Порядок расчета норм рабочего времени на 2021 год при 40-часовой рабочей неделе

Вопросы, касающиеся трудовой книжки

Вторую трудовую заводить нельзя.

Кроме того, при начислении пенсии нельзя учитывать стаж работы по двум документам. И если вы все время работали по двум трудовым, то придется выбирать.

Но при этом, пенсионные отчисления и налоговые выплаты начисляются с обеих работ. Как быть в такой ситуации? Все очень просто. Достаточно только на второе место работы (не основное) принести трудовую с первого места и проставить соответствующую запись о приеме на работу как совместителя.

Основным место работы считается та организация, в которую работник устроился раньше. Продолжительность трудового времени в сутки, размер заработной платы и прочие нюансы здесь никакой роли не играют.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что трудоустройство в нескольких компаниях сразу или выполнение работ за несколько штатных единиц – достаточно распространенное явление и оно является абсолютно легальным.

Если человек трудоустроен по совместительству еще на одной или нескольких должностях, ему нет необходимости в дополнительных трудовых книжках. Информация о том, что человек трудится еще и в других местах, могут быть внесены в его трудовую когда угодно.

Это можно сделать по месту любой занятости по желанию самого трудящегося (ст. 66 ТК РФ). Желание сотрудника нужно выразить письменно – заявлением, в котором он просит внести в свои документы информацию на основании источников, подтверждающих дополнительную занятость (например, справки о службе в другой фирме, копии приказа о зачислении по совместительству и т.п.).

Запись в трудовой будет иметь следующий вид.

1. Первая графа ­– очередной порядковый номер.
2. Вторая графа – дата зачисления человека совместителем (на основании предоставленных им документов).
3. Третья графа – в ней отмечается, в какой должности и в каком структурном подразделении или организации человек числится совместителем (нужно указать профессию и квалификацию по установленным образцам).
4. В четвертой графе отмечается вид и номер подтверждающего документа (приказ о зачислении).

В привычном понимании человек имеет один документ о своей трудовой деятельности. Ведь в конечном итоге сведения из него все равно попадут в один и тот же орган – Пенсионный фонд.

Тем не менее, закон не запрещает завести несколько трудовых книжек. Обстоятельства могут быть различными:

• утеряна или повреждена первичная трудовая;
• в ней содержатся нелицеприятные для работника сведения, которые он не хочет афишировать;
• сотрудник не хочет информировать основного работодателя о работе по совместительству (он не обязан этого делать).

ВАЖНО! Работодателя-совместителя известить все равно придется, ведь это условие вносится в трудовой договор, и согласие дополнительного работодателя принципиально. Если сотрудник не хочет, чтобы сведения из его трудовой стали известны по другому месту работы, он иногда решает утаить или уничтожить компрометирующий документ

Если сотрудник не хочет, чтобы сведения из его трудовой стали известны по другому месту работы, он иногда решает утаить или уничтожить компрометирующий документ.

Чтобы эта ситуация не стала мошенничеством, нужно действовать в максимальном соответствии с законом. Для этого необходимо заявить об утрате (в письменном виде).

Работодатель передаст сведения об этом в налоговый орган. Для владельца книжки будет учтен наработанный трудовой стаж и заведена новая книжка. При этом использовать старую уже нельзя – это противозаконно.

Если на основной работе находится трудовая, а человек решает завести дополнительную для нового места работы – закон не возражает. Но второй работодатель при официальном трудоустройстве все равно сообщит о новом сотруднике в налоговую службу. Поэтому вторая книжка – это исключительно дополнительные хлопоты для сотрудника при учете пенсионного стажа, поскольку в Пенсионном фонде придется учитывать совмещенные сведения всех трудовых книжек. Никаких дополнительных преференций владение несколькими трудовыми не дает.

Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку

Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.

При устройстве работника на неполный рабочий день, нет ограничений по, например, длительности оплачиваемого отпуска. Право на отдых всё равно сохраняется за сотрудником, вне зависимости от того, что такой человек работает меньше часов, чем положено. Также нельзя ограничивать работника в получении трудового стажа, как об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.

Для того, чтобы оформить человека на неполный рабочий день, необходимо заключить с ним особый трудовой договор. При его написании используется свободная форма, в которую, однако, должны быть включены следующие пункты:

• Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
• Права, которые получает работник, заступивший на смену. Также в этом пункте указываются обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику на рабочем месте;
• Предмет трудового договора;
• Режим, по которому будет работать и отдыхать сотрудник;
• Условия, по которым будут оплачивать работу сотрудника. Также там необходимо указать систему оплаты труда;
• Характеристика условий, в которых сотрудник придется трудиться. Там же должен быть указан класс опасности рабочего места, и то, какие вредные факторы будут влиять на здоровье человека;
• Реквизиты сторон, которые заключали договор.

Стоит отметить, что пункты, указанные выше, являются обязательными, но не окончательными. Если стороны сошлись во мнении, что условия трудового договора требуют дополнительных пунктов, то их можно легко туда ввести. Никаких ограничений тут нет. Главное, чтобы эти пункты соответствовали специфике трудовой деятельности и вносили в условия договора дополнительные подробности, не нарушая основных прав и обязанностей сторон, регламентированных трудовым законодательством.

У человека, который устраивается на неполную ставку по основному месту работы, остается право воспользоваться укороченным рабочим днем. Он должен предполагаться в условиях производственного календаря. И если сотрудника принимают на рабочее место по неполному дню, то необходимо оговорить стандарты рабочего времени. Это делается для того, чтобы работник мог рассчитывать на сверхурочные и на все выплаты, которые с ними связаны. Об этом говорится в ст. 99 ТК РФ.

Неполная рабочая смена на полставки должна устанавливаться в трудовом договоре, который заключается между работником и начальством. Там можно указать, как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.

1. В первом случае работник будет трудиться 4 часа в день при пятидневной рабочей неделе.
2. Второе понятие является несколько более комплексным, и в таком случае сотрудник может работать по разным графикам.

Например – четыре дня в неделю и по пять часов в день – главное, чтобы его рабочее время фактически составляло половину от стандартной продолжительности труда

И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене

Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени.

Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке. Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник.

Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник. Если договор срочный, то нужно уточнить и период, во время которого сотрудник будет находиться на своем рабочем месте

В этом пункте важно указать, что работа на этой должности по неполному рабочему дню является для сотрудника основной

Это сколько часов

Отношения, складывающиеся между сторонами трудовых отношений, регулируются при помощи ТК. Много внимания уделяется этому вопросу в законодательстве.

Отражается то, какой должна быть продолжительность смены, чтобы не навредить здоровью работника. В трудовом соглашении прописана конкретная продолжительность трудового дня для сотрудника. Указывается график, по которому работает человек.

При составлении договора требуется учитывать законодательные положения. Устанавливается, что продолжительность деятельности совместителей равна четырем часам. Эта величина закреплена для суток. Норма часов для сотрудников устанавливается руководством компании.

Норма рабочего времени: понятие и порядок расчета

Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени. Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н «Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Согласно положениям указанного нормативного документа, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени рассчитывается с учетом пяти рабочих дней и двух выходных – субботы и воскресенья. В данном случае она составляет восемь часов в день. В предпраздничный день норма рабочего времени уменьшается на один час и составляет семь часов.

Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).

Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.

Нормы в 2021 году

Кол-во дней за 2020 год
календарных — 366
рабочие дни — 248
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2021 год (в часах)

при 40-часовой неделе — 1 979,00
при 36-часовой неделе — 1 780,60
при 24-часовой неделе — 1 185,40

В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2021 года составит:

В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 248 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней в 2021 году по сравнению с 2019 увеличилось на один день, количество выходных и праздничных дней в 2019 и 2021 годах совпадает.

Норма рабочего времени в 2021 году в целом составит:

Порядок расчета нормы рабочего времени для категорий работников, трудящихся на разных условиях, установлен действующим законодательством. Норма рабочего времени зависит от того, сколько часов человек должен отработать в течение одной недели. Исходя их того, что рабочая неделя состоит из 40 часов, производится расчет норм на месяц, квартал, полугодие и год.

Общая информация

На дополнительную работу не всегда толкает потребность в деньгах. Иногда совместительство – это вынужденный шаг, который помогает решить внутренние потребности компании. Работа по совместительству – это несение новых обязанностей, которые не должны исполняться в ущерб основной работе. По совмещению работают только, если есть полная уверенность, что доверенный работодателем объем работы будет выполнен в полной мере и нужном качестве. Прежде, чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо понимать, значит работать по совместительству, а также отдавать отчет, что такое трудоустройство потребует повышенного внимания и усилий.

Учитывая тот факт, что совместителю приходится четко распределять свои силы и время, чтобы весь назначенный работодателем объем был выполнен, в законодательстве есть ряд норм, связанных с совмещением и совместительством. Сохраняя основные права и обязанности работника, ТК РФ вводит особые положения по оформлению и увольнению, предоставлению льгот и реализации основных прав трудящихся на отпуск и режим работы.

Определение совместительства дано на законодательном уровне в ст.282 ТК РФ. Это исполнение другого набора функций дополнительно к основным обязанностям и в свободное от главной работы время.

Основные правила дополнительной работы определяются согласно ТК РФ:

• На исполнение новых обязанностей отводится время, не затрагивающее период основного рабочего времени. Одновременное выполнение обязанностей по месту работы и совместительству или в ущерб первому трудоустройству не разрешается.
• Труд сверх основной работы должен оплачиваться отдельно.
• Закон не ограничивает, сколько может быть совмещений у работника, если весь объем исполняется своевременно и в надлежащем объеме и качестве.
• С лицами, поступающими на работу, заключается трудовой договор, а в приказе при зачислении указывают на совместительство.

Следует научиться правильно определять, когда дополнительная занятость не является совместительством:

1. Одноразовое проведение медэкспертизы с оплатой по факту исполнения.
2. Консультирование граждан, если эти функции не занимают дольше 300 часов в течение года.
3. Работа для организации, в которой не предусмотрено соответствующей должности в штатном расписании.
4. Часы дежурства сверх установленных рабочих нормативов.

Потребуется внимательно изучить законодательство, чтобы труд совместителя был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Нормы закона

Основные нормы законодательства для совместителя указаны в главе 44, ст. 282-287 ТК РФ,  а также в Постановлении Правительства №197 от 04.04.2003 года. Вопросы подработки для педагогов и медработников, фармацевтов регулируются отдельными указаниями Минсоцтруда №41 от 7 августа 2003 года.

Правоотношения работодателя и подчиненного на подработке определяются согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Разновидности

Прежде, чем приступить к обсуждению условий и оформлению документов, необходимо определить, к какому из видов совместительства относится конкретный случай.

Существует следующие виды оформления:

1. Внутреннее, в пределах одной компании, когда договор заключается с одним и тем же юрлицом, при этом, работник трудится сразу по 2 отдельным договорам.
2. Внешнее совместительство, когда человек трудоустроен в разных организациях, одна из которых является основным местом трудоустройства, а второе – дополнительным, с исполнением функций в свободное время.

Закон численно не запрещает работать сразу у нескольких работодателей и в нескольких должностях, однако это не должно отражаться на времени, качестве, объеме труда. Поскольку предпринимательская деятельность означает такую же трудовую занятость, как и наемная работа, совмещение ИП и основной работы не может рассматриваться как противозаконное действие.

Недопустимые случаи

Не всегда должности можно совмещать по закону.

Устанавливается однозначный запрет на совмещение в следующих случаях:

• для несовершеннолетних;
• оба места трудовой деятельности предполагают опасные для жизни и здоровья условия;
• обе работы связаны с транспортом;
• при трудоустройстве определенных категорий банковских служащих.

Помимо полного запрета вводятся ограничивающие дополнительное трудоустройство условия для:

• руководителей и сотрудников охранных компаний;
• работников на госслужбе или в муниципалитете;
• членов Правительства;
• судей, адвокатов, в правоохранительной сфере;
• сотрудников ФСБ, военнослужащих и разведчиков.

Исполнять обязанности совместителя глава организации может только по согласованию с уполномоченной структурой этого юрлица.

Незаконно

— Неполное рабочее время вводится по финансовым причинам, вынуждающим компанию искать пути экономии средств. По законодательству, неполная ставка может вводиться только по организационным и технологическим причинам;

— Неполное рабочее время прописывается в договоре/дополнительном соглашении, но по факту сотрудник трудится большее количество рабочих часов и получает «серую» заработную плату, что незаконно снижает налоговую базу работодателя.

Манипулирование рабочим временем — не только опасный и незаконный способ экономии, но и устаревший. Современные решения в сфере кадрового делопроизводства позволяют гораздо дешевле оптимизировать работу компании, не нарушая при этом законодательство. Lexintel полностью поддерживает и принимает активное участие в «обелении» рынка кадрового делопроизводства, разрабатывая индивидуальные, законныерешения для каждого клиента!

Можно ли работать на полставки по основному месту работы

В ситуации, когда требуется оформить сотрудника на половину ставки по месту работы, являющемуся основным, требуется принимать во внимание положения трудового законодательства. Речь об этом идет в статье 256 и 93 ТК

Отражены требования, выполнить которые обязательно для работы по совместительству. Фиксация выполнения трудовой деятельности происходит разными способами: работать можно неполную неделю или неполный день.

Если между сторонами трудовых отношений имеется согласие, то установить работу на неполный день можно не только при оформлении договора, но и в процессе работы. Кроме того, работники имеют правомочия просить перевод на половину ставки. Некоторые ситуации предполагают наличие обязанности руководства фирмы удовлетворить такое желание человека. Перечисленные категории лиц отражены выше.

В том случае, когда организация отказывает в переводе на половину ставки, то работник изначально обращается в специально созданную комиссию. Если и в этом случае вопрос не решен в пользу сотрудника – подается иск в судебный орган. На лиц, которые работают на неполный день, распространяет действие трудовое законодательство. Исключений из этого правила не предусматривается.

Зарплата и бонусы работника на неполной ставке

Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени. 

Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽. 

Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.

Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке. 

Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.

Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.

Ведите сотрудников в Эльбе

Сервис рассчитает налоги и подготовит всю необходимую отчётность за сотрудников. А разбираться в законодательстве и самому заполнять формы вам не придётся.

Коэффициент совместительства

Многие работники – внутренние совместители. Но наличие большого их количества может говорить не только о желании людей трудиться, но и о банальной нехватке кадров. Чтобы определить, укомплектован ли штат организации, надо вычислить коэффициент совместительства по следующей формуле:

К примеру, в больнице работает 70 человек младшего медицинского персонала. При этом по штату предусмотрено 90 сотрудников на таких должностях. Проведя вычисления, можно получить следующий результат: 90/70=1,29. Эта цифра показывает, на сколько ставок трудится в среднем каждый представитель данной категории.

Трудовую инспекцию настораживает такое значение, поскольку оно может свидетельствовать о том, что персонал соглашался на совместительство из-за манипуляций руководства или из-за безвыходной ситуации, когда занять должность больше некому.

Для того, чтобы этого не происходило, руководство организации должно комплектовать штат таким образом, чтобы по совместительству работали только те сотрудники, которые действительно хотят этого. И, конечно, могут себе позволить подобный труд без вреда для своего здоровья.

Кто имеет право на неполное рабочее время ?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
• сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников

При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем

Вправе ли работодатель при установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку или иной документ о режиме рабочего времени второго родителя?

В силу части 2 статьи 93 Кодекса работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Исходя из смысла вышеназванной статьи на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей ребенка в возрасте до четырнадцати лет. Для установления факта неиспользования вторым родителем ребенка в возрасте до четырнадцати лет права на неполный рабочий день (неделю) по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы.

Особенности приема в штат сотрудника на 0,5 ставки

Пренебрежение установленным порядком трудоустройства на неполную ставку, предусмотренным ТК, влечет серьезные последствия. При возникновении разногласий сторон и обращении работника в трудовую комиссию или судебные органы, каждое нарушение со стороны предприятия будет рассмотрено в пользу работника.

Следует контролировать размер зарплаты, устанавливаемый для работников на половинной ставке. Он устанавливается в размере 50% от стандартной величины ставки для данной вакансии на предприятии. То есть, если вакансия предусматривает оплату по минимальному окладу, то назначение половины от установленного законом минимума не является противоречием требования ТК.

Важным моментом является то, что работник на 0,5 ставки имеет равные права на учет страхового стажа.

Перечень документации для трудоустройства при всех формах занятости, необходимый для предоставления в кадровую службу, перечислен в 65 статье Трудового кодекса

Особое внимание при трудоустройстве сторонам следует обратить на должностную инструкцию. Устройство на половину ставки предусматривает уменьшенный объем выполняемой сотрудником работы, что следует прописать в контракте

Необходимо учитывать различие определений неполного дня и сокращенного дня:

• Неполный день — это следствие договоренности между нанимателем и работником, отраженное в контракте.
• Сокращенный день — установленный для всего предприятия режим, выполнение которого не зависит от согласия сотрудника.

Все разногласия по этим поводам решаются путем обращения в комиссию по трудовым спорам.

Также на многих предприятиях установлен круглосуточный режим работы, что предусматривает наличие сменного графика для штата. При наличии производственной вредности, способной отразиться на здоровье человека, для работников устанавливается уменьшенный норматив трудового времени.

Данный момент также следует учесть при устройстве на работу сотрудника на полставки.

Если действующий сотрудник предприятия переходит со стандартного режима работы на полставки, этот момент следует зафиксировать документально. Для этого наниматель и работник составляют и подписывают допсоглашение кв основному контракту. В нем отражают все изменения условий труда, в частности:

• обновленный норматив трудового времени;
• срок работы на полставки;
• коррективы размера заработной платы и объема должностных обязанностей.

Прием сотрудника на работу по неполной ставке

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» — «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически