Зачем нужна домовая книга?

Содержание

Форма домовой книги за прошедшие годы несколько раз претерпевала изменения. Последний раз это произошло в 2015 году (Приказ ФМС РФ от 11 сентября 2012 г. ред. 2015 г. Приложение №8).

Действующий бланк домовой книги включает три основных пункта:

• титульный лист;
• данные о владельцах частного дома;
• информация о зарегистрированных жильцах.

Для заполнения «шапки» титульного листа существуют определенные правила. Сюда вписывается наименование, целевое назначение носителя, адрес дома.

Рубрика, посвященная хозяевам жилища, содержит:

• паспортная информация каждого собственника (фамилия, имя, отчество, год рождения);
• реквизиты правоподтверждающих документов на собственность;
• когда был получен дом;
• распределение долей.

Третий раздел относится к зарегистрированным проживающим в доме:

• паспортные данные;
• члены семьи жильцов;
• воинская обязанность;
• дата постановки на учет (убытия).

Новый домовладелец, столкнувшийся с необходимости заводить новую «форму №11», покупает бланк и регистрирует его в территориальном подразделении ГУ МВД. Если сохранилась старая книга, она не уничтожается, а сдается в архив.

Содержание документа

С 2014 года введена новая редакция по форме 11, утверждённая соответствующим приложением к административному регламенту № 8 (Приказ ФМС № 288 от 2012 года 11 сентября). Чтобы получить домовую книгу, зарегистрированную в ФМС, предварительно необходимо заполнить пустые поля. Содержание документа разделяется на 3 основных части:

• титульный лист;
• сведения обо всех владельцах дома;
• данные о гражданах, которые имеют в жилом помещении прописку.

Титульный лист представляет собой стандартную шапку, с образцом которой возможно ознакомиться ниже, и содержит название документа, его предназначение и точный адрес жилья.

Во второй части при оформлении прописываются ФИО владельцев полностью, сведения о правоустанавливающих бумагах, дата покупки или получения частного дома, размеры доли в долевом владении (если собственников несколько).

Третья часть, содержащая данные о прописанных по адресу людях, включает в себя следующие пункты при оформлении:

• их паспортные данные (то есть место и дата рождения, ФИО);
• сведения о несовершеннолетних детях;
• отметка о постановке на военный учёт кого-то из зарегистрированных лиц (при необходимости);
• реквизиты удостоверения личности (серия и номер паспорта и т. д.);
• прочая информация о постановке и снятии с регистрационного учёта.

Оформление домовой книги

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Зачем нужна домовая книга

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье

В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение

Каждая запись о регистрации или снятии с регистрационного учета вносится только в ФМС, подтверждая этот факт печатью и подписью. Самостоятельно нельзя делать никакие записи в домовой книги, поскольку они будут недействительны и при дальнейших сделках с недвижимостью возникнут проблемы.

Все еще встречаются случаи, когда в советское время домовая книга не была заведена. Получить справку о составе семьи можно на основании поквартирной карточки учета, хранящейся в паспортном столе, к которому относится дом или квартира. Но при продаже помещения домовую книгу по нынешним правилам все равно придется завести.

Где хранится домовая книга

Домовая книга служит документом, который фиксирует прописку каждого человека по тому или иному адресу. Чтобы получить справку о составе семьи (то есть о всех, кто прописан по определенному адресу), необходимо предоставить домовую книгу, из которой будет составлена выписка.

Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

Домовая книга в многоквартирном доме

Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.

Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.

Для этого необходимо представить такие документы:

• Стандартное заявление о постановке на учет и регистрации.
• Общегражданский паспорт или другое удостоверение личности (дипломатический паспорт, военный билет или удостоверение моряка).
• Основания для владения недвижимостью – выписка из Росреестра о праве на владение квартирой.
  Обычно этого бывает достаточно, чтобы внести новые записи о жильце.

Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.

Оформление

Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:

• Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
• Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.

Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.

Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.

Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.

С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.

Что содержит?

Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:

• Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
• Сведения об ответственных за оформление лицах.
• Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.

Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.

Вторая графа отображает регистрационные сведения.

Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.

Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:

• О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
• Его данные паспорта.
• Даты постановки на миграционный учет.
• Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.

Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).

Где хранится?

Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.

Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.

Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.

Восстановление домовой книги

Имейте ввиду, что получить «жилищную» книгу можно только в отделении Федеральной миграционной службы. Такие полномочия имеют только её служащие.

Если при заполнении книги были допущены ошибки, случайно сделаны помарки или же она утрачена (потеряна), ее обязательно требуется возобновить. С целью возобновления хозяин дома должен обратиться в представительство миграционной службы с бланком новой книги, пакетом документов указанных выше  и написать заявление на её восстановление и последующую регистрацию.

Если остальные члены семьи, нуждающиеся в регистрации, не смогли присутствовать, то у вас на руках должно иметься нотариально заверенное разрешение на регистрацию.

После всего вышесказанного подведём итог:

1. Домовая книга – обязательный документ;
2. Хранится он должен у владельца жилья;
3. Заполняется — только специалистами миграционной службы по месту жительства;
4. При утрате/окончании ДК нужно завести новую;
5. На данный момент не разработан механизм оформления ДК в удаленном режиме при помощи интернет технологий;
6. С заявлением о восстановлении или заведении новой ДК может обратиться только собственник жилья.
7. В случае если собственников несколько и они не могут присутствовать лично, они предоставляют письменное  согласие заверенное нотариусом.
8. Пакет документов – стандартный;
9. Процесс оформления не долгий ( в течение недели) и не затратный (оплатить нужно только сам бланк домовой книги, получение копий, требующихся справок).

К сведению частного домовладельца:

Внесение данных в ДК самостоятельно, вырывание листов – недопустимо;
Выписывать из неё умерших – важно;
Старый экземпляр книги хранится как архив;
Каждая запись в домовой книге должна сопровождаться штампом.
При восстановлении ДК вам не обязательно обращаться в архивное учреждение и восстанавливать  все  утраченные данные.  Закон допускает вносить только те сведения, которые актуальны на текущий момент.

Правила получения

Прежде всего стоит сразу же отметить, что получить «жилищную» книгу можно исключительно в отделении Федеральной миграционной службы России, так как именно её сотрудники обладают полномочиями по выдаче как постоянной, так и временной регистрации.

Судя по информации, которая разгуливает в сети Интернет, не будет лишним обезопасить граждан от мошенников и потери времени зря, указав спектр служб, которые не способны выдать книжку:

• Сотрудники паспортного стола не имеют таких полномочий, хотя в интернете имеется множество информационных материалов, где говорится об обратном — это ложь;
• Руководители управляющих компаний (относится к жильцам многоквартирных домов) хоть и обладают широким спектром возможностей, но, в этот самый спектр не входит выдача квартирных карточек и книжек.

Правила получения распространены на всех жителей Российской Федерации, поэтому стоит отметить сразу, что никакой из интернет-ресурсов и ни единый посредник данный процесс ускорить не сможет.

Итак, для начала, поэтапное руководство действий:

1. Посетить ближайшее территориальное подразделение миграционной службы России;
2. Предоставить ответственному по данному вопросу специалисту перечень необходимых документов;
3. Получить книжку в течение 5 дней, но не позже 14 дней.

Основные моменты обнародованы, что позволяет перейти к следующему пункту — оглашению списка документов, обязательных к предоставлению сотруднику ФМС при оформлении домового журнала:

• Заявление, написанное гражданином в свободной форме, где тот просит выдать ему домовой «журнал»;
• Паспорт государственного образца, удостоверяющий/подтверждающий личность заявителя;
• Справка, которая подтверждает тот факт, что заявитель имеет в собственности частый дом или иное жилое помещение, по которому, собственно говоря, и просит выдать книжку;
• Выписка из ЕГРН (требуется сотрудниками ФМС весьма редко, но, иметь его при себе желательно);
• Бланк журнала (номер 11) — это форма, которая вследствие будет заполнена работниками миграционной службы, зарегистрирована и выдана вам «на руки» (при выдаче книжки вам она уже будет иметь юридическую силу): Данный бланк можно с лёгкостью приобрести чуть ли ни в каждом магазине канцелярии. Его приблизительная стоимость 20-30 рублей;
• Также форму «книги» можно совершенно бесплатно «заполучить» скачав её с Интернета. Все что нужно, это сохранить «форму» на компьютере, а после, распечатать его на бумаге и предоставить в отделении Федеральной миграционной службы вместе со всеми справками и выписками.

Как оформить домовую книгу на частный дом в 2020 г.

Еще раз напомним, что в этом году данный вопрос не актуален! Почему — см. выше в статье.

Оформляли домовую книгу уполномоченные сотрудники органов Федеральной миграционной службы. Для ее получения сначала приобретались бланки формы № 11 (смотрите предыдущий пункт).

Следующим этапом было ее заполнение, заверение подписями и печатями. Ну и собственно выдача заявителю.

При оформлении книги, сотрудник ФМС на титульной странице прописывал домашний адрес. Дальше шли сведения о собственнике и о проживающих в жилом помещении.

Каждая запись заверялась подписью и печатью. Именно они придавали бланку силу законного документа, свидетельствующего о наличии прописки по конкретному адресу.

Все данные дублировали в специальный журнал, который хранился в ФМС.

Самостоятельно заполнять книгу владелец не имел право.

Обратите внимание:

• оформить домовую книгу мог только собственник жилого помещения;
• при смене владельца этот документ не подлежал замене, в него просто вносились новые данные;

Восстанавливали домовую книгу в том же порядке, как и получали впервые:

• подавали заявление в ФМС;
• предоставляли пакет документов;
• покупали новый журнал формы № 11.

Приходилось еще подавать обращение в архив, если нужна была информация из прежней домовой книги. На основе запроса выдавали сведения о владельце жилья и всех зарегистрированных лицах.

Как пронумеровать, прошить домовую книгу, образец

Пользователи часто сталкиваются с требованием сотрудников БТИ, усилиями которых заполняется документ, приносить уже готовую домовую книгу, пронумерованную и прошитую согласно с действительными законодательными требованиями. Разберем, как подшить книгу и пронумеровать.

Касательно прошивки и нумерации домовой книги законодатель установил следующие правила:

• все листы нужно нумеровать по порядку. Важный момент, пронумеровать листы можно исключительно ручкой с черными чернилами;
• необходимо прошить документ, для чего домовая книга пробивается в двух местах шилом, после чего в отверстия продевается грубая нить. Это нужно для того, чтобы прошнуровать книгу;
• края нити завязываются между собой, после чего образовавшиеся хвостики подклеиваются небольшим квадратным куском бумаги белого цвета;
• на листке пишется от руки «пронумеровано» и «прошито», а также указывается правильно количество страниц цифрами и прописью. После этого должностные лица будут обязаны заверить книгу.

После того, как собственник выполнит указанные действия (нумерация и прошивка), он обязан предоставить книгу в уполномоченный государственный орган, где происходит пошаговое оформление документа.

Должностные лица должны установить отметки и печать на листке, а также при необходимости могут внести ФИО чиновника, оформляющего книгу. Итоговый внешний вид домовой книги, которая прошита и пронумерована согласно с действительными законодательными требованиями, вы можете изучить на фото. Облик книги будет иметь приблизительно следующий вид:

Выписка из домовой книги срок действия

В данной статье подробно рассказывается что такое выписка из домовой книги срок действия, и все что об этом надо знать. Выписка из домовой книги — юридически значимый документ, необходимый при совершении в России различных процедур с недвижимым имуществом.

Содержание документа

Домовой (поквартирной) книгой называется официальное регистрационное дело на отдельное взятое жилье, в котором фиксируется информация обо всех проживающих в нем граждан за всю историю объекта недвижимости.

Выдержки из журнала по регистрации, изложенные в отдельной справке, выданной уполномоченным органом, оформляются в виде выписки.

Информация, которая вносится в выписку из домовой книги, включает в себя следующие обязательные реквизиты:

• полный адрес объекта недвижимости;
• данные о прописанных лицах, включая паспортные сведения;
• гражданство проживающих лиц;
• наличие военнообязанных;
• вид регистрации граждан с указанием даты регистрации;
• данные о снятии с регистрационного учета и сведения о регистрации в настоящее время (при наличии);
• подпись, инициалы, должность специалиста, оформившего справку;
• печать учреждения, выдавшего документ.

Цели получения документа

Необходимость в получении справки в виде выписки из домовой книги может появиться в самых различных случаях:

1. для приобретения либо продажи недвижимого имущества;
2. для получения пособий и субсидий в органах социальной защиты;
3. при разводе супругов и раздела имущества;
4. при вступлении в наследство;
5. для вынесения решения при присуждении алиментов;
6. в случае получения или замены паспорта гражданина РФ;
7. при признании семей многодетными либо малоимущими (сведения о составе семьи).

Рассматриваемая справка может понадобиться и в других ситуациях. В организациях и учреждениях существуют внутренние правила и инструкции, в соответствии с которыми в установленном порядке предоставляются сведения о жилом помещении.

Порядок предоставления

Процедура выдачи этой достаточно значимой бумаги регламентируется жилищным законодательством России и нормативными актами, принятыми уполномоченными органами.

В соответствии с федеральным законом выписка предоставляется бесплатно, но в отдельно взятых регионах на местном уровне установлена пошлина за выдачу данной справки.

В настоящее время существует несколько вариантов получения выписки, а именно:

Заявление подается по установленной законом форме с приложением определенного пакета документов:

1. копии паспортов, прописанных в помещении лиц;
2. свидетельство о праве собственности на недвижимость;
3. надлежаще оформленная доверенность (в предусмотренных случаях);
4. договор найма (в случае предоставления муниципального жилья);
5. домовая книга (у собственников частных домовладений).

Заказывается справка по жилому помещению в зависимости от цели запроса в одном из двух видов:

• стандартная (включает в себя данные о зарегистрированных на текущий момент в помещении лицах), срок подготовки документа от одного до трех рабочих дней;
• расширенная (содержит полную информацию обо всех жильцах, проживавших за всю историю существования недвижимости), изготовление данной выписки осуществляется в течение семи рабочих дней.

Право на получение документа

Данный документ по запросу выдается следующим лицам:

1. гражданину, имеющему жилое помещение, в собственности;
2. нотариусу;
3. зарегистрированному в помещении лицу;
4. представителю собственника при наличии доверенности, оформленной нотариально.

Срок действия документа

На законодательном уровне срок действия выписки из домовой книги не установлен, но на практике данная справка действительна на протяжении 30 календарных дней с момента ее выдачи.

Так, для регистрации сделки по купле-продаже недвижимого имущества в органах Росреестра, обращения в суд, для получения /замены паспорта гражданина РФ, документ остается актуальным именно в месячный срок со дня выдачи.

Однако при обращении в отдельные организации (например, при оформлении наследственного дела у нотариуса), период действительности документа сокращается (от семи дней до двух недель).

А при оформлении социальной помощи и различных льгот, предоставляемых государством, учреждения, наоборот, принимают выписки, выданные от шестидесяти до девяносто дней до момента подачи заявления.В этой статье вы узнали,что такое выписка из домовой книги срок действия. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте. Редактор: Игорь Решетов

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

• Замене паспорта.
• Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
• Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента).
• Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
• Временной регистрации.
• Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Кстати, чем отличаются постоянная и временная регистрация — читайте на нашем сайте https://propiskainfo.ru/2209-otlichitelnye-cherty-postoyannoi-vremennoi-registratsii

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Обратите внимание
Если в квартире, выставленной на продажу, имеются прописанные граждане — снятие их с регистрационного учета (без их согласия), проводится только на основании судебного решения. Подробнее о нюансах купли продажи квартиры с прописанными жильцами — читайте в статье тут. Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры

При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье

В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение

Сроки получения выписки из домовой книги

Законодательно закреплены сроки изготовления выписки из домовой книги. Обычная справка готовится в течение 1 – 3 рабочих дней, расширенная – до 7 дней.

Меняются сроки получения документа и в зависимости от выбранного типа «доставки»:

• Электронная версия отправляется онлайн на e-mail заявителя в течение 24 часов;
• Бумажная копия документа изготавливается в течение 1 – 7 рабочих дней и остается на хранении в УФМС, паспортном столе на протяжении 30 дней;
• Почтой отправка выписки занимает до 30 календарных дней.

Готовая выписка из домовой книги действует на протяжении 2 – 4 недель в зависимости от внутренних регламентов учреждений, для которых она запрашивается.

Как получить выписку из домовой книги — через Госуслуги получается исключительно после регистрации личного кабинета на сайте и подтверждения учетной записи одним из наиболее доступных способов. Если не провести предварительную регистрацию и проверку данных, то услуга будет не доступна.

Выписка из домовой книги – это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).

Выписка может быть двух видов:

Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:

Обычной выпиской подтверждается состав семьи. Документ требуется:

Документ может быть затребован и иными государственными учреждениями при необходимости получения информации о составе семьи.

При помощи данного документа покупатель проводит проверку о возможности получения претензий от иных членов семьи, например, которые в момент заключения сделки были призваны в ряды Вооруженных Сил РФ.

Кто может получить выписку из домовой книги:

• собственник жилья
• любой человек, прописанный в помещении
• законный представитель собственника или зарегистрированного гражданина, действующий на основании нотариальной доверенности

Иным лицам документ не выдается.

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

• свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
• нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

авторизация пользователя;

нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;

подача заявления, в котором указываются: — место требования; — личные данные заявителя;

• паспортные данные;
• адрес, по которому оформляется заявка.

Получить документ можно:

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

На предоставление информации о количестве прописанных граждан в жилом помещении требуется от 1 до 7 дней.

Срок ожидания документа варьируется в зависимости от следующих параметров:

Срок действия выписки определяется каждым ведомством самостоятельно:

Ведомство	Срок действия
Школа, детский сад, высшее учебное заведение	2-4 недели
Социальные службы	1 месяц
Судебные органы	3 месяца
Паспортный стол	3 месяца
Оформление сделки купли-продажи недвижимости	Не установлен

В 2019 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал Государственных услуг можно не во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях, Ростове-на-Дону и некоторых иных городах.

• в многофункциональном центре;
• в ЖЭКе или управляющей компании;
• в паспортном столе;
• в администрации;
• на иных интернет ресурсах. Например, жители Москвы могут заказать документ на сайте мэра города.

Схема получения выписки следующая:

подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на объект недвижимости);

получение выписки после изготовления документа.

Выдача выписок при личном посещении или при заказе онлайн производится бесплатно. Государственная пошлина за изготовление и выдачу документа так же не взимается.

• https://j.etagi.com/ps/domovaya-kniga-na-chastnyy-dom/
• https://lawowner.ru/nedvizhimost/dom/domovaya-kniga
• https://xn—-8sbf5aiboyxu.xn--p1ai/выписка-домовой-книги-госуслуги/
• https://yurzone.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoj-knigi-cherez-portal-gosuslugi.html

Вручную или автоматически?

Как правильно пронумеровать и прошить домовую книгу? Вы можете существенно облегчить этот процесс, если обратитесь к специальной машинке-брошюратору. Это весьма распространенная офисная техника. Возможно, она есть и на вашем рабочем месте.

Кроме того, подобные услуги оказывают и многие типографские центры, точки, где осуществляется распечатка документов. Один из вариантов — сдать за соответствующую плату свою домовую книгу туда. Вам предоставят обратно аккуратно подшитый документ, который останется только пронумеровать, заклеить на месте прошивки бумажным квадратом.

Но домовую книгу не сложно и прошить вручную. Вам нужно подготовить для начала необходимый инструментарий:

• Грубые, толстые нитки.
• Специальная штопальная игла.
• Канцелярский клей.
• Ножницы.
• Шило (или подобный ему острый инструмент).
• Бумажный стикер размером 4 х 6 см.

Процедура снятия физлиц с учета

Человека снимают с учета лишь при наличии определенных достаточных для этого оснований:

• поданное владельцем жилого помещения заявление о необходимости отменить регистрацию конкретного гражданина, на проставление отметки по которому он до этого предоставлял разрешение (пункт 53.2 регламента);
• решение, принятое в судебном порядке, свидетельство, подтверждающее факт смерти прописанного в жилье гражданина. Вопрос снятия гражданина с учета в его отсутствие рассматривается в отдельном порядке;
• заявление, поданное физлицом, о необходимости отмены регистрации. В обязательном порядке при его написании обозначаются данные нового адреса (согласно пункту 54.1 регламента);
• заявление, поданное гражданином, о необходимости проставления отметки о прописке по другим адресным данным.

Как только гражданин предоставил хотя бы один из вышеперечисленных документов, на протяжении трех дней выполняется его снятие с учета. Соответственно, проставляется и штамп в паспорте человека (согласно пункту 33 Правил 713 и пункту 118.3 регламента №984).

В процессе регистрации гражданина по другому адресу с прошлого его должны снимать в автоматическом порядке при постановке на учет.

Внимание! Узнайте подробности здесь. В некоторых предусмотренных законом случаях лицо снимают с учета без его непосредственного присутствия (согласно пункту 31 Правил №317):

В некоторых предусмотренных законом случаях лицо снимают с учета без его непосредственного присутствия (согласно пункту 31 Правил №317):

• когда гражданина признают безвестно пропавшим судебным актом, который вступил в силу;
• гражданин умер, в установленном порядке объявлен умершим. Датой, когда физ. лицо снимают с учета, выступает дата, зафиксированная в свидетельстве о смерти;
• человека выселяют из дома, руководствуясь соответствующим судебным решением;
• выявлены ложные данные или документы, выступающие поводом для проведения регистрационных действий. Основой проведения снятия с учета выступает решение суда, принятое по такому вопросу;
• обнаружен факт фиктивности регистрации в домовладении.

Проведение действий определяется органом регистрации на основании принятого решения.

Точка зрения законодательных структур

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003 , есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141 .

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.