Как написать объяснительную что ребенка не было в школе

Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка

При обращении к администрации или секретарю детского учреждения можно получить заготовленный бланк, в который останется лишь внести нужные сведения. Если заявление написано идентичным образом, но дома от руки, то школа, как правило, принимает в работу и его. Однако, все зависит от статусности организации и ее внутреннего распорядка.

Закон «Об образовании» позволяет школе самостоятельно разрабатывать многие нормативы и регламенты (статья 28 ФЗ №273). Поэтому следует заблаговременно уточнять у руководства правила написания таковых записок о временном отсутствии несовершеннолетнего на отдельных занятиях или в период от одного до нескольких дней.

Способы написания уведомления о предстоящем отсутствии ученика:

• от руки в письменном виде;
• заполнение распечатанного бланка из интернета;
• заполнение готового бланка непосредственно в школе.

Пожалуй, первые два варианта наиболее актуальны, если родитель желает передавать подобную записку в школу через ребенка (что свойственно для более возрастных категорий обучающихся). Поскольку бумага пишется на имя директора школы, то и передавать заранее заготовленный экземпляр следует, обратившись в администрацию школы, а не к учителям или иному персоналу.

В каких случаях пишется подобное заявление учителю

В ряде случаев заявление об отсутствии ребенка на занятиях по семейным обстоятельствам пишется не на имя директора общеобразовательной школы, а непосредственно делается обращение к учителю.

Рассмотрим, из-за каких обстоятельств в шапке бланка указывается именно имя преподавателя:

• по какой-либо причине директор отсутствует в общеобразовательном учреждении, либо ни ребенок, ни его родители не знают личных сведений о руководителе школы;
• подать заявление об освобождении своих детей от занятий допускается на имя классного руководителя (учителя, который является ответственным за класс, в котором обучается ребенок);
• требуется отсутствие ребенка лишь на первых или последних предметах, которые преподает отдельный преподаватель, чтобы он смог заблаговременно дать необходимое задание или материал для изучения.

При таких обстоятельствах допускается написать заявление на имя учителя, который преподает определенный предмет ребенку, либо является его классным руководителем.

Фото: образец заявление в школу об отсутствии ребенка

Пишем записку в школу: основные правила

Записка от родителей об отсутствии в школе не всегда является обязательной. Некоторые учителя спокойно относятся к пропуску занятий, если родители ребенка позвонили заранее и предупредили о предстоящем отсутствии.

Однако школьное руководство или учитель могут не быть такими лояльными и требовать обязательного письменного объяснения при отсутствии на уроках. Все зависит от правил конкретного учебного заведения. Чаще всего объяснительная все-таки требуется, поэтому рассмотрим, как написать записку в школу от родителей.

Правила написания объяснительной:

• в верхнем правом углу заполните шапку (кому, от кого) — обычно бумага составляется на имя классного руководителя или директора школы;
• посередине листа напишите «Объяснительная записка»;
• с новой строки кратко изложите причину и дату отсутствия;
• укажите, что берете на себя ответственность за жизнь и здоровье ребенка в указанную дату;
• внизу в левой части страницы укажите число написания;
• внизу в правой части страницы поставьте свою подпись.

Так как справка в школу от родителей, образец которой приведен ниже, является официальным документом, важно не допускать помарок и ошибок при написании

Записка в школу от родителей об освобождении от физкультуры

Обычно освобождение от физкультуры дает врач, но в некоторых случаях, когда необходимо временное отстранение от урока по причине небольшого недомогания, поможет записка учителю физкультуры от родителей.

Правила ее составления такие же, только пишется она на имя учителя физкультуры. Такая бумага поможет освободить ребенка только от одного урока физкультуры. При серьезном заболевании или травме следует обратиться к педиатру за справкой.

Записку следует отдать либо лично учителю физкультуры, либо классному руководителю, который передаст ее учителю.

Объяснительная записка на имя директора о пропуске занятий в школе по причине болезни

В некоторых учебных заведениях правила требуют составлять бумагу о пропуске занятий по причине болезни на имя директора. Уточните у своего классного руководителя, на чье имя писать объяснительную записку в вашей школе.

Объяснительная записка классному руководителю о пропуске урока в школе

Если ребенку требуется по какой-либо причине (например, запись к врачу) пропустить один или несколько уроков, то ему также потребуется письменное объяснение. Ученик не может просто так покинуть занятия посреди учебного дня — это может быть воспринято учителем как прогул.

Записка в школу от родителей об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам

Причиной неявки ребенка на уроки могут стать семейные обстоятельства, например:

• смерть родственника;
• болезнь родителя (в случае, когда требуется помощь ребенка);
• загородная поездка;
• семейное торжество или мероприятие;
• необходимость присмотра за младшим братом или сестрой и т. п.

В подобных случаях также составляется записка учителю от родителей.

В каких случаях подаётся объяснительная записка?

В упомянутом выше уставе обычно представлен полный перечень случаев, когда родители обязаны объяснить пропуск учеником занятий. Вопреки распространенному мнению, это требуется не во всех случаях, например, во время посещения организованных учителем мероприятий подобные документы составляются школьными работниками. Законные представители ребёнка, включая опекунов, должны объяснять пропущенный урок:

• при краткосрочных болезнях и недомоганиях, когда невозможно получить справку врача;
• в случае возникновения особых семейных обстоятельств;
• при необходимости посетить какое-то заведение, организацию, мероприятие.

Для иных ситуаций обычно используются другие документы и подходы.

Причины заявления на отпуск ребенка из школы

Сразу следует оговориться, что ситуации, когда ребенок освобождает от обучения по причине отпуска родителей воспринимается некоторыми учителями неадекватно, что чревато плохими оценками в дальнейшем. Если же причина отсутствия ребенка — это лечение или иная ситуация, которая требует понимания, то эту причину и необходимо указать. Если же вы переживаете за ребенка, то может написать заявление на отсутствие ребенка по семейным обстоятельствам, не указывая конкретных причин.

Но необходимо быть аккуратным, так как ребенок, который уехал «по семейным обстоятельствам», но приехал загорелым будет вызывать ненависть в первую очередь у учителей, которые будут думать, что их обманули. Заявление на отпуск ребенка из школы пишется на имя директора школы, гимназии или лицея.

Правильно писать заявление с просьбой освобождения ребенка от уроков, хотя некоторые родители пишут не заявление, а уведомление («довожу до Вашего сведения»), что категорически неверно, так как это может только обострить отношения между руководством школы и родителями, и как следствие, с ребенком.

Также важно помнить, что в заявлении указывается то, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала родитель берет на себя. Без указания этого важного пункта заявление на отпуск ребенка из школы руководством школы принято не будет

В самом же заявлении не указывается фраза «отпуск ребенка», а указывается фраза «не посещать школу». Такая формулировка наиболее точно и корректно описывает сложившуюся ситуацию.

Пример, как заполнить его правильно

Если необходимо найти точную форму бланка, то скачать ее можно в интернете, но в целом данный документ заполняется одинаково для всех общеобразовательных школ и гимназий, которые присутствуют на территории Российской Федерации.

Рассмотрим более подробно, какая информация отражается в заявлении:

1. В правом верхнем углу (в шапке заявления), указывается информация об образовательном учреждении и ФИО директора, на чье имя заполняется соответствующий документ.
2. Дополнительно в шапке указывается ФИО родителя, от чьего имени заполняется документ и указывается контактный номер телефона, чтобы при необходимости можно было проверить достоверность.
3. В центре после заполнения шапки бланка, необходимо указать наименование документа «Заявление».
4. После должен присутствовать основной текст документа, который обычно прописывается в следующем порядке — «Прошу освободить моего ребенка от занятий на один день под мою ответственность», также указывается ФИО ученика, в какой именно день он будет отсутствовать, причину и по возможности прописать адрес местонахождения учащегося в конкретное число. Если требуется более продолжительный отпуск, то указывается необходимое количество дней.
5. Далее указывается информация о том, что родитель возлагает на себя ответственность за жизнь и состояние здоровья ребенка на себя, дополнительно указывается, что весь учебный материал за период отсутствия будет пройден самостоятельно.
6. В конце заполнения документа ставится дата составления, подпись и расшифровка родителя, от чьего имени подается соответствующее обращение.

Бланк документа является небольшой страховкой на тот случай, если в период отсутствия в школе с ребенком что-то произойдет. В этом случае вся ответственность будет на родителе, а не на общеобразовательном учреждении.

Фото: образец заявления в школу об отсутствии ребенка

Куда пишут объяснительные записки

Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:

По месту работы

Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину (опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т.д.), причинил своему работодателю материальный ущерб, участвует в трудовом споре и в других подобных ситуациях. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю (если это, скажем, ИП).

По месту учебы

В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик (в зависимости от возраста школьника). В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях – его родители или законные представители.

В детский сад

Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия (например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты), а не поступки детей.

Как написать объяснительную записку в школу

Хотя форма составления объяснительной записки произвольная, все же желательно придерживаться следующей структуры:

• шапка документа – здесь указывается название и номер школы, а также фамилия и инициалы лица, которому адресована записка (в дательном падеже). Как правило, объяснительная пишется на имя директора школы;
• наименование документа — заголовок «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
• текст объяснительной – здесь в краткой форме сначала излагается сам факт, затем причина пропуска занятий в школе. Среди общераспространенных причин – плохое самочувствие, болезнь, участие в соревнованиях, семейные обстоятельства;
• дата составления записки;
• подпись – собственно подпись, а также инициалы и фамилия составителя документа.

При наличии документов, подтверждающих причину отсутствия ребенка на уроках, обязательно приложите их к объяснительной.

Когда необходимо писать заявление в школу о пропуске занятий

Согласно Федеральному законодательному акту «Об образовании», родители школьника имеют не только права на бесплатное обучение ребенка в школе, но определенные обязанности. На них накладывается ответственность, чтобы их ребенок не посещал школу только вследствие уважительных причин, которые должны подтверждаться документально.

Соответственно представленному закону, следует выделить главные положения:

1. Образовательное учреждение отвечает не только за получение школьником знаний, но и его физическое здоровье, жизнь. Руководители школ нередко отчитываются перед отделом образования за совершенные их учениками прогулы без уважительных причин.

2. Часто школьники, отправляясь на уроки, не доходят до стен учебного заведения. Если они просто прогуливают — это может и не иметь ощутимых последствий. Если же дети исчезают надолго либо бесследно, полиция, отдел образования проверяют не только родителей исчезнувшего ребенка, но и школу. Во избежание подобных ситуаций, руководство образовательного заведения отслеживает посещение уроков школьниками и наличие оправдательных документов при отсутствии ребенка.

3. В соответствии с законодательством, родители обязаны соблюдать регламент школьного образования. Следовательно, при запросе представить документ, подтверждающий уважительный случай прогула школьника, родители должны реагировать соответственно. Если же пропуски подтвердить документально не представляется возможным, необходимо подать заявление заранее или уже после выхода ребенка в школу.

Письменно родители вправе обратиться к директору школы при возникновении следующих причин:

1. Заболевание ребенка является одной из наиболее часто встречающихся причин пропуска занятий. Записка не нужна, если период отсутствия ученика в школе оправдывается медицинской справкой.
2. Отпуск родителей. Подобная ситуация случается при одновременном получении отцом и матерью очередного отпуска, причем родители хотят провести его вдалеке от дома вместе с ребенком. В этом случае следует обосновать прогулы ребенка фразой «по семейным обстоятельствам».

3. Поездка ученика на лечение воспринимается учителями с пониманием. Обычно такой момент подтверждается последующим представлением справки из лечебного учреждения. Однако предварительное уведомление не помешает.

4. Отсутствие по семейным обстоятельствам является самой универсальной формулировкой предупреждения. Она подходит во всех случаях, если родители не хотят конкретизировать причину отсутствия в заявлении.
5. Причиной написания записки об освобождении с отдельных уроков может служить полученная травма или легкое временное недомогание учащегося в связи с окончанием болезни. В этом случае, он может не посещать занятия по физкультуре, но на остальных уроках он будет присутствовать.

Чем грозит отсутствие заявления от родителей при пропуске занятий

Школьный учитель несет ответственность за ребенка в учебное время, даже если ученик по какой-либо причине не посещает уроки. Поэтому предупредить его о предполагаемых прогулах — прямая обязанность родителей.

В случае продолжительного непосещения без оправдательных документов, школа вправе обратиться в полицию или Опекунский совет. Тогда не только школьнику грозит постановка на учет, но и проверки н предмет выполнения родительских обязанностей его родителей. Семья будет проходить по правоохранительным и опекунским органам как «неблагополучная».

Могут ли не принять заявление и что делать в этом случае

Российское законодательство не позволяет должностному лицу отказывать в приеме письменного обращения заявителя. Подобное обращение с родителями несет дисциплинарную и административную ответственность. Если заявление все же отказываются принять, его необходимо направить руководству школы заказным письмом.

Что нужно отразить в заявлении?

Итак, у родителей есть два варианта: заполнить заявление самостоятельно дома или обратиться в администрацию школы. При выборе первого варианта, необходимо ознакомиться со всеми правилами заполнения заявления в школу об отсутствии ребенка.

Необходимо указать часы или дни, которые пропустил ученик, причину отсутствия (в случаях, если это не болезнь или какое–то школьное мероприятие лучше указать «по семейным обстоятельствам»)

Кроме этого для администрации школы крайне важно, чтобы вы написали о сложении ответственности с должностных лиц, эта строчка является обязательной и пишется в конце

Как составить объяснительную записку

Несмотря на различные требования к форме и виду объяснительной записки в разных организациях, есть и общие требования.

Адресат объяснительной

Зависит от размеров организации, а также от причины написания записки. Если предприятие или учреждение небольшое, объяснительную пишут на имя руководителя. В организациях со сложной структурой адресатом может быть руководитель подразделения (начальник цеха, управления, отдела, участка и т.д.).

Если речь идет об объяснительных записках по месту учебы, они обычно подаются на имя ректора или руководителя учебной части, директора школы. В детском саду – на имя заведующей.

Ответственность ученика за пропущенные уроки

Контроль посещений занятий учеником является довольно серьезной задачей, которая регламентируется специальным законодательством.

В нем предусмотрены такие варианты ответственности за пропуски:

Наиболее легкая форма ответа – ученик пишет объяснительную, почему он отсутствовал или же проходит индивидуальную беседу с классным руководителем

Обычно применяется такая форма, если человек ушел с урока или нескольких, возможно не был один день.
Выговор на классном собрании.
Ведение индивидуального контроля за посещаемостью данного ученика с повышенным вниманием со стороны дирекции.
Вызов в школу родителей для объяснений.
Озвучивание проблемы на педагогическом совете.
Направляется письмо на место работы родителей с уведомлением о плохом поведении их чада.
В крайних случаях возможны вызов на комиссию по делам несовершеннолетних и даже исключение.. Не стоит шутить с законом – одно небольшое заявление, которое оформляется за полминуты, поможет избежать массы неприятностей

Не стоит шутить с законом – одно небольшое заявление, которое оформляется за полминуты, поможет избежать массы неприятностей.

Итак, если родители знают, что их ребенок не придет в школу в такой-то день или пропустит один или несколько уроков, то лучшим вариантом уведомить об этом школу и избежать разбирательств является написание заявления об отсутствии.

Записка — образец учителю о пропуске ребенком занятий

Чаще всего записку о пропуске занятий составляют родители ребенка. Они в полной мере берут на себя последствия этого пропуска и отвечают за свое чадо в дни отсутствия в школе. Если случится какой — нибудь несчастный случай с ним, то ответственность с учителей снимается.

Составиьт документ может любой близкий родственник. Главное требование — достижение им совершеннолетнего возраста.

Чаще всего такие записки обращены непосредственно к учителю — классному руководителю школьника. В его обязанности входит сбор информации о пропусках учеников и принятие мер, если причины для этого были неуважительными. Также в этом случае нужно указать, какие именно занятия не были посещены.

Пример записки учителю о пропуске ребенком занятий:

4 сентября 2018 год»

Образец справки в школу после болезни

Длительный пропуск учебного процесса в общеобразовательных учреждениях требует обязательного обоснования. Обычно, это справка в школу после болезни, образцы которой для различных ситуаций обсуждаются далее. Действительно, существует несколько вариаций врачебных заключений, освобождающих от занятий на различные периоды времени.

Когда необходима справка

Отличие дошколят от детей, посещающих общеобразовательные учебные заведения, состоит в существовании четких правил по максимальному отсутствию без предъявления выписки от педиатра. Для детсадов этот лимит установлен в 5 дней, исключая праздники и выходные.

Относительно школьников четко прописанной нормы, при какой продолжительности пропуска занятий требуется справка, не существует. Общепринятый вариант – трое суток. Иногда ряд учебных заведений требуют медицинскую справку в школу о пропуске даже 1 дня.

Исключение составляют периоды эпидемии или пандемии. Тогда действует меры карантина, вводимые отдельным приказом по школе, в соответствии с распоряжением Роспотребнадзора.

Виды медсправок для школы, выдаваемых ребенку после болезни

На территории РФ существует три основных вида подобных документов:

• справка по форме 095/у;
• выписка из карты больного;
• вердикт клинико-экспертной комиссии (КЭК).

Каждый документ в силе освободить от учебного процесса целиком или только от занятий физкультурой. Преимущественно используется первый вариант – справка о временной нетрудоспособности. Бланк по форме 095/у заполняет педиатр детской поликлиники, где школьник состоит на учете. Выдачи этой справки производится в таких ситуациях:

• ОРВИ;
• ОРЗ или простуда;
• ангина;
• отит;
• грипп, прочие респираторно вирусные инфекции, протекающие в острой форме.

Конкретный срок освобождения от занятий в школе устанавливает врач-педиатр. Максимальный срок по справке 095/у составляет 14 дней. Продлить его можно, приложив к документу выписку из медицинской карты больного.

Форма 027/у

Документ предоставляется, когда лечение ребенка затягивается на период более двух недель. Выписка из карты дополнительно включает ряд обязательных полей:

• полный диагноз, включая основное заболевание и сопутствующие осложнения;
• анамнез;
• врачебные рекомендации.

Последний пункт может содержать ограничения на физические нагрузки. Конкретный пример: ребенок может посещать школу, но пропускать уроки физкультуры.

Длительное освобождение от школы

Альтернативу медицинским справкам представляет протокол заключения КЭК. Документ допускает следующие варианты:

• освобождение от учебы в школе до года;
• пропуск занятий физкультурой;
• перевод ребенка на индивидуальное домашнее обучение.

Точный срок и вид отсрочки от занятий определяют члены комиссии в процессе голосования.

Освобождение ребенка от школы на день

Существует ряд ситуаций, когда пропустить занятия требуется единоразово. Это посещение:

• доктора узкой специализации;
• стоматолога;
• травмпункта.

В перечисленных случаях справку ребенку в школу выписывает профильный врач. Дополнительно можно запросить документ при пропуске занятий из-за плановых прививок.

Срок действия

Вопрос о том, сколько действительна врачебная выписка, выдаваемая в школу после болезни учащегося, неуместен. Вся информация указывается педиатром, выдавшем справку, при заполнении документа. Это даты обращения к врачу и возвращения к учебному процессу.

Образец заполнения

Стандартный вариант медсправки для школы после болезни включает ряд обязательных полей:

• фамилия, имя, отчество учащегося и его возраст;
• краткий диагноз;
• информация об отсутствии контакта с инфекционными больными;
• сроки освобождения от занятий в формате «с…до»;
• дата выдачи.

Документ завершает подпись врача, заверенная его именной печатью. Дополнительно на бланк ставится оттиск из регистратуры и штамп детской поликлиники.

Оптимальный и оперативный способ получить медсправку

Нередко при простуде или ОРВИ родители не обращаются за медицинской помощью. Заболевание лечится на дому. Это особо не сказывается на эффективности терапии, но вызывает затруднения с официальным подтверждением причин отсутствия в школе.

Решить проблему несложно, достаточно купить нужную справку у нас. Сам документ оформляется непосредственно в медучреждении. Педиатр заполнит фирменный бланк медсправки, заверив его собственной подписью и печатью. Дополнительно врач позаботится о действительном штампе поликлиники. Результат – подлинная справка для школы после болезни будет готова в течение часа. Остается забрать свой заказ у курьера компании, выбрав для встречи станцию метро в пределах МКАД.

Объяснительная записка директору школы о пропуске занятий: образец

Условно объяснительные записки можно подразделить на официальные и формальные. Последние могут быть написаны в произвольной форме на простом листе из тетради. Официальные же записки должны иметь строгую структуру, выдержанный официальный тон.

Если нужно написать объяснительную записку директору школы о пропуске занятий, то следует выбирать как раз такой вариант.

Структура текста останется неизменной: заполняется «шапка» документа, указываются данные школьника и причина пропуска уроков, в конце проставляется дата и ставится подпись.

Иногда такие объяснительные родители приносят директору заранее. Это актуально, когда заранее известно, что ребенок долго не будет посещать школу (из-за проблем со здоровьем, отъезда или личных обстоятельств).

Все записки, которые адресованы на имя директора, обязательно сохраняются. Ими можно даже апеллировать в высших учебных инстанциях, таких как районный или областной отдел образования, если в этом будет необходимость.

Пример такой записки приведен ниже:

Директору школы № 40 г. СмоленскТурчинову  Ф.Р.от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.Лушиной М.А и Лушина А.С.

Объяснительная запискаНаш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, пропустил занятия с 5 по 10 сентября 2018 года из-за необходимого отъезда по семейным обстоятельствам.

11.09.2018    Лушина М,А и Лушин А.С.

Если нужно составить документ перед тем, как ученик пропустит занятия, то его текст будет несколько иным:

Директору школы № 40 г. СмоленскТурчинову  Ф.Р.от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.Лушиной М.А и Лушина А.С.

Объяснительная запискаУважаемый, Федор Романович!Хотим предупредить, что наш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, будет отсутствовать с 5 по 10 сентября 2018 года в связи со срочным отъездом по семейным обстоятельствам.

11.09.2018    Лушина М,А и Лушин А.С.

Итоги

Заболеть может каждый из нас, особенно в период гриппа и простуд

Важно дать возможность организму окрепнуть и полностью восстановиться. Чтобы процесс шел спокойно, нужно дать ребенку время

Поэтому вызовите врача, обязательно проверьте легкие и возможные осложнения, а только потом берите справку ребенку после болезни. И помните, что падение температуры до нормальной еще не означает полное восстановление организма! По возможности, оставьте особенно малыша, дома еще на пять дней, чтобы избежать возможных осложнений и переутомления.

А также соблюдайте правила посещения учебных заведений. Ведь посещение лечащего врача для того, чтобы он вас осмотрел и выписалсправку о болезни ребенка в школу, важный момент не только для вашего чада, но и для всего коллектива.

Помните, что бланк длявыдачи справки в школуявляется единым для всех. Он может чуть видоизменяться, но в любом случае вся перечисленная информация должна соответствовать. Кроме того, все выданные справки по болезни должны храниться в школьной карте, а в карточке поликлиники у вас должна быть отметка о посещении врача.

Лекарства и средства для детей дошкольного и школьного возрастаТемпература у ребенка: надо ли сбивать, как правильно сбить лекарства и без них

Фото и видео: свободные источники Интернет

Заключение

Объяснительная записка имеет важное значение для принятия решений в самых разных сферах человеческой деятельности. В трудовых отношениях такой документ служит для принятия справедливого решения по поводу наложения взыскания на работника

В учебных заведениях является составной частью системы поддержания дисциплины. Для родителей детсадовцев объяснительная записка – документ, имеющий финансовое значение.

В законодательстве нет четких требований к оформлению и содержанию записки, поэтому ее формат регламентируется деловыми обычаями. В объяснительной необходимо правильно указать адресата и описать произошедшее событие. Авторы таких документов нередко изощряются в длинных художественных описаниях, но более эффективным является краткое изложение фактов от первого лица. Если речь идет о спорных ситуациях, не рекомендуется возлагать вину на других лиц – нужно лишь грамотно описать свои действия.

Аргументация будет действительно убедительной, если автор объяснительной записки подкрепит ее копиями документов.

Законом установлен срок для подачи объяснений работодателю – 2 рабочих дня с момента, когда последний потребовал их предоставить. Если работник не успел составить записку за это время, руководитель может действовать по своему усмотрению. В остальных случаях (объяснительные по месту учебы, в детсад и т.д.) сроки подачи устанавливает адресат.

Обязать человека писать объяснительную записку нельзя. В трудовых отношениях при отказе работника от объяснений составляется специальный акт. Во всех остальных случаях вы можете отказаться от написания объяснительной без каких-либо последствий.

Если же вы, будучи работником, написали объяснения, а работодатель уклоняется от их рассмотрения, обращайтесь в трудовую комиссию, а записку отправляйте почтой.