Прием на работу на неполный рабочий день и полставки в 2021 году

Содержание:

ГЛАВБУХ-ИНФО

Согласно ст. 68 Трудового кодекса РФ на основании заключенного с работником трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. При оформлении на работу одного работника используется форма №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Если на работу принимается несколько человек, может использоваться форма № Т-1a «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты). Поскольку формы № Т-1 и № Т-1а имеют идентичные реквизиты, мы объединили описание порядков их заполнения. Ниже вашему вниманию представлен один из возможных алгоритмов создания приказа в системе документооборота организации. Шаг 1. Составление приказа Кто составляет приказ: работник кадровой службы организации либо иное лицо, ответственное за прием (см. Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты). На основании какого документа составляется приказ: • «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (форма № Т-1) заполняется на основании заключенного с работником трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса). • «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (форма № Т-1а) издается на основании заключенных с работниками трудовых договоров. Срок составления приказа о приеме: в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Как указано в ст. 68 Трудового кодекса РФ, приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Из этого следует, что и приказ о приеме должен быть составлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В заголовочной части приказа (как в форме № Т-1, так и в форме № T-1а) указываются наименования реквизитов. При этом в каждой строке таблицы «Принять на работу» унифицированной формы № Т-1а указывается соответствующая информация по каждому работнику, включенному в приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям трудового догора (ст. 68 Трудового кодекса). Как указано в ст. 70 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Шаг 2. Подписание приказа руководителем (уполномоченным лицом) Составленный приказ передается на подпись руководителю организации или другому уполномоченному на это лицу. По строке «Руководитель организации» формы приказа о приеме указывается должность, личная подпись и расшифровка подписи (фамилия и инициалы) лица, подписавшего приказ. Одновременно с подписанием документа должностное лицо проставляет дату приказа в графе «Дата составления». Допускается напечатать в проекте документа обозначение месяца и года, а число проставить от руки при подписании документа. Шаг 3. Регистрация приказа Приказ должен быть зарегистрирован в день его подписания. При этом приказу присваивается регистрационный номер. Шаг 4. Ознакомление работника с приказом Подписанный руководителем организации или иным уполномоченным лицом приказ (по форме № Т-1 объявляется работнику под роспись к трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Работник должен ознакомиться с приказом и в строке «С приказом/распоряжением работник ознакомлен» поставить личную подпись и указать дату подписания приказа. Приказ о приеме, составленный по форме № Т-1а, объявляется под расписку всем перечисленным в нем работникам. Каждый из работников, на которых составлен приказ, должен ознакомиться с приказом в соответствующей строке в графе 11 «С приказом/распоряжением работник ознакомлен. Личная подпись. Дата» поставить свою личную подпись и указать дату подписания приказа. Напомним, что на основании составленного приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (см. Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты).

«Настольная книга кадровика» (практические рекомендации под ред. Г. Ю. Касьяновой).

Следующая >

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

Такие изменения рабочего графика могут происходить как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Введение новшеств оформляется путем издания руководителем компании документа распорядительного характера – приказа о переводе на новый режим.

Решение об издании приказа принимается на усмотрение дирекции предприятия с учетом ограничений, установленных законодателем.

Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.

Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:

Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.

Изменение продолжительности рабочего дня относится к существенным условиям труда, что требует надлежащего документального оформления.

Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.

Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.

Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.

Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:

Беременных работниц;
Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).

Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.

Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.

В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.

Также следует детализировать, в чем именно будет состоять укорочение рабочего дня: начало работы, ее окончание, время на обеденный перерыв, количество выходных в неделю.

Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.

Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).

Пример

Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:

дата перехода работника на новый режим;
конкретный режим работника;
продолжительность рабочего времени;
время, на которое устанавливается данный режим (указывается дата окончания действия введённого режима, либо перевод производится бессрочно);
способ оплаты труда;
ответственное лицо;
подписываются начальник, работник, бухгалтер и ответственное лицо.

При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

Приказ об установлении неполного рабочего времени.

В приказе указаны:

причины, повлёкшие изменения труда;
перечень подразделений, которых качается данное решение;
период действия перевода (максимально 6 месяцев).

Как составить заявление

0,5 ставки и неполный рабочий день

На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца заявления о переводе на 0,5 ставки, так что работники организаций могут писать его в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Главное, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а текст – правилам русского языка.

В заявлении нужно обязательно указать

адресата, т.е. наименование предприятия, в котором трудится работник,
ФИО директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени),
данные заявителя: структурное подразделение, должность и ФИО.

В основную часть заявления следует внести желание работника перевестись на полставки и дату, с которой это необходимо сделать (здесь все пишется от первого лица). Далее, при наличии каких-то веских или уважительных причин для перевода, их тоже нужно сюда вписать.

Если к документу есть какие-до дополнительные бумаги, например, которые могут послужить объективным обоснованием для неизбежности перевода, это также нужно отразить в основном тексте, отметив отдельным пунктом в виде приложения.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Считается ли день увольнения рабочим днем в 2021 году

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
Проведена реорганизация.
Предприятие сменило свой профиль.
Были введены новые способы контроля и планирования.
Изменилось управление производством.
Рабочие места были улучшены после аттестации.

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников

А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

Срок введения нового графика.
Форма режима (сокращение часов или дней).
Сотрудники, в отношении которых вводится график.
Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
Приказ об изменении штатного расписания издавать не обязательно.
Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

А если сотрудники не захотят?

Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает. Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить. Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Составление заявления, образцы и примеры

В заявлении нужно указать основание о реорганизации режима труда. Вот несколько типичных примеров документов, составленных работниками.

Формулировка для беременных.

Формулировка для матерей ребенка до 3-х лет.

Обязательно соблюдать правильное оформление шапки, указывать ФИО и должность адресата. В конце должны стоять подпись и дата составления заявления.

Пример визирования.

Руководитель перенаправляет подписанное заявление в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа. При вступлении приказа в силу происходит перерасчет выплат в бухгалтерии, вносятся изменения в личную карту сотрудника.

Трудоустройство

При приеме на работу на рассматриваемую ставку нужно учитывать ряд факторов. Отсутствуют ограничения по времени оплачиваемого отпуска, то есть наемнику положен ежегодный отпуск вне зависимости от того, что он отрабатывает меньше часов.

Нельзя ограничивать наемника на рассматриваемую ставку трудовыми правами, в частности об начислении трудового стажа (ТК РФ статья 93).

Если человек принимается на полставки, то у него остается право на укороченный день, который предполагается согласно производственному календарю.

При приеме устанавливается стандарт рабочего времени, поэтому все часы, отработанные сверх прописанного распорядка будут признаваться сверхурочными (статья 99 ТК).

Обязательно ли составлять распоряжения для введения сокращенной недели или дня?

Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.

Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора. Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника

Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях

Как составить по желанию работника?

Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).

Беременных работниц;
Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).

Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком. Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства

Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.

В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.

Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Пример

Так выглядит образец:

Как оформить для перевода по инициативе работодателя?

Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника. Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.

Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.

Так выглядит образец:

Оформление и образец трудового договора на полставки

К ним относятся:

неполный рабочий день (представляет собой 0,5 ставки, трудовой договор подписывается в день на четыре рабочих часа);
неполная рабочая неделя (составляет пять часов в день и четырехдневную рабочую неделю);
третий вариант – неполный день совмещается с неполной рабочей неделей (допускается 0,25 ставки, трудовой договор подписывается на десять рабочих часов в одну неделю).

При условии неполного дня работник никак не ограничен в своих правах. Выплата заработной платы происходит за общее количество рабочих часов или зависит от норм выработки.

Работодатель обязан предоставить неполный день работникам:

имеющим несовершеннолетнего ребенка-инвалида возрастом до 18 лет; — имеющим ребенка возрастом до 14 лет; — имеющим отпуск по уходу за ребенком; — ухаживающим за членом семьи при болезни последнего; — беременным женщинам.

Итак, по нормам законодательства работодатель может предусмотреть для работника полставки либо 0,25 ставки. Второй вариант является минимальным для рабочего времени, возможного для работника по трудовому договору. Такие трудовые отношения возможны как для совместителей, так и для рассматривающих работу в качестве основного места трудоустройства.

Некоторые предприятия, особенно государственного сектора, работают круглосуточно, а это предусматривает сменный график и нередко меньшую численность часов, особенно на вредных работах. Работа при сменном графике включает в себя утреннюю, дневную, вечернюю и ночную дежурства, однако вне зависимости от особенностей смен, согласно положений ТК РФ, еженедельный отдых у сотрудника не должен быть меньше 48 часов подряд.

При составлении документа важно обратить особое внимание на наличие необходимых разделов, особенно касательно часов работы, времени перерыва, прав и обязанностей сторон. ТК РФ условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, и условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя, обязательно включаются в трудовой договор

ТК РФ условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, и условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя, обязательно включаются в трудовой договор.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться (часть первая ст. 285 ТК РФ): пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки на других условиях, определенных трудовым договором. В рассматриваемой ситуации стороны выбрали первый вариант оплаты труда совместителя.

В соответствии с частью третьей ст. 129 ТК РФ оклад — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ).

В документе также важно указать в обязательном порядке причины установления подобного рабочего распорядка, а также на какой период он устанавливается. К примеру, в случае с беременными сотрудницами подобный распорядок дня может быть предоставлен до родов

Этот момент зависит от того бессрочный трудовой договор заключен с работником либо срочный.

В случае с бессрочным все равно можно ограничить срок конкретными рамками, в который работник будет трудиться по такому графику. При этом в случаях, предусмотренных частью 1 ст. 93 допускается оформление обычного дополнительного соглашению к существующему трудовому договору.

Читайте по теме: Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту Также следует отдельно выделить тот факт, что работодателю в подобной ситуации нет необходимости вносить какие-либо изменения в трудовую книжку работника либо его личную карточку. При этом необходимо заново подписать трудовой договор, в котором будет отражено количество часов, которые сотрудник обязан отрабатывать.

Форма документации требует внесение в бланк (образец трудового договора) следующих основных сведений об изменениях в работе сотрудника:

размер оплаты труда в зависимости от количества отработанного времени;
график работы. При таком договоре прописывается 20-часовая рабочая неделя;
сохранение права на ежегодный отпуск.

Нужно ли предоставлять дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда сотруднику, который работает на условиях неполного рабочего дня, на ставке меньше 0,5.

Правильное оформление приказа о переводе на 0.5 ставки —

Одним приказом можно изменить условия работы сразу группе лиц, приведя их пофамильный перечень с указанием должности и подразделения.

Размер оклада при переводе на полставки не меняется, однако добавляется, что оплачиваться труд сотрудника будет пропорционально отработанному времени. То есть в случае, когда выполняется изменение длительности рабочего дня с 1 ставки на 0.5 ставки, работник будет получать половину от своего оклада.

В нижней части бланка приказа в виде приложения приводят перечень документов, на основании которых составлен документ. Если инициатива работника, то его заявление. Если инициатива работодателя, то уведомление от него. Обязательным является наличие допсоглашения к трудовому договору.

Чтобы приказ был исполнен в соответствии с указанным в нем распоряжение в установленный срок, необходимо назначить ответственное лицо. Это может быть любой сотрудник организации, например, кадровый специалист, контроль за исполнением руководитель вправе оставить за собой.

Приказ может составить любое ответственное за документооборот лицо — кадровик, секретарь или иной сотрудник, но право утвердить документ присутствует только у руководителя или лица, его замещающего на основании доверенности или распоряжения.

Утвержденный бланк следует донести до сведения трудящегося, для которого вводится неполная ставка. Ознакомление проводится под роспись, если трудящийся не желает подписывать представленный ему документ, то делается отметка об отказе в приказе и составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей. При этом содержание распорядительного документа зачитывается сотруднику вслух.

Ниже представлен возможный образец оформления при переводе на 0.5 ставки. При желании можно изменить представленные в примере формулировки.

При перемещении с совместительства на основное место работы, оформляется такой приказ.

Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника — скачать.

Установить неполный день работы можно, оформив соответствующее распоряжение. Инициатором при этом может быть как работник, так и работодатель. Если инициатива исходит от сотрудника, то основанием для оформления становится личное заявление трудящегося, если инициатива идет от руководства — то обязательно направляется письменное уведомление лицам, для которых меняется рабочий режим.

Заключение трудового договора с сотрудником

При трудоустройстве на работу, будь то пол ставки или полный день, кадровик обязан оформить приказ по форме Т-1, ознакомить не позже чем в течении трех дней сотрудника под роспись.

В приказе указываем:

ОКПО организации и ее название
Номер и дату составления
Присваиваем табельный номер
Указываем данные сотрудника
Его оклад
Условия в труда, в которых пропишите как и сколько будет работать сотрудник
Основанием пропишем дату и номер трудового договора
В конце подпись сотрудника

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Унифицированная форма № Т-1Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301001
	по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)

(фамилия, имя, отчество)

в
	(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)


(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)		руб.		коп.
	(цифрами)

надбавкой		руб.		коп.
	(цифрами)

с испытанием на срок

месяца(ев)

Трудовой договор от “

”

г. №

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

-продолжительность работы четыре дня в неделю :понедельник, вторник, среда, четверг

– выходные дни: пятница, суббота ,воскресенье

– время работы с 9.00 до 13.30 с перерывом на обед

Оклад в трудовом договоре прописывается в полном объеме, а вот к начислению будет половина указанной суммы.

Запись в трудовой книжке делается в общем порядке, здесь не указывается, что сотрудник принимается на пол ставки

№записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс» (ООО «Полюс»)
1	01.01.2015	Принят на должность ведущего специалиста в отдел учета	Приказ от 01.01.2015 №3

Расчет происходит по следующей формуле

Иванов В.Г. работает на ООО «Полюс» с 01.07.2017г., с окладом указанным в трудовом договоре в размере 16 000рублей, рассчитаем его доход при работе на пол ставки.

16000*0.5=8000 рублей

Размер страховых взносов будет:

Взносы на ОПС 22% 1760
Медицина 5,1% 408
Социальное страхование 2,9% 232
Несчастные случаи 0.2% 16

Таким образом наш работник получит 8000-78руб.=7922руб работая на пол ставки