Акт приемки продукции (товаров) по качеству

Содержание:

Создание комиссии, задачи

Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора).В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.

Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.

Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.

В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.

В какой момент нужно составлять акт

Отдельные нарушения заказчиков при осуществлении приёмки продукции

Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия.

Акт Приема Товара Ненадлежащего Качества Образец

Статья 171.1. производство, приобретение, хранение, перевозка или сбыт товаров и продукции без маркировки и (или) нанесения информации, предусмотренной законодательством российской федерации

Не важно, по какой причине. Законом предусмотрен и такой вариант ()

Тогда к акту возврата прикрепляется письменное заявление покупателя или объяснительная записка кассира.

При этой процедуре должны быть все заинтересованные стороны. Покупателю нужно принести паспорт и чек, если он есть. Вместе с деньгами он получает свой экземпляр акта возврата товара. Единого образца такого документа не существует. Подробное описание выявленных недостатков и их характер:.

Основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила:. Количество некомплектной продукции, перечень недостающих частей, узлов и деталей и их стоимость:. Номера ГОСТов, технических условий платежей, образцов(эталонов), по которым производилась проверка качества продукции:.

Номер браковщика предприятия-изготовителя продукции, если на продукции такой номер имеется:. Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены:. Другие данные, которые, по мнению комиссии, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества:. Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции и причинах их возникновения:.

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности:. Подписи членов комиссии:. / «»2019 г. А прежде чем ругаться, нужно хотя бы попробовать наладить контакт с продавцами. Ведь они такие же люди, и точно также ходят за покупками.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать,

Часто пустую форму заранее прикрепляют к договору на поставку продукции. Независимо от структуры документа и того, каким был образец, от которого отталкивался составитель, в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты: дата составления акта и его порядковый номер;реквизиты поставщика и заказчика;отсылка к договору, по которому осуществлялась поставка;причина, по которой осуществляется возврат;фамилии и инициалы, а также подписи уполномоченных лиц. Отсутствие акта о возврате при проведении соответствующей операции вызывает серьезные подозрения у налоговой службы.

А прежде чем ругаться, нужно хотя бы попробовать наладить контакт с продавцами. Ведь они такие же люди, и точно также ходят за покупками. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Количество некомплектной продукции, перечень недостающих частей, узлов и деталей и их стоимость:. Номера ГОСТов, технических условий платежей, образцов(эталонов), по которым производилась проверка качества продукции:. Номер браковщика предприятия-изготовителя продукции, если на продукции такой номер имеется:. Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены:. Другие данные, которые, по мнению комиссии, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества:.

Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции и причинах их возникновения:. Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности:. Подписи членов комиссии:. / «»2019 г

Не важно, по какой причине. Законом предусмотрен и такой вариант ()

Тогда к акту возврата прикрепляется письменное заявление покупателя или объяснительная записка кассира.

При этой процедуре должны быть все заинтересованные стороны. Покупателю нужно принести паспорт и чек, если он есть. Вместе с деньгами он получает свой экземпляр акта возврата товара. Единого образца такого документа не существует. Время доставки груза на склад получателя ______________________________.

Условия хранения груза на складе получателя до составления акта ____________________________________________________________________________. Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары, в чьей таре, упаковке предъявлена для осмотра продукция (изготовителя или отправителя) _____________________________________________.

Акт о выявленных недостатках товара

Сертификация услуг и товаров

Условие о надлежащем качестве товаров прописывается в договоре между поставщиком и покупателем.

Но бывают ситуации, когда при проверке полученного от поставщика товара обнаруживаются те или иные дефекты.

Что надо делать в таких случаях? Какими документами оформляется получение бракованного товара? Как правильно составить акт о выявленных недостатках? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.

Составление акта о выявленных недостатках

Бракованная продукция не подлежит реализации, поэтому необходимо позаботиться о правильном документальном оформлении факта ее обнаружения. Для этого в организации составляют акт о выявленных недостатках товара – документ, на основании которого покупатель имеет право написать претензию производителю или поставщику и получить компенсацию по понесенным убыткам.

Данный акт имеет широкую сферу применения и может использоваться в различных сферах бизнеса. Акт не является самостоятельным документом, чаще всего он выступает в качестве приложения к договору купли-продажи, договору поставки и др.

Благодаря оформлению акта бухгалтер организации имеет право провести такие операции:

при оприходовании учесть поступившие ТМЦ в количестве за минусом тех, качество которых не соответствует заявленным требованиям;
если недостатки были выявлены после оприходования товара – его можно списать с учета организации и вернуть обратно поставщику.

Создание комиссии

Акт о выявленных недостатках товара составляется специальной комиссией, состав которой определяется отдельным распоряжением или приказом генерального директора.

Задача комиссии заключается в том, чтобы зафиксировать факт поставки некачественных ТМЦ. Комиссия должна состоять из двух и более человек.

К участию в оценке качества продукции можно пригласить эксперта со стороны. В составе комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Максимальная ответственность за содержание составленного акта будет возложена на председателя.

Форма акта о выявленных недостатках товаров

Форма документа не утверждена законодательством, его можно составить в свободной форме. Некоторые компании самостоятельно разрабатывают бланки документов и используют их при осуществлении хозяйственной деятельности. Составленный акт должен соответствовать положениям закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ о «Бухгалтерском учете».

Для фиксации обнаруженных дефектов товаров можно использовать официальные формы, разработанные Госкомстатом РФ:

форма «ТОРГ-2» (для установления расхождений по количеству и качеству при приемке ТМЦ);
форма «ТОРГ-3» (для установления расхождений по количеству и качеству при приемке импортных товаров).

Акт составляют в трех идентичных экземплярах. Один экземпляр остается в компании, получившей некачественный товар. Два других экземпляра вместе с претензией направляют поставщику и в транспортную компанию, осуществившую перевозку товаров. Все документы должны быть подписаны ответственными лицами:

представителем поставщика;
представителем транспортной компании;
представителем получателя ТМЦ;
независимыми экспертами, проводившими осмотр.

Акт о выявленных недостатках печатают на обычном листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации.

Штамп ставят только в том случае, если это требование прописано в учетной политике юридического лица, представитель которого составляет документ.

В акте надо подробно описать обнаруженные дефекты продукции, так как если дело дойдет до судебных разбирательств – данный документ станет юридически значимым и будет использован в качестве доказательства.

Что необходимо указать в акте?

Документ состоит из основной и вводной части. В правом верхнем углу документа должна быть «шапка», представляющая собой резолюцию директора компании-покупателя. В ней указывают: название организации, ФИО директора, дату составления. Акту присваивают порядковый номер.

Во вводной части указывают такие сведения:

состав комиссии, члены которой присутствовали при составлении акта;
условия, при которых был выявлен бракованный товар;

В основной части прописывают следующее:

подробное описание дефектов, характер их возникновения;
количество единиц бракованного товара;
ссылки на нормативные акты, требования которых были нарушены;
стоимость ТМЦ;
способы и методы устранения дефектов;
действия организации если дефекты невозможно устранить;
перечень лиц, виновных в том, что продукция оказалась непригодной к использованию.

Документ подписывает председатель и члены комиссии.

Что это за документ?

Такой товар порой попадает и на прилавки магазинов, где и обнаруживается его несоответствие нормам. В таком случае, чтоб списать его, нужно составить акт о браке товара. Только при его наличии товар убирается с витрины, и возвращается на предприятие, которое его изготовило. Как же правильно написать такой акт, кто должен его составлять и подписывать разберемся в статье.

Пример акта о браке

Если у товара есть существенные недостатки, то он не может быть использован по прямому назначению. Это означает, что производитель понесет определенные убытки, которые будут отражена на счетах предприятия. Их обязательно нужно либо списать, либо компенсировать собственными денежными средствами. Чтобs произвести списание обязательно требуется документальное подтверждение, в качестве которого и выступает акт о браке товара. Он составляется в таки случаях:

На производстве был нарушен технологический процесс, в результате чего товар получился непригодный для использования. В таком случае в акте указывается не только сам брак, но и ФИО ответственного за производство лица. Дальше, по этому акту, продукция либо утилизируется, либо повторно перерабатывается.
В некоторых случаях, если вина работника будет доказана, то его могут привлечь к ответственности, и заставить оплатить стоимость брака.
Во время покупки при осмотре обнаруживается брак товара. Конечно же, в такой ситуации покупатель отказывается его принимать, и требует либо замены его на аналогичный, но качественный товар, либо возврат уплаченных денежных средств в полном размере.
В некоторых случаях акт о браке составляется, когда недостатки были выявлены уже после приема товара

В таком случае важно не только подписать бланк, но и пригласить несколько свидетелей, которые подтвердят ваши слова. При наличии такого акта вы так же можете требовать возмещение материального ущерба или замены товара новым и качественным.

В самом акте обязательно нужно указать такие сведения:

Время составления акта, и место где он был написан.
Время и место производства товара, или его покупки. При составлении акта о покупке бракованного товара обязательно нужно указать, реквизиты договора поставки, и данные других документов, на которые можно сослаться, чтоб подтвердить свою правоту.
Обстоятельства, во время которых в товаре был обнаружен брак.
Если бракованным товаром были принесены убытки, то это так же нужно обязательно указать в документе.
Четких требований, закрепленных законодательно, которых нужно придерживаться при составлении акта нет. Необходимым условием является только указание всех фактов, описанных выше. Кроме того вы можете написать акт в произвольном виде, а можете заполнить уже готовый бланк. И в том и в другом случае акт будет считаться правильным и достоверным.

https://youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Что делать, если качество не устраивает

Как правило, все условия по возврату некачественного товара прописываются в договоре. Но иногда поставщик упрямится или тянет слишком долго.

Если образумить его не получается, можно подать в суд. Но сперва нужно направить официальную претензию.

Если этого не сделать, суд не будет рассматривать дело. Как правило, претензия о некачественном товаре решает проблему, мало кто хочет получить разбирательство в суде.

Поэтому сохраните образец претензии поставщику по качеству товара, он поможет быстрее справиться с задачей.

Допустим, что в договоре отсутствуют условия возврата. В таком случае покупатель имеет право написать по образцу претензию на некачественный товар и вернуть такую поставку в течение 2 недель. Права покупателя прописаны в 477 статье ГК РФ. Организация-покупатель обязана доказать, что поставленная продукция была некачественной до ее получения.

Оформление по форме ТОРГ-2

Несмотря на то, что Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 не является обязательным, он до сих пор широко применяется, так как предусматривает максимально полное отражение всех возможных претензий покупателя к поставщику.

Комиссия по проверке может быть создана только из работников покупателя, однако проводить проверку можно только предварительно уведомив вторую сторону, при этом реквизиты документа, подтверждающего такое уведомление, необходимо отразить в акте.

В акте желательно как можно детальнее указать основание для поставки товара, все сопроводительные документы к ней, способы и периоды доставки и приемки, имеющиеся значимые сведения о поставке по сопроводительным документам и по факту. Дополнительно отражаются условия хранения товара до его вскрытия на складе получателя – температурный режим, сохранность упаковки и пломб.

После этого необходимо указать порядок отбора образцов для выборочной проверки, если таковая предусмотрена договором, ГОСТ или нормами закона, а также результаты выборочной проверки. При применении измерительных приборов, необходимо предоставить данные об их исправности.

Далее заносятся подробное описание дефектов и мнение комиссии о причинах их образования.

Со стороны покупателя акт подписывают председатель и члены комиссии. Руководитель утверждает его свой подписью и печатью организации на первом листе акта в специально предусмотренном для этого поле.

Представитель второй стороны ставит свою подпись сразу после подписей членов комиссии, предварительно указав свою должность и место работы, а также предоставив доверенность, удостоверяющую его полномочия.

Акт и приложения к нему передаются главному бухгалтеру под роспись для подготовки проекта решения руководителя.На просторах нашего портала вы можете найти и другие статьи, посвященные возврату товара поставщику, а именно:

Особенности процедуры для качественного и некачественного товара.
Составление счет-фактуры и оформление других бухгалтерских документов.
Как составить претензию на возврат?
Нюансы процедуры для алкогольной продукции.

Возврат товара поставщику возможен только при наличии оснований, предусмотренных законом или договором. А грамотное оформление актов возврата может способствовать не только упрощению бухгалтерского учета, но и повлиять на характер дальнейших отношений покупателя и продавца.

Комментарии к документу «Акт о недостаче и(или) пересортице товара»

Ответить 0

лимон

23.05.2018 в 14:01:03

я почти поседела пока искала этот документ, но произошло чудо и он нашелся

Ответить 0

Мира	16.08.2019 в 13:35:12 Очень полезным оказался, не знала как оформить, а тут готовый шаблон Благодарю

Ответить 0

Елена

12.11.2020 в 08:56:37

Очень полезный и простой в оформлении документ. Понятный всем. Спасибо. Искала то, что надо.

Ответить 0

Ирина

15.02.2021 в 11:43:39

Добрый день! При скачивании документа строки отражаются не корректно, в Колонках слова написаны неполным текстом

Ответить 0

Наташа

16.02.2021 в 17:44:19

наконец-то нашла дельный образец. Спасибо авторам

Акт о несоответствии качества товара

В случае если, получатель обнаружил расхождение при получении товарно-материальных единиц, с указанными в накладных, он вправе составить документ, подтверждающий это, для направления претензии в соответствующие инстанции и поставщику. Как это сделать и кто этим занимается? Подробности в статье ниже.

Акт о несоответствии качества и количества товара

Документ о несоответствии свойств, функциональности и количества продукции составляется при нахождении разницы в числе и функциональных и внешних критериев товаров, в сравнении с указанными в накладной, при приемке. Акт необходимо составить для того чтобы составить и предъявить жалобу реализатору, согласно закону о ЗПП, о возмещении финансового ущерба за бракованную продукцию.

Акт составляется и отдельно на число при приеме материальных единиц, с указанием разницы с информацией предоставленной транспортных, расчетных и сопроводительных бумаг. Либо на качество ( его оценивают по критериям описанным в контракте.). Не указываются данные о иных товарных единицах, в которых не обнаружено дефекта, или другой претензии.

Акты с сопроводительными бумагами направляются бухгалтерии и дилеру товара для составления жалобы.Для товаров отечественных производителей составляется акт формы – Торг 2, зарубежного – Торг 3. Документ пишется на четырех листах.

Претензия о несоответствии качества товара отечественного

Жалоба на недостачу, избыток или брак в поставленных материальных единицах отечественного производства, составляется на основе информации указанной в сопроводительной документации и фактических данных. Документ пишется на 4 листах, с полной информацией о получателе, транспортировке, поставщике и обнаруженных недостатках. А также с экспертным заключением.

Зарубежного производства

Акт о несоответствии качества зарубежного товаров составляется при недостаче и обнаружении брака в партии изделий зарубежного производства. Здесь пригодится статья о составлении акта о браке товара поставщику — образец прилагается. В этом случае, получатель вправе требовать возмещения денежных убытков, замены, обмена и направить претензию, составленную на основе вышеозначенного документа продавцу и в компетентные органы.

Кто составляет акт о несоответствии качества при приемке?

Составляют бумаги о приеме товарных единиц, сотрудники комиссии и эксперты-специалисты. Необходимо присутствие получателя и реализатора их или доверенных лиц, а так же независимых экспертов, если стороны желают этого. При поставке от нескольких поставщиков или при наличии нескольких партий товара по каждому необходим отдельный документ.

Акт о несоответствии качества товара — образец

Документ пишется на 4 листах формата А 4. Лист первый содержит полные данные о получателях, месте разгрузки, по каким бумагам продукция принимается ( накладной или товарно-транспортной накладной). Также на листе указываются реквизиты поставщиков, пункт загрузки продукции, и данные о логировании в обе стороны материальных единиц.

Второй и третий лист содержат данные о несоответствиях по внешнему виду, функциональности и количеству единиц, дефекты упаковки.

На четвертом специалисты пишут заключение по данным полученным согласно документам по фактическому и прописанному качеству и числу материальны единиц. Ставятся подписи всех членов комиссии.

Если несоответствие качества и числа материальных единиц, было обнаружено уже после принятия продукции на хранение, заявление можно составить в свободной форме т. к. отсутствует образец данного вида в установленной законом форме. К документу необходимо приложить жалобу от потребителя и направить поставщикам, в Роспотребнадзор или суд для решения вопроса о возмещении понесенных убытков.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Пример претензии поставщику товара

Директору

ООО «САНРАЙСплюс»

П.Р. Парыгину

адрес: 155040, Ивановская область,

г. Тейково, ул. Горная, 40, оф. 305

от ИП Лофет Иван Дмитриевич

юр. адрес: 163020, Архангельск,

пр-кт Маяковского, д. 74, кв. 9

Претензия по договору поставки

Между ООО «САНРАЙСплюс» и ИП Лофет Иван Дмитриевич 25 ноября 2016 г. заключен договор поставки товаров народного потребления, по условиям которого ООО «САНРАЙСплюс» взяло на себя обязательство в течение 6 месяцев с даты подписания договора осуществлять поставку товара в количестве, ассортименте согласно Приложению № 1 к Договору ежемесячно, а ИП взял на себя обязательство принять товар надлежащего качества и оплатить его.

В соответствии с приложением № 1 и п. 3.4 вышеуказанного договора поставки Ваша организация осуществила очередную поставку товаров собственным транспортом 20 февраля 2017 г. В ходе приема товара обнаружено, что часть ассортимента имеет ненадлежащее качество, о чем составлен акт обнаружения недостатков. Указанный акт вручен Вашему представителю по доверенности на получение документов и ТМЦ 20.02.2017 г.

В соответствии со ст. 518 ГК РФ поставщик, получивший уведомление о недостатках поставленных товаров вправе без промедления заменить указанные товары. До настоящего времени замена товара не осуществлена. В связи с чем, покупатель вправе предъявить одно из требований, предусмотренных ст. 475 ГК РФ.

На основании изложенного требую в течение 10 дней с даты получения настоящей претензии осуществить замену ненадлежащего товара согласно Акту обнаружения недостатков от 20.02.2017 г. на товар, качество которого соответствует условиям договора и ГОСТ. В противном случае покупатель будет вынужден отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества, а также приобрести товары у других лиц по более высокой цене с отнесением расходов на Вашу организацию. В случае нарушения данного требования договор поставки будет расторгнут в одностороннем порядке в соответствии со ст. 523 ГК РФ. Кроме того в судебном порядке в соответствии с иском о расторжении договора будут взысканы расходы на приобретение аналогичных товаров в розничной сети, а также судебные расходы.

ИП Лофет И.Д. 01.03.2017 г.

В какой момент нужно составлять акт

Значение бланка

Акт о выявленных недостатках товара – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.

На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.

Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.
Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации.

Как составить акт несоответствия поставленного товара?

Акт несоответствия поставленного товара — как его составить, если обнаруживается, что заказанный товар пришел не в том количестве или качестве, в котором должен был поступить согласно приходным документам, заявкам, договору или спецификации? Такие случаи нередки в любой сфере деятельности. Разберем этот вопрос подробнее в нашей статье.

В каких случаях необходимо составить акт несоответствия поставленного товара

Как составить акт о несоответствии поставленного товара

Итоги

В каких случаях необходимо составить акт несоответствия поставленного товара

При приемке товара ответственное лицо обязано проверить его соответствие сопроводительным документам. Встречаются недовес, недостача, пересортица; товар может оказаться не того качества, которое ожидалось, частично или полностью потерять свои свойства.

При выявлении отклонений, согласно ст. 513 ГК РФ, необходимо сразу поставить в известность поставщика. Далее требуется составить акт о несоответствии товара. Покупатель может потребовать возврата денег, замены несоответствующего товара. Для составления акта назначается комиссия.

О нарушениях условий договора поставки товара читайте здесь.

Как составить акт о несоответствии поставленного товара

Для отражения несоответствия по товару отечественного производства предусмотрена унифицированная форма ТОРГ-2, а по импортным товарам — ТОРГ-3.

Бланки и образцы этих форм вы найдете в статьях:

Не запрещено применение самостоятельно разработанных форм документов, содержащих все обязательные реквизиты первичного документа. При этом разработанная форма должна полностью раскрыть все стороны несоответствия полученного товара.

О том, какие обязательные реквизиты должен содержать документ, вы можете прочесть в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

В ТОРГ-2 кроме названия организации укажите структурное подразделение, его адрес — это может быть отдельный склад. В акт заносятся реквизиты договора и товаросопроводительных документов. Грузоотправитель, производитель и поставщик указываются в отдельных строках

Особое внимание уделяется состоянию тары, мест: упаковке, контейнеру, вагону и др. Об их состоянии следует сделать подробные записи

Отклонения по количеству (весу) и качеству указываются в соответствующих разделах акта. В форме подробно описывается характер выявленного несоответствия: недовес, недостача, излишки, бой, брак и т. д. В акт вносятся данные только по тому товару, по которому выявлены расхождения.

В заключение комиссия указывает предполагаемую причину отклонения и выносит решение, например о предъявлении претензии поставщику, о чем вносится запись. Акт подписывают члены комиссии и представитель поставщика.

Итоги

При обнаружении несоответствия поставленного товара отечественного происхождения сопроводительным документам необходимо составить акт по форме ТОРГ-2. Специально созданная комиссия осматривает состояние тары, товара и вносит данные в соответствующие разделы документа. Акт послужит основанием для требования покупателя о замене товара или возврате денег.

Акт о браке товара образец бланк

Документальным обоснованием проведения списаний товаров по причине их брака является акт. Как и любой другой, он пишется специально созданной комиссией. Эта комиссия создается по распоряжению руководителя компании.

Специально установленной формы данного документа не существует. Поэтому он составляется в произвольной форме.

Оформляется три экземпляра данного документа. Первый экземпляр передается материально ответственному лицу. Второй направляется в бухгалтерию компании. Третий остается в том структурном подразделении, в котором был выявлен факт брака.

После прочтения данной публикации можно будет бесплатно скачать для ознакомления бланки и образцы таких актов.

Это интересно: Уточненное исковое заявление в гражданском процессе образец

Описание бланка акта

Данный документ пишется на листе формата А4. Обязательным атрибутом данного документа является указание названия предприятия, на котором он был подписан. Кроме этого необходимо указать дату составления.

Помимо даты нужно указать должность руководителя структурного подразделения, который будет этот акт о выбраковке утверждать. Необходимо оставить место для его подписи с расшифровкой.

Посредине листа необходимо написать название документа. Под ним будет располагаться сам текст. В нем необходимо обозначить бракованные товары. Это можно оформить в виде сводной таблицы. Если у товаров есть номенклатурный номер, он должен быть в ней указан.

Помимо названия бракованной продукции необходимо принести идентифицирующую информацию о ней. То есть мало указать, например, «подшипник», необходимо привести его маркировку.

Помимо этого, нужно определить, в каких единицах измерения будет списываться брак. Это могут быть штуки, литры, тонны, кубометры. После этого указывается количество выявленных бракованных товаров. Оно, естественно, указывается в тех единицах измерения, которые были оговорены ранее.

Описав количественную сторону нужно указать причину выбраковки. Это может быть несоблюдение температурных режимов, сбой систем управления оборудования, некачественное сырье и прочее.

После описания причин комиссия устанавливает виновных лиц. Если ими являются сотрудники компании, то в документ вписываются их должности, фамилии и инициалы. Также нужно описать, в чем именно заключается непригодность продукции (несоответствие размеров, повреждения, порча).

Комиссия устанавливает возможность дальнейшего использования выбракованной продукции. Результаты обследования вносятся в документ. Брак может быть, как окончательным, так и таким, который позволяет отправить продукцию на доработку (переработку, нецелевое использование).

После этого комиссия приступает к подписанию документа. Для этого в него должны быть внесены соответствующие графы. В них должны быть приведена информация о должностях членов комиссии, их фамилии с инициалами и оставлено место для подписей.

Сроки выявления недостатков работ

Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса. В начале, конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ. Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:

Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.

Таким образом, заказчик свободен в выборе срока предъявления претензий в достаточно большом спектре ситуаций. Другое дело – являются ли они обоснованными. Если сторонам не удается достигнуть договоренностей, то обращение в судебные инстанции неизбежно.

Юристы утверждают, что чем раньше предъявляются претензии и составляются акты о недостатках выполненных работ, тем лучше для заказчика. Он получает возможность частичной оплаты выполненных работ или отказа от подобных выплат вообще. Однако на практике гораздо быстрее и выгоднее договариваться и находить общие точки соприкосновения без обращения в суд.