Увольнение главного бухгалтера тк рф в 2021 году

Проведите инвентаризацию

Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Посмотрите, соответствуют ли остатки на счетах бухгалтерского учета реальным остаткам запасов, материалов и основных средств в организации. По итогам проверки должны быть составлены акты и описи в трех экземплярах: один остается в компании, два других передаются бухгалтерам.

В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.

Проверьте наличие задолженности

БЛАНКИ

Запросите справки из проверяющих органов: ФНС России, ПФР и т.п. Если вы сделаете запрос выписки через сервис «Электронная отчетность» от компании «Электронный Экспресс», акт сверки, подписанный ЭЦП, получите в течение 1-2 рабочих дней. В налоговой службе справка о задолженностях с печатью ИФНС предоставляется через 10 рабочих дней (такая справка нужна, если вы планируете взять кредит или участвуете в тендере, поэтому можно обойтись первым вариантом).

Вам нужно быть уверенным, что у вас нет никаких задолженностей, а также сданы все необходимые документы: налоговые декларации и другая отчетность. Посмотрите, проводился ли обязательный аудит. Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий:

• сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб.;
• сумма активов бухгалтерского баланса будет равна сумме оборотных и внеоборотных активов ().

Заключения необходимо еще и публиковать в государственном реестре. С 1 октября 2016 года сведения об аудите подлежат включению в реестр в течение трех рабочих дней с даты, когда юридическое лицо или ИП получили аудиторское заключение.

За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?

Основания увольнения по инициативе работодателя закреплены ст. 81 ТК РФ:

• ликвидация;
• сокращение;
• несоответствие должности;
• смена собственника;
• неоднократное неисполнение обязанностей;
• однократное грубое нарушение;
• принятие необоснованного решения по причине чего произошел ущерб компании;
• представление подложных документов при заключении трудового договора.

При смене собственника, генерального директора

Закон допускает увольнение главного бухгалтера при смене собственника.

Под сменой собственника подразумевают переход имущества целиком от одного владельца к другому.

Уволить же главбуха по смене состава участников общества не попадает под такую статью трудового законодательства, так как собственником остается само общество.

Уволить главного бухгалтера можно на протяжении трех месяцев после появления права собственности у нового владельца.

При таком увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.

Так же, как и другие сотрудники, главный бухгалтер получает начисленную ему заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

За несоответствие занимаемой должности

Разрешается увольнение и главного бухгалтера за несоответствие должности, при этом предварительно с работником должна проводиться аттестация, для чего создается аттестационная комиссия.

Он является основанием издания приказа об увольнении. Далее процедура увольнения идентична стандартной.

Как уволить главбуха без его желания?

Существует самый оптимальный и эффективный вариант увольнения любого работника – по соглашению сторон. Он идеален для обеих сторон.

Работник получает отступную компенсацию, а работодатель не рискует получить претензии и штрафы за неправомерное увольнение сотрудника. Кроме того, увольнение по соглашению сторон самая быстрая процедура.

Перед тем как проводить процедуру увольнения, рекомендуется сделать инвентаризацию всего вверенного главному бухгалтеру имущества и ценностей. Сведения о проведенной инвентаризации отражаются в специальном акте.

Чтобы уволить главного бухгалтера без его желания, нужно знать о нюансах, напрямую зависимых от статьи увольнения.

Работодатель должен заручиться вескими документальными основаниями. И здесь все зависит от статьи увольнения – конкретной причины.

К примеру, по причине ликвидации компании, работодатель несет обязательство за две месяца до дня расторжения договора уведомить об этом всех сотрудников.

Также по предприятию должен быть утвержден приказ о предстоящем сокращении.

При наличии грубого нарушения работодателем обязательно составляется акт о допущении нарушения и запрашивается объяснительная записка от сотрудника.

На дачу письменных объяснений работнику дается два дня.

После этого работодатель вправе уволить сотрудника-нарушителя.

В остальном порядок увольнения ничем не отличается от стандартной процедуры:

• Издается приказ о прекращении трудовых отношений. Обычно используется унифицированная форма Т-8. Сотрудника обязательно нужно ознакомить с ним под подпись.
• Издается приказ о передаче дел. Здесь подписи об ознакомлении ставят все заинтересованные лица, включая принимающую сторону.
• Производится непосредственная передача дел. Составляется соответствующий акт приемки-передачи.
• Кадровый работник закрывает личную карточку работника. Документ открывается при трудоустройстве работника. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свою визу.
• Бухгалтерия производит расчет. Производятся начисления заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и других выплат, предусмотренных договором. К примеру, при сокращении главный бухгалтер вправе рассчитывать на выходное пособие. Если есть исполнительные листы, бухгалтер производит удержания. Также из зарплаты удерживается НФЛ – 13%. Если бухгалтер нанес ущерб компании, с него можно удержать в приказном порядке не более 20% с зарплаты. Остальную сумму долго получится взыскать только через суд.
• В день увольнения сотрудник получает полный расчет и трудовую книжку. Также работодатель выдает ему справки: для расчета пособия (форма 182-Н) и для пенсионного фонда (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Если работнику нужно он вправе написать заявление на выдачу других нужных ему справок. Работодатель выдаст их на протяжении трех дней.

Если сотрудник при увольнении не желает расписываться в каком-либо обязательном документе (приказ, личная карточка, акт и т. п.), работодатель должен составить акт об отказе. В нем должны расписаться, как минимум два свидетеля.

Увольнение «по собственному желанию» без отработки

Но можно и не полагаться на добрую волю начальства, а воспользоваться правами, которые даёт гражданам ТК РФ.

Там перечислены причины прекращения сотрудничества, которые позволяют не отрабатывать 2 недели. Тут мнение руководителя роли не играет, и увольнение работника производится сразу после подачи заявления.

Условия, позволяющие уйти без отработки, подкрепляются соответствующими документами, их необходимо приложить к заявлению об уходе.

Вот перечень причин, отменяющих отработку в 2 недели.

1. Совместители и инвалиды освобождены от отработки. Тут в дополнительных документах нет нужды, они имеются у кадровиков.
2. Мать-одиночка с ребёнком до 14 лет, или женщина, на попечении которой находится ребёнок (или родственник) с инвалидностью, или беременная женщина — увольняются без отработки.
3. Женщина, имеющая ребёнка до 3-х лет, независимо от её семейного положения, имеет право не отрабатывать 2 недели при увольнении. Таким правом пользуются и многодетные родители, с 3-мя или более детьми до 16 лет.
4. Если вы подписали сезонный контракт или любой другой договор на 2 месяца, или находитесь на испытательном сроке, то вы обязаны предупредить о намерении уволиться за 3 дня до предполагаемой даты. В этом случае отработка длится не более 3-х дней.

В зависимости от обстоятельств, в которые может попасть обычный человек, предусмотрена возможность уволить его без отработки. Сюда можно отнести следующие случаи.

1. Призыв в армию.
2. Избрание на государственную должность.
3. Перевод на другую должность внутри предприятия (перевод производится в срок, устраивающий работника и руководство).
4. Зачисление в ВУЗ или ССУЗ на стационар (предъявляется повестка, вызов на учёбу или другие документы).
5. Возникшие проблемы со здоровьем, препятствующие выполнению производственных обязанностей, или неподходящий климат; уход за тяжелобольным членом семьи, родственником, ребенком. Тут обосновывающие документы предоставляет медицина.
6. Смена места жительства, командировка супруга по месту службы, в том числе за границу.
7. По окончании трудового договора.
8. Выход на заслуженный отдых.
9. Если причиной увольнения явилось документально установленное нарушение законодательства со стороны работодателя (невыплата зарплаты, вменение неоплачиваемых обязанностей, не предусмотренных должностными инструкциями), то речи об отработке не идёт.
10. Можно избежать отработки, если подать заявление на очередной отпуск с последующим увольнением или подать заявление, находясь в отпуске, но не позднее 14 дней до его окончания.

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста

Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

• увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено;
• расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации);
• главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности

При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ

За недоверие

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

• название организации изменяется по инициативе собственника;
• главбух нарушил предписания охраны труда в ситуации, повлекшей за собой тяжелые последствия;
• специалист отсутствовал на рабочем месте целый день или более 3 часов без уважительных причин;
• работником была разглашена коммерческая, служебная или государственная тайна, которая охраняется законом.

Еще одна уважительная причина, по которой может быть уволен главный бухгалтер — совершение аморального проступка в процессе выполнения воспитательных функций.

Этапы увольнения

Подача заявления

За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

Согласно , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

• поступление работника в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
• другие случаи.

К «другим случаям» относят:

• необходимость переезда в другой населенный пункт;
• ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
• утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
• необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Сдача материальных ценностей и передача дел

Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

Выглядеть он может примерно так.

prikaz-.docx картинкой

Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

akt-peredachi.doc картинкой

Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

Документальное оформление

Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

• Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
• Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
• Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
• Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

Расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

Срок отработки

При увольнении такого сотрудника практически все руководители задаются вопросом: сколько должен отработать главбух.

Данное рабочее место обязывает к определенной ответственности, и чтобы передать все дела нередко нужно больше времени, чем 2 недели. Но, тем не менее, законодательством не установлен иной срок отработки для данной категории специалистов, и он равен 2-м неделям.

Кроме того, не исключены ситуации, когда отработки не потребуется вообще.

Когда не нужна отработка

В 80 статье ТК РФ даются основания для прекращения трудового контракта без отработки. Это:

• поступление сотрудника в учебное заведение высшего или среднего образования;
• наступление возраста для выхода на пенсию;
• несоблюдение руководством предприятия норм трудового права;
• перемена места жительства;
• переезд супруга (супруги) в другой город или страну в связи исполнением служебных обязанностей;
• невозможность продолжения работы на данном рабочем месте в связи с результатами мед. комиссии;
• необходимость осуществления постоянного ухода за нетрудоспособным членом семьи.

При наличии одной из вышеперечисленных причин, сотруднику нужно подать заявление с указанием основания, по которому увольнение должно быть проведено без отработки. А отдел кадров оформит расторжение отношений в этот же день.

Для работников, которые проходят испытательный срок, также действуют отдельные условия для отработки. Произвести увольнение подобного работника нужно через 3 дня после написания заявления.

Когда не избежать отработки

Согласно статье 80 ТК РФ любой сотрудник должен подать заявление не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Работодатель не вправе умышленно увеличивать этот срок по любым причинам.

Даже не смотря на большую ответственность подобных сотрудников и большой объем различной документации, процесс передачи дел должен свершиться в течение 2-х недель.

Поэтому процедура расторжения договора с такой категорией рабочих не сильно отличается от увольнения остальных работников:

1. Не позднее, чем за 14 дней пишется заявление, которое передается на рассмотрение руководителю.
2. Работодатель издает приказ о преемственности дел главного бухгалтера.
3. Передача дел.
4. В последний рабочий день издается приказ Т-8, работнику возвращается трудовая книжка, производятся выплаты.

Этапы смены главного бухгалтера в компании:

1. Для успешного проведения передачи дел, новому сотруднику, прежде всего, необходимо ознакомиться со своими должностными обязанностями.
2. Издание приказа, согласно которому начнется процесс передачи дел новому главбуху. Приказ должен содержать информацию о том, в какие сроки должна произойти передача. При необходимости создается специальная комиссия.
3. Инвентаризация активов. Такая процедура позволит выяснить наличие недостач, или наоборот, излишек в товарно-материальных ценностях предприятия, а также сделать выводы о достоверности отчетных сведений.
4. Учет и передача документации. При передаче дел должны быть в наличии вся документация и отчетности.
5. Инструктаж новому специалисту, в ходе которого даются пояснения, касающиеся структуры компании, иерархии и взаимодействия отделов. А также разъяснения по работе с внешними органами.

Порядок увольнения

Увольнение бухгалтера производится по стандартной схеме с внесенными в нее изменениями в связи с должностью работника.

Процедура проводится в несколько этапов:

1. Подача заявления или составление соглашения.
2. Оформление приказов. Первый будет отвечать за передачу дел к новому сотруднику, а второй ‒ за процедуру увольнения.
3. Передача дел от старого бухгалтера к новому.
4. Получение старым сотрудником всех документов, а также положенных ему выплат в соответствии с законодательством.

Каждый этап имеет свои нюансы и требует необходимых документов, потому часть из них можно разобрать несколько подробнее.

Подача заявления

Подача заявления от лица работника производится в случае увольнения по собственному желанию.

Данный документ не имеет узаконенной формы, но все же есть несколько правил его составления:

• документ составляется на бумаге формата А4 и может быть печатным или написанным от руки;
• бумага должна быть обращена непосредственно к руководителю организации;
• текст с причинами увольнения должен быть максимально кратким и излагать суть решения;
• в конце должны стоять дата заполнения и подпись работника.

Заявление подается руководителю или в отдел кадров. Бумагу должны принять в любом случае.

Передача дел

В случае увольнения такого сотрудника, как главный бухгалтер, работодатель обязан провести не только стандартную схему увольнения, но и издать приказ.

В нем необходимо указать о передаче всех обязанностей и дел от увольняющегося работника к новому лицу:

• порядок, в котором будет оформлена вся документация, а также акт приемки по делопроизводству (работа может выполняться совместно с новым сотрудником);
• список лиц, участвующих в передаче дел.

Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.

Для проведения инвентаризации необходимо издать еще один приказ, согласно которому должна быть собрана комиссия.

После проведения пересчета всех ценностей, результаты инвентаризации должны быть занесены в специальную опись имущества организации.

Приказ

Приказ об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8». Ее же используют при увольнении обычных сотрудников.

В приказе указываются:

• данные о бухгалтере;
• дата увольнения;
• основания, на которых он покидает свое рабочее место.

Приказ должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления. В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Задать вопрос

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель. Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте.

Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.

Трудовая книжка выдается бухгалтеру в день увольнения. Если он согласен с записью и не имеет претензий к ее содержанию — то ему необходимо поставить под ней свою подпись.

В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем.