Особенности испытательного срока при приеме на работу: порядок оформления и условия его назначения

Испытательный срок: общие положения и число месяцев, в течение которых сотрудник может проходить его

В ст. 57 ТК РФ закреплен набор пунктов, наличие которых в контракте сотрудника с администрацией организации обязательно. Также указанная статья содержит набор условий, которые могут быть включены в контракт по усмотрению сторон (о требованиях к заключению трудового контракта в нашем отдельном материале).

Пункт об испытательном периоде ст. 57 ТК РФ относит к группе необязательных. Поэтому решение о включении его в контракт с конкретным работником находится в исключительной компетенции руководства компании.

Ст. 70 ТК РФ указывает, что если руководство организации полагает нужным определить работнику испытательный период, то данное условие должно быть включено в контракт сразу же при оформлении. Если же стороны при подписании контракта данный вопрос не урегулировали, то это означает прием гражданина на работу без испытания. В дальнейшем внесение в соглашение с сотрудником подобного условия не допускается.

Аналогичный механизм предусмотрен ст. 70 ТК РФ и на тот случай, когда гражданин начал свою трудовую деятельность без оформления трудового контракта. В этой ситуации, если с ним в последующем будет оформлен договор, включение в него обязанности прохождения испытания недопустимо.

Продолжительность испытания

Согласно ст. 70 ТК РФ общий срок заключения трудового договора с испытательным сроком — 3 месяца

При этом для отдельных категорий сотрудников-управленцев данный срок может достигать и 6 месяцев в силу важности их деятельности для предприятия

К таковым относятся:

• руководители и главбухи организаций, а также их заместители;
• руководители филиалов или обособленных структурных подразделений.

Важно помнить, что если с работником заключен срочный договор до 2 месяцев, то в данном случае работодатель не вправе включать в него условие об испытании. Если же продолжительность действия трудового контракта составляет от 2 до 6 месяцев, то срок испытания в данной ситуации не должен превышать 2 недель

Отметим, что периоды, когда работника фактически на работе не было, в срок испытания не засчитываются. Таковыми могут быть периоды пребывания работника на больничном, в отпуске за свой счет и т. д.

Трудовой договор с испытательным сроком – на кого не распространяется

Ст. 70 ТК РФ определен перечень работников, в отношении которых установление испытания при приеме на работу недопустимо.

К ним относятся:

• сотрудники, чье назначение проводилось по результатам конкурса;
• трудящиеся, избранные на выборные должности.
• работники, пришедшие в организацию путем перевода из другой организации;
• сотрудники, которые за год до трудоустройства и менее получили профессиональное образование (среднее или высшее);
• беременные либо воспитывающие детей возрастом до 1,5 лет женщины;
• лица, которым на момент трудоустройства не исполнилось 18 лет.

Что происходит после

Если увольнение произошло до окончания проверки, особых трудностей расторжение трудовых отношений не доставляет. Если стороны довольны новым сотрудничеством, никаких особых изменений окончание срока несет.

Работник продолжает работать. Подписание дополнительных бумаг не требуется, поскольку работник уже был оформлен надлежащим образом. На основании ст. 71 (ч.3) окончание времени испытания завершается продолжением рабочего контракта.

Вопреки расхожему мнению, испытательный срок не является обязательным требованием, назначаемым по умолчанию. Потребуется следить за неукоснительным соблюдением правил, так как нарушения, выявленные в суде, приводят к серьезным проблемам для работодателя. Испытание должно быть упомянуто не только в трудовом договоре, но и приказе, оформленном согласно образцу, с определением времени окончания периода. В противном случае, пункт о назначении проверки легко оспорить.

Когда работодатель уверен в сотруднике заранее, вместо испытательного срока, сразу зачисляет в штат, тогда уволиться возможно только после отработки в 2 недели.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Можно ли продлить испытательный срок работнику

При оформлении следует руководствоваться типичным шаблоном, в «шапке» (сверху) которого указываются название данной организации, Ф.И.О. директора. Все данные должны заполняться в соответствии с оригинальными документами.

Ниже в центре заглавными буквами указываете название приказа, затем ему присваивается специальный номер.

В тексте указываете, что это приказ о продлении испытательного срока, затем делаете акцент на причинах продления, конкретизируйте их.

Данный документ обязательно должен отражать причину его издания, поэтому впишите, почему вы пошли на такой шаг. Данная причина может зависеть и от вас, как работодателя (внеплановые отхождения от графика), и от сотрудника, если он заболел, был замечен в прогуле и т.п. Могут быть причины, которые не связаны ни с тем, ни с другим (например, стихийные бедствия, теракты и т.п.).

Заметьте, если вы просто не уверены, подходит ли вам такой сотрудник или нет, тогда продлевать ИС строго запрещено. Данное правило отражено в трудовом кодексе РФ, помните это.

Заполняя данный приказ, не забудьте указать все достоверные инициалы вашего сотрудника, кому вы будете продлять испытательный срок, а так же должность, на которой он этот ИС проходит.

Данный приказ, согласно общим законам, обязательно должен быть заверен подписью руководящего звена организации, а так же фирменной печатью. С этого момента он официально вступает в силу.

Длительность испытательного срока определяется работодателем, при этом максимальная продолжительность испытания зависит от срока действия договора, а также от того, на какую должность работник принимается.

Так, если заключается срочный трудовой договор, то в целях установления испытательного срока такие договоры делятся на 2 вида:

• договор сроком до 2 месяцев;
• срочный договор от 2 до 6 месяцев.

Так, для договоров, заключенных на срок до 2 месяцев, испытательный срок работнику устанавливать нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Если договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то максимальная длительность испытания – 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Что касается срочного трудового договора, заключенного на срок свыше 6 месяцев до 5 лет, то с точки зрения установления испытательного срока применяется единый порядок с бессрочными договорами (договорами на неопределенный срок). Максимальная продолжительность испытательного срока, которая может быть установлена работникам в этих случаях, зависит от должности.

Конкретный срок испытания в пределах максимально установленного ТК РФ определяется работодателем.

При этом нужно учитывать, что в некоторых случаях предусматривать испытание работнику нельзя независимо от того, на какой срок работник принимается или на какую должность. Так, например, нельзя включать условие об испытательном сроке в трудовой договор с беременной женщиной, женщиной, имеющей детей в возрасте до 1,5 лет, лицом, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя, работником младше 18 лет и т.д. (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Очень часто возникает ситуация, при которой новому сотруднику не устанавливается испытание, эта ситуация возникает в том случае, если в Трудовом договоре нет никакой отметки об испытательном сроке.

Трудовой договор ИП с продавцом: образец

Порядок заключения трудового договора с продавцом общий. До заключения трудового договора работник должен представить документы, перечисленные в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Перечень документов для всех общий. Трудовой договор заключается в письменном виде.

Унифицированный формы трудового договора ИП не утверждено, поэтому каждый работодатель разрабатывает свой образец документа либо скачивает его из любых доступных источников. Вместе с тем есть общие требования к трудовому договору, которые должны быть обязательно учтены. Но, учитывая статус работодателя, также в разрабатываемом образце должны быть учтены особенности, предусмотренные главой 48 ТК РФ. Среди них выделим:

место работы. Поскольку в данном случае работодателем выступает индивидуальный предприниматель, то под местом работы понимается наименование и адрес регистрации ИП. Название и адрес магазина или иной конкретной торговой точки для работника будет являться его рабочим местом;
должность (профессия, специальность), на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием ИП. Действующее законодательство не освобождает ИП от ведения кадровой документации, поэтому ИП должен иметь утвержденную штатную структуру, оформленную штатным расписанием;
дату начала работы, то есть тот день, с которого работник непосредственно приступает к выполнению трудовых обязанностей

Здесь эту дату важно отличать от даты заключения трудового договора, которая может не совпадать с датой начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определенный срок, то обязательно фиксируется его срок действия;
размер должностного оклада, иные условия оплаты труда;
рабочий график, включающий рабочее время и время отдыха

Индивидуальные предприниматели вправе в отличие от юридических лиц предоставлять выходные в иные дни, помимо субботы и воскресенья, а также определять иной порядок предоставления ежегодных отпусков;
описание характера работы (в офисе, разъездной и т.д.);
условие об испытательном сроке (который не может превышать по общему правилу трех месяцев);
иные условия в зависимости от условий труда.

Предлагаемый образец трудового договора ИП с продавцом учитывает данные особенности.

Бланк трудового договора с продавцом вне зависимости от того, кто выступает на стороне работодателя — ИП или юридическое лицо, ввиду специфики должности «продавец» желательно должен содержать условия:

• об испытательном сроке для работника,
• о материальной ответственность продавца. Чтобы она была полной, работодателю недостаточно об этом указать в трудовом договоре, следует заключить отдельный договор.

Чтобы контракт был юридически правильным, укажите в нем:

• дату и место заключения,
• данные сотрудника, его должность, условия работы и оплату,
• права и обязанности сторон,
• ФИО предпринимателя полностью и его паспортные данные,
• срок действия договора, порядок расторжения, условия разрешения споров,
• ИНН и реквизиты свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.

Ниже — примерный образец трудового договора продавца с ИП.

Испытательный срок для продавца не может превышать трех месяцев. Помните, что его нельзя установить:

Предлагаем ознакомиться: Проверить долги по алиментам

• беременным и женщинам с детьми до полутора лет,
• подросткам до 18 лет,
• приглашенным на работу по переводу от другого работодателя,
• если заключаете соглашение на срок до двух месяцев.

Если нанимаете продавца на ограниченный срок — например, на период сезонной торговли или на время отсутствия основного сотрудника, — оформите срочный трудовой договор. Независимо от характера работы, его заключают и при трудоустройстве к ИП, у которого меньше 35 работников. Для розничной торговли и бытового обслужи­вания — не более 20 человек.

Для работодателей юридических лиц предписано заключать с сотрудниками трудовой договор без указания длительности его действия. Для срочного договора требуется веское основание, например, сезонный характер работы или необходимость заменить отсутствующего основного работника. В иных случаях работодатель нарушает закон и права своих работников.

Для предпринимателя достаточным основанием для заключения именно срочного договора будет именно правовая форма ИП. Понимая специфику индивидуального предпринимательства, законодатель разрешил оформлять временное соглашение. Максимально допустимый срок для него — 5 лет. Но, как правило, трудовой договор ИП с продавцом заключается на один год. Не запрещено подписывать и бессрочные трудовые договоры.

Испытательный срок по трудовому кодексу

Согласно сложившейся практике, данное понятие – это определённый период времени, в течение которого руководство проверяет соответствие нанимаемого сотрудника той должности, на которую он оформляется.

Установление необходимого времени является привилегией директора, но не его обязанностью. Поэтому, если он считает, что данный претендент подходит на вакантное место, он может принять его срочно.м Директор вправе применить к тому или иному соискателю испытательный отрезок, вне зависимости от организационной формы предприятия и от целей хозяйственной деятельности.

Назначение предварительного времени регулируется ст. 70 ТК РФ и ст. 71 ТК РФ. Но это не означает, что он трудится на льготных или особых условиях. К нему применяются абсолютно все нормы действующего законодательства, а также других нормативных актов, содержащих в себе нормы права. То есть он имеет все права и исполняет обязанности, а также может быть привлечён к ответственности за нарушение норм.

Проверка может быть установлена только по общему решению. То есть если одна сторона не знала об установлении или не была надлежащим образом уведомлена, это считается грубым нарушением норм.

Поэтому начальник оповещает своего будущего кадра об этом. Продолжительность озвучивается. Соискатель не обязан соглашаться! Но может предложить будущему начальству и другой отрезок. Когда все придут к консенсусу, они подписывают его.

Продолжительность не является существенным условием, то есть без этого пункта договор будет действителен. Кроме того, если в ходе отношений все пришли к консенсусу, что длину нужно изменить, то они могут подписать дополнительное соглашение, и прописать в нем данное положение.

На основании подписанного варианта, издаётся приказ, в котором также отражается длина. Если таковые условия отсутствуют, то человек считается принятым по факту.

Условия труда в начале не могут быть хуже, чем после. Такое право гарантируется ст. 70 ТК РФ. Кроме того, с сотрудником сразу же заключается настоящий пакт. Заключить временную сделку работодатель не может, так как это не является основанием для подписания. Это нарушение норм действующего законодательства.

Такое же положение касается и платы. Она не может быть меньше той, которую получают другие на аналогичном месте и с таким же опытом, как и новый специалист. То есть сторона не вправе прописать один размер вознаграждения на первое время, а после – другую сумму.

Но начальники нашли выход из этой ситуации, не нарушая норм ТК. Они устанавливают для всех невысокие оклады, вне зависимости от квалификации и опыта. А потом ежемесячно выплачивают премии, учитывая эти факты. Поэтому новый служащий, как правило, получает меньше других.

Есть возможность провести увольнение на испытательном сроке по упрощённой схеме, вне зависимости от того, кто выступает инициатором. Если одна из сторон пришла к выводу, что данные отношения невозможны, то они расторгаются без участия профсоюзной организации и выплаты выходного пособия.

Порядок приема и увольнения

Отличительной чертой договора срочного вида являются четко установленные сроки, по происшествию которых документ теряют силу, а сотрудника обязательно увольняют.

Процесс увольнения происходит по совместному желанию работодателя и сотрудника. В случае необходимости срочный договор может быть продлен.

Образец срочного трудового договора с испытательным сроком.

Лицо, предоставляющее работу на основе договора срочного вида, наделено правом внесения в него испытательного срока. Но чтобы его установить правильно, не выходя за рамки Трудового кодекса, существует несколько нюансов:

1. Условия испытательного срока нужно предварительно обсудить с будущим сотрудником.
2. Получить письменное согласие о прохождении испытания от работника.

Необходимо учитывать, что работник имеет полное право дать отказ от участия в испытательном сроке. В свою очередь работодатель не может обязать последнего к выполнению этих действий, поскольку договор об испытательном сроке должен быть составлен обеими сторонами на добровольной основе.

Как правило, соглашения срочного вида подписывают с сотрудниками, выполняющими временную сезонную работу или другие виды деятельности, требующие строго определенного срока (строительство, ремонт и т.д.).

Статья 70, включенная в Трудовой кодекс, ввела ограничения, которые запрещают проходить испытательные сроки следующим лицам:

1. Женщинам, находящимся в положении или, воспитывающим ребенка, не достигшего трехлетнего возраста.
2. Претендентам на замещение должностей, которые были выбраны на конкурсной основе.
3. Несовершеннолетних граждан.
4. Категории лиц, получившие профессиональное образование, но не работающие прежде по специальности.
5. Физические лица, оформленные переводом с другого места работы по предварительному договору.
6. Другие физические лица (зачисление на работу которых запрещают действующие законодательные акты).

Условия труда, которые оговариваются в договоре на испытательном сроке:

• Месторасположение сотрудника во время рабочего процесса.
• Профессия, вид выполняемой деятельности, класс квалификации и тип предстоящей работы.
• Период действия срочного соглашения и основания, на которых он был заключен.
• Период действия испытательного срока.
• Заработная плата, премии и другие возможные выплаты.
• График рабочего дня, выходные и отпускные дни.
• Компенсации, которые будут выплачены работникам, трудящимся в небезопасных условиях, в результате несчастных случаев.
• Некоторые условия труда, являющиеся обязательные для всех сотрудников, которые находятся на рабочем месте.
• Предоставление страховки социального типа.
• Иные требования, содержащиеся в законодательных актах Российской Федерации.

Лицо, предоставляющее рабочее место, может разорвать соглашение, не дожидаясь конца испытательного срока в случае невыполнения сотрудником его обязанностей или других весомых причин.

В свою очередь работник также может расторгнуть договор, если пропало желание трудиться по каким-либо причинам. Тогда нужно письменно сообщать об этом работодателю. Допустимое время для информирования не меньше, чем трое суток (статья 71).

В трудовую книжку в последний рабочий день вносятся все записи, которые необходимы (причины увольнения и ссылки на нормативные акты), после чего она возвращается владельцу. Бывший работник обязан проставить подписи в журнале по учету и на карточках формы Т-2, тем самым подтвердив получение трудовой книжки на руки.

Подробнее об испытательном сроке в видео:

Увольнение в период прохождения испытания — законодательство и практика судов

Согласно ст. 71 ТК РФ, в том случае, если работник показал неудовлетворительные результаты при прохождении испытания, руководство организации вправе его уволить в упрощенном порядке. Для этого работодателю необходимо предупредить работника за 3 дня до увольнения.

Важно помнить, что при увольнении в связи с наличием неудовлетворительных результатов при прохождении испытания руководству организации не требуется испрашивать мнения представителей работников (профсоюзной организации), а также выплачивать сотруднику выходное пособие. Соответственно, та же ст. 71 ТК РФ наделяет работника правом обжаловать увольнение в судебном порядке

Однако нормы ТК РФ не расшифровывают понятие «неудовлетворительные результаты», не указывают на то, каким образом руководству организации и уволенному работнику следует аргументировать свою правоту. Поскольку на практике данный пробел в нормах ТК РФ приводит к многочисленным спорам и коллизиям, обратимся к судебной практике их разрешения

Соответственно, та же ст. 71 ТК РФ наделяет работника правом обжаловать увольнение в судебном порядке. Однако нормы ТК РФ не расшифровывают понятие «неудовлетворительные результаты», не указывают на то, каким образом руководству организации и уволенному работнику следует аргументировать свою правоту. Поскольку на практике данный пробел в нормах ТК РФ приводит к многочисленным спорам и коллизиям, обратимся к судебной практике их разрешения.

Трудовой договор с испытательным сроком — позиция судов по увольнению

Базовым документом, определяющим судебную трактовку данного вопроса, является постановление Пленума ВС РФ «О применении…» от 17.03.2004 № 2. В п. 23 обозначенного документа Пленум ВС указывает, что в случае оспаривания в суде незаконного, по мнению работника, увольнения обязанность доказывания правомерности данной процедуры возлагается в полном объеме на руководство организации.

Как отмечается в судебных актах судов регионов, например в апелляционных определениях Забайкальского краевого суда по делам № 33-244-2014 и 33-5077-2013, ст. 71 ТК РФ наделяет руководство организации в период испытательного срока правом оценки деловых и профессиональных качеств работника, которые определяются в соответствии с соблюдением им своих трудовых обязанностей (выполнения норм труда, поддержания дисциплины, соблюдения требований ТК РФ и локальных нормативных актов).

При этом недопустимо увольнение ввиду личных качеств работника, а также по субъективным причинам, основанным на мнении работодателя. Следовательно, для подтверждения обоснованности увольнения руководство должно представить объективные доказательства того, что работник не справляется с поручаемой ему работой, недисциплинирован, и т. д.

Критерии для увольнения

В апелляционном определении Ростовского областного суда от 18.12.2014 № 33-17069/2014 отмечено, что ст. 71 ТК РФ не определен четкий перечень обстоятельств, которые могут свидетельствовать об отрицательных результатах прохождения работником испытания. Данная позиция законодателя, по мнению судей, свидетельствует о разнообразии обстоятельств (полный перечень которых невозможно прописать в ТК РФ), позволяющих уволить работника.

Тем не менее, примерный перечень доказательств, позволяющих руководству подтвердить свою правоту при увольнении работника, определен в судебных решениях.

Городской суд Санкт-Петербурга в своем определении от 29.09.2011 № 33-14786/2011 указал, что в качестве доказательств правомерности увольнения работника при прохождении испытания могут служить:

• акты о невыполнении (ненадлежащем или несвоевременном выполнении) трудовых норм;
• документально подтвержденный выпуск бракованной продукции;
• акты (докладные записки) о нарушении работником норм внутреннего распорядка на предприятии;
• иные документы, свидетельствующие о неисполнении возложенных на работника трудовых обязанностей.

Определение Мосгорсуда от 12.12.2014 № 33-46262/14 также к ряду допустимых доказательств, свидетельствующих о праве руководства организации уволить работника ввиду отрицательных результатов испытания относит:

• показания свидетелей, подтверждающих указанные факты;
• предупреждения об увольнении;
• протоколы административных совещаний и т. д.

Превышение сроков испытательного срока

Максимальная продолжительность испытательного срока, согласно действующему законодательству, составляет 3 месяца. То есть работодатель не имеет права оценивать профессионализм своего кадра больше этого срока.

Но есть несколько категорий, для которых он не превышает строго установленный законом предел времени. Поэтому работодатель сначала определяет, относится ли его новый член коллектива к такой категории или нет.

Величина более 6 месяцев устанавливается для:

• руководителя предприятия, а также для его заместителя;
• руководителя филиала, представительства, структурного подразделения;
• главного бухгалтера и его заместителя.

Не может превышать более 2 недель для:

• заключающих сделку от 2 месяцев до полугода;
• работающих сезонно.

От 3 до 6 месяцев устанавливается:

• для госслужащих, которые принимаются впервые;
• для лиц, которые впервые переводятся на государственную службу.

В более «узких» нормативных актах, регулирующих деятельность различных категорий, могут быть установлены иные рамки. Поэтому если директор для ведения своей деятельности руководствуется такими нормативными актами, то он учитывает это при приёме новичков.

Если рамки прописаны и не превышают установленную в законе продолжительность, то его можно изменить. Руководитель вправе сократить время без веских на то оснований, а увеличивать его он не может.

Однако есть такие периоды в работе, которые не включаются в общее прохождение. Это:

• период болезни, то есть кадр может оправдать своё отсутствие листком нетрудоспособности;
• административный отпуск, то есть отдых, когда не сохраняется заработная плата;
• учебный отпуск, то есть отсутствие на месте по причине обучения;
• нахождение лица на общественных работах или выполнение им государственных обязанностей;
• отсутствие на рабочем месте по другим уважительным причинам.

Фактически эти периоды продлевают время конкретного кадра, хотя изменений в документе нет.

Продолжительность испытательного срока при приеме на работу

Стандартный срок испытания при приеме на работу составляет три месяца. Работники высшего звена – руководители, главные бухгалтеры, финансовые директора, их заместители могут проходить испытание на соответствие должности по профпригодности до полугода. Другой случай – срочные трудовые договора, сроком до шести месяцев. Тогда этот период не должен превышать двух недель.

Минимальный

Минимальный срок испытания при приеме на работу длится две недели, в случае, когда заключается срочный трудовой договор (до 6 месяцев). При заключении обычного договора работодатель сам устанавливает срок действия трудового испытания – от одного до трех месяцев в зависимости от занимаемой должности. Для руководителей высшего звена это три месяца. По желанию работодателя длительность периода работы может быть сокращена.

Продление испытательного срока

Длительность трудового испытания зафиксирована в двух основополагающих документах – трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Существуют случаи, когда срок испытания может быть продлен: болезнь работника, отгулы, профильное обучение. Только эти причины могут быть обоснованием продления. Работодатель издает дополнительный приказ, где указывается срок, на который продлевается проведение испытания и уважительные причины, которые послужили основанием этому.

Максимальный испытательный срок по трудовому кодексу

При заключении срочного договора длительностью от двух до шести месяцев или сезонных работах испытательный период может длиться только 2 недели. Если работник принимается на постоянную основу, то тогда максимальный срок испытания при приеме на работу составляет полгода. Эти сроки прописаны в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Досрочное прекращение

Основная причина досрочного прекращения трудового договора – успешное прохождение испытания. Работодатель издает приказ о досрочном завершении испытания, где подробно расписаны причины его окончания. Сотрудник же может написать заявление об уходе с предприятия, если должность, на которой он трудился, его не устроила. Вправе ли работодатель прекратить трудовое испытание раньше, если работа сотрудника неудовлетворительна? Да, только все должно быть оформлено по закону (соответствующий приказ), а сотрудник должен быть предупрежден предварительно..