Оплата выходных и праздничных дней в 1с зуп 8.3

Оформление внеурочного труда

Администрация должна предупредить специалиста о намерении вызвать его в день отдыха. Этот момент ТК не урегулировал. Потому работодатель на свое усмотрение выбирает способ информирования – возможно даже устное извещение.

Однако на практике зачастую применяется письменное уведомление. Порядок применения этой формы требует указать в документе:

• точную дату привлечения к труду;
• период работы по времени;
• причины внепланового труда;
• варианты компенсации.

Работник визирует свое согласие. Одновременно можно выразить предпочтительную форму компенсации. Теперь предприятие издает соответствующий приказ.

Что стоит проконтролировать сотруднику Приказ – это внутренний нормативный акт с определенными правовыми последствиями. Как только субъект проставляет в приказе отметку о своем уведомлении с содержанием, он принимает выдвигаемые условия. Внимательно вчитывайтесь в бумаги, которые работодатель предлагает подписать.

Содержание приказа

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

На уровне законодательства жестких требований к форме приказа нет. Поэтому применяют практические наработки, внутренние стандарты предприятия. Как правило, в приказе присутствуют:

• учетные реквизиты: дату составления, регистрационный номер;
• данные работника, в отношении которого документ действует;
• суть приказа (по аналогии с письменным уведомлением);
• должность руководителя предприятия с личным факсимиле, печатью организации.

При несогласии с условиями стоит подать письменные обоснования. Нередко администрация предприятия издает приказ без предварительного уведомления сотрудников. Тогда, в случае несогласия с внеплановым выходом на службу, либо не визируется документ, либо пишется письменный отказ в двух экземплярах.

Сотрудник хочет взять день отдыха

Как уже было сказано, сотрудник, работавший в нерабочий праздничный день, может взять другой день отдыха. В этом случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Расчет заработной платы зависит от того, в каком месяце сотруднику предоставляется день отдыха.

День отдыха предоставляется в том же месяце

В данном случае необходимо руководствоваться рекомендациями, приведенными в Письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

Пример 4.

Воспользуемся условиями примера 2. Предположим, что сотрудник захотел взять дополнительный выходной день за работу в праздник.

Дневная ставка будет равна 1 428,57 руб. (30 000 руб. / 21 раб. дн.). Следовательно, доплата за нерабочий праздничный день составит 1 428,57 руб., а заработная плата за июнь – 31 428,57 руб. (30 000 + 1 428,57).

Пример 5.

Воспользуемся условиями примера 3. Добавим, что сотрудник за работу 12 июня с 10.00 до 15.00 (пять часов) попросил предоставить ему другой день отдыха.

Необходимо руководствоваться разъяснениями Роструда: исходя из буквального прочтения ст. 153 ТК РФ речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Кроме того, действующее законодательство не предусматривает зависимость продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха (письма от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).

Итак, согласно ст. 153 ТК РФ сотруднику полагается доплата за пять часов работы в нерабочий праздничный день в одинарном размере. Это значит, что доплата составит 892,85 руб. (178,57 руб. x 5 ч). Заработная плата за июнь будет равна 30 892,85 руб. (30 000 + 892,85).

День отдыха предоставляется в следующем месяце

В данном случае сотруднику в месяце, когда он привлекался к работе в нерабочий праздничный день, необходимо произвести оплату в двойном размере сверх оклада, а в месяце, когда он использует дополнительный выходной, этот день не будет подлежать оплате.

Пример 6.

Оклад сотрудника равен 30 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (субботой и воскресеньем). Согласно приказу руководителя сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2017 года (полный рабочий день). Он подал заявление о предоставлении ему дополнительного выходного дня в июле. Рассчитаем заработную плату данного сотрудника с учетом работы в праздник.

В примере 2 уже был представлен расчет заработной платы сотрудника за июнь: она равна 32 857,14 руб. Его заработная плата в следующем месяце, в котором этот сотрудник использует дополнительный выходной (в июле), составит 28 572,43 руб. (30 000 руб. / 21 раб. дн. х 20 раб. дн.), где:

• 21 – количество рабочих дней в июле 2017 года в соответствии с производственным календарем;

• 20 – количество фактически отработанных дней в июле 2017 года, так как сотруднику был предоставлен дополнительный выходной, который не подлежит оплате.

Практические нюансы оплаты работы в выходной день

Трудовое законодательство чётко регламентирует теоретически применение двойного тарифа при выполнении обязанностей в неурочные дни и часы. С экономической точки зрения фонд оплаты труда не ограничивается утверждёнными должностными окладами, тарифными ставками и устанавливаемыми расценками, потому к какой части применять повышающий коэффициент два, на практике создаёт возникновение ряда вопросов, требующих регулирования.

Повременная система

Оплате в повышенном размере принадлежит отработанное время, приходящееся на выходные и праздники. Если работник отработал часть дня, относящуюся к официально установленному нерабочему времени, то двойной размер считается на основании математически составленной пропорции.

Однако фонд заработной платы сотрудников включает следующие составляющие:

• денежное вознаграждение, зависящее от квалификации, объёма работ, степени сложности и условий выполнения, определяющее должностной оклад или тарификацию повременщикам;
• доплаты и надбавки, имеющие компенсационный характер, включая особые условия, отличающиеся от нормы, вредность и опасность, оцененную сертифицированными организациями, климатические пояса и территориальную загрязнённость;
• премии и поощрительные выплаты за выполнение производственных показателей, достижение определённых объёмов реализации, прибыльности и рентабельности, выплачиваемые по итогам месяца, квартала, года или иного периода, определённого коллективным договором и положением о премировании.

Какую составляющую брать при расчёте оплаты труда в выходные дни? Разъяснения Роструда основываются на Постановлении Конституционного суда РФ № 26-П от 28.06.2018 года, касающегося гражданского персонала структурных воинских подразделений, обязывающего включать все составляющие выплаты во избежание денежных потерь сотрудников при работе в установленный законодательством период отдыха.

Роструд уточнил, что снижение выплат на компенсационную и стимулирующую составляющую ведёт к недопустимому уменьшению фонда заработной платы и нарушению норм по отношению к наёмному персоналу. Вышеуказанный документ ведомство сделало обязательным для исполнения всеми юридическими и физическими лицами, использующими наёмный труд.

Как рассчитать стимулирующую часть за незаконченный месяц, квартал или год? Технически ввиду отсутствия показателей для формирования премиальных выплат это сделать невозможно. Условия и сроки рекомендуется закрепить внутренними локальными документами, лишив аргументации проверяющие структуры по вопросам соблюдения трудовых норм.

Сдельная система

Сдельные расценки предусматривают начисление основной заработной платы в процентном отношении от выполненного объёма, произведённой продукции, реализованных товаров и услуг. В случае отсутствия «рабочего фронта» по независящим от наёмных лиц причинам, внутренними документами предусматривается начисление заработной платы в минимальном размере с учётом региональных коэффициентов.

Выходы в нерабочие и праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу. Сдельная система к исключениям не относится. Отсутствие объёмов работ до достижения выполнения определённой нормы требует дополнительной компенсации в размере повышенных расценок. Порядок определения конкретной суммы и условий требуют документального закрепления во внутренних локальных документах предприятия или предпринимателя.

Заработная плата за праздничный и нерабочий период устанавливается в двойном размере с учётом всех составляющих выплат. Сотрудники могут приобщаться только при выражении согласия в письменном виде за исключением определённых категорий. Работодатель обязан обеспечить учёт рабочего времени, отработанного в выходные и праздники с целью формирования показателей заработной платы в размерах, не нарушающих права наёмного персонала. Учитывая производственную специфику, нюансы должны быть утверждены внутренними документами в части, не уточнённой трудовым законодательством.

2021 zakon-dostupno.ru

Майские праздники продлятся с 1 по 10 мая: что делать работодателю

Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы с 4 по 7 мая.

mohamed Hassan/ Pixabay

С учетом праздничных дней и ранее установленных переносов выходных, нерабочими днями будут дни в период с 1 по 10 мая 2021 г. При этом определить количество служащих и работников, обеспечивающих функционирование с 1 по 10 мая, могут: органы публичной власти, иные органы, организации.

Формулировка о нерабочих днях с сохранением заработной платы повторяет формулировку из прошлогодних Указов Президента РФ. Значит, предпринимателей, организации и учреждения ожидают те же проблемы, которые были год назад. Эксперты «1С» разобрались, что же делать работодателю в такой ситуации.

Объявление Президентом РФ нерабочих дней по своей юридической силе равно установлению этих нерабочих дней в Трудовом кодексе РФ.

Таким образом, Указ не разрешает работу в период с 4 по 7 мая. Однако, как установлено в тексте Указа, организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование в период майских праздников. Считаем, что сделать это можно приказом работодателя, при этом список работающих сотрудников также определяет работодатель (по своему усмотрению).

Возникает вопрос оплаты периода с 4 по 7 мая. По нашему мнению, оплата может производиться в одинарном размере тем работникам, которые:

1. определены работодателем в качестве необходимых для поддержания функционирования;
2. работают по графику в организациях и учреждениях, приостановка работы которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);
3. выполняют работы, связанные с необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Это связано с тем, что нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным, поэтому правила оплаты, установленные статьей 153 ТК РФ, на них не распространяются. Аналогичные разъяснения давал Минтруд России в прошлом году.

Вероятно, новые нерабочие дни (так же, как и нерабочие дни прошлого года) не будут менять норму рабочего времени в меньшую сторону. При этом всем неработающим лицам необходимо сохранить заработную плату (то есть оплатить этот период так, как будто они работали).

Что касается заполнения табеля, то работодатель может внести дополнительное условное обозначение для обозначения нерабочих дней и утвердить изменения приказом. Можно предусмотреть код «ОН» (в прошлом году мы рекомендовали использовать его).

Отметим, что если сотрудники по графику отпусков или по заявлению находятся в отпуске в период нерабочих дней, то такие дни не продлевают его. Также напомним, что сотрудник не может отказаться от отпуска самостоятельно в соответствии с трудовым законодательством. Отпуск может быть отменен или перенесен исключительно по согласованию с работодателем.

Еще один вопрос, который предстоит решить работодателям, это сроки выплаты зарплаты за апрель. Так, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то по правилам ч. 8 ст. 136 ТК РФ выплата переносится на ближайший рабочий день накануне этого дня. Нерабочие дни по Указу не относятся к дням, обозначенным в ч. 8 ст. 136 ТК РФ. С одной стороны, это означает, что нет оснований переносить сроки выплаты зарплаты. Однако если в период с 1 по 10 мая не будут работать банки, то у работодателя возникнут проблемы с выплатой заработной платы. Не смогут получить зарплату и те, кто получает ее в кассе, поскольку работодатель вынужден будет прекратить работу. Поэтому считаем целесообразным выплатить зарплату за апрель 30 апреля 2021 г.

Отдельно отметим, что НДФЛ с заработной платы, выплаченной 30 апреля, необходимо заплатить в бюджет не позднее 11 мая. Такой перенос срока уплаты прямо предусмотрен п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Ранее сообщалось, что поставщики просят отменить новые правила доставки грузов в Москве.

В России могут ужесточить контроль за разливным пивом.

1С. ИТС

Новые правила в оплате праздничных дней

Конституционный суд России опубликовал Решение №17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.

Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий получит оплату не меньше минимального размера. В 2020 году минималка равна 12 130 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.

Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:

1. доплату за работу в праздничные и выходные дни;
2. надбавки за труд в ночное время;
3. сверхурочный труд.

Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.

Другой комментарий к статье 153 Трудового Кодекса РФ

Размер оплаты за работу в выходной и нерабочий праздничный день (за время с 0 до 24 часов) не может быть ниже установленного в ч. 1 настоящей статьи.

Оплата работы в выходной и нерабочий праздничный день работникам, которым установлен оклад, имеет определенную специфику. Таким работникам оплата за работу в праздничные или выходные дни производится:

— не менее чем в размере одинарной часовой или дневной ставки в дополнение к окладу, если работа в такой день включается в норму рабочего времени данного месяца;

— не менее чем в размере двойной дневной либо часовой ставки в дополнение к окладу, если работа в такой день производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Для того чтобы определить, в одинарном или двойном размере оплачивать работу в выходной и нерабочий праздничный день работникам, которым установлен оклад, необходимо выяснить, осуществлялась работа в праздничный день в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени. Это зависит от специфики деятельности организации и при этом не имеет значения норма рабочих дней и часов, установленная производственным календарем.

Согласно п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21, которое согласно ст. 423 ТК продолжает действовать, работа в праздничные дни:

1) выполняется в пределах месячной нормы рабочего времени и оплачивается в одинарном размере:

— в непрерывно действующих организациях;

— организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени. Напомним, что суммированный учет рабочего времени, в частности, может применяться при сменной работе, в организациях, использующих вахтовый метод организации работ, а также на общественном транспорте;

2) выполняется сверх месячной нормы рабочего времени и оплачивается в двойном размере во всех других организациях, независимо от того, полностью или нет отработаны рабочие дни в конкретном месяце.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день не рассматривается как сверхурочная, если она не превышает установленную правилами внутреннего трудового распорядка продолжительность ежедневной работы для данной категории работников. Часы, отработанные сверх этой продолжительности, рассматриваются как сверхурочные. Однако работа в такие часы оплачивается в том же размере, что и работа в праздничный день, т.е. не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с ч. 2 комментируемой статьи устанавливаются работодателем не самостоятельно, а коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников либо трудовым договором, что соответствует основным принципам трудового права о сочетании государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, социальном партнерстве, включающем право на участие работников, работодателей, их объединений в договорном регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

С согласия работника, отработавшего выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. При этом работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

ТК также предусматривает возможность оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни для ряда категорий творческих работников на основании трудового договора, коллективного договора или локального нормативного акта организации. Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

ОПЛАТА ТРУДА В ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Оплата труда в выходной и праздничный день осуществляется в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Размер и условия оплаты представлены в табл. 1.

Таблица 1. Размер и условия оплаты труда в выходной и праздничный день
Система оплаты труда	Размер оплаты	Условия оплаты
Должностной оклад	Размер одного должностного оклада	Если работа в выходной или праздник производилась в пределах месячной нормы рабочего времени
Размер двойного должностного оклада	Если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени
Повременная оплата	Не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки	Во всех случаях при работе в выходные и праздничные дни
Сдельная оплата	Не менее чем по двойным сдельным расценкам	Во всех случаях при работе в выходные и праздничные дни

Трудовое законодательство устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в нерабочие праздничные дни, которые работодатель может повысить посредством договорного или локального регулирования. Работодатель вправе установить конкретные размеры оплаты за труд в выходной или праздник и прописать их в коллективном договоре, внутреннем локальном нормативном акте, трудовом договоре. Об этом прямо сказано в ст. 153 ТК РФ.

ЭТО ВАЖНО

Размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день, прописанные в коллективном договоре, локальных нормативных актах компании и трудовом договоре, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 149 ТК РФ).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Если работник потребовал предоставить отгул, он должен написать соответствующее заявление. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если размер оплаты труда в нерабочий праздничный день будет меньше размера оплаты труда, установленного трудовым законодательством, то работник вправе обратиться в Гострудинспекцию. По результатам проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Должностным лицам грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб., юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

За частичную невыплату зарплаты свыше трех месяцев предусмотрена уголовная ответственность (ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ). Однако по статистике работники редко обращаются в Гострудинспекцию с такими жалобами.

Оплата работы в выходной и праздничный день сотруднику на окладе

Для работников, которым установлен оклад, оплату труда сверх месячной нормы исчисляют, исходя из дневной или часовой ставки (сверх оклада).

Дневная ставка определяется делением оклада работника на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю, за который рассчитывается зарплата.

Для расчета часовой ставки можно использовать два варианта.

Вариант 1: оклад работника делим на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю, за который рассчитывается заработная плата:

Часовая ставка = Оклад / Месячный норматив по производственному календарю.

Вариант 2: оклад работника (месячную тарифную ставку) делим на среднемесячное количество рабочих часов:

Часовая ставка = Оклад / (Среднегодовой норматив / 12).

Среднемесячное количество рабочих часов представляет собой результат деления годовой нормы времени на 12.

ПРИМЕР 1

Должностной оклад инженера Сурикова О. Б. равен 60 000 руб. Для него установлена 40-часовая рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье.

По факту Суриков О. Б. отработал в мае 15 дней, в том числе один праздничный день: в связи с производственной необходимостью трудился 9 мая. Норма рабочего времени в мае 2017 г. — 20 дней. Рассчитаем оплату Сурикова О. Б. за май 2017 г.

1.Определим дневную ставку. Для этого оклад работника разделим на количество рабочих дней в мае 2017 г. по производственному календарю:

60 000 руб. / 20 дн. = 3000 руб.

2. Рассчитаем оплату в праздничный день.

Суриков О. Б. работал в праздничный день. При этом он не превысил норматив рабочего времени (20 дней), установленный для мая 2017 г. Значит, его оплата в праздничный день 9 мая будет равна размеру дневной ставки — 3000 руб.

3. Рассчитаем оплату за остальное время, фактически отработанное в мае. Дневную ставку умножим на количество отработанных рабочих дней:

3000 руб. × 14 дн. = 42 000 руб.

4. Проведем расчет заработной платы за май. Зарплата Сурикова О. Б. за май 2017 г. составит:

42 000 руб. + 3000 руб. = 45 000 руб.

УСЛОВИЯ ПРИВЛЕЧЕНИЯ К РАБОТЕ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

По общему правилу, закрепленному в ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни запрещена. Исключение составляют отдельные ситуации, предусмотренные законодательством.

Работодатель может привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни только с письменного согласия работника в следующих случаях:

• производственно- технологический цикл в организации не прерывен;
• специалисты организации выполняют работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения;
• возникла необходимость в неотложных погрузочно-разгрузочных работах.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Это возможно при наличии следующих условий, указанных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:

• для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, стихийного бедствия, катастрофы;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения и порчи имущества предприятий;
• для выполнения работ, необходимость которых возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Их к работам в выходные и праздничные дни привлекать нельзя (ст. 259 ТК РФ). Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ). К работе в ночное время и в выходные и праздники могут привлекаться творческие работники, не достигшие 18 лет.

К СВЕДЕНИЮ

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов.

Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до трех лет, возможно с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

• получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
• ознакомить работника под расписку с условиями выхода, в том числе с правом на отказ от работы в свободное личное время;
• уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
• издать приказ о выполнении сверхурочных работ. В приказе нужно указать дату и причину выхода на сверхурочную работу, продолжительность работы, перечень привлекаемых лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).

Все дополнительные условия выхода на работу в выходные и праздничные дни можно прописать во внутреннем положении об оплате труда.

Форма документа, подтверждающего получение согласия сотрудника выйти на работу в дополнительное время, законодательно не утверждена. Каждое предприятие вправе разработать ее самостоятельно. Представим пример такой формы:

Уведомление

от 19.05.2017 № 5

О необходимости работы в выходной день

Уважаемый Олег Иванович!

В связи с производственной необходимостью (разгрузка скоропортящегося товара) просим Вас выйти на работу в выходной день 20.05.2017 (с 9:00 до 13:00).

Работа в выходной день будет оплачена в двойном размере в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ.

По Вашему желанию Вы можете получить другой день отдыха без дополнительной оплаты.

Просим сделать отметку о согласии или отказе выйти на работу.

Директор ООО «Ритм»                   Климанов                   В. М. Климанов

Оборотная сторона уведомления

С уведомлением ознакомлен.

Согласен выйти на работу «20»     мая    2017 г.

Условия выхода: оплата работы в выходной день в двойном размере.

Медицинские противопоказания для работы: не имею.

Кладовщик Иванов О. И.               Иванов                       19.05.2017

Расчет при окладе

Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.

Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).

ВАЖНО!

Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).

Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Пример расчета

Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2020 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.

Производим расчет доплаты за переработку:

1. Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
2. Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
3. Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 — 2 ч = 3,5 ч.
4. Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.

Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.

ВАЖНО!

Доплату за работу в нестандартных условиях с 11.04.2019 нельзя учитывать при сравнении заработка с МРОТ (Решение Конституционного суда РФ № 17-П от 11.04.2019). Поэтому доплата за ночной, праздничный, выходной или сверхурочный труд начисляется сверх минимального размера оплаты труда.

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:

• 1, 2, 3, 4 и 5 января — новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.

Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.

Формулы расчета

Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).

Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.

Применяется следующая формула:

Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день

В этом случае формула будет следующей:

Ставка за день х 2

Расчет по месячному окладу

Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:

1. Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
2. Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)

Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:

Ставка за день х 2

или

Ставка за час х 2 х отработанное количество часов

Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).

Эти величины считаются отдельно и складываются.

Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

ПРИМЕР 1

Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:

• дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
• ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)

Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.

Итого получаем:

• за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
• за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.

Складываем : 495 + 108 = 603 руб.

Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.

ПРИМЕР 2

Считаем:

200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.

Работаете ли вы на выходных или праздниках?Работаю, если так выпадает смена Работаю, если попросит руководствоКатегорически не работаю, я отдыхаюВоздержусь от ответаЧто такое выходные и праздники?

ПРИМЕР 3

Посчитаем:

• 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
• 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.

Посчитаем:

2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.

Переработка при сменном графике

Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?

Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:

Оплата выходных и праздников: отличие

Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике, мы с вами разобрали. Поговорим теперь о выходных.

Выходные дни при сменном графике оплачиваются так же, как и обычные рабочие, то есть без повышающего коэффициента.

Они, как и в общем порядке, оплачиваются по повышенной ставке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85.