не имеющих государственной аккредитации) аутстаффинговых агентств.

Все названные выше вопросы компания-аутстаффер должна решать грамотно, в соответствии с законодательством и с соблюдением требуемых сроков. То есть нести полную ответственность за сотрудников, которые становятся ее штатными единицами. Официальное оформление в штат подразумевает кадровый учет и налоговую отчетность, соблюдение законов в сфере миграции.

Но недобросовестные поставщики трудовых услуг, исправно получая от заказчика деньги, не спешат с ними расставаться. Зарплату сотрудник, возможно, и получает, но налоги за него никто не отчисляет, как и фондовые платежи, не ведется его личное дело, Управления по вопросам миграции не получают информации об иностранных гражданах. По сути, на предприятии в таком случае работают люди, находящиеся вне правового поля. Договор аутстаффинга, который, казалось, является вашим щитом, на деле оказывается не имеющей никакой юридической силы бумагой, ведь подписан он компанией, которой даже нет на рынке.

Кто в таком случае ответствен? Правильно, вы. И никого не будет волновать, что фирма казалась серьезной, что вы отчисляли ей деньги, будучи уверены в легитимности ее деятельности. Последуют санкции, в числе которых штрафы – далеко не самое страшное наказание, ведь при неуплате налогов с зарплаты речь идет уже о наступлении уголовной ответственности.

Во избежание таких последствий перед обращением в агентство следует убедиться в его надежности и наличии аккредитации на предоставление услуг аутстаффинга.