Считается ли день увольнения рабочим днем в 2021 году

Можно ли издать приказ об увольнении заранее

Работник компании подал заявление об увольнении «по собственному желанию» по ТК. Можно ли издать приказ заранее – за несколько дней до фактического ухода сотрудника? Юрист настаивает, что это недопустимо и приказ нужно оформить в день прекращения трудового договора.

По просьбе ситуацию разъяснила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– В законодательстве нет запрета на заблаговременное издание приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника. И в некоторых случаях это не просто «прихоть» кадровика, а вынужденная мера. Например, руководитель может быть в отъезде и подписать приказ в день увольнения сотрудника будет некому.

К примеру, работник 6 января подал заявление о прекращении трудового договора с 20 января, а 15-го директор уходит в трудовой отпуск. В этом случае приказ можно издать до 15 января.

Но тут есть риск: работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения . Он может это сделать даже в последний день предупреждения, т.е. – в день прекращения трудового договора. И если издать приказ заранее, есть вероятность того, что впоследствии его придется отменить. В приведенном примере сотрудник может отозвать заявление с 6 по 20 января включительно, т.е. – в течение всего срока предупреждения.

А отказать работнику в праве отозвать заявление до истечения срока предупреждения – нельзя ни при каких обстоятельствах. В том числе, если даже уже издан приказ о прекращении трудового договора или на место увольняющегося уже пригласили другое лицо . Поэтому желательно при увольнении по собственному желанию работника все-таки издавать приказ об этом в день фактического прекращения с ним трудового договора.

Например, работник 1 февраля подал заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию. Последний его рабочий день – 15 февраля, в который и желательно издать приказ.

Приказ оформили заранее. Когда внести сведения в трудовую книжку?

Если приказ все-таки пришлось оформить заранее, запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора вносите в день увольнения работника. И в этот же последний рабочий день сотрудника – регистрируйте увольнение в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). В противном случае могут возникнуть сложности с отменой прекращения трудового договора в системе.

Что делать, если запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку все же внесли заранее?

1. Если отзыва заявления не последовало

Работник 1 февраля подал заявление об увольнении 15 февраля. Если кадровик 8 числа уже оформил приказ и в этот же день внес запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку, данную запись нужно признать недействительной, даже если работник и не отозвал впоследствии свое заявление. Ведь дата прекращения трудового договора указывается в соответствии с приказом (не путайте дату издания приказа с датой прекращения трудового договора!).

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

2. Если работник отозвал заявление

Работник кадровой службы внес запись о прекращении трудового договора, а после этого работник отозвал заявление. Руководитель предприятия на основании того, что заявление отозвано, издал приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. В этом случае вносится следующая запись:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Как правильно должно быть написано в заявлении: «уволить с», или «уволить» без предлога?

Казалось бы, что такая незначительная мелочь, как предлог, не может повлиять на дату будущего увольнения, но это не так. В заявлении рекомендуется не использовать предлог «с», то есть не писать такие формулировки, как, например, «прошу уволить меня с 2 июня 2017 года». В этом случае не понятно, какой день должен быть последним — 2 июня, либо 1 июня, и могут возникнуть недопонимания с руководством.

Подробнее об увольнении по собственному желанию можно узнать из нашей статьи, посвященной этому вопросу. В ней также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

***

Таким образом, можно указать любую дату в заявлении на увольнении, однако следует учитывать срок, необходимый для предупреждения работодателя.

Распространенные вопросы, связанные с увольнением сотрудников

Вопрос. Какой день считать днем увольнения, если дата увольнения приходится на нерабочий день (праздничный или выходной).

Ответ. Этот вопрос очень спорный, потому что четкого ответа на него в законодательстве нет. Посмотрим, какие варианты решений есть на этот счет. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо, знать работал в этот день сотрудник или нет. Если сотрудник работал, то с точки зрения закона, он должен в этот день получить полный расчет и соответственно все документы, выдаваемые при увольнении. Однако возникает вопрос, что делать, если этот день был выходным в организации? В статье 14 Трудового Кодекса РФ сказано, что если дата увольнения сотрудника приходится на нерабочий день, то днем увольнения следует считать следующий рабочий день. Например, днем увольнения является воскресенье, а сотрудника рассчитали, выдали все документы, оформили приказ в понедельник, который следует за этим воскресеньем. Для этого варианта есть подтверждение разными судебными практиками, например, Определение Тверского областного суда по делу №33-4631 от 15.11.2011.

Может возникнуть также ситуация, когда день является рабочим, но сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, работает посменно и этот день у него не рабочий. Как тогда быть? В данной ситуации можно поступить двумя способами: первый, пригласить работника для оформления увольнения. Если человек не явился, несмотря на приглашение, то организация должна направить ему напоминание о том, что сотруднику необходимо прийти за документами или чтобы он дал согласие на отправку этих документов почтой, второй, рассчитать на следующий день. Однако второй вариант спорный.

Некоторые работодатели рассчитывают сотрудника и выдают все необходимые документы при увольнении перед выходными. Например, сотрудник написал заявление об увольнении. Однако днем увольнения оказалось воскресенье, поэтому работодатель рассчитал сотрудника и выдал все необходимые документы в пятницу перед выходными днями. При этом приказ был оформлен датой, на которую приходится пятница, но в приказе датой увольнения является воскресенье. В этом случае сотруднику не придется приезжать в фирму в понедельник. Для этого варианта также существует судебная практика, например, определение Московского городского суда по делу № 11-21106/12 от 20.11.2012. Правда для работодателя здесь есть определенные риски, например, если сотрудник передумает вдруг увольняться. В этом случае приказ придется отменить, а запись в трудовой книжке исправить.

Еще одна ситуация, когда сотрудник работает, а в организации выходной. Как поступить в этом случае. На этот случай есть разъяснения Роструда № 863-6-1 от 18.06.2012. Согласно этому разъяснению необходимо вызвать на работу человека, который сможет рассчитать уволенного сотрудника и выдать ему все необходимые документы. Однако в данном случае обязательно должно быть согласие этого человека прийти на работу в свой выходной день. При привлечении сотрудников к работе в их выходной день, необходимо отталкиваться от требований, установленных статье 113 Трудового Кодекса РФ. Это возможно только если:

• сотрудник дал письменное согласие на это;
• это сделано исключительно для непредвиденных обстоятельств, от которых зависит работоспособность организации или его подразделений;
• у сотрудника отсутствуют медицинские противопоказания (касается инвалидов и женщин с детьми до 3 лет).

Юридические основания для оформления приказа

Документ составляется на основании ст. 80 ТК РФ. Приказ содержит информацию о работодателе, сотруднике, формулировку об увольнении работника по его собственному желанию со ссылкой на статью ТК РФ. Основанием для оформления документа станет заявление работника о прекращении трудового договора по собственному желанию. Оно подается лично сотрудником.

Заявление должно быть зарегистрировано в отделе кадров. В нем работник не обязан указывать причину расторжения трудового соглашения. Он лишь делает ссылку на ст. 80 ТК РФ и указывает последний день прекращения работы, с учетом необходимой двухнедельной отработки. Отрабатывать работник должен в обязательном порядке, за исключением случаев, когда с работодателем достигнуто соглашение о прекращении работы ранее двухнедельного срока либо когда очевидны обстоятельства, по которым работник не может дальше продолжать трудовую деятельность в компании.

К таким причинам относится:

• тяжелая болезнь;
• уход в армию;
• получение должности на выборной, конкурсной основе и другие существенные основания.

Заявление об увольнении может быть отозвано сотрудником, если на его рабочее место не был приглашен другой сотрудник. Приказ оформляется в письменном виде и должен содержать обязательную информацию о сторонах трудового договора.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Новые поправки в ТК РФ, регулирующие порядок вынесения приказа, пока не утверждены. В будущем не предполагается изменений в порядок вынесения приказа и форму документа. У работодателя по-прежнему есть право разработать образец документа самостоятельно. Приказ хранится на предприятии, копия документа передается под роспись работнику. Он должен ознакомиться с документом. Если сотрудник по каким-либо причинам не может подписать приказ, то специалист отдела кадров делает об этом соответствующую пометку.

Порядок заполнения приказа об увольнении

Для того чтобы выяснить как написать приказ, нужно помнить, что бланк оформляет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает директор компании или уполномоченное доверенностью, учредительными документами лицо.

Если трудовой договор расторгается со специалистом, на котором в процессе работы возложена материальная ответственность, то, помимо приказа об увольнении, специалист также должен подписать акт приема-передачи материальных (товарных) ценностей, подтверждающих отсутствие к сотруднику претензий со стороны руководства.

Приказ может быть напечатан «с нуля» либо заполняется уже заранее составленный бланк.

В документе потребуется обозначить следующую информацию:

• сведения о предприятии-работодателе или индивидуальном предпринимателе – организационно-правовая форма, адрес, данные о филиале, представительстве (если деятельность сотрудника связана не с основным местом нахождения компании);
• номер приказа и дата его оформления;
• сведения о сотруднике – Ф.И.О., должность, код специальности (при необходимости);
• дата заключения трудового договора, в том числе на основании перевода сотрудника на работу из другой компании;
• дата прекращения трудового договора;
• основания расторжения трудового договора – личное заявление сотрудника.

Приказ должен быть подписан директором. Можно заверить документ печатью, если она предусмотрена в компании. Сотрудник уведомляется об увольнении в обязательном порядке. На основании сведений, обозначенных в документе, вносится информация в личную карточку и трудовую книжку работника. В бухгалтерии должен быть подготовлен расчет. На момент увольнения сотрудник должен получить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии, коллективным договором и другими нормативными документами.

Сотрудник должен получить компенсации за неиспользованный отпуск, командировочные, за износ инструментов, транспортных средств, если между работодателем и специалистом существовала договоренность о возмещении амортизационных затрат.

В приказе также обозначается, что работодатель ознакомлен с документом под роспись. Если ознакомление с содержанием приказа не представляется возможным, то на это следует указать. Возможно дописка в приказе – формулировка, раскрывающая причину невозможности ознакомить работника с нормативным документом под роспись. С момента оформления приказа сотрудник должен получить расчет, другие причитающиеся выплаты. Оформление документа не препятствует спустя некоторое время принять того же сотрудника на вакантное рабочее место, в том числе по аналогичной специальности.

День рабочий или нерабочий?

Упомянутая статья ТК РФ на вопрос, какой день считать последним рабочим, отвечает: день увольнения. Отсюда следует, что в день, когда работник покидает организацию, он должен не только получить расчет и документы, но и обязан отработать по графику.

Вопрос: Каким днем уволить работника, если последний рабочий день, указанный в заявлении, совпадает с его выходным днем согласно графику сменности?Посмотреть ответ

Однако в ст. 84.1 Кодекса есть и оговорка об исключениях. Это случаи, когда работник сохраняет должность и место, но не работает. Как видим, в ситуации возможны варианты. Сотрудник:

• находился в этот день на рабочем месте;
• болел;
• был в отпуске;
• был в командировке;
• отсутствовал по иным причинам.

Вопрос: Нужно ли при увольнении женщины по соглашению сторон отзывать ее из отпуска по уходу за ребенком и отмечается ли день увольнения в табеле как рабочий день?Посмотреть ответ

В заявлении об увольнении гражданин указывает дату последнего своего рабочего дня с учетом:

• необходимости отработать полмесяца после подачи заявления;
• особенностей графика работы.

Внимание! Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после того, как заявление было подано, а не с даты его подписания руководителем (ст. 80 ТК РФ)

Если производственный цикл предполагает сменный график работы, «плавающие» выходные сотрудников, то увольняющиеся граждане могут работать и выходные дни. Если день увольнения совпадает с таким днем, из ТК РФ не ясно, является ли он рабочим. Роструд считает: да, является именно для этого сотрудника, из чего следует необходимость рассчитать его даже в общероссийский выходной или праздничный день (письмо №863-6-1 от 18/06/12 г.).

Вопрос: Нужно ли перенести день увольнения, выпавший на рабочий день сокращаемого работника, но выходной для других работников?Посмотреть ответ

Выход на работу в выходные и праздники оплачивается по ТК РФ в повышенном размере, в том числе и административным сотрудникам. Целесообразно, принимая заявление на увольнение или составляя соглашение о расторжении договора, согласовывать даты с работником, избегать подобных ситуаций.

С другой стороны, если увольняемый работает согласно общероссийскому производственному календарю, в нерабочие дни такая обязанность у администрации отсутствует. Даже если наступил календарный срок увольнения, рассчитаться с сотрудником можно в первый после периода выходных и праздников, рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Длительность периода отдыха при этом значения не имеет.

Расторгая договор по соглашению сторон, дату окончания работы можно устанавливать и без учета отработки. Она будет являться датой увольнения.

Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, уволить его можно только по собственному желанию, а по инициативе администрации это исключается.

Если работник захотел уволиться и заболел, увольнение во время больничного возможно при наступлении соответствующей даты (как правило, после отработки 2-недельного срока). Если же трудовые отношения расторгаются по инициативе администрации и день увольнения приходится на время болезни, процедура будет завершена только после того, как истечет срок больничного листа, в ближайший рабочий день.

Аналогичная ситуация с отпуском. Уволить сотрудника можно, только если он сам этого пожелает, к примеру, напишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения будет последний день отпуска.

Увольнение последним днем командировки не запрещено законом, но чревато проблемами уже самому работодателю. Ведь в последний рабочий день необходимо рассчитать сотрудника, а это проблематично, если он выполняет служебное поручение вне территории работодателя. Если этого не сделать, будут нарушены нормы ТК РФ.

Кроме названых, могут быть и иные причины отсутствия на рабочем месте в день увольнения:

• отпуск по уходу за ребенком при ликвидации фирмы;
• отстранение от работы по мед. показаниям;
• забастовка и др.

Итак, датой увольнения, которая указывается в кадровых документах, может быть:

• последний день выхода на работу сотрудника (если увольнение по инициативе работодателя);
• дата, рассчитанная на основании заявления работника, его последний рабочий день (если увольнение по инициативе работника);
• дата, определенная соглашением (если увольнение происходит по соглашению сторон).

На заметку! Сотрудник может отозвать заявление на увольнение и написать его новой датой, тогда и срок отработки и срок увольнения рассчитываются заново.

Варианты предупреждения и их нюансы

Сотрудник вправе просить об увольнении, находясь в официальном отпуске или на больничном. Он может подать заявление лично или отправить его заказным письмом.

Увольнение во время отпуска

Для написания заявления нет необходимости отзывать сотрудника на работу. Дни, проведенные в отпуске, засчитываются в период обязательной отработки

Важно, чтобы положенных на отдых дней было не менее 14. В этом случае сотруднику больше не придется возвращаться к своим трудовым обязанностям

В противном случае работодатель вправе задержать увольнение работника и расторгнуть контракт только после истечения двухнедельного срока.

Кроме того, законом позволено предоставлять отпуск с последующим увольнением по желанию работника. При этом сотрудник не обязан предупреждать о своем решении за 14 дней, а датой расторжения контракта считается последний день официального отпуска.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Увольнение во время больничного

Иногда случается так, что предварительно оговоренная дата расторжения контракта выпадает на отпуск по болезни. В подобной ситуации работодатель не имеет права ее перенести, если заявление не было отозвано. В день запланированного увольнения предприятие производит расчет сотрудника и издается соответствующий приказ.

Трудовую книжку сотрудник сможет потом забрать сам или согласиться на почтовую пересылку. Все выплаты переводятся на банковский счет уволенного или выдаются ему по требованию.

Начисления по больничному листу осуществляются не позднее, чем истекут 10 дней с момента его предоставления, и выплачиваются в день выдачи зарплат работникам в данной организации.

Сам работодатель не может уволить сотрудника во время отпуска или больничного.

Каким числом пишется заявление на увольнение?

Увольнение по инициативе служащего осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ. Согласно данной норме, трудящийся имеет право уволиться в любой момент, однако должен заранее предупредить об этом работодателя.

Таким образом, заявление может быть написано в любое время, в любое число, однако увольняющемуся следует учитывать, что увольнение произойдет лишь через определенный срок после подачи заявления, с учетом необходимости предупреждения начальства.

Сроки предупреждения различны и составляют:

• 2 недели по общему правилу;
• 3 дня при нахождении на испытательном сроке;
• 3 дня при срочном договоре, который заключен на период до 2 месяцев;
• 3 дня для трудящихся на сезонных работах;
• 1 месяц для руководителей фирм;
• 1 месяц для спортсменов и тренеров (если договор с ними заключен на срок более 4 месяцев).

Расторжение трудового договора возможно и без отработки

В той же статье 80 Трудового кодекса России перечислен ряд причин, позволяющих уволиться по собственному желанию, не подавая заявление за 2 недели до предполагаемого увольнения. Законодательство позволяет сотруднику расторгнуть трудовое соглашение без «отработки» (уведомления) в следующих случаях:

• если у сотрудника возникла срочная необходимость в переезде в другой регион;
• при истечении срока действия срочного трудового договора;
• если супруг/супруга переводятся на работу в другой регион;
• при чрезвычайных обстоятельствах в регионе;
• если заявитель поступил в образовательное заведение и необходимо начать учебный процесс (с предоставлением соответствующих документальных подтверждений);
• по медицинским показаниям – если пребывание заявителя в данном регионе создает угрозу для его здоровья (в обязательном порядке предоставляется медицинская справка);
• если работодателем является физическое лицо и объявлено о его смерти, либо пропаже;
• при установленном факте, что трудовой договор заключен с нарушениями, делающими невозможным дальнейшее исполнение обязанностей сотрудником;
• если основанием для увольнения является призыв на обязательную воинскую службу;
• при беременности;
• если увольнение по собственному желанию обусловлено необходимостью осуществлять уход за детьми, в возрасте до 14 лет;
• при вступлении в законную силу судебного решения, запрещающего работнику занятие данной должности;
• если имеется ребенок-инвалид, которому требуется уход;
• при наличии на иждивении инвалида первой группы, нуждающегося в посторонней помощи;
• если требуется уход за больным родственником;
• если принято решение перейти на пенсионное обеспечение (заявление об увольнении с формулировкой «в связи с выходом на пенсию» может быть подано лишь один раз в жизни);
• если заявитель принят по конкурсу на другую работу.

Перечень исключений из части 1 ст.80, требующей предварительного (за 2 недели) уведомления работодателя, достаточно большой. Любую из вышеперечисленных причин увольнения по собственному желанию следует указать в тексте заявления, сославшись на статью 80 ТК России. Даже если заявление о расторжении трудовых отношений предполагается подавать в 2019 году, настоятельно рекомендуется ссылаться на статью 80 ТК РФ.

Имеется и еще несколько причин, позволяющих уволиться «без отработки» в течение 2-х недель. В той же статье 80 ТК указывается, что законным основанием для расторжения трудового договора по инициативе работника являются:

• установленные факты нарушения трудового законодательства;
• «пренебрежение» со стороны работодателя нормами трудового права, даже локальных нормативных актов (это чаще всего касается закона «Об основах охраны труда»);
• нарушение положений коллективного или трудового договора (соглашения).

Правда, чтобы доказать обоснованность данной формулировки, потребуется много времени, возможно даже обращение в суд. Да и какой руководитель пожелает подписывать подобное заявление, свидетельствующее о том, что он знает о допускаемых нарушениях.

Имеется возможность прекратить действия трудового договора, не беспокоясь о том, что «потребуется отработка», если написать заявление «на отпуск с последующим увольнением». В этом случае работник «прощается с организацией» в тот день, когда ему это требуется. Период отпуска «засчитывается» в качестве «срока уведомления» работодателя о намерении сменить место работы.

Также не потребуется двухнедельного уведомления, если сотрудник находится на «длительном больничном», что исключает возможность его увольнения по инициативе работодателя. Ну, а сотрудник не желает занимать место, зная, что еще долгое время не сможет приступить к выполнению должностных обязанностей. Трудовым кодексом предусмотрены и иные сроки «отработки» при расторжении трудовых отношении по «собственному желанию»:

1. Для «сезонного рабочего» предусмотрено уведомление за 3 дня до «желаемой» даты досрочного прекращения трудовых отношений (ст. 296 ТК РФ).
2. Для руководителя структурного подразделения (организации) – законодательство предусматривает срок в 1 месяц для подготовки кадровой замены.
3. Для занятых на тренерской работе и заключивших срочный контракт – также предусмотрен 1 месяц предварительного уведомления работодателя.
4. Для работников, находящихся на «испытательном сроке», предусмотрено уведомление руководства минимум за 3 дня до желаемой даты увольнения.

Чтобы исключить вероятность ошибки при написании и подаче заявления по собственному желанию, рекомендуем ознакомиться со статьей на сайте /society/2147491790-kak-pravilno-napisat-zayavlenie-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html.

Итоги

Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.

Особенности такого типа увольнения:

• распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
• сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
• дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
• отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
• уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
• отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
• если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.

Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.

Бесплатная консультация

8 800 511-39-66Задать вопрос