Алгоритм написания и подачи заявления на отпуск перед декретом

Что такое декретный отпуск

Основываясь на 255 статье ТК РФ, можно утверждать, что так называют период, предоставляемый до, а также после родов. Его длительность может отличаться в зависимости от состояния и протекания беременности:

• если беременность одноплодная и ее течение нормально, женщине в качестве декрета дается семьдесят дней до родов и семьдесят после;
• в случае, если беременность осложненная или многоплодная, срок увеличивается до 194 суток максимально – т. е. на 84 до родов и 110 – на послеродовой период.

В отдых по декрету уходят согласно написанному заявлению, однако следует учесть, что оно не может быть написано ранее получения листка о нетрудоспособности (больничного). Обычно такой документ выдается женской поликлиникой на сроке в семь месяцев.

Работающие женщины, находящиеся в положении, всегда под дополнительной и особой защитой государства, и их права также прописаны в Трудовом Кодексе нашей страны. Хотя до сих пор существуют работодатели, которые надеясь на недостаточную юридическую грамотность населения, стараются схитрить и действовать только в своих интересах.

В отдых по декрету уходят согласно написанному заявлению

Любая девушка в положении может получить положенный ей отдых, предписанный  трудовым договором, в независимости от скорого ухода в отпуска по родам и по уходу за малышом, и эти виды отгулов не являются идентичными и никак не приравниваются. Такой отдых оформляется до или после декретного (статья 260 Трудового Кодекса РФ), и он не будет привязан к нему, либо после выхода на работу по завершении срока по уходу.

Важно! Чтобы взять положенные каникулы до декрета, работница пишет заявление, где излагает свое желание уйти в положенный отдых, указывает желаемые сроки и прикладывает справку о своем состоянии, т.е. о беременности, которую можно получить в своей женской консультации, где она проходит наблюдение

Могут ли беременной отказать в отпуске

Согласно законодательству Российской Федерации женщине не может быть отказано в получении положенного ей отдыха, и ее начальник не может ее не отпустить. Также женщине не может быть отказано в получении очередного периода отдыха перед декретным в случае нежелания начальника.

Обратите внимание! На возможность выхода на каникулы до декрета также не оказывает влияния рабочий стаж на данном месте или должности, даже если время работы менее полугода. Также он дается не зависимо от графика отдыха в текущем году

Как производится оплата

Оплата отпуска беременной работнице перед декретом по условиям трудового кодекса осуществляется также, как и в обычной ситуации, оговоренной в трудовом соглашении

При этом важно отметить, что никаких денежных компенсаций вместо каникул предложено быть не может. Работник в обычном порядке получает отпускные в установленном количестве

Законодательство Российской Федерации

Предоставляют ли авансом

Вопрос, может ли беременная взять отпуск перед декретом, чаще всего возникает, когда женщина только устроилась на работу и выяснила, что ожидает появление малыша. Если в отношении других работников для использования оплачиваемых дней необходима отработка не менее 6 месяцев, то для беременных женщин такое ограничение снимается.

Очередной отпуск беременным женщинам положен при любой длительности стажа, как общего, так и на последнем месте. Поскольку невозможно точно запланировать наступление беременности, при оформлении на новом месте всегда есть риск выявления своего особого положения. Отпуск авансом перед декретным отпуском оформляется по заявлению, с изданием внутреннего приказа и выплатой отпускных денег.

Длительность отдыха может быть еще больше, если у работницы накопились неотгуленные дни. В таком случае работница вправе использовать право на дополнительные оплачиваемые дни за прошедший и будущий период, присоединив их к отпуску перед беременностью.

Если право на ежегодный отпуск еще не наступило, работодатель все равно предоставляет его авансом, в полном объеме 28 календарных дней. По усмотрению, работодатель предоставляет лишние дни, если считать сотрудницу ценной для компании.

Важный нюанс, который должны учитывать обе стороны трудовых отношений, связан с последующими обязанностями сотрудницы после выхода на работу. Если отдых новенькой работнице предоставлен авансом, то после декрета необходимо отработать положенное по закону количество месяцев. При намерении уволиться сразу после окончания декрета, необходимо учитывать, что при использовании оплачиваемого отпуска авансом до родов, у женщины вычтут из расчетных выплаченные ранее отпускные.

Нюансы использования дополнительных оплачиваемых дней

Перед тем, как сообщать работодателю свое решение уйти с работы, следует предварительно оценить все преимущества и последствия такого выбора.

Прежде всего, стоит обсудить с руководством свои дальнейшие планы на будущее, планируется ли продолжать трудовую деятельность на предприятии, входит ли в намерения вернуться к работе до наступления срока больничного по БиР. Администрация предприятия не вправе запрещать отгулять дни заранее в период перед декретом, однако необходимо решать кадровые вопросы с заменой на период отсутствия человека, либо с временным распределением обязанностей отсутствующего человека на имеющийся персонал.

Работодатель обязан выплатить отпускные, однако нужно понимать, что при намерении в дальнейшем расстаться, сотруднице придется компенсировать расходы на авансовую выплату отпускных.

Чтобы реализовать законное право, сотруднице придется предоставить работодателю следующие виды документов:

• Справку о наличии беременности, заверенную подписью и печатью руководителя медучреждения, где наблюдается будущая мать (справка из консультации по месту постановки на учет).
• Стандартный бланк заявления о предоставлении дней, с указанием дат начала и окончания.
• На основании полученного заявления и подтверждающей справки руководитель ставит визу и отдает распоряжение на подготовку внутреннего приказа.
• Кадровая служба издает приказ и знакомит с ним саму беременную сотрудницу.

Во избежание проблем с работодателем, не стоит уходить с работы, не дождавшись приказа, поскольку отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, если руководитель не согласовал отдых в силу каких-либо причин, может привести к неприятностям. Расписавшись, можно спокойно покинуть место работы, и заняться вопросами подготовки к родам.

Как определить дату начала отпуска, положенного женщине?

Ежегодный отпуск рассчитывается исходя из даты начала декрета. Последняя фиксирована и очень просто определяется.

Декрет

Дата начала такого отпуска зависит от листа нетрудоспособности, выписанного в медицинском учреждении. Специалист подтверждает беременность и определяет примерный день родов. Порядок расчета продолжительности установлен ст. 255 TK PФ. Период нетрудоспособности сотрудницы зависит от течения беременности и количества детей, которых ожидает будущая мама. Так, если планируется один малыш, то женщина вправе рассчитывать на отпуск в течение 70 дней до родов, если беременность многоплодная – 84 дней.

Важно! Установленные сроки невозможно изменить. При попытке это сделать как сотрудница, так и работодатель нарушат нормы действующего законодательства

Даже если женщина пожелает продолжать трудовую деятельность, ей никак не удастся перенести конечную дату декрета.

В случае выявления нарушений со стороны нанимателя и работницы в их отношении применяются строгие санкции. Женщина получит серьезные проблемы с органами федерального бюджета, уполномоченных по вопросу выплаты пособия, а работодатель – с трудовой инспекцией и правоохранительными ведомствами.

Стоит заметить, что есть одна хитрость, позволяющая немного растянуть декрет до родов. Она заключается в убеждении гинеколога, осуществляющего постановку женщины на учет ввиду ее положения, в меньшем сроке беременности (разница от недели до 10 дней). Это возможно совершить из-за сложностей, возникающих при определении даты на первых неделях беременности.

Ежегодный отпуск

Из-за того, что декретный отпуск строго фиксирован, период ежегодного отпуска приходится изменять в соответствии с обозначенной информацией. Согласно ст. 123 TK PФ очередной отпуск предоставляется работникам по графику, утверждаемому за две недели до следующего календарного года.

Стоит заметить, что указанное правило не действует для ряда категорий сотрудников. Их отпуск не зависит от графика и предоставляется после подачи соответствующего заявления. К таким работникам относятся и беременные. Согласно ст. 260 TK PФ женщина вправе требовать предоставления очередного отпуска: непосредственно перед декретом; после появления малыша на свет; после окончания отпуска, связанного с уходом за новоиспеченным членом семьи. При этом наниматель не вправе заменять предназначенные для беременной дни денежной компенсацией.

После получения от сотрудницы заявления на предоставление дней работодатель обязан исполнить это требование. Данное действие не зависит от трудового стажа женщины. Согласно законодательству беременная вправе сформировать документ на второй день после принятия на должность. Для этого ей понадобится медицинская справка. Стоит заметить, что наниматель не может отозвать беременную из отпуска. Это действие будет противоречить ст. 125 TK PФ.

Самостоятельный расчёт

Чтобы определить дату ухода в декрет, нужно знать предполагаемую дату зачатия. Дата может определяться:

• акушерским методом (первый день последней менструации);
• гестационным способом (по результатам УЗИ определяется возраст плода);
• женщина может точно знать день зачатия;
• дата ЭКО — это дата зачатия.

Дату зачатия и предполагаемую дату родов определяет участковый врач с учётом мнения и информации от беременной. Когда предполагаемая дата определена, отсчитываем от неё 30, 28 или 27 недель и получаем день ухода в декретный. Для наглядности несколько примеров.

• Предполагаемая дата зачатия — 1 апреля. Беременность протекает нормально, плод один. Отсчитываем от 1 апреля 30 недель и получаем начало декрета 14 октября.
• Та же предполагаемая дата зачатия (1 апреля). Беременная ожидает двойняшек. Нужно отсчитать от 1 апреля 28 недель и получим начало отпуска — 30 сентября.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

• Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
• Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Вид деятельности	Количество дополнительных дней отпуска
Опасное производство	7
Ненормированный рабочий день	3
Государственные служащие	Согласно договору

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять.

Кроме того, в обязанности администрации входит информирование работников об их правах. Особенно это касается особо уязвимых категорий: несовершеннолетних, инвалидов и беременных женщин. Если сотрудница интересуется, положен ли отпуск перед декретом, то следует дать ей исчерпывающую консультацию.

Работодателю следует ознакомить беременную женщину с ее правами, в частности с особенностями предоставления отпуска. Несмотря на то что график отпусков составлен заранее, в декабре предыдущего года, для данной категории работниц следует внести изменения. Ведь зачастую подобное положение вещей оказывается сюрпризом для всех сторон.

Беременная женщина может попросить ежегодные дни положенного отдыха не только перед декретом, но и в любое другое удобное время. Процедура документального оформления будет аналогична. Этот же отпуск может быть использован после декрета.

Работодатели часто беспокоятся, как быть с сотрудницами, которые едва устроились на работу и еще не успели отработать шесть месяцев. Но даже и в этом случае женщина в положении имеет право на все дни отдыха в любое время, удобное для нее, а не для администрации.

Кто может уйти в очередной отпуск перед декретом

Всем беременным положен отпуск перед декретом

Согласно законодательству РФ, любая женщина перед уходом в связи с декретом, имеет право получить оплачиваемый ежегодный отпуск в порядке очереди

При этом, не берется во внимание какой стаж работы у женщины, сколько времени она проработала на последнем месте и должности. Но, не все беременные используют свое право, из-за банальной юридической неграмотности и не осведомленности о своих правах

Если сказать по-другому, всем беременным, перед декретом положен очередной отдых

И вовсе не важно, приветствует ли работодатель эту инициативу, или не очень. К тому же продолжительность времени на отдых должна быть полной – минимум 28 дней, и до 56 дней для тех работников, кому предусмотрен увеличенный период отпуска

Если вы хотите воспользоваться отдыхом авансом, нужно учитывать такие моменты:

1. Воспользовавшись возможностью отдохнуть перед декретом в качестве аванса, после выхода на работу вы сможете рассчитывать на очередной отпуск только в следующем рабочем году или отчетном периоде.
2. Если по окончания декрета вы решите разорвать с работодателем трудовые отношения, вас могут заставить отработать этот срок или возместить выплаченные деньги.
3. Если у вас есть неотгуляный отпуск за прошлый год, вы можете их соединить, и взять оба.

Потому, запретить вам воспользоваться своим законным правом никто не может, но нужно ли его использовать решать только будущей маме, основываясь на свои ощущения и планы.

Право на отдых предусмотрено в законе России, и не дать разрешения на него будет просто противозаконным. Главное правильно оформить все документы. Для начала на имя начальника организации пишется заявление.

Беременной не могут отказать в очередном отпуске

В тексте обязательно указывается, что основанием для внеочередного пропуска работы является беременность, и право на него предусмотрено в статье 260 ТК РФ. В противном случае беременная имеет полное право отстаивать свои права в суде, и требовать возмещения материального и морального ущерба. 

Конечно, специалисты и юристы не рекомендуют брать внеочередной отпуск с помощью скандала и судебного разбирательства. Лучше все таки найти альтернативный выход из ситуации, который удовлетворит и интересы работницы, и администрации.

Бланк заявления

Несколько подробнее стоит остановиться на самом заявлении, которое пишется для предоставления женских каникул. Его правильность сыграет роль при принятии решения нанимателем. Если самостоятельно справиться с такой задачей будет проблематично, то можно обратиться к квалифицированным юристам, который не только оформят его грамотно с юридической точки зрения, но и подскажут определенные нюансы и тонкости.

Обратиться за помощью можно и к тем, кто уже писал заявления на вашей работе. По его образцу документ оформляется от вашего имени. Так будет гораздо проще.

Когда пишется заявление, то в нем отражается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью. Это может быть основной, дополнительный, так и авансовый отпуска. К нему прилагается справка о том, что вы являетесь беременной, где должна быть отражена информация о сроке беременности.

Дополнительные документы, которые будут важны, лучше всего предоставить вообще за месяц до предполагаемой даты отпуска. Это необходимо для контроля рабочего процесса и поиска замены на ваше место.

Чтобы окончательно быть уверенной в том, что заявление окажется на столе у руководителя предприятия и будет рассмотрено, оформляется два бланка. Второй экземпляр останется у вас. Но при этом он должен быть заверен и подписан руководителем. В документе ставится отметка о принятии и указывается дата.

Стандартный бланк заявления включает в себя следующие основные пункты:

• «Шапка» (кому обращается заявление, наименование организации, сведения о заявителе, месте работы, занимаемой должности).
• Основная часть, где прописывается просьба о том, чтобы был предоставлен желаемый отпуск, с его продолжительностью. Кроме этого указывается на необходимость получения отпускных в установленном законом объеме.
• Для уверенности положительного результата, указывается ссылка на нормативный акт. В данном случае это касается статьи 260 Трудового кодекса России.
• В завершении ставиться дата составления документа, а также заверяется все подписью заявителя.

Продолжительность трудового отпуска

Если мама работает в условиях, дающих право на большую продолжительность основного отпуска, чем 28 дней, она вправе взять такого размера отпуск. Если за отработанное время она уже использовала отпуск, она имеет право взять отпуск в счет будущих периодов.

При расчете числа положенных дней отпуска за фактически отработанное время отпуск по БиР учитывается. За 140 дней такого отпуска положено 11 дней отпуска. Более подробный и точный расчет сделает сотрудник бухгалтерии по месту работы.

Нужно знать
Женщина не сможет получить в денежном эквиваленте накопившиеся у нее отпуска за прошлые года. Статья 126 ТК РФ запрещает заменять денежной компенсацией как основные ежегодные, так и дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам.

Какой продолжительности взять отпуск, фактически заработанный, не заработанный, но положенный по закону, весь или часть — решает только сама работница (в каком случае сколько календарных дней отпуска положено в год, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/9976-skolko-dnei-otpuska-polozheno-za-god-po-tk-rf-kto-mozhet-poluchit-bolshe). Законом не запрещается любой вариант (ст. 125 ТК РФ). Работодатель не имеет права препятствовать выходу женщины в отпуск перед декретом. Если он нарушает закон, следует обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Если положен дополнительный отпуск, в заявлении на отпуск обязательно указывается число дней и период, за который данные дополнительные дни должны быть предоставлены.

В отпуск беременным перед декретом Трудовой кодекс обязывает включить дополнительные дни, если они трудится:

• в условиях ненормированного рабочего дня;
• на вредном производстве;
• в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (до 40 дней);
• является представителем некоторых профессий, которым положен дополнительный отпуск;
• инвалиды, служащие муниципалитетов, работники с научными степенями.

Необходимость предоставлять дополнительный отпуск закреплена законодательно в ТК РФ (ст. 128 ТК РФ), а также может быть установлена коллективным трудовым договором.

При определении числа дней трудового отпуска в него не включаются праздничные дни. Если на период отпуска приходится 3 праздника, продолжительность отпуска увеличивается на 3 дня.

Смотрите в следующем видео, как взять очередной оплачиваемый отпуск перед декретом, и какой он может быть продолжительности

Когда выгодно отдыхать

Статья 260 ТК РФ с комментариями позволяет работающей беременной женщине брать отпуск до декрета или непосредственно после него. Но когда выгоднее это сделать? Чтобы ответить на вопрос, необходимо посмотреть, за какие периоды производится расчет отпускных:

1. Заработная плата за год, которая выплачивалась до момента желаемого отдыха.
2. При отсутствии заработка за указанный период берется предыдущий год.

Если заработная плата за месяц в течение учетного года до момента выхода в декрет была неизменной, то и средний ежедневный заработок будет величиной неизменной.

С точки зрения финансов идти отдыхать после декрета выгодно лишь тогда, когда в последние четыре месяца перед декретом сотрудница получала ежемесячные премиальные, которые включаются в расчет отпускных. Соответственно, премии увеличивают среднедневной заработок за тот период, который включается в отпускные.

В остальных случаях сотруднице лучше самой выбирать время выхода в отпуск, исходя из семейных обстоятельств и личных желаний.

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный вариант, который предоставляется всем работникам, после того как они проработают в организации не менее 6 календарных месяцев (в исключительных случаях — год), — это именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Правовая основа вопроса — статья 114 Трудового кодекса РФ.

Есть два подвида данного отпускного периода.

Первый — основной (статья 115 ТК РФ). Он полагается всем штатным работникам, и составляет 28 календарных дней. Как правило, этот период можно или взять за один раз, или разделить на две равные части (хотя некоторые организации позволяют брать произвольные периоды, даже по одному календарному дню в любой период в году).

Второй — дополнительный (статьи 116-119 ТК РФ). Он предоставляется:

• Работникам-инвалидам или с ограниченными возможностями.
• Лицам, работающим в опасных/вредных для морального и физического здоровья условиях.
• Работникам Крайнего Севера (вне зависимости от занимаемой должности).
• Работникам, которые содержат недееспособных родственников.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

• До родов:
  • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
  • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
• После родов:
  • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
  • 86 календарных дней — при осложненных родах;
  • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

С последующим увольнением

Уйти в отпуск и потом сразу же уволиться может только работник, которого не увольняют по его вине. Кроме того, предоставление подобного отпускного периода — право, но не обязанность работодателя (если только такой уход не предусмотрен соответствующим графиком).

Последним рабочим днем такого сотрудника считается последний день его отпуска, после чего он может приходить к работодателю за своей трудовой книжкой.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения

При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Как оформить?

Декретный отпуск – это освобождение от трудовой деятельности по причине необходимости ухода за ребенком. Его предоставляют женщине до исполнения малышу 1,5 или 3 лет.

Перед декретом сотрудница уходит в отпуск по БиР. В стандартных ситуациях он дается за 70 дней до предполагаемого родоразрешения. Если женщина хочет взять основной оплачиваемый отпуск перед декретом, то ей нужно позаботиться об этом заранее.

В соответствии со статьей №115 ТК РФ, продолжительность основного ежегодного освобождения от работы по случаю отпускного периода, составляет не меньше 28 дней. Поэтому подавать заявление руководству нужно минимум за 1,5-2 месяца до ухода в отпуск по БиР. В противном случае, период освобождения от трудовой деятельности придется делить на части.

Отпуск авансом перед декретным отпуском предоставляется в таком порядке:

• сотрудница запрашивает в медучреждении справку о беременности. Такой документ готовится в течение 1-3 дней. Выдает его ведущий специалист медицинского центра. На справке должна быть подпись заведующего женской консультации и печать медзаведения;
• работница составляет заявление о предоставлении основного ежегодного отпускного периода авансом и подает его руководителю компании. Такой документ должен быть написан в простой форме, но с учетом установленных требований и правил;
• директор фирмы рассматривает заявление беременной сотрудницы и ставит согласительную резолюцию. После этого документ отдается в работу;
• на основании заявления женщины издается приказ о предоставлении отпуска авансом. С ним обязательно должна быть ознакомлена сотрудница. Этот факт подтверждается ее подписью. Распоряжение подшивается в личное дело работницы;
• в карточку сотрудницы вносится информация об очередном основном отпуске. Делает это специалист кадрового отдела. В качестве основания указываются реквизиты приказа;
• вносятся изменения в утвержденный график отпусков;
• бухгалтерия проводит расчет и начисление отпускных. Деньги выдаются женщине за три дня до начала периода освобождения от работы по случаю предоставленного авансом отпуска.

Правовое регулирование

Предоставление ежегодных отпусков работникам регулируется главой 19 ТК РФ. Она определяет продолжительность и процедуру оформления отдыха сотрудников. Однако в этой главе не обговариваются отдельные условия для беременных женщин. Именно на это ссылаются недобросовестные работодатели, обосновывая свой отказ.

Отпуск беременным перед декретом по Трудовому кодексу полагается на основании статьи 260. Она находится в разделе с обязательными гарантиями и компенсациями, которые должны предоставляться определенным категориям работников. Закон позволяет женщине отдохнуть до ухода на больничный по беременности и родам или по его завершению.

Условия предоставления

Основной ежегодный период отдыха составляет не менее 28 календарных дней в году. У отдельных работников, например, занятых на вредных работах, он больше. Его дата и длительность определяется графиком отпусков, который утверждается заранее. Новые сотрудники уходят отдыхать, отработав 6 месяцев.

Независимо от того, в какое время был запланирован отпуск у беременной женщины, она вправе использовать его перед декретом. Но только за исключением тех сотрудниц, которые в текущем рабочем году его уже отгуляли.

Если женщина уже успела отдохнуть, она сможет взять только оставшуюся часть неиспользованных дней отдыха за текущий год. Необязательно предоставлять строго 28 дней, их разрешено разбивать на несколько периодов по желанию. Сотрудница вправе и вовсе не пойти отдыхать, в этом случае неотгуленный перед декретом отпуск не сгорает и его можно использовать в будущем.

При наличии присоединяется неиспользованный отпуск за прошлый год. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отдыха, например за ненормированный рабочий день, они по ее желанию также будут предоставлены. Беременные женщины не могут возмещать отпуск свыше основного деньгами.

Рассмотрим сколько дней отпуска положено перед декретом на примере.

Петрова И.А. трудоустроилась в компанию 15 октября 2021 г. С 1 августа 2021 г. она уходит в декрет. До этого она желает использовать весь положенный ей очередной отпуск. В 2021 и 2019 годах женщина его не брала, а в первой половине 2021 года отдохнула 28 дней.

При расчете берется не календарный, а рабочий год. У этой сотрудницы это период с 15.10.2017 г. по 14.10.2018 г., в нем она отдыхала 28 дней, а значит, отпуск был полностью использован. В текущем периоде (с 15.10.2018 г. по 14.10.2019 г.) она все время трудилась и имеет право взять перед декретом все 28 дней.

Нюансы отпуска авансом

В трудовом законодательстве нет термина «отпуск авансом», это разговорное выражение. Предполагается, что 28 дней человек накопит в течение года. Но на практике люди уходят отдыхать раньше, часто в середине периода. Оставшиеся, не заработанные дни, предоставляются авансом и при увольнении работника удерживаются из его заработной платы.

Работодатели неохотно дают отпуск авансом, так как это накладывает на них определенные финансовые риски. В некоторых ситуациях работники при увольнении не имеют выплат, например, если это происходит сразу после отдыха, а значит, удержать деньги будет не из чего. Но в случае с беременной женщиной работодатель не может отказывать в предоставлении отпуска перед декретом авансом — это нарушение трудового законодательства.

Плюсы отпуска перед декретом

• Ежегодный оплачиваемый отдых перед больничным по беременности и родам сотрудница может взять независимо от стажа работы, графика отпусков или прочих правил организации в соответствии со статьей 122-123, 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Отпуск должен быть предоставлен работодателем безотказно, если сотрудница не использовала его ранее в текущем году, и оплата должна поступить за три дня до ухода в отпускной период без каких-либо изменений.
• Если стаж работы в текущей компании составляет полгода или меньше, беременная может написать письменное заявление, по которому ее должны обязательно отпустить. Но в таком случае, количество отпускных дней рассчитывается с коэффициентом 2,33.
• Стоит отметить, что в законодательстве Трудового кодекса РФ закреплено положение о невозможности выплат отпускных и декретных пособий одновременно. Именно по этой причине, если принято решение об уходе раньше положенного времени, женщине нужно точно рассчитать, в какое время сделать это, чтобы не потерять денежные средства. Для этого нужно знать, что при нормальной беременности отсчитывается 70 дней до предполагаемой даты родов, если беременность многоплодная, или имеются какие-либо осложнения, то 86 дней.
• Во избежание неприятных и непредвиденных обстоятельств, дату предполагаемого отдыха обязательно нужно согласовывать с руководителем, так как каждая организация имеет свой индивидуальный график. Таким образом, женщина, написавшая заявление минимум за 14 дней до предполагаемого отпуска, получит его одобрение при отсутствии оснований для отказа.
• Бывают случаи, когда сотрудница уже использовала свой ежегодный отпуск в текущем году, тогда работодатель не обязан предоставлять возможность ухода в оплачиваемый отпуск. Есть несколько вариантов решения этой ситуации. Во-первых, есть возможность взять его за свой счет, но необязательно брать все 28 календарных дней, главное, не меньше 14. Такой вариант подойдет девушкам, у которых финансы позволяют устроить себе отдых. Во-вторых, будущая работающая мама имеет право на оформление заявления на предоставление ей отпуска по нетрудоспособности. Основанием служит официальный документ – «Больничный лист по беременности и родам». Чтобы оформить этот документ, нужно обратиться к врачебной коллегии в женской консультации по месту наблюдения.