Как правильно прописать особенности режима рабочего времени в трудовом договоре по образцу?

Правила составления рабочего графика

Крупные организации и предприятия, где предполагается многосменный режим работы, не могут обойтись без графика, отображающего трудовой процесс. При его составлении необходимо:

  • выбрать период времени, в течение которого должен осуществляться учёт (это может быть месяц, квартал, год);
  • установить продолжительность загрузки рабочего места в течение учётного периода (так называемый фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
  • определить нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимых нагрузок);
  • рассчитать нормативное число работников;
  • оформить результаты расчёта в форме графика.

График рабочего времени есть не что иное, как документ, в котором отражается информация о трудовом процессе (начале, продолжительности и окончании). Образец графика работы здесь. В нём также учитываются всевозможные перерывы. Как правило, график составляется в виде таблицы, хотя единой формы для него не предусмотрено. Стоит учесть, что в каждой отрасли производства могут быть свои учётные показатели в графике трудового процесса. Перерывы в работе (по причине болезни, отпуска и т. д.) не учитываются при определении нормы рабочего времени. Нагрузка, отражённая в графике, должна равномерно распределяться между сотрудниками организации. Наёмные работники, в свою очередь, должны быть с ней ознакомлены.

Таблица: какими могут быть трудовые графики

Виды графиков Режим работы
Линейный Применяется в том случае, если нагрузка распределена между сотрудниками равномерно, её возможно выполнить за 8 часов рабочего времени. В таком случае все сотрудники приходят на работу одновременно.
Ленточный (ступенчатый) Применяются в случае, если коллектив необходимо разбить на группы, которые будут выходить в разные промежутки рабочего времени.
Двухбригадный В этом случае на предприятии формируются две бригады с равным количеством человек, они работают поочерёдно (через день). Рабочее время за смену составляет до 12 часов.
Комбинированный Используются в том случае, если весь рабочий коллектив разбит на группы, работающие по своему графику.

График составляется с учётом законодательства с обязательным выполнением требования — наличие как минимум 42 часов непрерывного отдыха в неделю. График утверждается работодателем и размещается в доступном для сотрудников месте для ознакомления.

Расписание поездов метро

График работы станций метрополитена и график отправления поездов — разные вещи. К примеру, время открытия станции «Кузьминки» — 05:30 утра, но первый поезд на прибывает на станцию лишь в 06:00/06:02/06:05 (1й путь). С актуальным расписанием движения поездов метрополитена можно ознакомиться в интерактивном режиме на официальном сайте в разделе «Расписание поездов». Для ознакомления с информацией необходимо выбрать станцию, с которой вы собираетесь начать свою поездку. На табло отобразится время отправления и прибытия первого и последнего состава на данную станцию в выходные и будние дни в оба направления (для промежуточных).

Рассчитать время в пути поможет интерактивная схема метро на официальном сайте. В правом нижнем углу страницы или непосредственно на карте можно выбрать станции отправления и прибытия. Система определит приблизительное количество минут в пути, возможные пересадки и количество станций.

Если вы хотите успеть на последний поезд, то рассчитывать время поездки необходимо внимательно, так как он, как правило, отходит не в 01:00, а раньше. За редким исключением поезда уходят со станций позже часа ночи. К примеру, со станций «Кузьминки» последний поезд с первого пути отправляется в 01:47. Логично предположить, что поезда, отбывающие с этих станций в столь позднее время доберутся до пункта назначения после 02:00. Переживать не стоит, хоть станции и закрываются для входа в 01:00, на выход они работают гораздо дольше. 

В вечернее время интервалы движения достаточно длительные и составляют до 8 минут. В целом, интервал движения зависит от линии метро, так как графики на каждой ветке разные. В час пик интервалы сокращаются по максимуму, приблизительно до 1 минуты.

В выходные дни интервалы движения поездов немного больше, чем в будни. Сориентироваться по времени поможет электронное табло над въездом в тоннель по ходу следования поезда. На табло показано время отбытия предыдущего состава. Данное табло не информирует о приезде следующего состава и предназначено исключительно для машинистов, но пассажиры тоже находят его удобным.

Фото: A.Savin

Особенности составления

Итак, прежде чем определить, как составить рабочий график, обозначим ключевые особенности составления документа.

Кто должен составлять график работы сотрудников? Составлением документа должен заниматься сам руководитель либо ответственный работник, в должностные обязанности которого включены такие действия. Допустимо возложить обязанности на кадровика, секретаря, бухгалтера или, например, начальника отдела или смены. В любом случае к подготовке требуется подойти ответственно.

При разработке документа необходимо руководствоваться действующими нормами и требованиями трудового законодательства, а также положениями локальных распоряжений (коллективный договор, внутренний распорядок, отдельные приказы и распоряжения руководства).

Унифицированная форма отсутствует, поэтому придется разработать бланк самостоятельно. Закрепите структуру и формат документа в отдельном распоряжении руководителя.

Как оформить график работы сотрудников, примерный бланк:

Заполненный бланк утверждают приказом. Затем знакомят работников с содержанием распоряжения под подпись. Если кто-то отказался расписаться в ознакомлении, то составляется соответствующий акт.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

При получении заполненного табеля бухгалтерия осуществляет начисление и выдачу зарплат. Затем бухгалтер обязан обеспечить правильное хранение документа. Как правило, он может храниться в бухгалтерии. Если здесь нет места, используется архив.

В 2000 году закон обязывал организации хранить документ на протяжении одного года. В 2010 году эти требования были изменены. Теперь в течение пяти лет табель должен храниться на предприятии. В течение этого периода бухгалтерия и ответственные сотрудники должны быть готовы представить этот документ проверяющим органам.

Также нужно помнить, если в табеле присутствует информация о сотрудниках, которые трудились на вредной работе, или их условия труда признаны опасными и тяжелыми, срок хранения увеличивается до 75 лет. Это объясняется тем, что работник получит право на льготную пенсию.

Читайте далее:

Классификация по видам

При составлении графика нужно учитывать специфику работы организации и количество часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте. Сюда же входит и продолжительность рабочего дня, трудовой недели, а также режим отдыха, отпусков и закрепленное время перерывов.  В соответствии со статьей 100 ТК РФ график работы сотрудника может быть:

  • Односменным (обычным);
  • Ненормированным;
  • Гибким или скользящим;
  • Сменным, в том числе путем вахтового метода;
  • Раздробленным.

Большинство работающего населения трудятся именно по односменному графику. Многие сотрудники ежедневно приходят и уходят в одно и то же время, отрабатывая при этом фиксированное количество часов в неделю – обычно это 40 или меньше. Все отработанные часы свыше этой нормы считаются сверхурочным трудом и должны оплачиваться дополнительно.

Максимальная продолжительность рабочего дня по трудовому законодательству – от 8 до 12 часов.

Ненормированный рабочий день разрешается вводить только для определенных категорий сотрудников. Это значит, что работников можно привлекать к трудовой деятельности в дополнительные часы, предусмотренные договором. За это ему положены льготы и самые разные компенсации. Что касается гибкого графика, то он крайне удобен для студентов, потому что в условиях такого режима они могут по своему усмотрению и согласованию с руководством варьировать время прихода и ухода.

При сменном графике работник выполняет свои обязанности с определенной периодичностью в течение всей недели. Оплата труда в таком случае проводится в зависимости от отработанных часов. Как и в ситуации с обычным графиком, сверхурочные часы также должны быть оплачены дополнительно. А вот раздробленный рабочий день у нас не так распространен – в этом случае рабочий день делят на несколько частей, между которыми отводится место для отдыха.

Образец и бланк

Трудовое законодательство не предусматривает стандартной формы для составления графика работы сотрудников на месяц. Он может быть выполнен в любом виде – таблица, календарь, диаграмма и т.д.

Проще всего оформить документ в форме таблицы. Например, первой строке можно указать ее порядковый номер, во второй – ФИО работника, а остальные колонки оставить под заполнение чисел конкретного месяца. Не забудьте при этом выделить отдельную колонку для заполнения каждого рабочего дня.

Но несмотря на то, что график – документ не самой строгой формы, при его составлении рекомендуется соблюдать определенную структуру. В частности, он должен содержать следующую информацию:

  • Полное название компании (в соответствии с учредительными документами);
  • Название подразделения или отдела, для которого применяется график;
  • Номер документа (в соответствии с внутренним документооборотом);
  • Срок действия документа и начало вступления в силу;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • Общую продолжительность рабочего дня или смены;
  • Количество смен.

Все эти данные могут быть указаны вначале документа или посередине, слева или справа – это не имеет особого значения

Важно учесть только то, чтобы рядом с ФИО и должностью руководителя было несколько пустых строк для его подписи. Это нужно сделать для утверждения работодателем уже готового графика

Здесь же должны быть подписи сотрудников, ознакомленных с данными таблицы. Вы также можете дополнить график и другими столбцами, например, внести табельный номер работника или его часовую ставку. Под самой таблицей желательно указать расшифровку всех сокращений или указать общее число подчиненных.

Бланк графика работы сотрудников на месяц.exl

Образец графика работы сотрудников на месяц.exl

Виды графиков работы

Рассмотрим подробнее, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики работы на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Покажем на конкретном примере, как сделать график работы на месяц в Excel на 4 человек по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

  • У — работа с 07:00 до 19:00;
  • В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
  • * — выходной день.

Предложенный пример универсальный, такие готовые таблицы для заполнения графика работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, в госучреждениях.

Отделы ЗАГС

30 апреля, в предпраздничный сокращенный день, отделы ЗАГС и дворцы бракосочетания, а также архивно-информационный отдел будут открыты с 09:00 до 17:00.

С 1 по 3 мая у ведомства выходные.

В период с 4 по 7 мая будут оказываться государственные услуги по заключению и расторжению брака по ранее поданным заявлениям в обычном режиме с 09:00 до 18:00. Также будут оказываться в дежурном режиме услуги, которые необходимы заявителям в срочном порядке.

8 мая станет для загсов предпраздничным днем, они будут работать с 09:00 до 17:00. У архивно-информационного отдела и Замоскворецкого отдела ЗАГС в этот день выходной, и прием заявителей будет приостановлен.

На 8 мая выпадает канун популярного среди молодоженов праздника Красная горка, с которого принято начинать свадебный сезон. В этот день планируют пожениться более 400 пар. Торжественные мероприятия будут проходить на 11 известных локациях столицы, среди которых башни делового центра «Москва-Сити», стадионы, особняки, планетарий, ипподром. Также церемонии бракосочетания впервые пройдут на Московской канатной дороге. Их планируется зафиксировать в качестве рекорда по наибольшему числу пар, одновременно заключивших брак в транспорте — кабине канатной дороги.

9, 10 и 11 мая для всех столичных загсов выходные. У архивно-информационного отдела и Замоскворецкого отдела ЗАГС 10 мая также выходной день, с 11 мая прием граждан будет осуществляться в обычном режиме.

Дворцы бракосочетания № 1 и № 3 30 апреля будут оказывать государственные услуги с 09:00 до 17:00, 8 мая Дворец бракосочетания № 1 будет открыт с 09:00 до 21:00, Дворец бракосочетания № 3 — с 09:00 до 17:00. 1 мая и 9 мая — выходные. Со 2 мая по 7 мая дворцы оказывают услуги по ранее поданным заявлениям с 09:00 до 18:00.

Около 1500 пар планируют пожениться на майские праздники в МосквеУсадьба, телебашня, ипподром: где еще можно будет зарегистрировать брак в 2021 году

Замена в графике

Как замена отражается в графике

Что-либо менять в утвержденном документе нельзя, однако если существует острая необходимость, то нужно при этом соблюдать некоторые правила. Если работодатель вынужден поменять информацию в графике, то он обязательно должен получить согласие работников в письменной форме, иначе его действия будут считаться противозаконными.

Если у кого-либо из сотрудников случились непредвиденные обстоятельства, то они должны заранее написать на имя руководителя заявление, в котором обязательно указать просьбу, причем обращение должно быть мотивированным. Сотрудники, которые работают с работником, совместно должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся изменения.

Однако на практике встречаются и такие ситуации, когда работники меняются сами по себе, будучи на сменах, не извещая при этом непосредственного руководителя. Это категорически не допускается, так как могут возникнуть непредсказуемые обстоятельства:

Режим работы

Время подачи и выдачи документов зависит от филиала Итальянского визового центра в Москве.

Головной офис в Толмачевском переулке работает в пн.-пт. Документы принимаются с 09:00 до 16:00. Паспорта выдаются в назначенный день с 16:00 до 18:00 или в последующее время с 09:00 до 18:00.

Визовый центр на Киевской выдает готовые паспорта в пн-пт. с 09:00 до 18:00. При этом документы принимаются по следующему графику:

  • у частных лиц — с 09:00 до 15:00 (пн.-пт.);
  • по услуге «VIP Premium Lounge» — с 09:00 до 18:00 (пн.-пт.);
  • по услугам «Прайм-тайм» и «VIP Premium Lounge Comfort» — с 16:30 до 20:00 (вт.) и с 11:00 до 15:00 (сб.).

VIP-офис на улице Мытной работает с понедельника по пятницу:

  • прием пакета документов — с 09:00 до 16:00;
  • выдача — с 09:00 до 18:00.

Мобильная биометрия в пределах Третьего транспортного кольца осуществляется с 11:00 до 15:00 (пн.-пт.).

Календарь праздничных дней на 2021 год можно посмотреть здесь.

Атмосфера в визовом центре Италии,  Георгий Минеджян

Диспетчерские графики и порядок их разработки

Производственные отделы, их группы проектирования органи­зации работ разрабатывают также календарные графики производства работ на стройках и объектах в составе проектов производ­ства работ. Однако имеется настоятельная необходимость более де­тального планирования и управления ходом производства работ на более короткие промежутки времени (месяц, неделя, сутки) для их исполнения техническим линейным персоналом строитель­ных участков при непосредственной организации и управлении ходом производства работ на объектах. Планирование строитель­ного производства на короткие промежутки времени в разрезе стро­ек и отдельных объектов принято назвать оперативным.

Месячно суточный график выполнения работ

Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Виды и особенности графиков работы

Самым распространенным является обычный (односменный) режим работы. Учет рабочего времени может быть поденным либо еженедельным. Рабочая неделя в свою очередь может быть пятидневной с двумя выходными или шестидневной, с одним выходным. При этом максимальное количество трудочасов в неделю равняется сорока, а в случае переработки, время сверх этого лимита считается сверхурочным и оплачивается соответственно.

Следующий вариант графика — это ненормированный рабочий день. Он применяется в тех случаях, когда работодатель на регулярной основе вынужден привлекать сотрудника для выполнения его обязанностей вне пределов его нормального трудового дня. Перечень работников, которые могут привлекаться в ненормированное время, должен идти приложением к коллективному договору. Сотрудники, чей рабочий день носит ненормированный характер, имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех дней либо на денежную компенсацию (в таком случае часы переработки оплачиваются как сверхурочные).

Иногда специфика работы требует применения гибкого графика. При таком режиме работник до определенной степени самостоятельно определяет время начала и окончания работы, а также длительность и количество перерывов. При этом общее количество трудочасов остается неизменным, и, в зависимости от модели учета (поденная или еженедельная), отрабатывается в течение дня или недели. В отдельных случаях может применяться ежемесячный либо даже квартальный учет.

Некоторые предприятия, например производства, длина технологического цикла которых превышает длину смены, или службы экстренной помощи, вынуждены функционировать круглосуточно. В таких случаях применяется посменный график работы. Это означает, что сотрудники выходят на работу по заранее составленному расписанию и проводят на работе определенное время. Учет времени при сменном графике ведется по суммированному методу, то есть количество часов учитывается за определенный отрезок времени, при этом оно не должно превышать сорок часов в неделю, умноженное на количество недель. Если более половины времени смены приходится на промежуток времени с 22.00 до 6.00, такая смена считается ночной и сокращена на час без дальнейшей отработки.

В случае, если трудовой процесс проходит в отдалении от места жительства сотрудника, применяется вахтовый метод. Он подразумевает неотлучное нахождение на рабочем месте без ежедневного возвращения домой. Работодатель обязан обеспечить сотрудников приемлемыми условиями для проживания. Наниматель ведет учет отработанного времени и времени, предназначенного для отдыха. Рабочее время подсчитывается суммировано за длительный период, но не более года. К работе вахтовым методом не могут привлекаться: беременные женщины; женщины, имеющие детей возрастом до трех лет; и особы, имеющие медицинские ограничения, делающие их негодными для такой службы.

И наконец последний режим — режим раздробленного дня. Применяется при неоднородной интенсивности работы в течении рабочего дня. Очень похож на гибкий график, однако в отличие от него время начала и конца промежутков рабочего времени, а также количество и длительность перерывов, фиксированные. Применяется в основном поденный либо еженедельный учет.

Последовательность проведения обследования

  1. Придите к павильону, обязательно надев медицинскую защитную маску.
  2. Подпишите бланки согласия на проведение всех видов обследования. Их можно сделать только в комплексе.
  3. Получите штрих-код и заполните анкету на электронном табло (такие табло есть в поликлиниках). Анкета состоит из 40 вопросов. Время заполнения довольно долгое.
  4. На стойке регистрации вам вручат маршрутный лист, с указанием номеров нужных кабинетов. А также вы получите баночку для сдачи мочи.
  5. Во время доврачебного осмотра измеряют рост, вес, окружность талии. Очереди здесь обычно самые длинные.
  6. Вам измерят пульс и артериальное давление.
  7. Затем направят на ЭКГ.
  8. После сдаете кровь из пальца и из вены. Это позволяет провести сразу 4 исследования — общий анализ крови, холестерин, уровень сахара, гликированный гемоглобин. При расширенном анализе крови можно получить до 20 результатов.
  9. Посещаете врача-терапевта, который выслушает ваши жалобы и ответит на все вопросы.
  10. Вам дадут рекомендации по возможному лечению, проведут телемедицинские консультации с опытными клиническими врачами. Направят на дальнейшее обследование в городские клиники.

Несколько существенных отзывов

По отзывам тех, кто уже прошел диспансеризацию, есть много пожеланий, чтобы доврачебных кабинетов было больше. Люди жалуются на очереди, слишком длинную анкету, поверхностные осмотры. Многие желали бы пройти УЗИ, врачей узких специальностей. Но обычно эти процедуры и дообследование проходит уже в обычных поликлиниках. Не во всех кабинетах есть окулисты, гинекологи, гастрологи.

Большие нарекания к местам расположения медпунктов. Найти их на месте (а не на карте) очень сложно. Даже адрес и навигатор порой не помогают. Люди просят установить больше указателей, подробных планов поиска павильонов. Не забывайте, говорят многие из них, что на диагностику часто приходят пожилые люди. Для которых пройти этот квест с поиском нужного объекта бывает очень сложно. Действительно, вы приходите в парк и видите только зеленые аллеи, разбегающиеся в разных направлениях. Куда идти? Непонятно. Прохожие тоже не могут помочь, сами там не были.

Также люди отмечают, что обещанное время диагностики превращается из 1 часа в 2-2,5 часа. Это происходит из-за больших очередей, слишком долгого ожидания результатов анализов.

Ваши впечатления о диспансеризации в павильонах «Здоровая Москва»
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Опишите свои впечатления, выразите отношение к проекту «Здоровая Москва».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector