Электронная доверенность через нотариуса, можно ли отправить по электронной почте

Как проверить на подлинность бумагу, которую оформили без нотариуса

В некоторых случаях заверение у нотариуса необязательно. Бумага, заверенная только подписью доверителя (простая письменная форма), подойдет для получения документов, справок, заключения договоров на оказание услуг связи и услуг по коммунальному обслуживанию и т.п. Довольно распространена доверенность на получение зарплаты. Обычно она заверяется по месту службы работодателем, без участия нотариуса.

Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обращают внимание на:

• реквизиты документа;
• дату выдачи;
• срок его действия;
• полномочия выдавшего.

Также следует изучить список полномочий представителя и удостовериться в том, что он вправе совершать необходимые операции.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом.

Какие сведения можно получить из реестра

Получить сведения из реестра можно на безвозмездной основе в любое время – сервис проверки работает круглосуточно без выходных и праздников. Плата за получение информации не взимается. После обработки запроса заявителю станет доступна следующая информация по доверенности:

• сведения о нотариусе и нотариальной конторе, оформившем, заверившем и выдавшем доверенность;
• календарная дата, когда доверительная бумага была выдана;
• регистрационный номер в Единой Информационной системе, дата регистрации в ЕИС;
• если правомочность документа была отменена доверителем, эта информация также станет доступна пользователю.

Рекомендуется пользоваться официальным сайтом ФНП. Запрос обрабатывается быстро, данные станут доступны через несколько минут, информация носит официальный характер. Если сведений о ранее выданной доверенности в реестре нет, то документ однозначно поддельный.

Для каких целей может потребоваться доверенность от юридического лица?

Следует отметить, что не все доверенности от юридического лица требуют нотариальной формы. В некоторых случаях достаточно и простой письменной формы, когда доверенность печатается на фирменном бланке или обычном листе бумаги и скрепляется двумя подписями: руководителя и доверенного лица.

Однако для совершения многих ответственных действий, которые требуют нотариального удостоверения согласно российскому законодательству, и сама доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариусом. Основные виды таких действий:

• Представительство интересов юридического лица в судебных инстанциях.
• Проведение различных операций, связанных с имуществом компании: оформление в собственность, заключение сделок купли-продажи и проведение прочих операций, требующих нотариального удостоверения с имуществом юрлица.
• Долговые операции. Сделки, связанные с переводом долга, уступкой прав требования и прочие операции, так или иначе связанные с долговыми обязательствами самого юрлица или его должников.
• Все доверенности, в которых предусмотрено право передоверения.

В свою очередь в простой письменной форме чаще всего оформляют доверенности на манипуляции с материальными ценностями. К примеру, материально ответственные лица постоянно получают от юрлиц доверенности на проведение различных операций с имуществом. Подобные виды доверенностей чаще всего поставлены на поток в рамках корпоративного документооборота и не нуждаются в нотариальном удостоверении.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Когда требуется нотариальная доверенность

К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.

В то же, время ст.185.1 ГК РФ прямо указывает, что при совершении сделок, требующих нотариальной формы, осуществлять действия, сдавать и получать документы можно только по доверенности, заверенной нотариусом. Это правило действует и в отношении распоряжения имуществом, права на которое требуют регистрации в государственных реестрах. Таким образом, это условие обязательно:

• при передаче полномочий риелторам, другим представителям при купле, продаже, обмене квартиры, включая ипотеку;
• при оформлении технического и кадастрового паспорта, перехода прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• для получения почтовых отправлений с уведомлением от официальных органов, справок, выписок:
• при оформлении и получении документов в Пенсионном фонде (пенсионное удостоверение, сертификат на материнский капитал);
• для получения квитанций при внесении оплаты госпошлины, налогов, карты, сберкнижки в банковских организациях.

Выдача доверенности

Выдача доверенности — односторонняя сделка. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от ее принятия — это право представителя.

Доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами.

Как доверителем, так и представителем может быть одно или несколько лиц одновременно.

Выдача доверенности на имя нескольких лиц – характерна для организаций т.к. такой вариант бывает удобнее тогда, когда одни и те же лица (работники организации – ее представители) регулярно совершают однородные действия (сделки, закупка и получение товара, почтовой корреспонденции и др.).

Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить (отозвать), а представитель может отказаться в любое время от доверенности (пункт 2 статьи 188 ГК).

Доверенность от имени организации можно выдать любому лицу вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений, что своим Решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил Верховный Суд РФ, указав, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему. Главное, чтобы такое лицо было дееспособным.

Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре. Максимальный срок, на который она может быть выдана до 1 сентября 2013 года — три года, а с 1 сентября 2013 года — на любой срок.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Так как это унифицированная форма, законодательство регулирует ее заполнение. Все графы здесь должны быть заполнены. Естественно, никаких ошибок и исправлений здесь быть не должно. При наличии каких-то помарок рекомендуется использовать новый бланк. Все сведения рекомендуется переписывать с официальных документов. Сюда относятся паспорт, учредительная документация компании, др. Обязательным здесь считается автограф доверителя. Если это директор, ставится его автограф с расшифровкой. Также подписывать документ может кто-то другой, обладающий соответствующими полномочиями.

Если сотрудничество ведется с несколькими поставщиками, то для каждого выписывается отдельная доверенность. Если одна компания является поставщиком нескольких различных товаров, значит, имеется несколько сопроводительных документов. При этом разрешается составить один документ, где будут перечислены все получаемые товары. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Здесь имеется отрывной корешок, который должен остаться в бухгалтерии предприятия. Основная часть выдается на руки поверенному. Получая товар, он предъявляет поставщику данный документ. Он прилагается к остальной отгрузочной документации.

Заполнение второй части

Второй частью данного бланка считается его основа. По сути, именно она выдается на руки поверенному, и предъявляется поставщику. Ее заполнение можно разделить на несколько этапов:

• название компании, интересы которой будет представлять доверенное лицо;
• документу присваивается номер;
• указывается срок действия и дата выдачи;
• ниже дублируется информация о компании, которая является получателем товара. Здесь прописывается юридический адрес, расчетный счет и другие сведения учредительных документов;
• прописываются данные поверенного лица. Здесь указываются сведения из его паспорта, отмечается занимаемая должность;
• также существует отдельная графа для сведений о поставщике. Следует упомянуть и о документе, по которому производится отгрузка ТМЦ.

Заполнение третьей части

Именно так называется таблица, предназначенная для сведений о товаре. Здесь перечисляются все передаваемые материалы, которые разрешено получать представителю. Таблица содержит номера, названия, единицу измерения, количество. Вся эта информация должна соответствовать конкретному товару. Что касается цены, то она не указывается. По сути, представителю нет никакой разницы, сколько стоят получаемые ТМЦ.

Оформление подписей формы М-2

Доверенное лицо, подписывая документ, соглашается принять на себя перечисленные выше полномочия. Также автограф должен поставить и доверитель. Кроме директора, это может быть другой уполномоченный руководитель. Также здесь проставляется автограф главбуха. Это должны быть автографы, проставленные «вживую». Возле каждого из них проставляется расшифровка.

2020: Запуск сервиса «Электронные нотариальные доверенности»

28 июля 2020 года Сбербанк сообщил TAdviser о том, что совместно с Федеральной нотариальной палатой и Минкомсвязью провел банковскую операцию на основании электронной доверенности, удостоверенной нотариусом. Этот шаг поможет в развитии «Электронных нотариальных доверенностей».

Сбербанк и Федеральная нотариальная палата запустили «Электронные нотариальные доверенности»

Данный сервис позволит нотариусам не только удостоверять цифровые доверенности, но и сразу направлять их в банк по защищенному каналу связи. Это позволит отказаться от передачи бумажного варианта доверенности поверенному – после оформления цифровой доверенности он практически сразу сможет провести операцию по доверенному счету в ряде отделений Сбербанка. Проект реализован при методологической поддержке Минкомсвязи России.

Максут Шадаев, Министр цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ:

Многие понимают цифровизацию как ИТ-автоматизацию отдельно взятых сервисов. Мы понимаем цифровизацию как принципиально иной подход к проектированию процессов, радикальное изменение всего текущего ландшафта устоявшихся взаимоотношений между организациями и конечными пользователями. Сервис электронных доверенностей как раз и является примером элемента цифровой архитектуры, который позволит обеспечить гражданам и организациям очередную степень удобства и безопасности.

Герман Греф, Президент, Председатель Правления Сбербанка:

Цифровизация рутинных процессов и высвобождение времени людей для того что им на самом деле важно – фундаментальный тренд России и других ведущих государств. Предоставление нотариальных сервисов в электронном виде — как раз один из таких процессов и ситуация с пандемией доказала правильность развития в этом направлении

Мы рады, что совместно с Федеральной Нотариальной палатой сделали большой шаг в этом правильном направлении и создали Электронную нотариальную доверенность.

Константин Корсик, Президент Федеральной нотариальной палаты:

Когда гражданский оборот переходит в цифровое пространство, необходимо гарантировать защиту прав граждан и их собственности, и это является задачей нотариальной деятельности. Нотариат активно развивает цифровые инновации в своей работе, что позволяет создавать удобные и безопасные сервисы для людей в электронных форматах. Сотрудничество ФНП со Сбербанком позволяет апробировать и делать общедоступными продукты, столь важные для граждан и бизнеса.

На первом этапе с помощью «Электронной нотариальной доверенности» можно будет проводить простые операции — снятие денег, пополнение, получение выписки с вклада или счета. Уже на июль 2020 года эта операция доступна в ряде московских отделений Сбербанка.

Кто имеет право осуществлять действия по доверенности?

В соответствии с ГК РФ, совершать действия по доверенности, реализуя приобретенные юридическим лицом гражданские права и обязанности, имеют право лица, которые имеют полномочия выступать от имени юридического лица. Круг этих лиц определяется двумя источниками:

• Законодательство РФ. В соответствии с нормами закона, действовать от имени юридического лица имеет право единоличный исполнительный орган (то есть руководитель, директор, президент и т.п.).
• Учредительная документация предприятия. По закону устав юридического лица может расширять круг лиц, имеющих право действовать от имени юрлица. Информация обо всех гражданах, имеющих такие полномочия, заносится в ЕГРЮЛ.

То есть, совершать действия по доверенности, выданной физическим лицом на юрлицо, имеют права те лица, которые в соответствии с записями в ЕГРЮЛ имеют право совершать действия от лица предприятия.

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Как оформляется доверенность от имени юридического лица?

В тексте документа указывается:

• Полные реквизиты предприятия: его наименование, юридический адрес, учредительные реквизиты.
• Реквизиты получателя полномочий. Если это физическое лицо, то его фамилия, имя и отчество, а также полные паспортные данные и место регистрации. Если юридическое лицо – аналогичные реквизиты, описанные в предыдущем пункте.
• Полный перечень полномочий и прав, которые передаются доверенному лицу. При необходимости – конкретизирующие параметры и уточнения (например, адрес объекта недвижимости, относительно которого действуют права).
• Срок действия. Стандартный срок доверенности составляет 1 календарный год. Если срок не указан, именно такой срок будет вменен этому документу согласно законодательству.
• Место и дата составления документа.

При нотариальном удостоверении нотариус обязательно проводит проверку полномочий человека, подписывающего доверенность от имени юрлица. Для этого он проводит удостоверение личности с помощью паспорта и проверяет, действительно ли данное лицо значится в списке тех, кто имеет право действовать от имени предприятия. 

Скачать бланк доверенности от юридического лица физическому.

Запись на приём

Если вы по каким-то причинам не хотите оформлять заявку на предварительную подготовку нотариального документа или вам требуется более сложное нотариальное действие (открытие наследственного дела, отправка документов в налоговую с помощью ЭЦП нотариуса и т.д.), то идеальным решением будет запись на приём в определённое время. Для этого вы выбираете нотариуса, осуществляющего приём по записи, выбираете удобное для вас время, выбираете тему обращения и, при необходимости, прикладываете копии каких-либо документов. Например, если вам требуется оформить доверенность, вы можете приложить копии паспортов доверителя и доверенного лица, и тогда, ко времени вашего визита, большая часть работы по оформлению доверенности нотариусом уже будет сделана. Подробнее о том, как записаться на приём к нотариусу, показано ниже.

Вы выбираете нотариуса, который позволяет записаться на приём онлайн.

Выбор времени

Вы выбираете день и время, в которые вам удобно посетить нотариуса. На графике приёма отображается актуальная информация об уже запланированных записях, поэтому повторная запись на одно и то же время исключена.

Выбор темы обращения

Вы выбираете вид нотариального действия, которое необходимо осуществить, при необходимости, указываете дополнительные сведения и прикладываете электронные копии документов и записываетесь на приём.

Как оформить доверенность на получении пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

• Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
• На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
• Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

• где работает доверитель;
• где он учится;
• где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

8 918 558 76 00

МоскваСанкт-ПетербургСочиКраснодарКрым

Недвижимость в Ростове-на-Дону

Электронная нотариальная доверенность: что это и как ее сделать

Добавлена: 20.06.2020   Количество просмотров: 825

Электронная нотариальная доверенность — документ, равнозначный бумажному, но оформленный в цифровом виде. Такую доверенность можно составить у нотариуса — только в этом случае она будет иметь юридическую силу.

Процедура оформления

Оформление электронной доверенности выполняется в несколько этапов: Необходимо прийти к нотариусу с оригиналом паспорта. Специалист должен удостоверить личность заявителя по документу. Если доверенность уже оформлена в бумажном виде, ее проверят и переведут в цифровой формат. При отсутствии документа сначала составляется бумажная доверенность, потом — ее электронный аналог. 

Цифровой документ заверяют электронной подписью юриста, причем подпись располагают в отдельном файле. Документ сохраняют на внешний носитель.

Внести изменения в оформленную нотариально электронную доверенность нельзя — она зашифрована крипто-ключом с помощью специальной программы. Такой документ равнозначен бумажному, он имеет законную силу. В инстанциях, где предъявитель использует доверенность, могут легко проверить, действителен ли сертификат ЭЦП.

Более того, действительность документа может быть проверена по Реестру доверенностей — такая база работает с 2017 года.

Преимущества электронной доверенности

Одно из преимуществ такого вида документов — мгновенная передача получателю. Не требуется пересылка или услуги курьерской доставки, все происходит максимально безопасным способом — через электронную почту или мессенджер.

Отправка осуществляется в любую точку мира одним нажатием кнопки.

Также хранение и передача в электронном форме более безопасны. Бумажные доверенности могут теряться, портиться, иногда документы крадут. Хранение на электронном носителе позволяет избежать таких рисков.

Подделать цифровой документ практически невозможно — он защищен ЭЦП.

На цифровую документацию переходят организации для сокращения объема архивов. Электронные архивы исключают бюрократию, долгие поиски материалов, путаницу и проволочки при решении важных задач.

Такой документооборот сокращает время на работу с бумагами и экономит бюджет — больше не нужно тратиться на курьеров, отправку писем и посылок специальными службами.

Электронная доверенность доступна организациям и физическим лицам. Организациям при оформлении таких документов также требуется ЭЦП — необходима цифровая подпись руководителя, ответственного за принятие решений.

Отличительные свойства

Документы на получение груза от компаний могут быть составлены только на работников той организации, которая занималась формированием. Если бланк выдается не на сотрудника, то применение свободной формы заполнения не допускается.

В таких ситуациях применяется форма М2. В ней имеется корешок, который в любом случае остается в организации.

Бухгалтерские отделы в каждом конкретном случае занимаются учетом, для чего используются специализированные журналы. Очевидно, что физические лица отчетность не ведут. Подобный заверитель не должен платить никакие сопутствующие налоги, включая оплату государственной пошлины.

Образец доверенности для физических лиц на получение груза в ПЭК

Образец доверенности для физических лиц на отправку груза в ПЭК

Какие вопросы решает интернет-нотариус?

• физическому (частному) лицу;
• участнику сделки, соглашения;
• в организацию, учреждение;
• нотариусу в другом городе;
• в государственные органы.

Нотариальное электронное заверение выручает, когда нужно срочно передать в другой город доверенность на совершение действий, согласие супруга на продажу недвижимости (участника ООО на продажу доли), согласие родителя на выезд ребенка за границу и в других ситуациях. Возможность передачи по Интернету многократно ускоряет получение нотариально удостоверенного документа.

Удостоверение информации в Интернете

Закон предоставляет нотариусу широкие полномочия по обеспечению доказательств, которые могут быть использованы в суде для защиты материальных прав, чести и достоинства заявителя. В том числе к ним относится цифровая информация, размещенная в Интернете, а также созданная с помощью различных электронных устройств. Нотариус осуществляет:

• сбор доказательств в Интернете с составлением письменного протокола для суда (осмотр сайтов, страниц в соцсетях);
• подтверждение содержания переписки по электронной почте, мобильным устройствам (WhatsApp, Viber, СМС-сообщения);
• фиксацию аудио, фото, видеоматериалов с целью подтверждения факта нарушения авторских и других прав.

Подача заявлений в государственные органы

При оформлении сделок, удостоверении подписей, документов, цифровой нотариус (digital notarius) одновременно оказывает услуги по передаче заявлений в государственные регистрационные органы, используя для этого свою личную электронно-цифровую подпись. К таким действиям относятся:

• свидетельствование равнозначности бумажного и электронного документов;
• электронное нотариальное заверение копий с ЭЦП на флэш-носителе, диске;
• оформление перехода права на недвижимость (заявление в органы Росреестра);
• подача заявлений на регистрацию ИП и юридических лиц (налоговая инспекция).

Квалифицированная электронная подпись нотариуса признается всеми государственными учреждениями, включая Портал Госуслуг. Регистрация действий обычно производится в течение одного дня, поскольку документы, составленные в нотариальной конторе, принимаются без дополнительной проверки.

Классификация доверенностей от юридического лица

Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и удостоверенные нотариально. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.

• Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
• Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
• Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.

Правовые основы необходимости оформления доверенности

Представляя интересы компании, гражданин должен быть наделен соответствующими полномочиями. В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочие физического лица действовать от имени организации может быть основано на:

• акте уполномоченного государственного органа;
• указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий может действовать руководитель — генеральный директор);
• письменном уполномочии, которым является доверенность.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.

Организация может самостоятельно разработать бланк доверенности на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. В статье можно доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Мошенники используют доверенности при сделках в простой письменной форме

Если сделка оформлена в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то наличие в списке документов доверенности в нотариальной форме никак не влияет на ее законность и защищенность. В случае с доверенностью нотариус лишь подтверждает желание заявителя наделить третье лицо полномочиями представлять его интересы в тех или иных ситуациях. Недобросовестные посредники нередко используют «генеральную доверенность» как ключевой инструмент для подлога. Именно с ее помощью можно распорядиться имуществом доверителя на условиях, о которых тот даже и не подозревает. После совершенной сделки собственнику будет сложно доказать, что он не знал о последствиях. Да и требовать компенсации ущерба будет не с кого.

Тем же, кто хочет иметь стопроцентные гарантии законности сделки и защиты своих прав, рекомендуется нотариально оформлять не доверенность, а саму сделку. Только в этом случае стороны могут быть уверены в договоре, который подписывают, а также в достоверности всех сведений и документов.

Как оформляют передачу полномочий

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

• наименование и ОКПО выдающей компании;
• номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
• дату совершения и срок действия документа;
• данные паспорта представителя компании, которому выдается письменное уполномочие;
• наименование поставщика;
• ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
• подробную информацию о товаре.

В верхней части документа предусмотрен открепительный корешок. Его также следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии. В нижней части предусмотрены места для подписей сотрудника, его руководителя и главного бухгалтера. Удостоверительные надписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

Доверенность на получение ТМЦ позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненного по правилам документа, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления письменного уполномочия проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов. Исполнение обязательств по ним — это передача товара поверенному и переход права собственности.

Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.

Кто имеет право проверять доверенность на подлинность

Во-первых, это лица, которые непосредственно участвуют в сделке. Во-вторых, следственные и судебные органы, их представители. В-третьих, законные представители, на имя которых была выписана доверенность.

До 2017 года третьи лица не могли участвовать в проверке документа. Это правило было закреплено законодательством. Они могли только проверить правильность заполнения доверенности.

Такие меры были приняты на основании законов и положений о неразглашении информации о документах.

С 2017 года все изменилось. ФНП (Федеральная Нотариальная Палата) открыла сервис, в котором можно легко проверить подлинность доверенности. Это значительно уменьшило количество незаконных сделок.

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

• генеральные (т.е. по сути неограниченные),
• специальные (с определенным сроком действия),
• единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Какие есть варианты

В соответствии со статьями 185 и 185.1, существуют два типа таких бумаг — простая и нотариальная. Но если детализировать их положения, можно выделить три категории:

1. Не удостоверяемая никем. Доверитель пишет или печатает ее сам, подписывает и передает поверенному. Ни одно третье лицо не способно подтвердить, делал ли он это на самом деле.
2. Подтверждаемая нотариусом. Самый надежный вариант, ведь такой документ попадает в реестр Федеральной нотариальной палаты.
3. Удостоверяемая лицом, заменяющим нотариуса. Это может быть главврач больницы, командир воинской части или начальник колонии.

Исходя из этого, проверка действительности доверенности тоже может осуществляться разными способами. Мы можем выделить три пути. Рассмотрим их подробно.