Как рассчитать декретные выплаты

Какие выплаты положены женщине после рождения малыша?

После родов матери необходимо получить свидетельство о рождении малыша. При этом женщине полагается выплата единовременной материальной помощи.

Для того чтобы получить причитающиеся по закону средства декретнице необходимо представить по месту трудоустройства документ, выданный в роддоме. Размер пособия не зависит от региона проживания сотрудницы и составляет 15,5 тыс. рублей.

Единовременную выплату получают после предоставления всех необходимых документов. Стоит заметить, что на данное пособие имеет право и отец малыша, которому деньги должен перечислить его работодатель.

Аналогичные права имеют безработные граждане. Так, лицам, не имеющим официального трудоустройства, придется посетить орган соцзащиты населения по месту их жительства.

Важно! Неработающие граждане могут обратиться в управление соцзащиты и потребовать выплату средств только тогда, когда они встали на учете в ЦЗН. Студенткам-очницам материальная помощь выплачивается по месту обучения

Студенткам-очницам материальная помощь выплачивается по месту обучения.

Основным моментом при получении пособий является срок подачи обращения. Матери малыша необходимо обратиться за получением выплаты не позднее шести месяцев с момента окончания ее отпуска, оформленного по больничному листу.

Полномочиями по перечислению декретных выплат наделен ФСС. Фонд переводит пособия после предоставления заявительницей полного пакета документов. Стоит заметить, что женщина вправе выбрать один из двух способов получения средств: через почтовое отделение или на счет, открытый в банковской организации. Выплаты производятся не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были приняты бумаги.

Если работодатель самостоятельно выплачивает полагающиеся декретнице пособия, то он привязывает их к переводам заработной платы.

Если женщина застрахована, то пособие в связи с беременностью и родами она получает суммарно за весь декрет.

Важно! Новоиспеченная мама может рассчитывать на получение средств даже в том случае, если она не успела подать заявление в течение полугода. В таком случае вопрос рассматривается в индивидуальном порядке ФСС

Принятие положительного решения ФСС связано с представлением женщиной весомых доказательств того, что у нее не было возможности обратиться за получением выплат в обозначенные сроки ввиду некоторых обстоятельств.

К объективным причинам можно отнести:

• непредвиденные ситуации (пожар, военное положение, землетрясение, ураган, наводнение и т. д.);
• серьезная болезнь, требующая продолжительного лечения или оперативного вмешательства. Ее продолжительность не должна быть меньше полугода;
• болезнь родственника или его смерть;
• переезд в другое место;
• незаконное увольнение с места работы или отстранение от осуществления трудовой деятельности;
• иные причины, которые будут признаны вескими судебной инстанцией.

Кто выплачивает декретные – государство или предприятие

Кто столкнулся с трудностями по поводу получения денежных средств, должен знать, кто именно выплачивает декретные пособия. Это необходимо чтобы добиваться выплаты установленной суммы, если в этом было отказано. Согласно действующему законодательству, за это отвечает работодатель, а средства возвращаются ему через Фонд социального страхования (ФСС РФ).

В целом процесс стандартизирован. Работник оформляет больничный лист по БиР, а затем предоставляет его работодателю. Это можно сделать и по-другому, грамотно составив заявление. Начальник после приема документа проводит расчет и назначает сумму, после чего осуществляет своевременную передачу средств.

Работодатель в обязательном порядке передает документы в Фонд социального страхования, чтобы получить обратно отложенные на ежемесячную выплату средства и возместить убытки. Фонд получает документацию и осуществляет проверку. Если нарушений не обнаружено, то заявленная сумма возмещается работодателю в полном размере.

Подытожив можно утверждать, что выплата денежных средств осуществляется государством, но через работодателя, так как затраты покрываются ФСС РФ. Исключением являются ситуации, когда работница официально не была оформлена, тогда уже никаких компенсаций государство не выделяет.

Кто платит декретные в случае, когда женщина не работает

Законодательство РФ предусматривает несколько вариантов получения денежных средств или льгот для безработных женщин. Другие условия будут у неработающих женщин, которые утратили рабочее место в связи с закрытием компании, фирмы или предприятия.

Любая женщина имеет право на пособие во время ухода за ребенком, то есть в первые 1,5 года (работает она или нет не имеет значения). Если она встанет на учет (делается это в центре занятости по месту проживания), то сможет получать пособие по безработице, а затем придется предоставлять лист нетрудоспособности. Он получается в женской консультации только при достижении срока в тридцать недель.

Имеет право обратиться в отдел социальной защиты женщина без официального трудоустройства (только по месту регистрации, а не по месту фактического проживания). Если обращение удовлетворено, то можно получить денежные выплаты:

• при рождении малыша;
• пособие по уходу до 1,5 лет;
• на содержание ребенка до 16 лет.

Если женщина была уволена из-за срочного закрытия фирмы или предприятия, зарегистрирована как индивидуальный предприниматель до начала периода беременности или же является студенткой дневного отделения, то может получить денежное возмещение:

• пособие по беременности и родам;
• льготы на ранних сроках беременности.

Индивидуальные предприниматели за деньгами должны будут обратиться в ФСС. В данном случае чтобы получить нужную сумму необходимо предъявить документы. В них входит заявление индивидуального предпринимателя в ФСС РФ, в котором указывается просьба о назначении денежных выплат. Прилагается также действующий больничный лист.

Студентки дневного отделения должны будут обратиться в свое образовательное учреждение. Уволенные в связи с закрытием фирмы или компании должны обращаться в органы соцзащиты. Этот отдел способен осуществлять выплату через банковское отделение, если оно было указано в заявлении, или через почтовое отделение.

Пособие может получать только один из родителей, а конкретно тот, кто официально трудоустроен. Неработающей женщине оно будет выплачиваться только в двух случаях:

• женщина является единственным родителем;
• второй родитель не трудоустроен официально.

Денежные выплаты не полагаются женщине, которая уволилась по собственному желанию до периода беременности. Также оно исключается, когда она не работала официально до периода беременности вообще. Помочь может Фонд социального страхования Российской Федерации.

Будучи безработной стоит сразу подготовить заранее пакет документации для подачи заявления:

1. Больничный лист (нетрудоспособности). Он выдается в женской консультации (только если женщина встала там на учет вовремя) при достижении срока в тридцать недель.
2. Если места работы на период беременности менялись, то необходимы справки, что с прошлого места работы не осуществлялись выплаты по уходу за ребенком.
3. Само заявление, подтверждающее назначение пособия.
4. Официальная справка от центра занятости, если предприятие или фирма были ликвидированы.

Прямые выплаты из фонда

Так как работодатель, является по сути посредником между беременной и ФСС, не логичнее бы было исключить его из цепочки движения средств? До 2011 года такие варианты не рассматривались, однако потом решили провести эксперимент по проекту «прямые выплаты», при которых функции ФСС были расширены. А женщинам на расчетный счет перечислялись декретные напрямую из фонда, минуя работодателя.

Важно! Чтобы получить декретные из ФСС нужно узнать, участвует ли регион в новой программе. Если ответ положительный, обращаться нужно в ФСС, где зарегистрирован работодатель

В свою очередь наниматель должен собрать документы о беременной работнице и, о ее заработной плате. На основании этих документов в фонде произведут расчеты и сформируют сумму декретных.

Сроки выплат

После того, как все необходимые документы собраны и оформлены, сотрудница написала заявление работодателю об уходе в декрет, ей начисляются декретные.

В соответствии со статьей 12 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев после окончания отпуска по беременности.

По закону декретные должны быть выплачены в течение 10 дней с того момента, как беременная сотрудница предоставит все необходимые документы (листок нетрудоспособности, медицинские справки). В связи с этим она может претендовать на дополнительное пособие, которое будет начисляться в совокупности с основным.

Закон устанавливает сроки выплаты пособия, перечисляемого раз в месяц. Дата выплаты пособия может совпасть с датой выплаты заработной платы, а может и наступить через 10 дней с момента подачи заявления.

В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» расчет и выплату декретных пособий осуществляет работодатель. Но ФСС позднее возвращает потраченные работодателем средства на выплату декретного пособия.

Может, стоит устроиться на работу, пока не поздно?

Решение за мамой, хочет ли она работать во время беременности. С точки зрения финансов, выгода будет, даже если у женщины не было стажа.

Пример 1: был перерыв в работе

Женщина исправно работала несколько лет, потом уволилась и во время поиска новой работы забеременела. Если она трудоустроится, то расчёт всех декретных выплат пойдёт по старой зарплате за предыдущие 2 года. В 2020 году для расчёта берут 2019 и 2018.

При средней зарплате в 30 000 на предыдущем месте пособие по беременности и родам составит примерно 138 082 рубля.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет — 12 000 рублей (40% от средней зарплаты за последние 2 года).

Пример 2: вообще не работала

Женщина не работала, стажа у неё нет. В этом случае расчёт будет делаться от МРОТ. Итоговая сумма выплат — 55 215,86 рублей.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет будет минимальное —  6 751 рубль.

Плюсом к этим выплатам — единовременное пособие за рождение ребёнка.

Работающие беременные женщины

По месту работы женщина, которой положен декретный отпуск, должна написать заявление и приложить выданный врачом-акушером больничный лист. На основании этих документов производится исчисление суммы декретных выплат.

Расчет декретного отпуска производится на основании данных о зарплате за последние 730 календарных дней. Если будущая мать все два года трудилась в одной компании, то проблем не возникает. Если же за этот период женщина поменяла несколько мест работы, то ей придется обзавестись справками о зарплате из каждого из них.

Знайте: в отличие от обычного листка нетрудоспособности, размер декретной выплаты не зависит от продолжительности трудовой деятельности женщины и всегда отплачивается в 100%-ном размере.

Сумма декретных выплат рассчитывается по формуле:

ДВ = Сумма заработка за 24 месяца : 730 х 140 (194) дней

В случае осложненных родов в медицинском учреждении будет выдан дополнительный листок нетрудоспособности на 14 дней, выплата по которому будет проводиться по аналогичному алгоритму.

Для расчета декретных выплат принимаются все начисленные сотруднице суммы заработка, с которых работодателем платились страховые взносы. Все дни болезни, которые были у женщины за 2 года, предшествующие уходу в декрет, в расчет не принимаются.

Минимальная и максимальная суммы, начисленные по декретному больничному листку, устанавливаются законодательно.

Минимальный размер декретной суммы (в рублях) исчисляется от величины МРОТ и вычисляется по формуле:

МРОТ х 24 / 730 дней х 140 дней

Лимит декретной суммы зависит от установленной законом предельной годовой суммы оплаты труда и может быть рассчитан так (итог — в рублях):

(предельная величина за позапрошлый год + предельная величина за прошлый год) / 730 дней х 140 дней

Ниже приведена таблица величин предельной годовой суммы оплаты труда (в нашем случае предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС) по годам:

Надо помнить: для сотрудниц, имеющих страховой стаж меньше 6 месяцев, декретный отпуск будет оплачен по минимальному размеру, в зависимости от действующего МРОТ.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

• количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
• средний заработок не должен быть менее минимального;
• если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
• в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС

Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

• периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
• освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
• период больничного по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже МРОТ, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным показателю, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

• уголовно-исполнительной системы;
• МЧС;
• полиции;
• таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2019 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Общая длительность отпуска связанного с материнством

В момент заведения больничного листа начинается и декретный материнский отпуск. В ситуации ожидания появления на свет одного малыша, документ выдается на 30-й неделе срока, если больше одного, на 28-й.

Общая длительность декретного отпуска:

• 140 дней при ожидании одного ребенка без осложнений (70 дней до рождения и столько же после).
• 156 дней при ожидании одного ребенка,если рождение проходило с осложнениями (70 дней до рождения и 86 после).
• 194 дня при одновременном рождении более одного ребенка (84 дня до рождения и 110 дней после).

При необходимости продления оговоренных в законе сроков, требуется оформление дополнительного листа нетрудоспособности. Для этого следует написать соответствующее заявление.

Как сохранить пособие по уходу за первым ребенком

Закон позволяет пойти на небольшую хитрость при переходе из декрета в декрет до момента, когда первому малышу исполнится 1,5 года. Так, возможно отправить в декретный отпуск любого трудоспособного члена семьи, у которого есть официальный доход. При этом самой можно продолжать работать дома или выходить на несколько часов. Как результат, девушка будет получать зарплату, работая, а также сидеть с ребенком, а отец официально будет находиться в декрете, но продолжать работать на своей работе.

Получение пособий на двух детей актуально для семей, в которых доходы находятся ниже рамок минимальной оплаты труда

После рождения второго ребенка женщина берет декретный отпуск, а семья продолжает получать выплаты за обоих малышей. После достижения первым 1,5 лет отец выходит из декрета и продолжает работать уже официально. Часто работодатели с удовольствием соглашаются на такую хитрость, так как компания получает незарегистрированного работника, за которого не надо платить налоги. Но сама фирма будет получать прибыль от его работы.

Интересно, что возможно и получение пособий одновременно на двоих детей. Хитрость не актуальна, если мужчина официально получает минимальный размер оплаты труда.

Что могут получить безработные

Безработные не могут получить все положены выплаты, так как не производят взносы в ФСС. Так, пособие БИР не начисляется. Но другие выплаты получить возможно, а именно:

• единовременное пособие за рождение ребенка;
• ежемесячная выплата в течение 18 месяцев;
• материнский капитал;
• пособие в размере 50 рублей с 1,5 до 3 лет.

При отсутствии взносов в ФСС размеры выплат по БИР существенно уменьшаются

Что делать при истечении срока трудового договора во время второго декрета

Иногда работодатели вынуждены заключать срочные трудовые договоры в силу особенностей вакансии. Но в соответствии со статьей 261 ТК РФ они не могут уволить женщину, которая забеременела в период действия договора. Увольнение допускается только при ликвидации организации или в случае найма на место временно отсутствующего специалиста. При этом необходимо перевести на другую должность или предлагать другие вакансии.

Увольнение женщины, находящейся в декрете, без уважительных причин является нарушением закона

При упразднении должности беременной сотрудницы увольнение будет неправомочным, необходимо оформить перевод на другую должность.

Разрешено запрашивать справку о беременности каждые три месяца. Допускается прекращение договора, если после родов женщина по факту работает.