Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок, по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения. причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример

Как написать заявление на один день за свой счёт?

Как взять один день за свой счёт – как писать заявление? Директору ООО “Рога и копыта”

слесаря Пупкина В.В.

Прошу Вас предоствить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам.

Как вариант можно указать в причинах вместо абстрактных семейных обстоятельств конкретную встречу любимой тещи или, как написал один мой коллега:”в связи с тем, что 30.11.2013 день рожденья любимой жены, и не выпить в такой день я не могу, так вот, чтобы не попасться на проходной 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я похмелился, протрезвел и 01.12.2013 г. продолжил ударный труд на благо нашего предприятия”. Посмеялись, но день дали.

Заявление на один день за свой счёт. В нашей жизни так бывает, что возникает ситуация, когда необходимо уйти с работы, а отгулов нет . В таком случае есть выход. Необходимо будет написать заявление на отпуск за свой счет на те дни, которые вам нужны (в данном случае это будет один день). Если в вашей организации есть специальный бланк для этого, то вам это облегчит решение этого действия. Если нету, то лист бумаги и ручка вам в помощь. Приходите в отдел кадров и пишите заявление с указанием причины. На практике желательно уже заранее договориться с начальством и знать что вас отпустят. Но есть случаи, когда вас просто не имеют права не отпустить (например ваша свадьба, смерть ближайших родственников). Приблизительно заявление должно выглядеть так:

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

В жизни любого человека могут возникнуть такие срочные обстоятельства, что человеку нужно посвятить свой день решению какой то проблемы и следует отпроситься с работы на этот день.

Отгул не дают и остается только один выход,написать официальное заявление,на отпуск за свой счет,и это может один день или более.

В заявлении указывается обязательно пункт -без сохранения заработной платы,на время вашего отсутствия.

Заявление должно быть оформлено вот таким образом:

После этого заявление визируется у непосредственного начальника вашего отдела и передается секретарю,который проведет его регистрацию и оформит его дальше по инстанции.

Заявление всего на один день за свой счёт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещё проще одним словом – административный.

Приходится брать его часто не потому, что отдохнуть захотелось, а по необходимости, в силу тех или иных жизненных обстоятельств. Нужен свободный день срочно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет.

Но выход есть. Это подача заявления администрации на так называемый отпуск за свой счёт (кстати, можно брать и не только на один день).

Довольно часто на предприятии есть спецбланк (форма) для заполнения. Если нет, то пишем в свободной форме, типа что – то так:

Если вы хотите взять один день, чтобы отдохнуть дома или пойти куда ни-будь за свой счет, то для этого нужно подать заявление генеральному директору. Для этого в начале пишем.

Директору(генеральному директору) Имя, Фамилия, Отчество. От (Работника) ФИО.

– Заявление

• Прошу дать мне один день отпуска за свой счет.
• дд.мм.гггг.
• ПОДПИСЬ.

Для этого нужно подать заявление генеральному директору, по этой очереди:

Директору (имя компании)

-Заявление

Прошу предоставить отпуск за свой счет на дд.мм.гггг. обстоятельства.

От ФИО (работника)

В соответствии со статьёй 128 Российского Трудового Кодекса любой работник может совершенно спокойно получить один выходной день за свой счёт, то есть без оплаты со стороны работодателя. Конечно же причина должна быть уважительной. Поэтому в заявлении надо пояснить причину. Можно просто написать, что по семейным обстоятельствам. А можно более подробно указать, зачем. К примеру вы болеете и собираетесь посетить стамотолога или другого врача. Иди ваши дети женятся, или необходимо посетить важные мероприятия в школе. Причиной может быть и смерть родственников, и даже ДТП, защита диплома или докторской работы в аспирантуре. Не стоит выдумывать причины, лучше всегда брать такой день по весомой необходимости и всегда раскрывать суть работодателю. Но что касается крупных предприятий, то и сами работники отдела кадров всегда подскажут, что написать. Обычно вполне достаточно указать, что просто по семейным обстоятельствам требуется один день за свой счёт. Образец заявления и цитата статьи закона прилагаются ниже.

Оформление

Вне зависимости от обстоятельств увольнение происходит при подаче заявления, которое должен подписать непосредственный начальник, поставить свое распоряжение для исполнительных служб.

Ходатайство об увольнении направляется в отдел кадров. Руководитель издает приказ, знакомит с условиями работника. Этот документ является основанием для расчета с уволенным сотрудником.

Если 2-х недельная отработка не предусмотрена, работодатель согласен уволить без дополнительных условий, работнику без промедления назначают время для получения расчетных средств и трудовой книжки.

Возможно, придется походить с обходным листом, где в разных отделах ответственные лица ставят свои подписи, подтверждают, что работник не имеет долгов и прочих обязательств.

После всех обязательный процедур в последний день работы, уволенный приходит в кассу для получения денег, и в отдел кадров за трудовой книжкой.

Заявление

Законодатели не установили конкретной формы на образец заявления для увольнения трудоустроенного населения.

На обычном листе бумаги в произвольной форме пишут обращение к начальнику, соблюдая правила делопроизводства:

• отсутствие ошибок и исправлений;
• четкие изречения без длинных описаний;
• разделение документа на 3 части.

В правом верхнем углу отражают:

• кому предназначена заявка с полным наименованием предприятия и должности руководителя;
• от кого поступило письмо с именем, фамилией и специальностью заявителя.

Образец заявления на увольнение по семейным обстоятельствам:

Середину листа занимает предназначение документа – «Заявление». Затем идет краткая описательная часть. Начинают обращение со слова «Прошу». Далее описывают цель прошения, что нужно в срочном порядке покинуть заведение по семейным обстоятельствам.

Указывают суть такой поспешности

Важно особо выделить невозможность задержаться на отработку, так как здоровье сына под угрозой осложнений или мать находится в состоянии, требующем срочного ухода. Завершают документ датой оформления и подписью заявителя

Свой вердикт руководитель поставит в левом углу бумаги, строгих правил для этого нет, так заведено.

Если нужно, не помешает вставить ссылку на статью 80 ТК РФ, которая предусматривает увольнение без отработки.

Приказ

Распоряжение руководителя называется приказом. Никто из должностных лиц крупных фирм не занимается составлением приказов, указания отдаются подчиненным, секретарю, специальным службам, которые ведут делопроизводство.

На основании заявления по убедительной просьбе начальника заполняется форма Т-8, составляется унифицированное письменное распоряжение о прекращении договорных обязательств по трудовому соглашению. Законодатели не требуют от делопроизводителей соблюдать строгую форму, разрешена разработка своих бланков.

При заполнении необходимо указать:

• название предприятия;
• отчего имени исходит приказ;
• кого касается увольнение с отражением имени, должности работника;
• по какой статье происходит увольнение.

С приказом знакомят уволенного сотрудника, после чего документ поступает в отдел кадров и бухгалтерию.

Запись в трудовой книжке

Семейные обстоятельства относятся к увольнению по собственному желанию, эту причину в расторжении трудовых обязательств регламентирует ст. 80 ТК РФ. В трудовой вписывают номер приказа, дату увольнения и соответствующую случаю законодательную статью ТК РФ. Не предусмотрена запись, отработан или нет положенный срок.

Важно! Если основания для прекращения действия трудового договора принадлежат к обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон, указывают ст. 83 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый, очередной отпуск (по графику)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику, проработавшему в организации более полугода. Стандартная длительность составляет двадцать восемь дней. Но она может изменяться в зависимости условий, на которых составлялся трудовой договор.

Заявление на отдых по графику подается за две недели. Документ составляется по стандартной схеме, но в нем обязательно указывается:

• дата начала и окончания желаемого периода отдыха;
• тип освобождения от работы;
• причина (если запрос составляется в срочном порядке).

Оплата на отдых начисляется не позднее, чем за три дня до его начала. Если запрос подавалось не более, чем за четыре дня до его начала, оплата не будет начислена до начала отпускного периода, поскольку в бухгалтерии не успеют проверить приказ. В этом случае при составлении документа работник должен указать, что он не против начисления денежных средств с опозданием.

Пример:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить очередной отпуск с 28 октября _____года по 25 ноября _____ года.

Дата: 06.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

Законодательное регулирование

Некоторые категории граждан вовсе могут оформить отпуск без сохранения зарплаты. К ним относятся участники ВОВ, работающие пенсионеры, супруги военнослужащих или другие лица. Тут вы узнаете, как заполнить заявление на отпуск без содержания.

Если в жизни работника наступают какие-либо значимые события, то дополнительно они могут оформить период отдыха на срок до пяти дней. К таким событиям относится рождение ребенка, заключение официального брака или смерть родственника.

Но в ТК отсутствует точная информация о том, можно ли оформить любой вид отпуска всего на пару часов.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя – насколько это законно? Смотрите в этом видео:

Специалисты Роструда отвечают на этот вопрос утвердительно. Это обусловлено тем, что в ТК не содержится информация о минимальной длительности отпуска. По закону период отдыха предоставляется в днях, но по ст. 128 ТК стороны трудовых отношений могут сами согласовывать продолжительность отпуска, оформляемого без сохранения заработка.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Судебная практика по этому вопросу

Практика показывает, что судьи не соглашаются с мнением Роструда, поэтому если рассматриваются такие дела, то работники не могут выиграть суд. Такая позиция обусловлена тем, что по закону предлагается отпуск в днях, а не часах. Здесь вы узнаете, какая по закону продолжительность допотпуска за ненормированный рабочий день.

Как оплачиваются дополнительные выходные?

Работодатель вправе не начислять повышенную оплату только в случае, если сотрудник предпочел дополнительный отдых компенсации за выход в нерабочее время. Осуществление деятельности в праздничный или выходной день, подлежит оплате во время ближайшей выдачи трудящемуся заработанных за месяц средств.

Невыполнение данного требования ТК может привести к штрафу за задержку выплаты. Если возникнет спор, руководителю будет сложно доказать, что подчиненный сделал устный выбор в пользу дополнительного отдыха. Поэтому стоит попросить работника написать заявление с просьбой о предоставлении отгула за дополнительно отработанное время.

За переработку

Переработкой является выполнение сотрудником своего функционала за пределами установленной длительности рабочей смены или сверх определенного количества времени на учетный период. При этом сверхурочная работа не должна длиться более четырех часов в течение двух дней подряд.

Переработать за год можно не более чем на 120 часов. Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать и учитывать при оплате все часы сверхурочного труда коллектива.

Переработка компенсируется таким образом:

• первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
• все последующие часы – не менее чем в двойном размере.

За сверхурочную работу также допускается просить добавочное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом дополнительный свободный период должен длиться не меньше продолжительности переработки в будние дни.

Ненормированный рабочий день предполагает ежегодное предоставление трудящимся дополнительного отпуска. Его продолжительность регламентируется коллективным договором, но не должна составлять менее трех дней.

Разумно договариваться с сотрудником о выборе компенсации (оплата или дополнительное время отдыха) на этапе получения его согласия потрудиться в выходной. Выбранный вид компенсации можно заранее зафиксировать в приказе о привлечении к выполнению обязанностей в нерабочее время.

Локальные нормативные акты организации могут устанавливать точные размеры компенсации за переработку.

За ранее отработанное время

К правилам предоставления отгула за ранее отработанное время в выходные и праздничные дни можно отнести следующее:

• необходимо оформлять отгул документально в соответствии с нормами ведения кадрового делопроизводства;
• воспользоваться правом на дополнительный отдых за труд в выходной, следует в течение 10 дней.

Выход сотрудника в праздничные и нерабочие дни оплачивается по его выбору:

• как минимум в двойном размере;
• в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха, не подлежащего оплате.

Возможно утверждение компенсации за работу в выходной день коллективным договором или правилами внутреннего распорядка. Целесообразно включить пункт об оплате в нерабочие дни в трудовой договор.

Законом определены категории работников, которым руководитель обязан предоставлять дополнительный выходной, даже если это время не было отработано ранее, ими являются:

1. доноры крови;
2. работающие в условиях ЧС, аварий или стихийных бедствий;
3. трудящиеся в нерабочее время из-за возникновения производственной необходимости;
4. вахтовики с превышенной нормой отработанных дней.

За донорство

В день сдачи крови и день, потраченный на обследование в медучреждении связанное с данным действием, сотрудник освобождается от работы.

Если гражданин был донором в период отпуска или в свой выходной, ему может быть предоставлен другой день для отдыха и восстановления сил. Фактически работник-донор получает два свободных дня: один – для отдыха, другой – взамен выходного.

Если сотрудник сдавал кровь во время нетрудоспособности или в тот период, когда он исполнял государственные обязанности, ему будет предоставлен один свободный день. На вторые сутки можно рассчитывать, если коллективный договор организации содержит соответствующее положение.

Дополнительным выходным необходимо воспользоваться в течение года. По просьбе работника возможно присоединение дня отдыха к оплачиваемому отпуску.

Для получения отгула за день до сдачи крови сотруднику необходимо:

• подать руководителю заявление с указанием желаемых дат дополнительного отдыха;
• предоставить справку из медорганизации.

За работником-донором в дни отсутствия на рабочем месте сохраняется его средний заработок.

Заменять выходной за донорство денежной компенсацией работодателям запрещено трудовым законодательством.

Трудовой кодекс и свадьба

• Главная
• Все о свадьбе
• С чего начать?
• Законный брак

Бесспорно свадьба – одно из важнейших событий в жизни каждого человека. И независимо от того на сколько пышную и торжественную вы планируете церемонию, подготовка к ней занимает достаточное количество времени. Таким образом, пара, решившая скрепить свой союз узами брака, должна рассчитать своё время таким образом, чтобы среди рабочих будней и штатного расписания нашлось место празднику. В это время полное суеты и переполоха очень кстати пришёлся бы небольшой отпуск, чтобы молодожёны могли, как следует подготовиться к торжеству. На помощь молодожёнам приходит трудовое законодательство РФ.

Согласно статье 128, «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, лицу собирающемуся вступить брак полагается от 1 до 5 выходных дней. Это так называемый отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

На языке закона данная статья звучит следующим образом:

«По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

Участникам Великой Отечественной войны	до 35 календарных дней в году
Работающим пенсионерам по старости (по возрасту)	до 14 календарных дней в году
Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы,	до 14 календарных дней в году
Работающим инвалидам	до 60 календарных дней в году
Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	до 5 календарных дней

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором».

Таким образом, если на работе вы оформлены согласно Трудовоего кодекса РФ, то смело можете писать заявление и просить у руководства данный отпуск на свадьбу.

Кроме того, в настоящее время распространена практика составления на предприятии коллективных договоров, в которых часто прописаны 3 оплачиваемых выходных в случаях, предусмотренных в том же Трудовом кодексе, в том числе при вступлении в брак.

То есть если на вашем предприятии действует такой коллективный договор, то вы можете рассчитывать на трёхдневный отпуск с охранением заработной платы. Узнать о существовании коллективного договора и его условиях можно обратившись в отдел кадров.

И в том и в другом случае, для получения данного отпуска вам потребуется написать заявление на имя первого лица предприятия, которое составляется по общим правилам:

• в правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже. Укажите свои персональные данные и название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже.
• в центральной части листа изложите свою просьбу о предоставлении вам неоплачиваемого (либо оплачиваемого) отпуска с указанием его длительности, сроков и причины. Желательно приложить к заявлению документ, подтверждающий ваше право на данный отпуск (в данном случае выдержка из ТК РФ, содержащая статью № 128). Либо название документа можно вписать в заявление в качестве основания.
• поставьте под заявлением личную подпись и фактическую дату его написания.

Иногда вместо трудового договора работодатель и соискатель заключают гражданско-правовой договор, который и регламентирует все их отношения. К сожалению, этот вид договора не предусматривает социальные гарантии для нанимаемого лица и действие ТК РФ на работников, устроенных по гражданско-правовому договору, не распространяется. Все отношения в этом случае регулируются лишь гражданским законодательством.

Если вы работаете именно по такому договору, то юридически не имеете права на внеочередной отпуск. Однако подобные вопросы в этом случае решаются лично администрацией предприятия. И в случае если ваш начальник посчитает это допустимым, он может отпустить вас в отпуск на несколько дней. Будут ли эти дни оплачиваться, определяется также на усмотрение начальства, но, к сожалению, часто они в этом не заинтересованы.

Особенности предоставления отпуска военнослужащим

При оформлении заявления следует учитывать все нюансы. Даже при допущении небольших ошибок в этом документе, в предоставлении запланированного отдыха военнослужащему по контракту будет отказано.

Законодательное регулирование

Право на законный отпуск военнослужащего закреплено в нормативно-правовых документах. Особенно тщательно следует изучить ФЗ №76 от 27.05.1998. В этом законе подробно объясняется, что представляет собой военная служба по контракту и в каком режиме деятельность этого рода должна осуществляться.

Также при изучении законодательных норм, касающихся правил работы по контракту, рекомендуется руководствоваться Указом Президента РФ №1237 от 16.09. 1999. В этом документе описаны основные понятия о призыве граждан на военную службу.

Отпуск без содержания

Основное различие отпуска за свой счет от основного — отсутствие содержания работника в данный период. Это относится не только к сохранению среднего заработка, но и к выплате больничного. Если работник заболеет и получит травму, находясь в неоплачиваемом отпуске, выплату по такому листу нетрудоспособности он не получит. Исключение — выплата пособия по беременности и родам. Если сотрудница выходит в декрет из административного отпуска (который должен быть прерван в этот момент), выплата ей будет считаться по сумме среднего заработка. При отсутствии у сотрудницы фактических выплат расчёт среднего заработка производится на основании должностного оклада или тарифной ставки, установленной для её должности.

Ещё одна особенность — срок подачи заявления. Заявление на плановый отдых нужно подавать минимум за две недели, чтобы успеть произвести расчёт отпускных. Для отпуска за свой счет такой срок не предусмотрен, т.к. процедура нередко оформляется по непредвиденным причинам, в условиях срочности. Заявление работник пишет в тот момент, когда узнает о своей потребности в свободных днях.

Основания для предоставления

Есть причины, согласно которым компания обязана отпустить служащего в неоплачиваемый отпуск, и есть те, в которых имеет возможность отказа.

К первым относится, например, принадлежность к соответствующей категории граждан. Так, получить дополнительные свободные дни могут:

• работающие пенсионеры по старости — сроком до 14 дней;
• люди с инвалидностью — до 60 суток;
• работающие участники войны — до 35 календарных дней.

На возможность отсутствовать сроком до двух недель также могут рассчитывать матери-одиночки, имеющие ребёнка до 14 лет или воспитывающие инвалида в возрасте до 18.

Такой же период дополнительного отдыха положен супругам военнослужащих, которые получили травму, перенесли болезнь или погибли во время несения службы. Отдельно в законе «О статусе военнослужащих» прописано право мужей и жён военных продлевать период собственного отпуска сверх ежегодного оплачиваемого при помощи отпуска без содержания, чтобы сравнять период отдыха, установленный для гражданских лиц, и отпуск военнослужащего. Для семей это возможность планировать совместный досуг и проводить время вместе.

Увеличить период отдыха аналогичным образом могут и сотрудники-совместители.

Ещё три категории работников могут беспрепятственно получить до 15 дней за свой счёт. Это работники, допущенные к экзаменам в вузе, на период вступительных испытаний и те, кто совмещает работу с учёбой на очном отделении — во время сессии. При этом 4 месяца, свободных от трудовой деятельности, полагаются для защиты выпускной работы, месяц — на сдачу экзаменов.

Чуть меньшие сроки прописаны в Трудовом кодексе для поступающих в учреждения среднего профессионального звена и очно учащихся в таковых. Десять дней за свой счёт они вправе взять для поступления и на период промежуточной аттестации, 2 месяца — на подготовку и защиту «диплома». На госэкзамен также предусмотрен месяц законного отсутствия.

Руководитель не имеет законных оснований отказать в отпуске без сохранения и в таких ситуациях:

• работник участвует в предвыборном процессе в органы местного самоуправления;
• работник — доверенное лицо кандидата при проведении референдума;
• работник является доверенным лицом или членом избирательной комиссии (с правом совещательного голоса) на выборах президента России;
• работник — Герой Социалистического Труда и полный кавалер ордена Трудовой Славы;
• работник — Герой Советского Союза или Российской Федерации, полный кавалер ордена Славы.

За всеми сотрудниками, даже не принадлежащими к вышеперечисленным категориям, также закреплено право просить 5 свободных от работы дней без содержания по случаю собственного бракосочетания, рождения ребёнка, смерти родственника.

В остальных случаях руководство может отказать в предоставлении отдыха, имея на то все основания, если сочтёт причины недостаточно вескими.

Максимальная и минимальная продолжительность

Максимальный период ограничен только соглашением между сторонами: руководителем и работником. Законодательно этот срок ничем не ограничен. В страховой и трудовой стаж включаются только 14 дней такого отсутствия. Все дни учитываются лишь для пенсионеров, инвалидов и ветеранов.

Уволить сотрудника, покинувшего рабочее место согласно данному основанию, по закону нельзя. Это возможно только при ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

• без выплаты человеку денежной компенсации;
• предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
• предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
3. Название бумаги.
4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
5. Дата составления бумаги.
6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

• Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
• Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится переработка рабочего времени. Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.