Личный кабинет госуслуги для индивидуального предпринимателя и юридического лица

Регистрация через Госуслуги с посещением ФНС

Теперь расскажем о том, как зарегистрировать фирму на Госуслугах, если у заявителя нет ЭЦП и желания её оформлять. Надо отметить, что если это делается с целью экономии, то такой ход оправдан не всегда. Дело в том, что при подаче документов на регистрацию ООО «на бумаге» нужно платить госпошлину в сумме 4 000 рублей. Тогда как стоимость оформления электронной подписи физического лица почти в два раза дешевле. Так что, если подписывать документы должны не более двух человек, вполне возможно, что целесообразно оформить для них ЭЦП.

Если же этот вариант неприемлем, то остается подавать документы в бумажном виде. Чем в этом случае поможет сайт Госуслуг? В основном его функция будет сведена к подаче заявления, а также записи на приём в ФНС. Процедура такая:

1. Выполнить всё, что описано выше в Шаге 1.
2. Выбрать «Подать электронное заявление»:

1. Выбрать «Юридические лица».
2. Заполнить новое заявление:

1. Согласиться на то, что система обработает персональные данные.
2. Выбрать форму Р11001, а далее «В электронном виде без электронной подписи заявителя»:

1. Нажать «Далее», заполнить заявление и отправить его в ФНС.
2. Получить электронное письмо от службы о том, что заявление принято. В нём будет указано, куда и когда необходимо явиться учредителям и какие документы принести.
3. Уплатить госпошлину в сумме 4 000 рублей, сформировав квитанцию на сайте ФНС.
4. Собрать комплект документов и в назначенное время передать их на регистрацию.

Прочие правила постановки на учёт те же – 3 рабочих дня, не считая день подачи документов. Аналогичны и результаты рассмотрения.

Итак, мы рассказали, как зарегистрировать фирму на госуслугах. Если в итоге вы получили лист записи ЕГРЮЛ – поздравляем! Надеемся, наша пошаговая инструкция вам помогла.

Если же результат отрицательный, расстраиваться не стоит. Вероятнее всего, дело в неверно заполненном заявлении Р11001 или в нехватке документов. Нужно исправить ошибки и снова подать документы на регистрацию – в этом случае госпошлина повторно взиматься не будет. Но не стоит тянуть, ведь такая преференция даётся только в первые 3 месяца после неудачной подачи документов.

Необходимые документы

Прежде всего, помните: регистрация юрлица допускается при условии, что есть уполномоченное лицо, которое является руководителем фирмы или представителем, имеющим доверенность для совершения указанных действий.

Помимо наличия аккаунта на портале Госуслуг надо также обратиться в уполномоченные органы для подтверждения своей личности и учётной записи.

Теперь, когда предварительные условия выполнены, можно начать регистрировать фирму на портале Госуслуги.

Первым действием является авторизация руководителя компании. Её осуществляют в несколько этапов.

Сначала проводится упрощённая схема:

Здесь будет указано, что нужно ввести личные данные, т. е. фамилия, имя, отчество

Кроме того, важно предоставить свои контакты — номер телефона и адрес электронной почты. Портал, в случае необходимости, будет отправлять сообщения с их помощью

Затем на указанный телефон придет код подтверждения. Его нужно ввести в предназначенное для этого поле.

Пароль к данной учётной записи пользователь придумывает самостоятельно, вписав его в соответствующую форму.

После того как упрощённая регистрация выполнена, необходимо оформить стандартную. Для этого надо сделать следующее:

1. Сообщить о себе дополнительную информацию – СНИЛС и паспортные данные. Их будет проверять Пенсионный фонд и ФМС.
2. Подтвердить введённую информацию документами.

Следующий шаг — аутентифицировать запись.

Это делается таким образом. На предыдущем этапе были введены данные на основе имеющихся официальных бумаг. Теперь необходимо их верификация. Список организаций, куда можно предъявить паспорт и СНИЛС и пр., предоставлен на сайте. Выберите ту, куда наиболее удобно нанести визит.

Чтобы приступить к оформлению юрлица, необходимо заранее обеспечить наличие у начальника усиленной электронной подписи.

Для проведения данной процедуры следует прийти в одну из удостоверяющих организаций. Список возможных вариантов указан на сайте Госкомсвязи.

При посещении учреждения необходимо иметь с собой паспорт, а также СНИЛС.

Пройдя пошаговую процедуру регистрации, руководителю вручают соответствующий сертификат, а также флешку, на которой записан ключ для подписи. Его рекомендуется хранить очень аккуратно.

Все подаваемые документы в 2017 и 2018 годах обязаны быть оформлены на основе закона № 129-ФЗ. Для подачи в Госуслуги следует снять электронные копии, которые заверяются усиленной электронной подписью.

Этой же подписью предприятие может пользоваться в дальнейшем при сдаче налоговой отчётности или при обращении на портал Госуслуг.

Сумма государственной пошлины регистрации организации на портале Госуслуг составляет 4000 руб.

Госуслуги регистрация юридического лица пошагово

Юридическим лицам следует знать некоторые нюансы, необходимые для регистрации на сервисе Госуслуги:

1. До регистрации в качестве юрлица руководство организации должно зарегистрироваться здесь же в качестве физлица.
2. Далее требуется подтверждение личности руководителя регистрируемой компании. Без этого пункта невозможно создание персонального кабинета на сервисе.
3. На последнем этапе создается электронная подпись. Ее делают либо в любом пользовательском центре сервиса, либо в МФЦ.

Выполнив все вышеперечисленные пункты, можно приступать к регистрации юрлица на сайте. Нужно учитывать, что без электронной подписи войти в аккаунт юридического лица невозможно, также не получится воспользоваться определенными услугами (например, представить отчетность в налоговую инстанцию).

Далее приводится подробная инструкция, как осуществить на сервисе Госуслуги регистрацию юридического лица.

Шаг 1. Необходимо войти под своей учетной записью на сервис (адрес —  www.gosuslugi.ru). Зайти в раздел «Услуги».

Шаг 2.  Переходим в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО»

Шаг 3. Откроется окно, в котором пользователя интересует пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

Шаг 3. Откроется перечень предоставляемых данной организацией услуг. Необходимо кликнуть по «Государственной регистрации юридического лица при его создании».

Шаг 4. Появится окно, в котором подробно представлена информация о заказываемой услуге.  Далее следует кликнуть по значку «Получить услугу».

Шаг 5. Выбираем «Юрлицо» и «Заполнить новое заявление».

Шаг 6. Ставим галку напротив » Я подтверждаю свое согласие на обработку, введенных мною персональных данных физических лиц и выбираем вид заявления » Форма Р11001″

Шаг 7. Выбераем способ представления (направления) заявления в регистрирующий орган, из трех вариантов:

• непосредственно или по почте;
• в электронном виде без электронной подписи заявителя;
• в электронном виде с электронной подписью заявителя

Нажимаем «Далее».

Шаг 8.  Непосредственное заполнения заявления. (справа даются подсказки по заполнению заявления).

В заявлении требуется указать:

• контактную информацию (емейл);
• наименование компании на русском языке (как полное, так и сокращенное);
• адрес, по которому компания планирует официально переписываться и получать корреспонденцию;
• сведения об учредителе и руководящих лицах.

Шаг 8. На заключительном этапе пользователю остается заплатить госпошлину на регистрацию, составляющую 4 тысячи рублей.

С 2019 года платить пошлину не нужно, если юрлицо, регистрируясь, подает документацию в электронном виде или через нотариальную контору и МФЦ. Если же подача документов осуществляется непосредственно в налоговое отделение, то оплата производится.

Внести деньги можно через сайт налоговой службы, банкомат или в банковской кассе. Предъявление квитанции необязательно, но можно прикрепить и ее. Найти ее можно на сайте ФНС РФ в разделе «Уплата госпошлины».

Если все сделано правильно, то в аккаунт пользователя придет письмо из налоговой службы с прикрепленным листом-распиской о том, что документы успешно дошли до адресата. Срок, в течение которого услуга должна быть оказана, составляет 5 рабочих дней.

За это время налоговики должны полностью завершить процедуру регистрации, дать заявителю ответ, выслать приглашение на получение регистрационной документации. Забрать документы юрлицо может в указанном местном отделении налоговой службы.

По немного иному принципу происходит на сервисе Госуслуги регистрация юридического лица, уже ведущего деятельность и зарегистрированного в налоговой. Войдя в аккаунт, пользователь должен:

• щелкнуть по значку «Показать личные данные»;
• далее кликнуть по пункту «Добавить организацию»;
• определить тип оформляемой компании;
• включить цифровую подпись;
• ввести полные сведения о компании.

Возможности ЛК для юридических лиц

Теперь перейдем к рассмотрению функций и настроек личного кабинета в отношении ИП и юрлиц.

Настройки организации

После того как сервис проверит все введенные данные, вы получите доступ к разделу с параметрами организации:

1. Зайдите в личный кабинет.
2. Откройте вкладку «Организации».
3. Выберите ИП или привязанную компанию.
4. В открывшемся окне вы можете настраивать всю информацию, связанную с юрлицом.

В представленных вкладках настраивается следующая информация:

• Общие данные. Здесь указаны сведения об организации, подтвержденные в ЕГРЮЛ. При необходимости можно поменять реквизиты, после чего они отправятся на проверку.
• Сотрудники. Через этот раздел можно управлять аккаунтами сотрудников и добавлять новых пользователей.
• Доступ к системам. Здесь указаны совместимые государственные порталы, на которых можно авторизовываться с учетной записью юридического лица. Сюда относятся Министерство связи и массовых коммуникаций, Федеральное казначейство, Федеральная служба по надзору в сфере природопользования и так далее.
• Добавление транспорта. Через этот раздел можно привязать любые транспортные средства, которые зарегистрированы на ЮЛ.

Чтобы создать пункт с новым работником организации, филиала или наемника, сделайте следующее:

1. В разделе со списком сотрудников нажмите «Пригласить».
2. Впишите ФИО, СНИЛС и электронную почту сотрудника.
3. Система найдет соответствующий профиль. Еще раз пригласите нового участника.
4. Сотрудник должен открыть ЛК физлица и принять приглашение с помощью присланной ссылки.

Ссылка действительна в течение 60 дней. Сотрудник должен иметь учетную запись с подтвержденным статусом.

Получение услуг

Ниже представлен список основных возможностей, предоставляемых порталом Госуслуги.ру для юридических лиц:

• проверка судебных задолженностей;
• предоставление информации об исполнительном производстве;
• передача сведений по реорганизации предприятия;
• сдача и контроль отчетности 4-НДФЛ;
• оплата штрафов ГИБДД по автомобилям, принадлежащим компании;
• получение санитарно-эпидемиологических заключений;
• выдача разрешений на перевозку тяжелых грузов, приобретение огнестрельного оружия и так далее.

Через личный кабинет предоставляются услуги для взаимодействия со всеми ведомствами РФ, которые могут контролировать деятельность юридического лица:

• МВД;
• ФНС;
• МЧС;
• ФСС РФ;
• ПФР;
• ФССП;
• Росреестр;
• Росавтодор;
• ГУВМ МВД;
• Минздрав;
• Роскомнадзор;
• Роспотребнадзор.

И также портал позволяет обратиться к другим федеральным службам, региональным органам исполнительной власти, органам местного самоуправления.

Например, проверка судебных долгов по реквизитам компании осуществляется через раздел «ФССП России» в списке услуг. Здесь нужно выбрать пункт «Судебная задолженность» и нажать кнопку «Заполнить заявку». После этого указать сведения об организации и отправить запрос. Спустя некоторое время в личном кабинете появится ответ со списком задолженностей и возможностью перехода к форме оплаты.

Оформление реорганизации предприятия осуществляется следующим образом:
1. Откройте группу услуг «Реестры организаций и справки».

2. Выберите пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

3. Кликните на строку, отмеченную на скриншоте.

4. Выберите тип услуги «Отправить электронные документы».

5. Заполните анкету и прикрепите файлы документов.

6. Подпишите контейнер с файлами с помощью ЭЦП.

7. Дождитесь регистрации заявки в личном кабинете.

Чтобы передать отчетность 4-НДФЛ в налоговую службу, следует зайти в раздел «ФНС России», выбрать вариант «Прием налоговых деклараций» и заполнить анкету для подачи заявления.

Схожим образом осуществляется оплата задолженностей, оформление заявлений на выдачу разрешений, справок и так далее. Сначала пользователь выбирает нужную категорию из списка услуг по категориям или ведомствам, затем заполняет заявление и прикрепляет документы. По некоторым услугам решение приходит автоматически, а часть возможностей требует ожидания. Ответные письма с дальнейшими инструкциями всегда появляются в сообщениях личного кабинета.

Что понадобится для регистрации через «Госуслуги»

Документы для регистрации ООО, поданные через портал «Госуслуги», ИФНС рассматривает три рабочих дня. Чтобы получить услугу удалённо, нужно зарегистрировать личный кабинет на «Госуслугах», подготовить пакет документов и квитанцию об уплате госпошлины. При наличии электронной подписи услуга бесплатна. Расскажем, что нужно делать.

1. Создать личный кабинет на портале «Госуслуги»

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги», зарегистрируйте на сайте учётную запись. Подтвердите свою личность для доступа ко всем услугам сайта. Сделать это можно несколькими способами:

1. В личном кабинете онлайн-банка, клиентом которого вы являетесь — «Тинькофф», «Сбербанк», «Почта Банк». Часть данных для подтверждения личности подгружается автоматически. Вам нужно проверить их и внести недостающие сведения — СНИЛС и код подразделения паспорта. После автоматической проверки система выдаст сообщение о регистрации на «Госуслугах».

2. Почтой России — заказав код подтверждения на странице персональных данных в личном кабинете «Госуслуг». Он придёт на почтовый адрес заказным письмом. Код нужно ввести на той же странице, где вы его заказывали, а затем нажать кнопку «Подтвердить».

3. С использованием квалифицированной электронной подписи или универсальной электронной карты, если не вышел срок её действия.

4. В Центрах обслуживания — только при личном визите, с паспортом и СНИЛС.

2. Подготовить документы для регистрации ООО

Для регистрации ООО в налоговые органы предоставьте:

• заполненное заявление ;

• квитанцию об уплате госпошлины, если документы не подписаны электронной подписью;

• устав в двух экземплярах;

• решение о создании ООО в одном экземпляре — протокол, договор или иной документ;

• выписку из реестра юрлиц соответствующей страны, если один из учредителей ООО — иностранное юрлицо;

• другие документы на усмотрение заявителя — подтверждающие юридический адрес фирмы, стоимость неденежных долей уставного капитала.

Полный список необходимых документов есть . 

3. Оплатить пошлину или завести электронную подпись

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги», заплатите госпошлину — 4 000 рублей. Если вы подпишите отправленные документы усиленной квалифицированной подписью (УКЭП), регистрацию проведут бесплатно. 

УКЭП — самый надёжный тип цифровой подписи, так как программные средства её защиты сертифицированы ФСБ РФ. Бумажные документы с собственноручной подписью аналогичны электронным документам, заверенным УКЭП. Их юридическая сила одинакова.

Подлинность УКЭП подтверждает сертификат, который выдают только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Их перечень есть на сайте Минкомсвязи РФ. Сертификат содержит полную информацию о выдавшем его удостоверяющем центре, владельце подписи и сроках её действия (ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Услуга по выдаче УКЭП платная, примерная стоимость — 2 000 рублей. 

Получить УКЭП бесплатно можно в банке при заказе комплекса услуг. В него входит открытие расчётного счёта и формирование пакета документов на регистрацию ООО.

Регистрация юр. лица на Госуслугах

Приступать к процедуре регистрации юридического лица следует тогда, когда принято официальное решение о его создании, подготовлены учредительные документы и оплачена государственная пошлина в размере 4000 рублей.

Найти шаблоны документов можно в интернете, но лучше доверить составление и оформление устава, учредительного договора, и решения об учреждении организации квалифицированному юристу. Готовые документы нужно будет отсканировать и сохранить на компьютере. Что касается госпошлины, то её можно оплатить самостоятельно в режиме «онлайн» на портале ФНС. Однако, обо всём по порядку.

Чтобы регистрация юридического лица на портале «Госуслуги» прошла успешно, следует воспользоваться предлагаемой пошаговой инструкцией.

Шаг 1. Войти на сайт и авторизоваться.

Шаг 2. В верхнем меню сайта найти заголовок «Для граждан», нажать на него и в выпадающем списке выбрать «Для юридических лиц».

Шаг 3. На открывшейся странице найти категорию «Регистрация ЮЛ», затем подкатегорию «Госпошлина за регистрацию юридического лица» и перейти по активной ссылке.

Шаг 4. Откроется дополнительная вкладка одного из сервисов налоговой службы – «Уплата госпошлины». В таблице с видами платежа следует выбрать «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ». Откроется список с подвидами операций и кодами. Нужно выбрать первую строку и нажать на кнопку «Далее», расположенную под таблицей.

После этого откроется форма, в которую необходимо внести данные плательщика и юридический адрес организации

Следует обратить внимание, что оплата по безналу возможна только в том случае, если будет указан ИНН заявителя

Заполнив форму, следует нажать «Далее», проверить информацию и нажать «Оплатить». Система автоматически определит реквизиты инспекции, на которые нужно будет отправить деньги и предложит выбрать способ оплаты. Нужно выбрать «Безналичный расчёт» и в появившемся списке найти название и логотип кредитной организации, через которую будет совершаться оплата. Дальше останется только авторизоваться в «банк-онлайн» и подтвердить перечисление средств. Электронную квитанцию нужно сохранить.

Шаг 5. Вернуться на Госуслуги и в категории «Государственная регистрация ЮЛ» выбрать подкатегорию «Оформление предпринимательской деятельности».

Шаг 6. В перечне услуг выбрать «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 7. На открывшейся странице выбрать тип получения услуги – «Отправить заполненное заявление в электронном виде». Кликнуть на «Получить услугу».

Шаг 8.  Откроется форма регистрации. В первом пункте будет активная ссылка для скачивания программного обеспечения. Нужно кликнуть по этой ссылке. Будет осуществлён переход на портал ФНС. Следует загрузить установочный файл, следуя подсказкам системы.

Шаг 9. Необходимо открыть программу подготовки документов и создать новый документ под кодом Р11001 (форма заявления). Последовательно заполнить все листы (при необходимости их можно добавлять). При заполнении заявления нужно быть очень внимательным. Зачастую именно ошибки в документах становятся причиной отказа в регистрации.

Заполненное заявление нужно сохранить. Затем следует подготовить архив расширением zip, состоящий из заявления Р11001, электронной квитанции, а также скан-образов учредительных документов и решения о создании организации.

Шаг 10. Загрузить подготовленный архив на страницу Госуслуг с регистрационной формой. Это можно сделать вручную, указав путь к файлу или просто перетащив архив в нужное поле. Затем следует кликнуть на «Подать заявление».

По завершении процедуры, если всё сделать правильно, в личный кабинет пользователя придёт сообщение с файлом из налогового органа, в котором будет содержаться расписка в получении документов.

Через пять дней (максимум) в личный кабинет поступит сообщение из ФНС о результатах процедуры. Если по итогам рассмотрения заявления будет принято положительное решение, заявителю нужно будет явиться в отделение ФНС и забрать регистрационные документы.

Как видно из этой статьи, регистрация юр. лица на сайте «Госуслуги» – несложная операция, выполнить которую при наличии электронной подписи можно довольно быстро, особенно, если действовать по предлагаемой инструкции.

Какие преимущества предоставляет ЭЦП для юридических лиц?

Порядок применения электронной подписи регламентирован ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63.

В силу требований ст. 5 ФЗ № 63 она позволяет:

1. Идентифицировать лицо, которое ее использует.
2. Преобразовать данные о пользователе с помощью методов криптографического шифрования.
3. Не допустить исправлений в подписанном документе.
4. Выявить изменения в документации, подписанной ЭЦП, произведенные после подписания документа.

Электронная подпись для организации (с целью использования сервиса Госуслуг) выдается исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами, что обеспечивает беспрецедентный уровень защиты данных. Использование электронной подписи позволяет удостовериться, что от имени юридического лица сервис Госуслуг не использует пользователь, который не прошел авторизацию, избежать несанкционированных действий со стороны третьих лиц.

Как получить ЭЦП для Госуслуг для юрлиц?

Для получения ЭЦП необходимо совершить ряд действий:

1. Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр, оказывающий соответствующую услугу. Их перечень представлен на сайте уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи по адресу: //e-trust.gosuslugi.ru/CA. Действует поиск по городам, типу используемых программных средств. Если дважды кликнуть по выбранному УЦ, выдаются сведения о нем, в частности: дата регистрации, статус аккредитации, адрес в сети интернет, место нахождения.
2. Изучить перечень необходимых документов, требуемых для предоставления в УЦ. Это можно сделать, перейдя на сайт конкретного УЦ, запросив данные по телефону, либо написав электронное письмо с запросом о предоставлении интересующей информации.
3. Представить перечень документов в удостоверяющий центр. Электронная подпись может быть получена как руководителем организации, который действует от имени юр. лица без доверенности, так и представителем, действующим на основании доверенности.
4. Оплатить услуги удостоверяющего центра.
5. Получить ЭЦП после ее изготовления.

Перечень документов для получения ЭЦП раскрывается в ст. 18 ФЗ № 63, однако не является исчерпывающим.

В качестве обязательных документов указаны:

1. Паспорт лица, обратившегося в УЦ.
2. ОГРН организации.
3. Доверенность для представителя, если документы подает представитель, либо приказ о назначении руководителя организации, если документы подает директор, ген. директор, президент, либо иной исполнительный орган фирмы.

На практике УЦ могут требовать и иные документы, в частности: СНИЛС и ИНН заявителя – физического лица (директора или представителя); выписку из ЕГРЮЛ.

Как зарегистрироваться на сайте

Регистрация на сайте «Госуслуги» мало чем отличается от авторизации на других серверах. Пользователю необходимо ввести и подтвердить свою личную информацию. Как именно нужно будет это делать зависит от вида услуг, которые хочет получить человек.

Упрощенная учетная запись

Этот тип аккаунта можно получить не выходя из дома. Однако стоит учесть, что большинство функций сайта при этом будут недоступны. Пользователь сможет получать справочную информацию, но не подавать заявления или жалобы. Это удобно, и занимает от силы 5–10 минут.

Чтобы получить упрощенную учетную запись, нужно следовать следующей пошаговой инструкции:

1. Нажать на кнопку «Зарегистрироваться», которая расположена в правой верхней части сайта.
2. Ввести имя и фамилию, мобильный телефон и e-mail. Перед этим стоит убедиться в том, что к указанным средствам связи есть доступ.
3. Нажать на кнопку «Регистрация». В течение 1–2 минут на мобильный телефон придет СМС-подтверждение.
4. Ввести код из сообщения.

Стандартная учетная запись

Стандартную запись нельзя получить без упрощенной, поскольку она является ее расширенной версией. Для доступа к большему функционалу нужно:

1. Зайти в профиль, введя код из СМС-сообщения.
2. Указать номера документов.

Двух документов будет достаточно, чтобы получить доступ к основному перечню услуг. Однако лучше сразу указать данные водительского удостоверения, ИНН, а также сохранить номер автомобиля. В дальнейшем это поможет оплачивать штрафы со скидкой и налоги.

Данные пользователя тщательно проверяются. Если все в порядке и указанные документы действительны, то на электронную почту приходит письмо. После этого можно начинать пользоваться электронными госуслугами.

Итоги и заключение

Подведём краткие итоги статьи. Для того, чтобы зарегистрировать ЮЛ на Госуслугах, необходимо иметь учётную запись ФЛ в статусе «Подтверждённой». Верифицировать свою личность можно тремя доступными методами. Интернет-пользователям проще всего это сделать с помощью электронной подписи, для чего потребуется установить плагин, иметь на руках носитель с информацией. После выбора электронной подписи, как способа подтверждения личности, вводится ПИН-код и подписывается заявление на подтверждение УЗ, которое проходит верификацию. Если результат положительный, пользователю становятся доступны все возможности, предлагаемые порталом.