В помощь кадровику. как отражаются совместители в штатном расписании?

Можно ли принять сотрудника по совместительству на целую ставку?

автор ответа,

Вопрос

Сотрудник работает по основному месту работы на 0,5 ставки. Можно ли принять его внутренним совместителем по срочному договору (отпускной период другого основного сотрудника) на 0,75 или 1 ставку (а не на 0,5 ставки)?

Ответ

Нет, нельзя. По совместительству (внутреннему/внешнему) нельзя принять сотрудника на 0,75 или 1 ставку, даже если по основному месту работы сотрудник работает на 0,5 ставки.

Работник может работать по совместительству не более четырех часов в день (ст. 284 Трудового кодекса РФ). При этом, в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день, но в течение учетного периода, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Рекомендация.

Сотруднику, который работает по основному месту работы на 0,5 и по внутреннему совместительству на 0,5, возможно, (с его письменного согласия) поручить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей (расширения зоны обслуживания) в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.

Обоснование

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:

— внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);

— внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).

Совместительство оформляется заключением трудового договора с обязательным указанием на то, что данная работа является совместительством.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Несмотря на то, что указанной статьей предусмотрено исключение в виде возможности для совместителя работать полный день (смену) в отношении дней, когда по основному месту работы работник свободен, установлено также обязательное требование о том, что в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Таким образом, работодатель, принимающий работника по совместительству, обязан соблюсти положение об ограниченной норме рабочего времени, установленной в зависимости от категории работника и безотносительно его занятости по основному месту работы.

Рекомендации.

В данной ситуации, сотруднику, который работает в Вашей организации по основному месту работы на 0,5 и у Вас же по внутреннему совместительству на 0,5, возможно(с его письменного согласия) поручить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей (расширения зоны обслуживания) в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Причем, выполнение дополнительной работы можно поручить как по основному месту работы, так и по совместительству.

На вопрос отвечала: О.Я. Решетова, консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Нужно ли подавать СЗВ-ТД при переводе с совместительства на основное место работы?

Прием на работу совместителей осуществляется в том же порядке, что действует для основных работников — составляется приказ, подписывается трудовой договор.

В бумажную трудовую книжку запись о совместительстве вносится только по желанию работника (если она ведется). В электронную трудовую книжку сведения о приеме совместителя подаются в ПФР по форме СЗВ-ТД обязательно, что подтверждает п. 1.4 Порядка заполнения данной формы, факт совместительства отражается в графе 4.

Если в дальнейшем совместитель переводится на основное место работы, то сведения об этом нужно подать в Пенсионный фонд.

При этом важно понимать, что переход с совместительства на основное место не приводит к смене подразделения, должности, поэтому оформлять его как традиционный перевод не правильно. В связи с неоднозначностью данного мероприятия Минтруд в своем письме №14-2/В-308 от 25.03.2020 пояснил, как можно действовать

Работодатель может пойти двумя путями:

1. Оформить сначала увольнение с совместительства, после чего со следующего дня оформить прием на основную работу. При этом в одной форме СЗВ-ТД будут отражена и запись об увольнении, и запись о приеме. Данный вариант возможен только с разрешения работника, так как расторжение трудового договора возможно только с его согласия.
2. Составить к трудовому договору дополнительное соглашение о том, чтобы считать работу по совместительству основной. При этом в СЗВ-ТД данное мероприятие оформляется как перевод.

Примеры оформления формы СЗВ-ТД в обоих случаях приведены ниже.

Сроки подачи в ПФР

Если перевод на основное место оформляется через увольнение и прием на работу, то сведения по форме СЗВ-ТД нужно подать не позднее следующего дня за днем оформления соответствующих приказов.

Если данная процедура оформляется через запись «ПЕРЕВОД», то сроки подачи — до 15 числа следующего месяца.

В электронном виде форму нужно сдать тем работодателям, у которых число работников 25 и выше. На бумаге допустимо сдавать СЗВ-ТД только тем компаниям, у которых меньше 25 сотрудников.

Инструкция по заполнению

«Шапка» документа заполняется стандартными данными о страхователе и застрахованном лице — работодателе и работнике. Сведения заполняются в соответствии с правилами, изложенные в Порядке заполнения. До 30 июня 2021 года действуют правила, установленные Постановлением №730п от 25.12.2019. С 1 июля 2021 года в силу вступает новое Постановление №769 от 27.10.2020, которое утверждает новую форму СЗВ-ТД.

Что изменилось в новой форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 — читать обо всех изменениях и скачать новый бланк в формате excel.

Далее процесс заполнения отличается в зависимости от того, как работодатель решил оформить переход совместителя на основное рабочее место.

Через увольнение и прием на работу

Если решено уволить работника с совместительства и тут же принять его заново в основной штат, то строку «отчетный период» заполнять не нужно, так как СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее следующего дня после проведения данных мероприятий.

Необходимо заполнить табличную часть, в которой показываются последовательно записи об увольнении и о приеме на работу. Если форма СЗВ-ТД данным работодателем подается впервые, то также нужно отразить предыдущую запись о приеме на работу по совместительству.

Каждая запись в таблицу вносится на основании приказа.

Пример заполнения:

Через перевод

Если трудовой договор не расторгается, а меняются его условия, то к нему дополнительно нужно составить доп соглашение, где будет указано, что место работы по совместительству с определенной даты будет считаться основным. Кроме того, оформляется приказ, на основании которого заполняется СЗВ-ТД.

В строке «отчетный период» следует указать порядковый номер месяца, когда проводится перевод, а также соответствующий год.

В табличную часть формы СЗВ-ТД вносится запись под названием «ПЕРЕВОД». Если работодатель подает сведения в ПФР впервые по данному работнику, то дополнительно вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя.

Подать форму нужно до 15 числа следующего месяца включительно.

Пример заполнения:

Порядок оформления

Документальное оформление работника, претендующего на место по совместительству,

производится согласно положениям 44-й статьи ТК. Этот законодательный документ устанавливает порядок приёма на свободное рабочее место, начисления и выплаты месячного оклада, предоставления других социальных гарантий, и увольнения.

Такая трудовая деятельность осуществляется согласно графику и является постоянной для работника. Рабочий график для него устанавливается в договоре согласно локальным документам, действующим на предприятии, и требованиям трудового законодательства.

Несмотря на то что совместители входят в рабочий штат, некоторые виды социальных гарантий будут доступны для них только по основному месту работы. Например, это касается районного коэффициента и надбавок, установленных за труд в сложных климатических условиях Крайнего Севера. Этот нюанс обязательно учитывается при составлении договора.

Также работодатели должны учесть существующие ограничения (согласно 282-й статье ТК). Приём на работу следующих граждан в качестве совместителей будет являться неправомерным:

• лиц, ещё не достигших восемнадцати лет;
• лиц, занятых трудовой деятельностью в транспортных службах;
• лиц, уже трудящихся во вредных или опасных условиях;
• лиц, занимающих руководящие посты в бюджетных организациях или учреждениях;
• лиц, являющихся государственными служащими (имеются некоторые нюансы);
• лиц, занятых на военной службе или в силовых структурах;
• лиц, занимающих должность судьи или адвоката, а также работающих в банковской сфере.

Убедившись, что никаких ограничений для данного работника нет, работодатель приступает к документальному оформлению соискателя вакантного места.

Приём осуществляется по общим правилам за исключением некоторых характерных моментов. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Работник подаёт заявление с просьбой о приёме в качестве совместителя, написанное от руки.

К этому документу прилагается:

• документ, удостоверяющий личность;
• документы о полученном образовании, если требуется подтвердить имеющуюся квалификацию;
• документ о наличии допуска или определённого разряда (его подтверждает специальная справка);
• документ, подтверждающий отсутствие опасных или вредных условий на основном месте работы;
• приказ о приёме на основное место работы (его копию).

В отдельных случаях дополнительно может потребоваться медицинская справка от нарколога или психиатра, медицинская книжка, а также документ, подтверждающий отсутствие судимостей.

Руководство организации или предприятия рассматривает поданное заявление и налагает на него свою резолюцию. На основании этой резолюции подготавливается и подписывается договор. Перед подписанием этого документа новый работник должен быть ознакомлен с действующими локальными актами (согласно 22-й статье ТК).

После чего издаётся соответствующий приказ, позволяющий внести изменения в штатное расписание, а также завести личную карточку для нового сотрудника.

Отметка в трудовую книгу вносится согласно желанию работника (66-я статья Трудового кодекса).

Если он настаивает на этом, сотрудники кадрового отдела по основному месту работы делают запись о приёме на свободное рабочее место в качестве совместителя (с отсылкой на изданный приказ). Для внесения такой отметки работнику необходимо представить справку с нового места работы, содержащую полную информацию по работодателю и полученной работе (структурное подразделение, должность).

Важно! Договор заключается не позднее трёхдневного срока с момента фактического приёма на вакантное место. Согласно 57-й статье Трудового кодекса этот документ должен содержать указание на то, что должность получена по совместительству, а также отражать индивидуальный режим рабочего времени

Основные вопросы по ст. 287 ТК

Какие особенности получения льгот устанавливает эта статья и почему?

В ТК предусмотрена довольно обширная группа льгот для лиц, упомянутых в первой части ст. 287 ТК. Так, для сотрудников, которые обучаются параллельно с работой, в гл. 26 перечислены следующие льготы:

• дополнительные оплачиваемые отпуска;
• возможность использования целевого бесплатного отпуска;
• оплата проезда к месту учёбы и обратно;
• возможность сокращения рабочей недели и пр.

Нужно отметить, что для получения основной части данных льгот сотрудникам нужно удовлетворять ряду требований, основные из которых наличие у образовательного учреждения положенной аккредитации и успешное обучение.

Льготы для сотрудников, трудящихся в тяжёлых природных условиях Крайнего Севера и подобных районов, перечислены в гл. 50. К ним относятся следующие гарантии:

• получение повышенной зарплаты и особых доплат к ней;
• компенсация расходов на поездки и провоз багажа;
• дополнительный выходной;
• сокращённая трудовая неделя;
• дополнительное медобеспечение;
• дополнительные дни для отпуска и т.д.

Как указано в комментируемой ст. 287, если сотрудники-совместители относятся к одной из вышеуказанных категорий, они получают все предусмотренные гарантии, но лишь на основной работе. Причина этой оговорки – довольно большой объём льгот. Если они будут получены сразу на двух работах, то это помешает полноценному использованию работников в качестве совместителей.

Отдельно необходимо отметить, что положение ст. 287 по льготам на основной работе не распространяется на дополнительный отпуск для совместителей, трудящихся на Крайнем Севере и подобных территориях. Об этом говорится в обзоре судебной практики по трудящимся в этих районах (документ утверждён Президиумом ВС 26.02.14). В данном вопросе следует ориентироваться на ст. 321 ТК, содержащую особую норму о дополнительном отпуске для этой категории сотрудников.

О каких районах, приравнённых к Крайнему Северу, говорит данная статья?

Первоначальный их перечень содержится в Постановлении Совмина СССР № 12 от 03.01.83. Далее в документ вносились многочисленные изменения и дополнения. Он включает два перечня: сами северные территории и приравнённые к ним районы. В списках находятся как целые области, так и отдельные районы. Например, Мурманская область целиком отнесена к Крайнему Северу. Всего в списках перечислены несколько десятков районов.

Трудовой кодекс рф 2018 совмещения должности

Также законом (в частности, ТК РФ) установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников.

Так педагоги могут трудиться не больше 36 часов в неделю (статья 333 ТК), продолжительность труда многочисленных работников культуры специально оговаривается в коллективном договоре учреждения или организации и может отличаться от того, что закреплено в ТК РФ, но не в большую сторону. Медики могут трудиться не более 39 часов в неделю (статья 350 ТК). Все это также учитывается при приеме на работу по совместительству. В соответствии со статьей 282 ТК, в ряде случаев допускается месячная норма рабочего времени для работников этих категорий. Увольнение Увольнение совместителя происходит по тем же основаниям, установленным правовыми нормами, что и увольнение обычного работника.

Порядок оформления доплаты за совмещение должностей

Работники, у которых условия труда по основному и дополнительному местам работы, одинаково вредные или опасные запрет Работа в сфере транспортной отрасли, как по основному, так и по дополнительному месту работы запрет Главы и работники организаций по осуществлению охранной деятельности ограничение Лица, занятые на государственной или муниципальной службе ограничение Члены Правительства РФ ограничение Судьи, адвокаты, работники правоохранительных органов ограничение Члены ФСБ, разведчики, военнослужащие ограничение Некоторые банковские работники запрет Главы юридических лиц с разрешения уполномоченного органа юридического лица Где разрешено работать по совместительству? Трудовая деятельность по совместительству может быть осуществлена практически в любой организации, особенно если в ней предусмотрен сменный график (за исключением случаев, описанных в таблице выше).

Совмещение должностей в одной организации: оплата по тк рф в 2018 году

ВажноЗапись в трудовой книжке обязательно должна содержать наименование предприятия, в котором работник был принят на работу на условиях совместительства. Как правильно сделать запись в трудовой книжке в совместительстве по ТК РФ:

Как правильно сделать запись в трудовой книжке в совместительстве по ТК РФ:

• Графа 1 – ставится порядковый номер записи.
• Графа 2 – пишется дата приема совместителя на работу.
• Графа 3 – указывается, что такой-то и такой-то принят на работу в такую-то организацию (наименование) в качестве совместителя и указывается наименования его квалификации, должности и т.д.
• Графа 4 – пишется наименование документа, на основании которого была сделана запись №3 (например, приказ).

Табель учета времени Табель — это документ, где отражается время, фактически затраченное совместителем на выполнение своих должностных функций.

Работа по совместительству в трудовом кодексе рф

Если при совместительстве прекращение трудового договора происходит по общим основаниям, записанным в ТК России, то при совмещении работодатель имеет право досрочно прекратить дополнительные обязанности работника, заблаговременно предупредив его об этом. Таким же правом обладает и работник. Виды совместительства ТК России в статье 60.1 предусматривает два вида совместительства: внутреннее и внешнее.

ВниманиеВнешнее — это когда человек осуществляет свои дополнительные трудовые функции в другой организации. То есть он заключил два трудовых договора

По одному из них он трудится по главному месту работы в первой организации.

А по второму договору – числится в качестве работника в другой организации, где выполняет свои должностные обязанности в свободное от основной работы время. Количество трудовых договоров, которые гражданин может заключить у другого работодателя, не ограничено.

Доплата за совмещение должностей тк рф 2018, размер

• Справку об отсутствии психических или наркологических проблем.
• Документ об отсутствии судимости.
• Медсправку, разрешающую управление транспортным средством.

Дополнительная информация По условиям собеседования с соискателем заключается трудовой договор, в котором должно быть обязательно указано, что это совместительство.

Заключаться договор может как на конкретный срок, так и бессрочно.

Статья 60.2 тк рф: совмещение профессий (должностей)

Например, совместительством не является:

• Однократная медицинская экспертиза (с разовой оплатой).
• Оказание гражданам консультативной помощи, если затрачиваемое на это время не превышает трехсот часов в год.
• Выполнение работы в соответствие с должностью, не внесенной официально в штат организации или предприятия.
• Дежурство по графику с превышением нормы рабочего времени.

Совместительство

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Чем регламентируется

Совместительство регламентируется главой 44 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству».

Работник, имеющий возможность применять свои профессиональные навыки и возможности вправе найти дополнительную работу, не в ущерб основной. Правоотношения на новом месте должны быть оформлены путем составления приказа о приеме на работу с внесением отметки в трудовую книжку.

По инициативе сторон можно составить соглашение об условиях труда. Указание в трудовой книжке о совместительстве зависит от желания работника.

Работодатель должен быть уведомлен о том, что новый работник выполняет трудовые обязанности у него по совместительству.

Порядок оформления приема на работу

При трудоустройстве вновь принятое лицо обязано представить необходимые документы, подтверждающие его образование, стаж и опыт, а так же документы для бухгалтерии для ведения учета и начисления заработной платы. К таковым относятся:

• паспорт;
• диплом об образовании;
• сведения с первого места трудоустройства о характере и особых условий труда;
• СНИЛС и свидетельство ИНН;
• регистрация по месту жительства;
• справку из МВД об отсутствии судимости в тех случаях, когда она требуется для определенной категории работников.

На работника, принятого по совместительству заводится личная карточка.

Условия

Работник может быть принят на вторую работу на определенный срок или без его указания. Время, проведенное за выполнением трудовых обязанностей по совместительству не должно превышать 4-х часов в день. Исключения составляют те случаи, когда совместитель:

• свободен от основного занятия;
• отстранен от исполнения обязанностей месту первой службы;
• приостановил работу по месту основного трудоустройства.

Если совместитель будет трудиться сверх положенного лимита времени, то его руководитель  может быть привлечен к административной ответственности.

Видео о совместителях:

Оплата труда совместителя

Труд работника по месту дополнительного трудоустройства оплачивается повременно или по сдельной норме, если иное не установлено заключенным соглашением. При этом учитываются все районные коэффициенты и надбавки.

Категория лиц, для которых оно запрещено или ограничено

Не каждое желающее лицо может найти вторую работу и начать трудиться, оформив все документы. Закон запрещает совместительство для несовершеннолетних и работников некоторых профессий:

• у которых вредные и опасные условия труда в обоих местах трудоустройства;
• водители транспортных средств не могут быть приняты на работу по совместительству в таком же качестве;
• лица, занимающиеся охранной деятельностью;
• сотрудники государственных и муниципальных ведомств;
• члены правительства РФ;
• судьи, сотрудники прокуратуры, адвокаты и полицейские;
• военнослужащие, сотрудники ФСБ и органов внешней разведки;
• работники Банка России;
• руководители муниципальных и государственных учреждений образования;
• учителя, медики, фармацевты и работники культуры.

Руководители организаций могут выступать в качестве совместителей при наличии решения органов юридического лица.

Если работодатель по новому месту работы примет лицо из указанного выше списка, то он может быть подвергнут административному штрафу, а при повторном нарушении дисквалификации.

Для лиц, нарушивших запрет, и работающих совместителями может последовать увольнение по основному месту работы.

Внутреннее и внешнее совместительство

Указанные термины подразумевают совместительство на условиях внешнего трудоустройства на другом предприятии, а внутреннее в той же организации, что и трудится работник.

Видео — в чем разница между внутренним и внешним совместительством:

Прекращение

Прекращение совместительства возможно в соответствии с условиями трудового законодательства, то есть уволить работника можно по его желанию или по инициативе работодателя.

Что такое работа по совместительству

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Приведем примеры.

Пример	Почему не является совместительством
1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис	За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства
2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске	Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение
3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста	Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении

Единственный сдерживающий фактор – в сутках только 24 часа. Совместителю не вменяется в обязанность предупреждать о своих последующих трудоустройствах основного работодателя. Что касается времени работы, то здесь, напротив, ограничение есть: продолжительность трудового дня на неосновной работе должна укладываться в 4 часа ежедневно.

Что выгоднее для работника

Рассматривая конкретный вид совместительства и его выгоды для сотрудника стоит остановиться на таких:

1. Если труженик не желает тратить время на переезд с места на место, адаптацию к новому коллективу, руководству, изучения его особенностей, лучше искать вторую работу в той же компании.
2. Внешнее совместительство не предусматривает каких-либо ограничений по времени работы (можно трудиться хоть по целому месяцу, главное, чтобы графики не накладывались). В то время как внутри компании на это отводится не более 4 часов в день.
3. Другому работодателю необходимо будет готовить полный пакет документов (кроме трудовой книжки), проходить процедуру испытательного срока. Здесь могут досрочно уволить, если найдут подходящего специалиста. 
4. Внутри одной компании действует один коллективный договор, одни социальные гарантии, льготы, компенсации. Отпуск предоставляется сразу по двум должностям. 
5. Одна компания позволяет упростить ограничения по совместительству для отдельных категорий сотрудников (например, тренеры, спортсмены, водители). Здесь не придется доказывать свою благонадежность, преданность, возможность полноценно выполнять трудовые функции. 

Сущность совместительства

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути. Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним. Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

• осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
• общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
• ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц. Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

• не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
• лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
• граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
• лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей.

Зарплата, отпуск, больничный лист

Заработная плата

Оплата труда внешнего совместителя осуществляется на условиях, предусмотренных штатным расписанием для определенной должности. Ущемление прав снижением оплаты на основании того, что работник «чужой», не допускается. Оплата может быть почасовая, за выполненный объем, по окладу. Оклад вписывается в договор полностью, кроме того, обязательно вписываются условия, что оплата осуществляется в соответствии с отработанным временем.

Больничный лист

Больничные внешнему совместителю оплачиваются по нормам ФЗ-255 от 29/12/06 г. Получение выплат по больничному листу внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в тех же организациях, что и в текущем году, два предшествующих года:

1. Если он в течение расчетного 2-летнего периода не менял место работы, имеет право получить два больничных листа в поликлинике. Один предъявляется по основному месту работы, другой – по совместительству. Каждый лист должен быть оплачен.
2. Если в расчетном периоде гражданин работал в иных фирмах, нежели текущем году, он выбирает любого из актуальных нанимателей и предъявляет больничный лист для оплаты. При расчете должны быть учены все справки с мест работы за два предыдущих года. Больничный лист выдается один. Другому работодателю предъявляется копия документа, как доказательство, что работник отсутствовал по уважительной причине.
3. Если часть работодателей осталась прежней с предыдущего расчетного периода, а частично у гражданина появились новые места работы, он может поступить двояко: обратиться по одному из актуальных мест работы либо предъявить больничный лист по каждому актуальному месту работы. В первом случае ему обязаны выдать один документ для оплаты, а во втором – по количеству мест работы.

Законодатель при этом не устанавливает, к какому именно из работодателей в соответствующих случаях должен обращаться работник в первую очередь – к основному или «дополнительному».

Отпускные

Отпускные выплаты для внешнего совместителя тоже имеют нюансы. ТК РФ, ст. 286, говорит, что отпуск по основному и не основному местам работы предоставляется гражданину одновременно. На практике ситуация нередко вызывает споры. Является ли такое использование времени отдыха правом или обязанностью работника? Другими словами, имеет ли он право брать отпуск в разных местах работы в разное время? До настоящего момента однозначного ответа на этот вопрос нет.

Федеральная служба по труду и занятости (письмо №1248-6-1 от 8/05/09 г.) утверждает, что у работодателя по совместительству нет оснований не предоставлять отпуск одновременно с отпуском у основного работодателя. В то же время работник может не сообщить о том, что он идет в отпуск у основного работодателя (например, он не желает совмещать два отпуска), у него нет такой обязанности, следовательно, второй работодатель не будет о нем знать.

Одновременно следует учитывать, что в ТК РФ отсутствует норма, позволяющая отказать внешнему совместителю в отпуске на том основании, что он не предоставил документы об отпуске на основной работе и не воспользовался правом отдыха одновременно в двух местах. Таким образом, предоставление отпуска работнику-внешнему совместителю не в одно время с отпуском по основной работе может иметь место.

Несмотря на то что контролирующие органы трактуют нормы ст. 286 ТК РФ, как правило, буквально, есть судебные решения, подтверждающие право внешних совместителей брать отпуск в разное время (ап. опред-е Томоблсуда по д. №33-3607/2014 от 16/12/14).

Если совместитель хочет пойти в отпуск одновременно по всем местам работы, но по совместительству продолжительность отпуска у него меньше, необходимо оформить отпуск без сохранения оплаты труда. Если по совместительству сотрудник еще не имеет права на отпуск (проработал менее полугода), ему необходимо авансировать этот отпуск (ст. 286 ТК РФ).

Подтвердить свое право на отпуск у другого работодателя сотрудник может, предъявив с основного места работы:

• справку кадровой службы;
• выписку из графика отпусков;
• выписку из приказа об отпуске.

На заметку! К моменту составления графика отпусков внешний совместитель не всегда может знать, когда по основной работе у него будет отпуск. В этом случае даты отпуска не указываются у второго работодателя в графике. В примечании делается пометка, что работник — внешний совместитель.