6 основных шагов правильного написания жалобы на представителей втб банка

Жалоба в отделение или головной офис банка

Если при использовании банковских услуг зафиксирован факт нарушения прав клиента, следует попробовать решить мирным путем, без непосредственного обращения в вышестоящие инстанции. Сделать это можно в рабочем порядке, сразу после выявления всех обстоятельств нарушения. Попасть на прием к руководителю отделения банка можно в любое время в течение рабочего дня, изложив суть проблемы.

Жалоба пишется в свободной форме, с учетом следующих моментов, которые должны отражаться в документе:

• указывается, в какое отделение банка обращался клиент, адреса, номера телефонов, например, если не устроила консультация по телефону горячей линии;
• дата и время посещения банка;
• если сотрудник банка оказался некомпетентен или с ним произошел конфликт, указать его данные, должность;
• кратко описать суть произошедшего конфликта, какие требования выдвигаются;
• сделать ссылки на нормативно-правовые акты;
• список прилагаемых документов;
• дата и подпись заявителя.

Юрист, стаж работы 13 лет г. Москва, И.В. Левина

Как написать претензию в банк?

Перед тем как готовить обращение в банк, необходимо определиться с тем, как оно будет подаваться. Доступно три способа:

В первом случае придется посетить банк, найти сотрудника, который занимается приемом заявлений от граждан, вручить ему первый экземпляр обращения и потребовать поставить подпись, дату и печать на втором экземпляре или копии претензии.

Образец

Претензия составляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к обычному заявлению. В шапке указывается юридическое название банка, его адрес, паспортные данные заявителя, включая данные о временной или постоянной регистрации, название обращения, в котором рекомендуется использовать слово претензия.

В основной части документа вносятся:

1. Причина жалобы: нарушение законодательства, например, изменение процентной ставки в одностороннем порядке или мошенничество, некорректное обращение, плохое обслуживание, разглашение данных и т.п.
2. Данные сотрудника, с которым непосредственно контактировал заявитель, дата и время происшествия.
3. Чем подтверждаются изложенные факты: бумажные носители, аудио или видео записи, свидетели.
4. Ссылки на нормы права, которые нарушены действиями персоналом банка.
5. Требования заявителя.
6. Перечень прилагаемых документов.
7. Дата и подпись.

Можно использовать образец претензии, в которую нужно подставить собственные данные.

Сроки рассмотрения

Ответ стоит ждать в течение 30 дней. Именно столько предоставляется законом для рассмотрения претензии о нарушении прав потребителя при предоставлении услуги. В данном случае банк исполнитель, а его клиент – потребитель.

При этом допускается одновременное обращение в другие организации, которые являются по отношению к банку контролирующим органом. Подробнее о них, ниже.

Куда подать жалобу

Место подачи жалобы зависит от того, какую конкретно проблему требуется решить. Большинство ситуаций удается урегулировать через головной офис, но бывают случаи, в которых способен помочь только Центробанк, Роспотребнадзор или прокуратура.

Главный офис

Если речь идет о незначительных нарушениях, некомпетентности сотрудников или некачественном обслуживании, достаточно пожаловаться управляющему отделения или обратиться в главный офис. Сделать это можно несколькими способами:

• Устно. Устное обращение актуально для управляющего отделением при мелких нарушениях.
• Письменно. Письменную жалобу следует отправлять в центральный офис БМ, подробно описав ситуацию и свои требования.

Срок рассмотрения письменных жалоб составляет 30 календарных дней (ст. 12 ФЗ от 02.05.2006 №59-ФЗ). По результатам клиенту отправляется отчет о принятых мерах.

Прокуратура

Деятельность прокуратуры регламентируется ФЗ от 17.01.1992 №2202-1. Если действиях банка прослеживаются признаки административного правонарушения или уголовного преступления, жаловаться следует именно в этот госорган.

Пошаговая инструкция

Процедура подачи жалобы выглядит следующим образом:

1. Гражданин составляет письменную жалобу, где указываются все обстоятельства дела. Также к ней должна быть приложены документы, подтверждающие неправоту финансового учреждения.
2. Документация подается в прокуратуру по месту регистрации нарушителя.
3. Прокурор назначает проведение проверки при наличии оснований, либо отказывает в возбуждении дела письменно.
4. По результатам проверки выносится предписание об устранении нарушений или постановление о привлечении к административной ответственности. Если речь идет о преступлении, материалы дела подготавливаются для суда.

Центробанк

Данное учреждение занимается рассмотрением множества вопросов, связанных с банковской и страховой деятельностью:

Банковская деятельность	Банковские продукты и услуги	Страхование
Неправомерный отказ в получении страхового возмещения по вкладам	Противоправные действия коллекторских агентств	Навязывание страховки при оформлении займа
Заниженный размер страхового возмещения	Навязывание сотрудником банка дополнительных услуг при оформлении кредитного договора	Отказ в выплате компенсаций по страховому случаю
Неправомерное списание денег со счета клиента для списания долга по кредиту	Занижение размера страхового возмещения
Проблемы с выполнением обязательств по кредитному договору	Неправомерный отказ в выплате страхового возмещения
Выдача кредита по поддельному паспорту, недееспособному гражданину, и пр.	Отказ в выдаче или приеме документации для получения возмещения по страховке

Пошаговая инструкция

1. Переходим в раздел подачи жалоб, выбираем «Банковскую деятельность», далее – «Навязывание дополнительных услуг при заключении договора».
2. В открывшемся заявлении указываем наименование банка, на который подается жалоба.
3. В поле «Текст жалобы» описываем ситуацию детально». Ниже рекомендуется указать дату обращения в банк, в котором возникла проблема.
4. Если договоры кредитования и страхования заключены, понадобятся их номера.
5. В конце к заявлению прикрепляются отсканированные копии документации, полученной в банке.

Роспотребнадзор

В обязанность Роспотребнадзора входит рассмотрение жалоб, связанных с нарушением Закона о защите прав потребителей. Если банк неправомерно начислил повышенные проценты, применил не предусмотренные договором штрафы и пени, пожаловаться можно именно сюда.

Пошаговая инструкция

Процедура подачи жалобы в Роспотребнадзор практически идентична обращению в прокуратуру, однако для обращения сюда необязательно нарушение банком КоАП или УК РФ. Как выглядит процесс:

1. Клиент, столкнувшийся с нарушением, самостоятельно составляет жалобу и подает ее письменно или через электронное обращение на официальном сайте.
2. По прошествии 30 дней заявитель получает официальный ответ. За это время госорган обязан провести проверку по обращению.

Федеральная антимонопольная служба

ФАС контролирует соблюдение антимонопольного законодательства, но также сюда можно пожаловаться при сокрытии сотрудником банка информации о кредите или навязывании дополнительных услуг.

У БМ (группы ВТБ) номер другой: 8-800-200-23-26. В обоих случаях звонок бесплатный.

Примеры обращений в банк, которые используются в разных ситуациях

Поскольку причин для обращения в банк существует много, значит, и претензии в каждом отдельном случае будут несколько отличаться. Мы приведем образцы претензий в банковскую структуру, которые часто встречаются в повседневной жизни.

№1. Образец претензии о прекращении звонков из банка.

Случается, что в процессе оформлении договора в банковской организации кто-то (сотрудник или клиент) ошибочно указал неверный номер телефона. И обладателем указанного номера по стечению обстоятельств оказались вы. Теперь вам время от времени поступают звонки с просьбой выполнить какие-то условия договора, о котором вы и не слышали.

Такая ситуация не редкость. Чтобы прекратить данное недоразумение, следует написать обращение, в котором вы потребуете разобраться сотрудников банка в сложившейся истории.

Составляется такой образец согласно общим правилам и подается в банк, из которого собственно и поступали звонки или рассылка. В качестве подтверждения ваших слов предоставьте записи телефонных звонков и корреспонденции.

№2. Образец претензии в банк о навязанных услугах.

Составление кредитного договора обязывает также провести процедуру страхования. Такое условие является обязательным, но касается оно только страхования жизни. Все прочие страховые услуги, которые вам оказывают, чаще всего являются навязанными сотрудниками. К сожалению, не все замечают это сразу.

Но если вы факт навязывания вычислили, то имеете право подать претензию для возмещения убытков, которые вы понесли из-за начисления ненужных вам услуг. В обязательном порядке предоставьте договор страхования, в котором отметьте те пункты, которые и стали причиной материального вреда, причиненного вам.

В принципе, такие конфликты решаются на уровне конкретного банка, но порой требуется продолжения разбирательства в судебном порядке.

№3. Нарушение условий договора – претензия в банк, образец.

Конфликты, возникающие вследствие неправильно составленного договора или нарушения банком условий действующего контракта, также не редкость.

Бывает, что граждане не сразу могут определить правильность условий договора, который они подписывают, а порой сотрудники специально толкают людей заключать невыгодные сделки. Последнее можно считать даже мошенничеством со стороны организации.

В любом случае, свои права нужно отстоять. Единственная проблема – оспорить подписанный вами же договор бывает трудно, так как вы должны были ознакомиться с ним детально еще в момент подписания.

Если прямую вину банка доказать невозможно, то выиграть дело шансов мало, но попытаться стоит. Другое дело, когда банк откровенно нарушает условия контракта со своей стороны. В таких ситуациях, даже если банк не пойдет навстречу, суд поможет справиться с неправомерной деятельностью учреждения.

Оформлять подобный образец следует максимально грамотно, прикрепляя ксерокопии тех страниц контракта, на которых содержатся условия, нарушенные банком. Четко определяйте временные рамки составления договора, а также моменты нарушения ваших прав.

№4. Образец претензии о незаконном списании денежных средств.

Подобные проблемы зачастую возникают не специально, то есть, по причине каких-то сбоев в работе банковской организации. Но оставлять это дело без выяснения всех обстоятельств не стоит – нужно сообщить банку о том, что у вас возникли подобные неполадки.

Иногда такие вопросы можно решить и непосредственно с сотрудником учреждения, не прибегая к написанию претензии. Но если такой вариант невозможен по какой-то причине, направьте в отделение подобный образец:

Все подобные претензии являются образцами досудебных исков в банки для мирного устранения конфликта. Это первый из этапов для восстановления своих законных прав. В случае, если найти решение не получится, вам предстоит отправиться в суд.

Обращение в суд

Если переговоры с банком ни к чему не привели, а обращение в вышеуказанные организации не помогли восстановить нарушенные права и возместить убытки, следует обратиться с иском в суд.

Порядок обращения в суд несколько отличается от обжалования действий банка в другие организации. В суд подается не жалоба, а исковое заявление, в котором должны быть четко сформулированы обстоятельства нарушения, приведены доказательства и обозначены требования.

В шапке иска указываются:

• наименование суда, в который будет подаваться иск. Иск можно подать по месту жительства истца либо по месту нахождения (юридическому адресу) ВТБ. Если цена иска о защите прав потребителей (сумма всех заявленных требований) менее 100 000 рублей, иск подается мировому судье. При сумме иска 100 001 рубль и более, а также если в иске содержатся требования неимущественного характера исковое заявление направляется в адрес районного суда;
• Наименование и адрес ответчика: ПАО «Банк ВТБ», юридический адрес – 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 29.
• ФИО, паспортные данные и адрес ответчика, а также контактный телефон истца.

Важно! В некоторых случаях перед подачей иска в суд должен быть соблюден досудебный порядок урегулирования спора, т.е. в адрес банка должна быть направлена претензия

В случае подачи иска о защите прав потребителей соблюдать данный порядок не обязательно, но при отсутствии претензии лучше сослаться в иске на разъяснение Верховного Суда РФ.

В случае подачи иска о защите прав потребителей, если был соблюден досудебный порядок урегулирования спора, можно дополнительно включить требования:

• о выплате неустойки в размере трех процентов от цены оказания услуги за каждый день просрочки и ее расчет (ст. 28 Закона «О защите прав потребителей»);
• о выплате процентов за пользование чужими денежными средствами в порядке ст. 395 ГК РФ;
• требование о возмещении судебных расходов, если истец обращался за платной юридической помощью;
• требование о компенсации морального вреда. Суд может присудить денежную компенсацию за возмещение моральных страданий истца.

Документы

К исковому заявлению прилагаются копии всех документов, относящихся к спору:

• кредитного договора;
• претензии;
• ответа на претензию;
• квитанции об оплате госпошлины и т.д.

Все документы направляются в двух экземплярах: для суда и для ответчика. Суд сам направит документы в адрес банка.

Госпошлина

Госпошлина за обращение в суд по делам о защите прав потребителей не уплачивается. Если подается заявление неимущественного характера (к примеру, о возмещении морального вреда за разглашение личных данных), уплачивается госпошлина в размере 300 рублей.

Жалоба в Центробанк

Центральный банк России – это главный банк страны. Он регулирует деятельность всех коммерческих и государственных банков. При наличии серьезных нарушений Центробанк имеет право отозвать лицензию организации, без которой тот не сможет вести свою деятельность.

В Центральный банк России можно обращаться тогда, когда вы уже провели работу с руководством территориального подразделения организации и написали претензию в головной офис компании. Если на вашу жалобу никак не прореагировали, или ответ дирекции вас не устроил, можно писать обращение в Центробанк.

К главным основаниям обращения в Центральный банк России, как правило, относят следующие причины:

• коммерческий банк нарушает условия договора;
• банк отказывается выдавать личные сбережения со счета клиента;
• работники банка задерживают выплату с личного счета;
• банк начислил проценты, штрафы, пени по кредиту, не предусмотренные договором займа;
• другие причины, которые явно нарушают условия контакта.

Жалобу на коммерческий банк в Центробанк России можно подать устно или письменно. Единой формы обращения не существует, поэтому необходимо придерживаться только официального тона. Кроме того, требуется подробно изложить проблему, а также отразить контактные данные сторон.

Если вы решили подать жалобу устно, достаточно позвонить по телефону горячей линии Центробанка и изложить проблему.

Учтите! Если суть жалобы связана с серьезными нарушениями коммерческого банка, необходимо направлять обращение в письменной форме. Одного устного сообщения будет недостаточно.

Письменное заявление можно подать следующими способами:

• лично (перед приемом необходимо обязательно записаться на официальном сайте Центробанка ;
• онлайн (жалоба также подается на официальном сайте Центрального банка России);
• направить жалобу по факсу на номер;
• отправить документ заказным письмом с уведомлением по почте России.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, все государственные учреждения обязаны реагировать на поступившие обращения граждан в течение тридцати дней. Этот срок предельный. Но фактически работники структуры отвечают заявителю намного раньше.

Внимание! Узнайте подробности здесь. https://www.youtube.com/embed/lGyL1lIVeW8

Как правильно составить жалобу в банк

Любой документ должен быть составлен правильно. На законодательном уровне нет формы, по которой клиент финансовой компании должен направлять жалобу. Однако есть общепринятые правила, которых следует придерживаться.

Разделы жалобы:

Шапка	Прежде чем писать обращение, в правом верхнем углу следует указать: наименование банка, в адрес которого оформляется жалоба; юридический адрес кредитора; Ф.И.О. управляющего; Ф.И.О. клиента, адрес регистрации, паспортные сведения и координаты для связи.
Заголовок	Посредине следует указать с большой буквы «Жалоба».
Суть обращения	Указать нарушения, которые были замечены со стороны банка или его сотрудника. Писать следует кратко, по делу, приводя доказательства и весомые аргументы.
Требование	Следует указать требование. К примеру, если незаконно списаны деньги с карты, то требование – это возврат их на расчетный счет.
Приложение	При наличии приложить документ, согласно которому видно, что права клиента нарушены.
Заключение	Ставится Ф.И.О. обратившегося гражданина, дата и подпись.

Составленную претензию следует отдать уполномоченному сотруднику банка. При этом в ответ необходимо запросить копию документа, с отметкой о принятии в работу.

Пример жалобы:

В ООО «Банк Северный Канал Плюс»

расположенный: г. Самара, ул. Скандинавская, д. 14Б

Директору: Петрову Игорю Матвеевичу

От Ивановой Аллы Михайловны

адрес регистрации: г. Самара, ул. Лесная, д. 125, кв. 12

паспорт: 0152 № 631245, выдан УВД г. Самары и Самарского р-на 01.02.2009 г.

телефон: +7 001 000 12 12

Жалоба

Между мной и банком был оформлен договор на предоставление дебетовой карты. При получении карты мною было написано заявление-отказ от платного смс-оповещения. Спустя несколько месяцев с карты ежемесячно списывалась плата в размере 60 рублей. Прошу отключить услугу и вернуть незаконно списанные средства в период с 10.01.2021 по 10.03.2021 года.

К жалобе прилагаю выписку по карточному счету, которая получена в офисе банка.

Иванова Алла Михайловна, подпись _______, 10.03.2021 г.

Практически в каждом банке есть отдел, который занимается приемом жалоб со стороны клиентов. Крупные банки быстро реагируют на документ и стараются максимально быстро урегулировать вопрос, чтобы не «выносить сор из избы».

В большинстве случаев полученная жалоба обрабатывается в течение 7-10 рабочих дней. По итогам рассмотрения клиент получает официальный ответ, в котором указан итог решения вопроса или отказ в требовании.

Ссылка на документ: Закон РФ от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»

Основания для подачи жалобы

Основанием для составления жалобы на БМ-Банк может послужить любое нарушение основного законодательного акта, регулирующего банковскую деятельность – ФЗ от 02.12.1990 №395-1. Наиболее распространенными причинами являются следующие:

Причина	Пояснение	Куда обращаться
Хамское поведение сотрудников	Сотрудники банка обязаны соблюдать деловой и корпоративный этикет. Даже если клиент показывает себя не с лучшей стороны, согласно внутренним правилам они не имеют права переходить на личные оскорбления	Главный офис банка, управляющий
Отказ в возврате страховки по кредиту	При коллективном или индивидуальном страховании заявление на возврат в «период охлаждения» или при досрочном погашении кредита подается в финансовое учреждение, затем передается на рассмотрение страховщику. Если клиенту полагается возврат, но средства не перечисляются в течение 10 дней от даты обращения, он вправе подать жалобу	Центробанк РФ, суд
Навязывание страховки при оформлении кредита	Согласно ст. 16 Закона от 07.02.1992 №2300-1, банк не вправе обусловливать получение кредита обязательным оформлением договора страхования	Центробанк, Роспотребнадзор
Невыполнение договорных обязательств по вкладу	Здесь подразумевается немотивированный отказ в выдаче наличных средств со вкладов и банковских счетов	Прокуратура, ЦБ РФ
Навязывание дополнительных услуг, сокрытие информации об услуге	Сотрудник банка не вправе навязывать клиенту услуги. При подключении различных функций он обязан полностью проинформировать о них потребителей	ФАС
Незаконная передача долга коллекторам, противоправные действия коллекторских агентств	Передача долга возможна, если в договоре кредитования указано соответствующее условие. Коллекторы обязаны руководствоваться ФЗ от 03.07.2016 №230-ФЗ. Не допускается применение к должникам физической силы, угрозы, и пр.	Прокуратура, Финансовый омбудсмен

Пример №1: подача жалобы на банк в связи с отказом в возврате страховки по кредиту

Мужчина оформил 10 февраля потребительский кредит. Дополнительно ему была навязана страховка: сотрудник банка пояснил, что при отказе от страхования повысится процентная ставка или заем получить не удастся. Заемщику пришлось согласиться с условиями. Впоследствии 13 февраля он подал заявление на возврат уплаченной страховки, включенной в сумму кредита -35 000 руб. за год.

Согласно Указанию Банка России от 20.11.2015 №3854-У, заемщики вправе требовать возврата страховки в «период охлаждения» – 14 календарных дней. Деньги должны быть перечислены через 10 дней со дня, следующего за датой обращения – 24 февраля.

В указанную дату средства на счет не поступили. Заемщик попытался решить ситуацию мирным путем, подав письменную претензию СК, но ответа не последовало. Тогда он обратился в суд, дополнительно потребовав возместить судебные издержки.

Иск удовлетворен, потому как законодательством и кредитным договором предусмотрена обязанность СК вернуть часть страховки при обращении в «период охлаждения».

Претензия в банк

   Претензии представляют собой требования о выполнении обязательств: уплата долга, возмещение убытков, уплата штрафа, устранение неполадок, неисправностей или недостатков товара или работы.

   Что касается претензий в отношении банка, то это необоснованные списания, арест счетов, взимание незаконных комиссий либо навязывание и отсутствия добровольного понятия возврата страховки банка.

   Претензии и жалобы являются важными инструментами разрешения конфликтных ситуаций, в том числе при возникновении проблем с банком. Подав такое требование, клиент банковского учреждения получает возможность решить возникшую проблему в досудебном порядке и сэкономить деньги. Кроме того, поданная претензия позволяет клиенту выяснить позицию финансовой организации по интересующему его вопросу. Наличие отправленной претензии по некоторым требованиям является обязательным условием рассмотрения дела в суде или залогом победы.

Банк ВТБ: телефон горячей линии

Иногда невозможно посетить отделение банка или найти доступ к интернету, чтобы решить возникшие проблемы или задать интересующий вопрос сотруднику банка. Однако бывает так, что информацию или консультацию необходимо получить срочно. В этом случае можно обратиться по номеру горячей линии.

Созданная ВТБ горячая линия для физических лиц предоставляет доступ ко множеству услуг и информации. Потенциальные и действующие клиенты банка могут обратиться в службу поддержки и получить консультацию по условиям потребительского и ипотечного кредитования, вкладам, пластиковым картам и другим интересующим их вопросам. Кроме того, техподдержка ВТБ предоставляет своим клиентам возможность решения срочных вопросов – блокировки пластиковых карт, рекомендации по кредитным продуктам.

Клиенты могут узнать телефон горячей линии банка ВТБ в договорах обслуживания.

• 8−800−100−24−24 или 8−800−700−24−24 – номера ВТБ, по которому доступна горячая линия, позволяющие бесплатно получать необходимую информацию и справки по интересующим клиентов продуктам. По этим телефонам круглосуточно могут обращаться как физические, так и юридические лица. Звонок по любому из этих номеров для всех операторов связи на территории России бесплатный. Клиенты, находящиеся за рубежом, могут позвонить на добавочный номер телефона, также указанный в договоре обслуживания. Добавочный телефон зависит от выбранного сотового оператора.
• +7 (495) 777−24−24 – номер горячей линии для клиентов ВТБ из Москвы и Московской области. Звонок с сотового оператора клиента.
• +7 (495) 771−78−24 – телефон, принимающий сообщения об ошибках в работе приложения ВТБ-Онлайн и «Банк-клиент». Звонки по этому телефону бесплатны на всей территории РФ кроме Москвы и Московской области.

Доступ к информации в службе поддержки максимально упрощен благодаря клавишам быстрого доступа. Во время звонка по номеру горячей линии автоответчик поможет вам выбрать необходимый раздел с помощью набора необходимых цифр, соответствующих номерам раздела. Соответствующая комбинация направит вас к оператору, отвечающему за интересующую вас услугу или информацию.

• #0 – экстренная блокировка пластиковой карты ВТБ. Оператору потребуется кодовое слово и паспортные данные.
• #1 – информация о балансе пластиковой карты и состояние кредитов.
• #2 – вопросы ипотечного кредитования.
• #3 – справочная служба по основным продуктам ВТБ.
• #4 – ближайшие офисы и банкоматы ВТБ.
• #5 – справка по акциям, активам, страхованию и пенсионным накоплениям.
• #7 – возможность получить консультацию и оставить устную заявку на займ.

Клиент также может нажать 0, находясь в любом разделе техподдержки – это поможет ему сразу связаться с оператором контактного центра.

Служба поддержки банка ВТБ для пользователей ВТБ-Онлайн и «Банк-клиент» доступна на самих онлайн-сервисах. Однако, если по каким-то причинам разрешить проблему с помощью онлайн-поддержки оказалось невозможным, можно позвонить по телефону +7 (495) 771−78−24, где операторы смогут ответить на вопросы и проконсультировать по возникшим проблемам.

Клиенты «Банк-клиента» с помощью техподдержки могут отправлять срочные платежи, оплачивать новые услуги и подключать различные опции, распределять средства по имеющимся депозитам, устанавливать неснижаемые остатки счетов, а также конвертировать имеющиеся средства и проходить валютный контроль.

По телефонам службы поддержки банка ВТБ +7 (495) 926−78−66 (для Москвы и Московской области) и 8−800−700−09−70 (для остальных регионов РФ) могут обратиться корпоративные клиенты, использующие эквайринг – оплату покупок и услуг пластиковыми картами с помощью платежных терминалов. Операторы горячей линии ответят на интересующие клиентов вопросы о программном обеспечении и проведении операций оплаты.