Порядок предоставления отпусков по совместительству и основному месту работы

Оформление отпусков совместителям

Так как отпуска сотрудникам предоставляются по графику, утверждаемому за две недели до окончания текущего года, дни отдыха лицам, совмещающим две должности, фиксируются следующим образом:

1. Если период основного отпуска известен, это время указывается в графике на дополнительном месте работы.
2. Если дата начала отдыха на главной работе неизвестна, в графике лица, совмещающего две должности, остается пустое место с пометкой «совместитель».
3. Совместители внутреннего типа указываются в двух отпускных табелях, но с одним периодом времени.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Командировка на основной работе

У внутреннего совместителя в такой ситуации проблем обычно не возникает. Работодатель и работник решают вопрос по согласованию.

Если цели командировки не предполагают выполнения трудовых обязанностей должности совмещения, то для нее оформляется отпуск без сохранения заработной платы.

А может быть оформлена командировка и сразу на двух должностях – основной и совмещения.

Если же речь идет о двух работодателях, то единственным вариантом становится оформление неоплачиваемого отпуска на рабочем месте совмещения на срок командировки по основному рабочему месту.

Работник-совместитель обязан заранее предупредить своего второго работодателя в письменном виде, что ему предстоит отъезд в командировку, в связи с чем он не сможет выполнять трудовые обязанности. В противном случае все пропущенные дни будут считаться прогулами.

Основные вопросы по содержанию ст. 286 ТК

Каковы параметры ежегодного отпуска для совместителя?

В данной области, учитывая недопустимость дискриминации этой категории сотрудников, следует ориентироваться на положения полностью посвящённой отпускам гл. 19 ТК (статьи 114-128).

В ней рассмотрены такие аспекты отпусков, как:

• их очерёдность;
• параметры предоставления отпусков без содержания;
• опции по их продлению или переносу на другую дату;
• разновидности и основные параметры отпусков;
• возможные льготы для отдельных групп сотрудников;
• принципы взаимосвязи отпусков и стажа работы;
• параметры расчёта длительности отпусков и т.д.

В соответствии с положениями этой главы длительность стандартного ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115). Именно такую длительность по умолчанию имеет в виду комментируемая ст. 286.

Но если совместитель трудится в неблагоприятных природных условиях, в первую очередь на территориях Крайнего Севера, то ему полагаются дополнительные отпускные дни, как и другим соответствующим категориям персонала (статьи 115 и 116).

Что имеет в виду данная статья под возможной авансовой формой ежегодного отпуска?

Имеется в виду ст. 122, которая связывает длительность стандартных ежегодных отпусков и трудового стажа. В ней указано, что правом на полноценный ежегодный отпуск располагают лишь лица, уже отработавшие на данном месте работы не менее 0,5 года. Но в ст. 122 предусмотрена и возможность полноценного отпуска для лица, проработавшего менее полугода, если имеется соответствующая договорённость с нанимателем. Также предусмотрена опция полноценных ежегодных отпусков для отдельных категорий персонала независимо от их трудового стажа. К ним относятся несовершеннолетние, беременные и т.д. Причём этот список носит открытый характер. Статья 286 открывает эту возможность для совместителей с недостаточным трудовым стажем, т.е. проработавших на дополнительной работе меньше полугода.

Каков смысл данной статьи?

Её основная задача – разрешить противоречие между базовым правом сотрудника-совместителя на отпуск (закреплён в ст. 37 Конституции) и необходимостью для него совмещать основную и дополнительную работы. Предоставление ему одновременного отпуска сразу на двух работах снимает проблему с возможными перерывами в работе, если он будет пользоваться гарантированными ему отпусками по отдельности. Эта ситуация была бы неблагоприятна как для работодателей, так и для всех совместителей. Положения ст. 286 позволяют предупредить подобные ситуации.

Отпуск работника по внешнему совместительству.

Если сотрудник работает на двух работах в разных предприятиях, такое совместительство называют внешним. В этом случае на первой работе даты отпусков утверждаются в графике отпусков, а по второй он предоставляется по заявлению совместителя. Такое заявление нужно подавать в письменном виде на имя руководителя организации.

Передаются заявления такого рода всегда под роспись. Желательно предупреждать работодателя о своем намерении пойти в отпуск заблаговременно, чтобы он успел распределить работу, выполняемую совместителем между другими сотрудниками.

Заявление должно содержать дату, с которой сотрудник просит предоставить ему отпуск, а также продолжительность отпуска.

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Важно знать! Даже если Вы работаете на второй работе менее 6 месяцев, Вам все равно обязаны дать возможность отгулять отпуск одновременно с отпуском по первой работе без требования полугодовой отработки, то есть авансом.

Как предоставляется по Трудовому кодексу – пошаговый алгоритм

Заявление

Просьба работника о предоставлении установленного трудовым соглашением ежегодного времени отдыха оформляется заявлением, составленным в свободной форме. Указывать в документе на тот факт, что по данной должности работа выполняется по совместительству, а также сведения об отпуске по основной работе не обязательно.

Рекомендуемые к включению элементы документа:

• сведения об адресате — Ф. И. О. и должность руководителя, наименование юридического лица — в правом верхнем углу;
• сведения о заявителе — Ф. И. О. и должность — ниже;
• название документа — «Заявление» — по центру строки;
• основной текст документа, включающий:
  • просьбу о предоставлении дней отдыха;
  • разновидность отпуска — оплачиваемый или нет, социальный, декретный и пр.;
  • запрашиваемое число отпускных дней;
  • дату начала отпускного периода;
• дата документа;
• личная подпись.

Заявление на отпуск от совместителя ничем не отличается от аналогичного заявления основного работника

Основанием для ухода на отдых сотрудника и произведения расчётов с ним, будь то работник, для которого это место работы является основным или совместитель, является приказ нанимателя. Распорядительный документ составляется на основании заявления в любой день, начиная с момента его одобрения руководством и заканчивая трёхдневным сроком до дня ухода в отпуск. Крайний срок издания приказа обусловлен законодательным требованием о сроках начисления отпускных (ст. 136 ТК).

Приказ составляется на стандартном бланке формы Т-6. Никаких особенностей заполнения бланка документа при предоставлении отпускного периода совместителю нет.

Форма приказа об отпуске для совместителей — та же, что и для всех работников

Этапы:

1. Сотрудник пишет заявление об отпуске сразу по обеим должностям или два отдельных для каждой из них. В заявлении указываются даты его начала и конца.
2. Издаётся приказ по форме Т-6а (если оформляются оба одновременно) или два приказа по форме № Т-6 (если они оформляются отдельно).
3. Делаются соответствующие записи в графике отпусков.

Отпуск внешнего совместителя оформляется аналогичным образом, но все документы необходимы в одном экземпляре.

Таким образом, как вы уже могли заметить, ответ на вопрос: «Включать ли в график отпусков внешних совместителей?» — утвердительный.

Платят ли отпускные сотрудникам, работающим по совместительству?

Внешним

Многие работодатели не знают, как проводится расчет отпускных при совмещении должностей в одной организации. Главным вопросом является, учитывать ли доплату за совмещение при определении среднедневного заработка.

Согласно нормативно-правовому акту, в расчете общего заработка учитываются:

• зарплата по тарифным ставкам, окладам;
• денежное содержание муниципальным служащим за отработанное время;
• заработная плата за выполнение работы по сдельным расценкам;
• оплата труда, произведенная в неденежной форме;
• денежное вознаграждение за отработанное время;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за совмещение профессий и должностей, увеличение объема выполняемых работ;
• зарплата, начисленная за работу в процентах от выручки от реализации товара или услуги.

Доплата за совмещение должностей является частью заработной платы. Поэтому ее следует учитывать при расчете отпускных.

Таким образом, совместители на ровне с основными работниками имеют право на отпуск и оплату отдыха. Величина общей суммы к выплате зависит от того, является сотрудник внешним либо внутренним совместителем, размера его оклада и количества отработанных дней.

Отпускные должны быть выплачены за три дня до ухода подчиненного на отдых. Если отпуск совместителя менее продолжительный, чем по основному месту труда, тогда часть дней предоставляется в качестве отгулов и не подлежит оплате.

Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы

При этом важно учитывать разъяснения Роструда, которые ведомство привело в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1. Согласно этому письму, до дня выплаты отпускных  должно пройти 3 полных календарных дня

О размере штрафов за несвоевременную выплату отпускных читайте здесь.

Как оформляется

Если заключен трудовой контракт, работник получает автоматическую защиту своих прав, установленных общими принципами Трудового Кодекса (глава 44). В силу особенностей выполнения рабочих обязанностей, времени и графика наемных совместителей, существуют некоторые сложности с согласованием удобного графика, однако в целом оформление отпускного периода полностью сходно со стандартной процедурой. Помимо оплачиваемого отпуска, совместитель сохраняет те же права на дополнительные дни отдыха (при определенном стечении обстоятельств).

В качестве основного работника и совместителя допускается оформление оплачиваемых 28 календарных дней за каждый отработанный год (ст.286 ТК), а в ряде случаев право на отдых с сохранением оплаты согласуют, не дожидаясь отработки 11 месяцев.

Порядок предоставления отпуска не зависит от того, как работает человек – по совместительству или на основном месте:

1. Подача заявления.
2. Получение визы согласования.
3. Издание внутренних приказов о предоставлении отдыха на конкретное количество дней и кадровой документации.
4. Ознакомление с приказом.
5. Выплата положенной компенсации накануне отпуска.

Необходимость согласования ухода в очередной законный отпуск слегка осложняет процедуру оформления, так как не исключены ситуации, когда период отсутствия на рабочем месте по основному месту не совпадает с отдыхом совместителя.

Если по роду основной деятельности работник претендует на продленный оплачиваемый отпуск, в то время как второе место не предполагает никаких льгот, законодательство предписывает исходить из порядка отдыха у основного работодателя, где человек оформлен на полную ставку. Таким образом, если отпуск работника насчитывает 35 дней, а по совместительству 28, остаток срока у второго работодателя должен быть оформлен без содержания, т.е. оплаты за лишние отгулянные дни не последует.

Зачастую работник вначале оформляется по основной работе и лишь затем берет дополнительные трудовые обязательства. В таком случае, совместитель вправе согласовать уход в отпуск раньше, если с момента оформления подработки прошло 6 месяцев. Если договор оформлен совсем недавно, руководство часто идет навстречу, предоставляя возможность отдыха авансом.

Важное ограничение касается граждан, чья трудовая деятельность проходит в районах Крайнего Севера. Право на увеличенный отпускной период распространяется исключительно по основному трудоустройству

Сведения об этом содержатся в ст.287 трудового законодательства.

дополнительного отпуска

Никаких отклонений от нормативов нет и в вопросах оплаты. Бухгалтерия второго работодателя обязана рассчитать отпускные согласно среднедневной оплате труда за последние месяцы, а выплата средств осуществляется не позднее 3 дней накануне начала отпуска. При отсутствии оплаты человек вправе перенести на более поздний срок свой отдых.

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Основания	Особенности
Совмещение должностей	Внутреннее совместительство
Согласие сотрудника на работу	Работодатель не имеет права оформить сотрудника на совмещение должностей без его письменного согласия.	Согласие работника – обязательный атрибут начала трудовых правоотношений по совместительству.
Способ оформления	Заключение соглашения о совмещении должностей, в котором работодатель отражает суть, объем, оплату и сроки выполнения работы, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с обязанностями. После заключения соглашения выносится соответствующий приказ.	Заключается новый трудовой договор, который отражает все особенности исполнения обязанностей работника, размер оклада, способы оплаты и т.д. Выносится соответствующий приказ.
Длительность работы	Длительность работы устанавливается работником и работодателем по соглашению сторон. По истечении данного срока работник вправе отказаться исполнять обязанности.	Может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Длительность трудовых правоотношений устанавливается работодателем в соответствии с нормами ТК РФ.
Должности	Обязательное условие заключения соглашения – разные занимаемые должности. Работник не может выполнять обязанности, которые уже подразумевает его трудовой договор.	В случае с внешним совместительством, работник может совмещать одинаковые должности. В случае с внутренним – обычно разные, однако законодательство не дает четкого ответа на возможность занимания одинаковых должностей при внутреннем совместительстве.
Окончание трудовой деятельности	Работник или работодатель вправе прекратить трудовые отношения по совмещению должностей, предупредив вторую сторону за три дня до даты разрыва отношений.	Окончание работы происходит в рамках действующих положений ТК РФ. Работник должен предупредить работодателя за две недели или три дня до ухода, в зависимости от срока заключения договора. Работодатель при окончании срока действия ТД должен предупредить работника не менее чем за две недели до момента его аннулирования.

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.

Виды отпускных периодов

Лицам, занятым на работах по совместительству, устанавливается неполный рабочий день.

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства

Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте. Дополнительный отпуск с оплатой оформляются только в случаях, предусмотренных ТК

Рассчитывать на эти дни отдыха всем без исключения совместителям нельзя

Дополнительный отпуск с оплатой оформляются только в случаях, предусмотренных ТК. Рассчитывать на эти дни отдыха всем без исключения совместителям нельзя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Сотруднице придётся определиться, основное или дополнительное место работы будет указываться при оформлении пособия.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск». Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

• Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
• Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
• Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
• Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
• Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

И тут возникает немало вопросов, особенно для внешних совместителей.

Вопрос:

Обязан ли сотрудник-совместитель подтверждать время предоставления ему отпуска по основному месту работы?

Ответ:

Поскольку такого требования ни в ст. 286, ни в других статьях ТК РФ нет, напрашивается ответ, что не обязан. Но такая обязанность работника следует из обязанности работодателя предоставлять отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. И работодателю нужно точно знать, когда будет отпуск на основной работе.

Поэтому считаем, что запросить у работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно. Особенно когда приходится давать отпуск авансом.

Вопрос:

Нужно ли включать совместителя в график отпусков?

Ответ:

Этот вопрос Трудовым кодексом также не урегулирован. Исходя из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для работников, и для работодателя. Но назначение графика – устанавливать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Совместителю же отпуск предоставляется не по очереди, а одновременно с отпуском по основному месту работы.

Значит, если работодатель не считает нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не делать.

Тем более, существует вероятность, что сотрудник перенесет свой отпуск по основному месту работы, и работодателю на работе по совместительству придется вносить изменения в график отпусков.

Вопрос:

Может ли работник, находясь в отпуске по основному месту работы, трудиться на работе по совместительству?

Ответ:

По этому вопросу общего мнения нет.

Одни специалисты считают, что отпуск на работе по совместительству должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы в силу формулировки в ст. 286 ТК РФ, согласно которой «отпуска предоставляются», а не «могут предоставляться». То есть предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе для работодателя обязательно и не зависит ни от желания работника, ни от желания работодателя. Данное правило распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей.

Роструд в Письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 отмечает, что предоставление совместителю ежегодного оплачиваемого отпуска в иной период (не одновременно с отпуском по основному месту работы), в том числе и по просьбе работника, не гарантирует работнику, что он сможет полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь, находясь в отпуске по основному месту работы, он будет продолжать трудиться по совместительству – и наоборот. Непредоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением трудового законодательства.

Другие специалисты апеллируют к ст. 60.1 ТК РФ, согласно которойработник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). То есть это отдельная работа по отдельному трудовому договору. Значит, работник может не воспользоваться своим правом на отпуск по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, а вправе использовать его в другое время с соблюдением требований ТК РФ об отпусках. Такое мнение, в частности, высказывают должностные лица ГИТ.

А, например, в Апелляционном определении Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-7502/2015 судьи отмечают: действующим законодательством не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует от сотрудника одновременного ухода в отпуск также на работе, выполняемой по совместительству.

Считаем, что если совместитель (внутренний или внешний) не хочет использовать отпуск на работе по совместительству одновременно с основным, работодатель не может заставить его это сделать. И нарушений законодательства в данном случае не будет.

Декретный отпуск совместителя

Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам женщины, работающей по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст. 255, ТК РФ).

Вопрос:

Должен ли работодатель на работе по совместительству выплачивать пособие по беременности и родам?

Ответ:

Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким.

Чтобы узнать, кто должен выплачивать пособие, надо обратиться к ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

1. Пособие по беременности и родам выплачивают оба работодателя:

2. Работник сам выбирает одного из двух:

3. Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие назначается и выплачивается ему либо как в случае 1, либо как в случае 2 по выбору работника.

Если работница – внешний совместитель выбрала для получения пособия по беременности и родам одну организацию, то при расчете пособия вместе с выплатами, начисленными работнице за расчетный период этой организацией, нужно учесть выплаты, подтвержденные справками от других работодателей (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если она обратилась за получением пособия ко всем работодателям, то в расчет пособия каждая организация включает выплаты, начисленные за расчетный период только этой организацией (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Помимо пособия по беременности и родам работница, вставшая на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеет право (при предоставлении справки из мед­учреждения) на единовременное пособие. Оно назначается и выплачивается по основному месту работы (Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»).

Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении ребенка в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Это пособие работодатель по работе по совместительству выплачивает, если совместитель кроме положенных документов принесет справку с основной работы о том, что там пособие не получал (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

В силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Для совместителя такой отпуск оформляется по общим правилам.

Вопрос:

Кто из работодателей выплачивает пособие по уходу за ребенком внешнему совместителю?

Ответ:

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет полагается внешнему совместителю только по одному месту работы. То есть совместитель может отказаться от ежемесячного пособия по уходу за ребенком по основному месту работы и получать пособие в организации, где работает по совместительству, представив данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что ему соответствующее пособие не выплачивается.

В этом случае для расчета среднего дневного заработка берутся лишь «свои» выплаты. Выплаты от других работодателей можно учесть только за периоды, когда совместитель у вас еще не работал (п. 19 Положения о порядке исчисления пособий).

* * *

Как видим, особенности в предоставлении отпуска совместителям есть, причем некоторые вопросы до сих пор остаются неурегулированными. Тем не менее основное, что нужно помнить, – совместители имеют право на основной и дополнительные отпуска (кроме учебного) в полном объеме и одновременно с отпуском по основному месту работы. А если совместитель увольняется, не использовав отпуск, ему на общих основаниях выплачивается компенсация. Надо и предоставлять таким работникам отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, и выплачивать соответствующие пособия. При этом не забывайте, что расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком зависит от того, внешним или внутренним является совместитель.

Расчет оплаты отпуска при работе по совместительству

Отпуск совместителю оформляется по следующему алгоритму:

• возникновение оснований для получения отдыха;
• подача собственноручного заявления от служащего, в котором значится вид запрашиваемого отпуска, дата его начала и желаемая продолжительность;
• подписание заявления непосредственным руководителем;
• сверка работником кадров соответствия заявленных дат и графика отпусков (касается ежегодного оплачиваемого отдыха);
• передача ходатайства директору организации;
• подписание заявления и подготовка приказа;
• ознакомление служащего с приказом.

Согласно положениям статьи 115 ТК РФ, независимо от того, постоянный работник или совместитель, по основному или дополнительному месту работы пишется заявление на отпускные дни, минимальная длительность отдыха составляет 28 суток.

Количество дней отпуска

Расчет отпуска происходит по следующим правилам:

1. минимальная продолжительность – 28 дней;
2. сотрудник может разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько периодов;
3. написать заявление можно в любой период времени, но подписать заявление работодатель обязан лишь через 6 месяцев после заключения трудового соглашения.

В законодательстве используется универсальная формула расчета накопленных суток отдыха, которые зависят от количества отработанных дней. А именно:

ПМР * 2,33 = ЧДО, где:

• ПМР – полные месяцы работы и текущий месяц подачи заявления, если уже прошло 15 число;
• 2,33 – универсальный коэффициент;
• ЧДО – число дней отдыха.

Расчет компенсации

Отпускные выплаты совместителю выплачиваются отдельно по каждому месту исполнения трудовой деятельности.

Трудовым кодексом установлено, что деньги должны поступить на счет лица максимум за три дня до начала отдыха.

Сумма компенсации будет зависеть от трудового оклада гражданина, а также от проработанного времени. Используются следующие действия при расчете:

1. Установление среднего дневного дохода гражданина. Для этого бухгалтерия фирмы считает годовую прибыль трудящегося лица. Полученное число делится на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (фиксированный коэффициент, равен средней продолжительности одного календарного месяца).
2. Расчет количества дней, которые сотрудник будет отдыхать. Дневной оклад умножается на число отпускных суток. Это и есть положенная компенсация за отпуск.