Приказ о повышении заработной платы работникам

Случаи оформления

Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:

• Смена должности в пределах той же организации.
• Изменение оплаты труда.
• Новое название должности или подразделения.
• Изменение режима работы.
• Ввод новых компенсаций, гарантий.
• Установление нового срока действия.
• Ввод обязанностей по дополнительным работам.
• Изменение условий труда по результатам аттестации.

Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.

Перевод

К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст. 57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора. Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.

Скачайте

  Пример доп. соглашения при переводе (38,0 KiB, 326 hits)

Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.

Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.

При реорганизации

В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.

При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.

В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.

Изменение данных о работнике

Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.

После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.

Совмещение должностей

Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.

Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.

Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.

Скачайте

  Образец дополнительного соглашения при изменении оклада (37,0 KiB, 360 hits)

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

• В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
• Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
• Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

Увеличение оклада

Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:

1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

• высокие профессиональные качества;
• заслуги и достижения;
• выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:

Изменение организационных или технологических условий труда

Еще одна из причин изменить трудовой договор – смена организационных или технологических условий труда:

• поменяли технику и технологию производства (например, внедрили новое оборудование и нагрузка сотрудника стала меньше);
• провели структурную реорганизацию производства (например, исключили какую-либо стадию производственного процесса);
• реализовали иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При таких моментах недостаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо провести предварительную работу. Первым делом уведомьте сотрудника под подпись о предстоящих изменениях в связи со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, которые стали причиной перемен. Сделайте это минимум за два месяца до того, как изменения начнут действовать. Если сотрудник согласен с предстоящими изменениями, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. При создании противоположной ситуации ТК предусмотрены определенные действия, которые работодатель во избежание нарушения трудового законодательства обязан произвести.

Если сотрудник отказывается работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность или вакантную, в том числе и нижестоящую, нижеоплачиваемую, если такие вакансии существуют. Предлагать сотруднику можно только вакансии, которые есть у работодателя в данной местности. Предлагайте вакансии в других местностях, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором, иными соглашениями. Такие правила предусмотрены ст.74 ч.3 ТК РФ.

Если сотрудник отказался от работы в новых условиях и у организации или у ИП нет заменяющих вакансий, трудовой договор можно прекратить на основании указанного в ТК РФ (ст.77 п.7 ч.1). Сделать это можно, только когда истечет два месяца после того, как предупредили сотрудника об изменении условий трудового договора. Ссылаться при этом можно на письмо, выпущенное Рострудом 2 мая 2012 года № ПГ/3382-6-1.

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Форма рассматриваемого документа не стандартизирована. Обычно предприятие самостоятельно разрабатывает бланк и использует в работе.

Документ делится на:

• Вводную часть. Содержит заголовок, дату, номер соглашения, название населённого пункта. В заглавии надо сослаться на основной договор, к которому оформляются изменения.
• Основной текст. Начинается с описания сторон соглашения. Сокращения здесь не допускаются, поэтому нужно писать полные Ф.И.О. и названия. Описывая сторону работника, указывают данные из паспорта. За перечислением следуют пункты договора и название разделов, которые предлагается изложить в новой редакции.
• Резолютивную часть. Договор подписывается каждой стороной. Обычно в левой части личную подпись ставит директор. На автограф ставится фирменная печать. В правой – работник пишет фамилию, инициалы и ставит личную подпись.

Соглашение оформляется в двух экземплярах. Об этом также пишется в тексте, а документы при этом имеют равную силу.

При составлении нельзя допускать ошибки, исправления. Если будет подписан договор с неточностями, то придётся переделать.

При этом отмечается, что вносить изменения можно неограниченное количество раз.

Трудовое соглашение на получение или оказание услуг

Многие работы требуют единоразового выполнения или же наоборот их нужно выполнить не раз, но при этом рабочий, который оказывает тот или иной вид услуг не зависит от общего внутреннего распорядка предприятия и не является частью штата сотрудников организации.

В таком случае часто заключается прудовое соглашение, благодаря которому возможно:

• осуществление подряда;
• получения того или иного вида услуг;
• договор поручения.

Например, организация может нуждаться в помощи подрядчика на осуществление ремонтных работ или же нанять отдельного служащего для выполнения работ связанных с перекрытием кровли, ремонтом оборудования и техники и подобного тому. Также предприятие может нуждаться в помощи квалифицированного специалиста по предоставлению консультаций в деловых и бизнес – вопросах. Все эти служащие могут получить определенные гарантии и защиту труда на основании составленного и заключенного с ними договора, однако при этом они не будут взаимодействовать с основным штатом предприятия или зависеть от общего внутреннего распорядка организации.

Таким образом, можно прийти к заключению, что трудовое соглашение является основанием для заключения договора на единоразово выполненный объем работы или определенное задание. Работник не получает отметки за выполнение рабочей деятельности в своей трудовой книжке, работодатель не имеет ответственности за оплату материальных компенсаций, отпуска или больничных, поэтому и работа и оплата происходят по факту. При приеме на работу такого работника не составляются ни каких бумаг, договоров о принятии на работу и прочих документов. Заключается лишь трудовое соглашение, в котором отображается намеченный перед данным работником фронт работы. А после того как рабочая деятельность была выполнена, составляется лишь акт о выполненной работе, который, в свою очередь, служит основанием для выплаты заработной платы служащему.

Если же работа носит постоянный характер, то важно помнить, что в таком случае служащего нельзя нанять по трудовому соглашению. Например, человек не имеет право выполнять работу водителя, секретаря, охранника, или занимать какую-либо должность, связанную с постоянной работой на предприятии, будучи частью штата сотрудников

Если сотрудник был принят на должность по совместительству и при этом велся учет времени работы, труд оплачивался по определенному договорному соглашению, а сама работа оплачивается не просто по факту е выполнения, то такие отношения между служащим и работодателем можно смело назвать трудовыми.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Заполненный образец дополнительного соглашения к трудовому договору об оплате труда:

Дополнительное соглашение об изменении должности N 1234

к трудовому договору N4321 от 12.08.2017 г.

22.08.2018 г.                                                                                                            г. Хабаровск

Общество с ограниченной ответственностью «Образец», ИНН 987654321, ОГРН 987654321, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава ООО «Образец», именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Сидоров Сергей Сергеевич паспорт 98 76 543210, выдан ГУ МВД России по Ростовской области, код подразделения 610-068 зарегистрированный по адресу: г. Хабаровск ул. Примерная 1а, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, являющиеся Сторонами трудового договора N 4321 от 12.08.2017 г.(именуемое в дальнейшем Договор), заключили дополнительное соглашение о следующем:

1. Пункт 1.4., раздела «1. Общие положения» Договора изложить в следующей редакции:

«1.4. Работник выполняет должностные обязанности согласно должности главного бухгалтера»

1. Изменения вступают в силу с момента подписания

Директор ООО «Образец»                                                                                   Иванов И.И.

Работник:                                                                                                               Сидоров С.С.

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору N 1234 от 22.08.2018 г. получил:

22.08.2018 г.                                                                                                            Сидоров С.С.

Когда документ подписывается и обретает юридическую силу, появляются основания для внесения записи в трудовую книжку. В процессе используются номер и дата допсоглашения.

Документы, которые касаются сотрудничества между нанимателем и сотрудниками важно вовремя доводить и подписывать в листе ознакомления. Если на договоре будет отсутствовать автограф одной из сторон, то такой документ будет недействительным, а действия нанимателя незаконными.. Не допускается также принятие заочных решений

Интересы сотрудника не может представлять коллега на работе или родственник. Кроме этого, стороны должны помнить об ответственности за подделку личной подписи

Не допускается также принятие заочных решений. Интересы сотрудника не может представлять коллега на работе или родственник. Кроме этого, стороны должны помнить об ответственности за подделку личной подписи.

Если в процессе изменений поменялась не только должность, но и другие условия труда, например, оклад, то ещё один договор составлять не нужно. В тексте приведённого образца дополняется новая редакция соответствующего пункта основного соглашения.

Таким образом материал статьи может помочь управленцу в составлении дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности и оклада. На момент написания статьи могли выйти новые поправки к законодательству, поэтому перед оформлением допсоглашения нужно проверять нормативную базу.

Длительность хранения документа

Документ, который фиксируется увеличение оклада одному или нескольким сотрудникам, относится к типу распоряжений по личному составу. Однако помимо этого, с его помощью также регулируется начисление зарплаты наемным работникам. В связи с этим, время хранения такого приказа устанавливается не менее 75 лет.

Такой приказ подшивается в общую папку, с остальными документами по личному составу. Его копии могут быть подшиты также вместе с бланками по расчету зарплаты, новым штатным расписанием, в личном деле работника и т. д.

После того, как год заканчивается, подшивка приказов за этот период сдается в архив, где и должна в дальнейшем храниться установленный промежуток времени.

Внимание! Если этот срок еще не вышел, а компания по какой-то причине вынуждена прекратить деятельность, то все документы необходимо передать в городской архив. Если время хранения истекло, то приказом руководителя они подлежат уничтожению.. Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании

Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию

Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании. Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию.

Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты

Закон обязывает работодателей осуществлять периодическую индексацию заработной платы (ст. 134 ТК РФ). При этом отсутствие в локальной документации положений о ее проведении не освобождает работодателя от данной обязанности (см. определение КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Роструд в докладе за 3 квартал призывает надзорные и судебные органы понуждать работодателей, как к выплате индексации, так и к принятию соответствующего локального акта.

Индексация зарплат в 2021 году

Подробнее

Если уровень оплаты труда повышается в результате индексации, возможны 3 ситуации:

• Условие об увеличении зарплаты в связи с индексацией изначально предусмотрено ТД. В этом случае составление допсоглашения всякий раз при увеличении зарплаты не требуется, достаточно издания соответствующего приказа и ознакомления с ним работников.
• Условие об индексации не содержится в ТД в принципе и не включается в очередное допсоглашение об изменении зарплаты. В этой ситуации допсоглашение составляется всякий раз после увеличения зарплаты.
• Условие об индексации не содержится в первоначальной редакции ТД, но было включено в очередное допсоглашение. При этом заключение нового допсоглашения после каждой проведенной индексации уже не потребуется. 

Нюансы составления дополнительного соглашения

Разработкой и оформлением проекта рассматриваемого соглашения занимаются руководитель (как правило, данная задача возлагается на руководство маленьких компаний) или же сотрудники кадрового отдела (в крупных организациях с большим количеством трудящихся). Дополнительное соглашение не имеет унифицированной формы, в связи с чем, заполняется оно на усмотрение ответственного за его разработку лица. Документ оформляется в двух экземплярах, каждый из которых передается обеим сторонам трудового взаимодействия. В содержание соглашения должны быть включены следующие сведения:

• Наименование документа;
• Реквизиты трудового договора, в дополнение к которому оформляется соглашение;
• Наименование организации-нанимателя, а также локальный документ, на основании которого осуществляется деятельность юридического лица;
• Сведения о работнике, в трудовой договор с которым будут вноситься соответствующие изменения;
• Далее в текстовой части соглашения указывается факт обоюдной договоренности сторон по вопросу изменения размера оклада, фиксируются обстоятельства, способствующие внесению коррективов, четко прописываются все предполагаемые нововведения;
• Указывается конкретная дата, когда новые условия предоставления заработка вступят в законную силу;
• Реквизиты сторон трудовых договоренностей и их личные подписи.

В положениях законодательных Актов не предусмотрено каких-либо специальных требований к оформлению данного документа. Вся информация может фиксироваться как на чистом листе формата А-4, так и на фирменном бланке организации. Внесение сведений допускается от руки, при условии, что почерк оформителя четкий и читаемый, а также посредством печати на компьютере. Постановка на соглашении печати или штампа организации необходима только в том случае, если данное требование зафиксировано в положениях локальных документов.

После визирования дополнительного соглашения подписями работодателя и подчиненного, оно остается на хранение у руководителя или же передается в Отдел кадров, где помещается в папку со всей другой кадровой документацией конкретного сотрудника. После расторжения с лицом трудового договора соглашение отправляется в архив организации, где подлежит хранению на протяжении последующих пяти лет.

Как правильно оформить увеличение оплаты труда в ТД?

Служебная записка

Служебная записка представляет собой документ, который обеспечивает внутреннюю связь между сотрудниками, имеющими равнозначное положение. Она может содержать просьбу, предложение или замечание, но официальный статус у этого документа отсутствует.

Законодательно не установлена форма служебной записки. Как правило, порядок ее составления прописан во внутренних нормативных актах организации. Структура документа выглядит следующим образом:

1. В «шапке» документа указывается ФИО и должность лица, которому она направляется, а также ФИО и должность составителя.
2. Наименование документа «служебная записка».
3. В тексте описывается просьба.
4. К документу прикладываются приложения, если имеется в этом необходимость.
5. В конце документа ставится дата составления, ФИО и подпись составителя.

Если служебная записка составляется с просьбой увеличить размер оклада, то такой документ составляет руководитель подразделения. Основаниями для повышения размера оплаты труда могут быть:

• трудовые достижения работника;
• индексация, аттестация сотрудника;
• окончание испытательного срока;
• повышение должности;
• получение дополнительной квалификации.

Руководитель составляет служебную записку в двух экземплярах, где обязательно указывается дата и размер нового оклада. Цель составления записки — необходимость увеличить размер оплаты труда конкретному работнику.

В служебной записке просьба о повышении зарплаты должна быть четко обоснована.

Готовая служебная записка регистрируется способом, который указан в инструкции по делопроизводству: отмечается в журнале или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках. Регистрируется документ в день поступления, подписания, утверждения документа.

Документ направляется на согласование к вышестоящему руководству, после чего будет принято решение.

Приказ о внесении корректив в штатное расписание

После того, как работники были ознакомлены с новой информацией, и работодатель получил от них подтверждающие подписи, или же отказ работать в новых условиях труда, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

После того, как работодатель принял решение о корректировке штатного расписания, он дает распоряжение по составлению приказа ответственному лицу. Как правило, за оформление таких документов отвечает сотрудник отдела кадров.

На законодательном уровне не установлена форма такого документа, поэтому приказ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую информацию:

1. полное название организации;
2. дата составления приказа;
3. основания (в связи с чем произошло внесение изменений);
4. сами изменения.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности. Документ подписывает директор предприятия или уполномоченное лицо. Кроме этого, с приказом под подпись знакомят всех заинтересованных сотрудников.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

1. Место и дату оформления соглашения;
2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

• Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
• Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.