Памятка бухгалтеру: оплата работы в праздник

Что будет с отпускными и зарплатой?

По правилам ст. 120 Трудового кодекса выходные праздничные дни исключаются из отпуска. Соответственно, отпускными не оплачиваются.

Для примера возьмём период отпуска с 4 мая по 16 мая 2021 года и посмотрим, как каждый из дней будет оплачен.

• 9 мая — государственный праздник. Он не оплачивается.
• 10 мая — выходной день из-за переноса Дня Победы. Оплачивается отпускными
• 4-7 мая — выходные от президента. Их оплата зависит от формулировки, прописанной в указе. Если президент сделает их «выходными праздничными», то дни выпадут из оплаты. Если напишет «оплачиваемые выходные», то оплатятся отпускными.
• остальные дни оплачиваются отпускными.

Расчёт зарплаты из-за лишних выходных изменится. В некоторых случаях доход уменьшится, в некоторых — увеличится. Подробные формулы и примеры расчёта отпускных мы приводили в статье «Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать».

Исходные данные:

Период отпуска — 4-16 мая 2021 года.

Ежемесячная зарплата — 40 000 рублей.

Посчитаем отпускные и зарплату без учёта объявленных президентом выходных. 

Количество дней в отпуске — 12 (9 мая исключаем).

Отпускные начисляются по среднему заработку за последние 12 месяцев. Стоимость одного дня в нашем случае примерно 1 300 рублей. Итого работник получит: 15 600 рублей.

Зарплата начисляется по среднедневному заработку. Расчёт будет зависеть от количества рабочих дней в месяце и количестве отработанных дней.

У работника в нашем примере 11 отработанных дней. Расчёт составит — 23 100 рублей.

Итого за май работнику будет выплачено 38 700 рублей. Он потеряет примерно 1 300 рублей дохода. 

Посчитаем отпускные и зарплату с учётом объявленных президентом выходных, если в указе будет формулировка «оплачиваемые выходные». 

Количество дней отпуска не меняется — 12.

Работник получит 15 600 рублей отпускных.

Зарплата за 11 отработанных дней составит 29 300 рублей. Сумма изменилась, поскольку количество рабочих дней уменьшилось, соответственно, выросла стоимость одной смены.

Итого работник получит 44 900 рублей. Для него такой расклад получается выгодным.

Посчитаем отпускные и зарплату с учётом объявленных президентом выходных, если в указе будет формулировка «выходные праздничные дни». 

Количество дней отпуска — 6, поскольку все праздники вычлись. Отпускные — 7 800 рублей.

Расчёт за 11 отработанных дней — 29 300 рублей. Итоговая сумма, полученная за месяц — 37 100 рублей.

Это наименее выгодный вариант.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни по статье 153 ТК РФ

При любой форме оплаты, ст. 153 предусмотрен расчет доплаты за выходные и праздничное время по удвоенным расценкам. По желанию служащего, ему предоставляют дополнительный выходной. Начисление происходит по стандартным расценкам, а добавочный день отдыха не проплачивается.

Оплата в выходные и праздничные дни по Трудовому Кодексу подразумевает следующие расчеты:

• работа сдельщика оценивается по удвоенному тарифу;
• сотрудникам, находящимся на окладе: при работе в пределах норм по одинарному тарифу, при ее превышении — в двойном объеме;
• гражданам, оплата за труд которых насчитывается исходя из дневных (почасовых) тарифов — по удвоенному тарифу.

На доплату за такую работу также влияет внутренняя тарифная политика предприятия, и если работодателем или коллективным рабочим соглашением установлены другие тарифы на оплату выходных смен (при условии, что он не ниже двойного), это не противоречит ТК РФ.

Статья 113 ТК РФ

Ст. 113 ТК РФ предположен алгоритм оформления вызова сотрудников в выходной день. Законодательством работа в праздники запрещена в принципе. Однако законом утвержден перечень ситуаций, когда организация работы вполне возможна или даже необходима.

Это такие события:

• срочный ремонт на производстве;
• ликвидация техногенных аварий, опасные для жизни и здоровья граждан;
• ситуации, обусловленные ЧП;
• для предотвращения порчи имущества руководства, коммунальной собственности и пр.

Вызов сотрудника в нерабочее время по другим причинам возможен с его письменного согласия. Человек должен быть предупрежден о возможности отказа от выхода на работу. Здесь предусмотрено уведомление, с которым он обязан ознакомиться, и поставить свою личную подпись.

Порядок расчета заработной платы в красные дни календаря

При суммированном учете трудового времени оплата труда в границах установленной в месяц нормы начисляется в одинарном размере, если выход был сверх установленного времени, тогда доплата производится по двойному коэффициенту.

Примеры расчета:

• Пример №1: Установлен сменный график и норма 178 часов в учетный срок. Трудящийся проработал 170 часов, из них две смены выпали на праздничные дни. Ставка в час — 50 руб. Какую з/п в конце месяца получит сотрудник? В согласии с пунктами ст. 153 ТК РФ, доплата за переработку в выходные дни оценивается в двойном объеме. Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени по двойному тарифу производится лишь за переработанное время поверх нормы. Служащий отработал 170 часов, что в пределах нормы, а значит з/п будет начислена по стандартному тарифу для его должности: 170*50 = 8500 рублей.
• Пример №2: Возьмем условия из первого примера, только заменим количество отработанных часов на186. Рассчитаем з/п служащего. Сверх установленной нормы выработки было проработано 8 часов: 1) 178*50 = 8900 руб. за работу по норме 2) 8*50*2 = 800 руб. доплата за переработанное время 3) 8900+800 = 9700 руб. За месяц, с учетом дополнительного платежа, служащий получит 9700 рублей, так как одна праздничная смена была отработана сверх нормы.

Подробнее об оплате переработки по Трудовому кодексу читайте в статье:

Образец приказа на оплату в праздничные дни

По правилам документооборота, ответственными сотрудниками должен быть утвержден приказ на доплату за труд в нерабочий период. Кроме реквизитов предприятия, в этот документ вносятся следующие данные:

• перечень сотрудников, работающих в праздничный период;
• отработанные даты;
• размер доплаты и на основании чего она производится.

Как платить в праздники

Избежать работы в праздники при скользящем графике просто невозможно – их достаточно в производственном календаре.

Выход, приходящийся в праздники, значится за пределами нормальных условий труда (ст. ТК РФ). Согласно этому нормативному акту, праздничная работа должна оплачиваться дополнительно.

Ст. ТК РФ поясняет, на какую оплату имеет право рассчитывать сотрудник:

• Для сдельщиков – не меньше, чем удвоенная оплата сдельной ставки.
• Сотрудникам на почасовой или дневной ставке – не меньше, чем удвоенная оплата соответствующей ставки.
• Если сотрудник получает фиксированную сумму каждый месяц, то работа в праздник в пределах нормы работы за месяц или квартал оплачивается не меньше, чем одинарная ставка помимо оклада.
• Если сотрудник получает фиксированную сумму каждый месяц, работа в праздник за пределами нормы работы за месяц или квартал оплачивается не меньше, чем удвоенная ставка помимо оклада.

Статья содержит примечание, что работодатель имеет право самостоятельно определять сумму поощрения за выход в каникулы. Единственное условие – размер зарплаты за работу в праздники не должен быть меньше установленных законодательством норм.

Бывает, что, помимо выхода в праздники, смена затрагивает и работу ночью. Тогда сотруднику придется заплатить две доплаты:

• За работу в праздник (ст. ТК РФ).
• За работу ночью (ст. ТК РФ).

В соответствии с Постановлением Правительства «О минимальном размере повышения оплат труда за работу в ночное время» № от 22 июля 2008 года, на ночную смену приходится 8 часов: с 22:00 до 06:00 часов. За каждый час в ночное время работник получает дополнительно минимум 20% от обычной ставки. Тогда оплата будет считаться следующим образом:

• Фактически отработанные часы на удвоенную ставку оплаты труда (за исключением тех случаев, когда работник предпочитает вместо компенсационных выплат взять день отгула).
• Размер оплаты за каждый отработанный час во время праздников ночью повышается минимум на 20%.

Специфика суммированного учета и сменного графика

Также необходимо принимать во внимание, что существуют ограничения по рабочему времени – не более 40 часов в неделю. Обычно для привлечение к работе в праздник работодатель обязан взять согласие работника в письменном виде и оплатить труд в двойном размере

Оплата праздничных дней в мае 2021 года при сменном графике производится также в двойном размере, а вот оформление привлечения к труду отличается. Письменное согласие при этом не обязательно получать

Обычно для привлечение к работе в праздник работодатель обязан взять согласие работника в письменном виде и оплатить труд в двойном размере. Оплата праздничных дней в мае 2021 года при сменном графике производится также в двойном размере, а вот оформление привлечения к труду отличается. Письменное согласие при этом не обязательно получать.

Указ президента внёс ясность

После публикации статьи вышел указ президента, который прояснил ситуацию.

В Указе президента сказано:

Получается, что это не праздничные дни, а нерабочие. Формулировка идентична той, что использовалась в прошлом году. Получается, что 4-7 мая не продлевают отпуск, а накладываются на него. Остаётся вопрос, как рассчитывать оплату за этот период — как рабочий день или как отпускной. Минтруд должен выпустить отдельное пояснение по этому вопросу.

Ещё один вопрос о норме рабочего времени, то есть сколько рабочих дней будет считаться в мае — 15 или 19. От этого будет зависеть расчёт зарплаты за отработанные дни.

Однако мы уяснили для себя основные вещи:

1. Выходные не продлят отпуск.
2. Все дни отпуска будут оплачены.
3. Финансовых потерь не будет (или будут не столь большие, как в случае с праздничными днями).
4. Единственная потеря — дни отпуска, которые вы зря используете.
5. Если принципиально сохранить отпускные дни, то можно написать заявление о переносе (но только с разрешения руководства).

Работа в выходные и праздничные дни

rabota_v_vyhodnye_i_prazdnichnye_dni.jpg

Похожие публикации

Привлечение к работе в выходной или праздничный день разрешается, если сотрудник согласен на трудовой «подвиг». Лишь в исключительных случаях руководство вправе принудить к нему подчиненных. Независимо от того, трудился ли работник в законный выходной по собственному желанию, или по воле начальства, его труд должен быть оплачен в повышенном размере.

Работа в выходные и праздничные дни: нормы Трудового кодекса

Трудовой кодекс определяет период отдыха работника, как время, когда он освобожден от исполнения служебных (трудовых) обязанностей. Согласно 106-й статье ТК РФ, сотрудник вправе использовать его по собственному усмотрению.

Еженедельные выходные дни и нерабочие праздники закон относит к времени отдыха – 107-я статья ТК. По общему правилу, зафиксированному в 113-й статье ТК, наемных сотрудников запрещено привлекать к работе в эти периоды. Однако, в той же статье перечислены особые случаи, когда работа в выходные по Трудовому кодексу допускается. Данная правовая норма также определяет порядок привлечения к работе сотрудника, согласившегося трудиться в дни отдыха.

Об особенностях оплаты за выход на работу в праздник или полагающийся выходной говорится в 153-й статье ТК.

Работа в выходные дни по желанию сотрудника

Если подчиненный готов поработать в выходной день (или праздник), он пишет заявление, где сообщает о своем согласии начальству, указывая дни и время отработки. При наличии на производстве профсоюза, учитывается и его мнение.

Когда сотрудникам предприятия предстоит работа в выходные, ТК предписывает работодателю издать соответствующее распоряжение (приказ).

Существует категория работников, которых нельзя привлекать к работе в праздники и выходные. Это – беременные женщины (ст. 259 ТК РФ) и несовершеннолетние (ст. 268 ТК РФ). Инвалиды, а также сотрудницы, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, не могут работать в указанные дни при наличии медицинских противопоказаний, зафиксированных в предъявленных ими документах.

Привлечение к работе в выходной день без согласия подчиненного

Трудовой кодекс определил несколько обстоятельств, при которых руководство вправе заставить работника трудиться в праздники и выходные, не спрашивая его согласия. Это допустимо при необходимости:

предотвратить производственную аварию или катастрофу, либо устранить их последствия;

воспрепятствовать порче или уничтожению государственного или муниципального имущества, а также имущества работодателя:

не допустить несчастного случая на производстве;

выполнить работы, обусловленных чрезвычайными обстоятельствами: стихийным бедствием, военным положением, эпидемией и т.п., а также угрозой их наступления.

Если по вышеуказанным причинам необходима работа в выходные дни, ТК РФ и в этих случаях запрещает привлекать к работе беременных женщин и несовершеннолетних в праздничные и выходные дни.

Инвалиды и работницы-мамы детей до 3-х лет вправе отказаться от выхода на работу в праздник и выходной, предоставив соответствующее заявление и документ, подтверждающие их статус. Данные категории сотрудников, не возражающие против работы в эти дни, не только дают письменное согласие, но и лично расписываются, что они ознакомлены с правом на отказ от работы в выходной.

Оплата работы в выходной день: особенности

Работа в выходные (праздники) работодателем оплачивается не менее чем в двойном размере – 153-я статья ТК. Локальными актами предприятия или коллективным договором компания вправе предусмотреть и более высокую оплату для персонала, работающего в эти дни.

Следует обратить внимание, что с 29.06.2020 г. в 153-ю ст

ТК добавлен новый абзац. Им установлено: при работе в праздник или выходной, часы работы, на них выпадающие, в повышенном размере оплачиваются для всех работников. Исходя из данной нормы, перестает быть спорным вопрос, нужно ли платить вдвойне сотруднику, имеющему сменный график работы, в выходные и праздничные дни. Это необходимо сделать, если его смена выпадает на праздник. Но вдвойне оплачивается не вся смена, а лишь та ее часть, которая на него попала.

За время работы в выходные вместо двойной оплаты труда работник имеет право взять дополнительный день отдыха. Тогда работу в выходной ему оплатят в одинарном объеме. Дополнительный день отдыха не оплачивается вовсе.

В следующем году законодательных изменений по данному вопросу пока не ожидается. Работа в выходные дни в РФ будет осуществляться по описанным выше правилам.